Area De La Empresa.docx

AREA DE LA EMPRESA GERENTE GENERAL

NOMBRE DEL DOCUMENTO

NORMATIVA QUE APLICA Y (CONCEPTO) CARACTERISTICAS INFORME CARTA NTC 3393 Es una declaración, escrita u MEMORANDO NTC oral, que describe las 3393 cualidades, las características y el contexto CIRCULARES NTC 3234 de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otros algo sucedido. CIRCULARES Son disposiciones emitidas por un superior jerárquico dentro de la esfera administrativa, estos documentos no contienen normas de carácter obligatorio si no que contienen instrucciones dirigidas a los funcionarios públicos de menor jerarquía para que organicen su funcionamiento interno, su interacción con los ciudadanos o para aclarar y explicar las normas ya existentes y que son aplicables al desempeño de sus funciones.

FUNCIONES EN EL AREA DE LA EMPRESA 

Ejercer la representación legal de la Empresa Social del Estado.

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Dirigir, planear, evaluar y controlar la actividad de la Empresa, manteniendo la unidad de intereses, en torno a la misión y objetivos de la misma con el fin de garantizar una excelente prestación de servicios de salud y el cumplimiento de políticas, normas y reglamentos de la misma.

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Expedir los actos administrativos, órdenes y directrices necesarios para el funcionamiento de la Empresa Social del Estado.

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Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa de acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las internas de la Empresa Social.

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Proponer la modificación de la organización interna de cada una de los procesos, de acuerdo con su nivel de complejidad y portafolio de servicios.

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Ejercer la ordenación del gasto de la Empresa Social del Estado con sujeción a las disposiciones establecidas en las normas presupuéstales y reglamentarias.

CARTAS: Es un tipo de comunicación escrita entre dos personas, que ha presentado significativas variaciones a lo largo del tiempo. Sin embargo, la estructura de su escritura no ha variado de manera notable, aunque sí lo han hecho sus soportes y modos de envío. CORREO ELECTRÓNICO: Es un servicio de red que permite mandar y recibirC mensajes con múltiples destinarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo.

CONTROL CALIDAD

MEMORÁNDO: Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para trasmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales. DE CONSTANCIAS CONSTANCIAS Es un servicio de red que 4176 permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo.

NTC

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Determinar los parámetros de los insumos, componentes y procesos a los efectos de lograr cumplir con las especificaciones de los productos y servicios.

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Planificar a los efectos de fijar objetivos y políticas en materia de calidad, y determinar consecuentemente las estrategias, tácticas y

acciones pertinentes para hacerlas realidad. Organizar la empresa a los efectos de establecer las relaciones entre los diversos miembros de la empresa de manera de hacer factible los objetivos en materia de calidad.

PSICOLOGIA

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Dirigir y liderar a las fuerzas humanas de la empresa para inspirarlas y motivarlas en la búsqueda de la excelencia.

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Implementar sistemas de control a los efectos de medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuan a los objetivos trazados. Planear, organizar y dirigir las actividades humanas y las relaciones laborales dentro de la organización, el cual comprende la admisión, la evaluación, la compensación, la retención y el desarrollo de las personas.

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Aplicar las habilidades cognitivas y conductuales para observar, describir, analizar, diagnosticar y resolver los problemas o conflictos en las interacciones humanas y asegurar un buen clima y desarrollar la cultura organizacional.

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Efectuar observación, entrevistas y aplicar encuestas y cuestionarios para diagnosticar el clima y la cultura organizacional, y recomendar las acciones preventivas o correctivas que sean pertinentes.

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Investigar, identificar y modificar los elementos o factores físicos y sociopsicológicos, que influyen en el comportamiento humano en el trabajo y que impactan en la eficiencia organizacional, vale decir

en el clima, la productividad y la rentabilidad de la organización.

RECURSOS HUMANOS

HOJA DE VIDA CERTIFICADOS Es un servicio de red que 4176 permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo. CERTIFICADOS Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho.

NTC

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Asesorar a la gerencia en lo referente a las negociaciones colectivas, con los trabajadores, así como para la creación y mejora de la imagen empresarial en el entorno social y económico.

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Diagnosticar, evaluar, integrar y aplicar las habilidades cognitivas, sociales y técnicas del personal en el trabajo y en el empleo de las maquinas, para incrementar la productividad, mejorar el clima organizacional, evitar fatigas y prever accidentes o enfermedades ocupacionales. El reclutamiento, para la búsqueda y atracción de candidatos en el momento en que lo necesitan.

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La selección, con el proceso adecuado para contratar a la persona más idónea al puesto.

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La contratación, una vez se ha seleccionado la persona adecuada y se quiere mantener una relación formal

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La capacitación y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o capacidades de las personas en la empresa.

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Realiza la exploración clínica de los animales y elabora su historial clínico.

CORREO ELECTRÓNICO Es un servicio de red que permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo. VETERINARIO

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Recoge y remite todo tipo de muestras con su correspondiente informe.

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Aplica técnicas analíticas básicas e interpreta los resultados clínicos, biológicos y químicos.

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Aplica los cuidados básicos que garantizan el correcto funcionamiento del ciclo reproductivo y la resolución de problemas obstétricos.

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Asesora y lleva a cabo estudios epidemiólogos y programas terapéuticos y preventivos de acuerdo a las normas de bienestar animal, salud animal y salud pública.

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Utiliza protocolos y tecnologías concretas destinadas a modificar y optimizar los diferentes sistemas de producción animal. Definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados.

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SALUD OCUPACIONAL

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LOGISTICA

FACTURA Documento administrativo que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio.

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Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados. Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y mantener una buena relación con el mismo, así como gestionar el lanzamiento de nuevos programas dentro de la planta. Todo ello para garantizar la satisfacción del cliente. Dirigir los equipos de logística y establecer los objetivos.

REMISION Documento que garantiza envió o entrega de mercancía, cuando proveedor no le manda factura.

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DESCARGUE Documento administrativo que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega del producto o promisión de un producto servicio junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación. DEVOLUCION Las devoluciones de mercancías se utilizan para devolver el proveedor mercancías entregas. MEMORANDO DE DEVOLUCION Documento que diligencia el almacenista cuando toma la decisión de recibir principalmente la mercancía o hace devoluciones después de recibirla.

Supervisar las actuaciones de logística e implementar las acciones de mejora necesarias de manera coordinada con otras funciones de la planta (Calidad, Producción, Eficiencia del Sistema, etc.).