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CEDESARROLLO

Centro de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano

PARA:

ESTUDIANTES PROGRAMA AUXILIAR ADMINISTRATIVO III SEMESTRE

MÓDULO:

CONTROL DE INVENTARIO APLICADO G 1 NSCL No. 210101062

DE:

RAFAEL CASTELLAR ARRIETA Docente

ASUNTO:

PRIMER INFORME “MUESTRA DE SABERES”

SECTOR:

COMERCIAL (CONSECIONARIO DE VEHICULO)

Para atender sus inquietudes acerca del asunto en referencia, a continuación les brindo las pautas a seguir:

GENERALIDADES:



Dividir el grupo en sub-grupos de cinco estudiantes.



Identificar bien qué tipo de empresa deben trabajar; cada sub-grupo visitará una empresa diferente. Todas las empresas deben ser de un mismo tipo o sector.



Cada grupo, gestionará su ingreso a la empresa seleccionada, presentando una carta que debe solicitar a la Coordinación Académica. Para lo cual, el grupo debe informar a esta dependencia: el Nombre de la Empresa y del Gerente.



En la empresa seleccionada, el grupo investigará las diferentes áreas de ésta. Para mayor agilidad, se sugiere dividir las dependencias entre los estudiantes del grupo. Posiblemente encontrarán que a pesar de ser empresas de la misma clase, cada una trabaja de manera distinta cada área. Estas diferencias serán compartidas en el salón de clases y hará el ejercicio muy enriquecedor para el conocimiento de todos.



Se recomienda observar muy buen comportamiento en el desarrollo de estas actividades al interior de las empresas. Por favor recuerden que no sólo es la imagen personal de Ustedes, sino la imagen corporativa de nuestra institución. Por lo anterior, favor tener muy en cuenta:  Excelente presentación personal: bien peinados, cuidar el aliento bucal y el olor personal, zapatos y ropa limpia (no usar jeans rotos).

   

Escuchen atentamente, vocalicen bien, use un tono de voz adecuado. Eviten contacto físico, mantengan contacto visual, cuiden su lenguaje corporal. Demuestren empatía, paciencia, prudencia. No ser confianzudos (no tutear). Sean puntuales, humildes, respetuosos. MODULO: CONTROL DE INVENTARIO APLICADO PAUTAS PARA ENTREGAR EN EL PRIMER INFORME FECHA DE ENTREGA: _DEL 25 AL 30 MARZO DE 2019_

MODO DE ENTREGA: Impreso (al profesor del módulo) y virtual (colgar en plataforma Q 10)

INFORMACIÓN REQUERIDA MÓDULO

CRITERIOS DE DESEMPEÑO  La clasificación de información de los inventarios está acorde con los tipos y métodos de valoración CONTROLAR LOS  El cálculo de los inventarios está acorde con criterios de INVENTARIOS SEGÚN valoración y métodos de costeo INDICADORES Y  La consolidación de los costos de inventarios está acorde MÉTODOS con los métodos de costeo  El registro de costos de los inventarios cumple con los procedimientos técnicos.  La reposición de los inventarios está acorde con el sistema de control y de información  El ajuste de inventarios está acorde con la información del sistema y punto de reposición  La comparación del stock está acorde con el tipo y sistemas de inventarios  El reporte de trazabilidad del producto cumple con procedimientos técnicos y tipo de codificación  La inspección del estado de inventarios cumple con los procedimientos y normativa de calidad PAUTAS A ENTREGAR EN EL PRIMER INFORME  Nombre de la Empresa:  Ubicación:  Sede (Principal o Sucursal):  Breve Reseña Histórica de la empresa seleccionada:  Nombre y tipo de establecimiento:    

Misión: Visión: Valores corporativos: Política de calidad:



Presentar un Informe Descriptivo que contenga la siguiente información: Introducción, Contenido, Desarrollo (respuesta a las preguntas), Conclusión, Referencias Bibliográficas y que cumpla con las Normas ICONTEC 1486 para Trabajos Escritos y la Norma ICONTEC 5613.



Elaborar un Diagrama de Flujo (Grafico), que describa todo el Procedimiento (paso a paso) para un adecuado Control de Inventarios, indicando donde comienza y finaliza el proceso. Describir el Sistema utilizado por la empresa para llevar un control adecuado de sus inventarios. Indique si es Periódico o Permanente. Justifique su respuesta.

 

Señalar los Equipos y Herramientas Tecnológicas utilizadas por la empresa para realizar un adecuado control de sus inventarios.



Realizar un análisis acerca de los problemas más frecuentes al llevar un control adecuado de los inventarios en la empresa seleccionada.



Presentar las posibles soluciones (propuestas) para la mejora continua del proceso de control de inventario desde su punto de vista. Socialícelo con su grupo de trabajo y Docente.



Elaborar una Lista de Chequeo, la cual contenga los criterios de desempeño relacionados en la Hoja No. 2

II PARTE: INFORME FINAL FECHA ENTREGA FINAL “MUESTRA DE SABERES”: ______________ 1. Presentar Registro Sistematizado o Manual (Tarjeta Kardex) de los movimientos de entrada y salida de bienes en formato de Excel (Hoja de Cálculo). 2. Analizar los Informes de Cierre sustentados con el reporte de entradas y salidas para el respectivo cierre de los inventarios, de acuerdo al Método de Valoración de Inventario utilizado por la empresa seleccionada en el primer avance de la muestra de saberes. ¿Qué conclusiones se obtuvieron con base al resultado del informe de cierre del inventario? 3. Soportar en Físico las evidencias presentadas por los responsables de los movimientos del almacén, éste soporte debe estar acompañado por los reportes, facturas y/o formatos correspondientes, según la empresa seleccionada NOTA: Apreciado estudiante, si usted tiene alguna o varias observaciones en su primera muestra de saberes, estas se DEBEN REFLEJAR en el Informe Final.

Nota:

Cada subgrupo conformado por (5) estudiantes máximo, debe realizar el informe completo y la Evidencia debe subirla cada uno de los integrantes en la Plataforma Académica Q10. Los estudiantes deben tomar notas de las observaciones y realizar las correcciones. Estas correcciones se deben evidenciar en el segundo entregable. Recuerde presentar el Informe del 1 Avance de su Muestra de Saberes en el formato respectivo.

Saludos. Rafael Castellar Arrieta Docente Cedesarrollo Comfenalco Cartagena