República Bolivariana de Venezuela Ministerio de Educación Superior Universidad Alejandro de Humboldt Asignatura: Auditoria Administrativa I
Auditoria Administrativa I
Nombre: Luis Miranda C.I:
20.802.884
Sección: DCM0801
Empresa: PLAY SPORT Departamento Almacenes: Definición/Propósito: El almacén es el lugar donde se guardan todo lo que tiene en existencia una empresa y en donde laboran personas estas llamadas almacenistas las cuales son encargadas de llevar un control muy cuidadoso de las mercancías en existencia.
Familiarización: Visión: llegar hacer una empresa muy reconocida a nivel nacional e internacional por nuestra calidad y buen servicio. Misión: fabricar y comercializar ropa deportiva a nivel nacional e internacional y ofrecerles a nuestros clientes productos de alta calidad para así cumplir con las necesidades de nuestros clientes ofreciéndoles mayor calidad y comodidad. Estructura Organizacional: Consejo de Administración (Accionistas 1 y 2) Gerencia Control de gestión Marketing Ventas Compras Producción (ALMACENES) Calidad Administración Finanzas R.R.H.H
Estudio Preliminar: Se basara en la información de la empresa PLAY SPORT en cuanto a: El plan de prevención de riesgo laborables: Es muy importante e indispensable ya que de su contenido se podrán aprovechar elementos de gestión. El proyecto de obra: De el surgirá el estudio de las características de la obra (Modelos de ropa Deportiva) de las unidades a desarrollar y de la planificación de la ejecución El estudio o plan de seguridad y salud en el trabajo:
Desarrollo de Programas: El auditor actuara de manera anticipada antes los programas que tiene la empresa PLAY SPORT y se apegara a las pautas regulatorias para el cumplimiento de sus objetivos y metas
Trabajo de Campo: Toma de Muestreo: En la parte de almacén en cada uno de sus modelos de ropa y zapatos deportivo se seleccionara un 2 o 3 productos para compararlos con los estados financieros y así poder tener una clara respuesta de la calidad en sus productos.
Preparación de Informe: La auditoría para la empresa PLAY SPORT se realizó con el propósito de evaluar la gestión operativa en el departamento de ALMACEN y ver así los resultados obtenidos así como la eficacia de objetivos y metas. El informe de auditoría permitió dar a conocer a los directivos de la empresa la situación real de la organización y precisamente en el departamento de almacén permitiendo así la oportuna toma de decisiones en dicho departamento.
Seguimiento: Para el cumplimiento de la auditoria se mantendrá un seguimiento cada 6 meses.
Como se relaciona el departamento de almacén con la estructura organizativa? El departamento de ALMACEN se relaciona constantemente con los departamentos de:
Producción Calidad Compras Ventas
Este documento es el reflejo de la evaluación de los riesgos previstos en la empresa, como la planificación de las medidas para eliminarlos o controlarlos. Cualquier otro documento o información que el auditor considere importante.
Auditoria Administrativa I