Aula 5 - Estruturas Organizacionais

Gestão de Projetos - GPR Aula 5

Estruturas Organizacionais

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS O que é ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ?  Assim como os projetos são únicos, as organizações em que são executadas também o são, já que possuem estilo e cultura próprios que influenciam no modo como o trabalho do projeto é conduzido.  O segredo para determinar o tipo de organização em que você trabalha é avaliar quanta autoridade a alta diretoria pretende delegar aos gerentes de projeto.  Não representa o ORGANOGRAMA!!  Embora a singularidade seja a regra nas culturas empresariais, todas as organizações são estruturadas segundo uma destas três modalidades:  Funcional  Por projeto  Matricial (de matriz forte, fraca ou equilibrada) 2

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - FUNCIONAL

 É a forma de organização mais comum. É agrupada por áreas de especialização em áreas funcionais distintas. É uma hierarquia onde cada profissional têm superior bem definido.  São agrupados por departamentos num primeiro nível: marketing, produção, informática, etc. Podendo ser subdivididos em um segundo nível. Ex.: Engenharia Mecânica e Elétrica.

 As organizações com estrutura funcional também têm projetos, mas o escopo percebido do projeto está limitado às fronteiras da função: o departamento de engenharia numa organização com estrutura funcional executa seu trabalho independente do departamento de manufatura ou marketing, caso o projeto demande trabalhos dessas outras áreas, os projetos são encaminhados para elas.  Gerente Funcional – São avaliados pelos resultados da área funcional. Prioridade para projetos é quase nenhuma. São donos do recurso e da autoridade dos projetos. 3

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - PROJETIZADA  A empresa é organizada por projetos. O gerente de projetos tem controle e autoridade sobre os projetos.  A equipe é subordinada ao gerente de projetos. É um “Work Force” de profissionais especialistas em tempo integral.  Controla e define prioridade dos recursos  Gerente de projetos divididos por “área de negócios!”

 Os membros da equipe só fazem o trabalho do projeto e quando o projeto termina, precisam ser realocados, mas não tem um departamento para onde voltar.  A comunicação, em geral, só ocorre dentro do projeto.  Duplicação de recursos, pouca troca de informações entre os GPs. 4

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - MATRICIAL  Forma de tentar maximizar as forças das organizações funcionais e por projetos. Os membros se reportam a dois “chefes”: de projetos e funcional. Os membros são alocados parcialmente nos projetos.  A comunicação ocorre entre o projeto e a equipe funcional.  As equipes fazem o trabalho em acréscimo às horas de trabalho normal do departamento.

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL FRACA

Matriz Fraca: o poder é do gerente funcional, papel do gerente de projetos é comparado a de um facilitador ou coordenador:  Facilitador: atua como um assistente de pessoal e coordenador de comunicações. Não tem poder de decisão.  Coordenador: Igual ao facilitador, mas com algum poder de decisão. 6

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL BALANCEADA/EQUILIBRADA

Matriz balanceada: poder compartilhado entre o gerente funcional e de projetos.

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL FORTE

Matriz forte: autoridade do gerente de projetos

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - MATRICIAL

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