Arahan Penilaian Prestasi

BAHAGIAN KEJURULATIHAN MAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIA

Arahan Penilaian Prestasi Jurulatih Sila baca arahan-arahan dengan teliti sebelum melengkapkan borang penilaian prestasi Cawangan Kejurulatihan dengan kerjasama Persatuan Sukan Kebangsaan (PSK) yang terlibat akan berusaha untuk melaksanakan penilaian prestasi setiap jurulatih sekurang-kurangnya 3 x setahun. Penilaian prestasi ini akan dijalankan lazimnya pada bulan-bulan Feb-Apr, Jun-Ogos dan Okt-Nov . Setiap jurulatih termasuk ketua jurulatih melalui khidmat nasihat persatuan dan Unit P&P Cawangan Kejurulatihan akan diminta untuk menyediakan objektif –objektif dan perancangan program latihan yang komprehensif sebelum memulakan tugas. Penilaian prestasi secara keseluruhannya akan meliputi kemajuan ke arah objektif-objektif yang telah ditetapkan, faktor-faktor kualiti dan kuantiti kerja, rekod kehadiran dan sikap jurulatih. Projek dan tugasan-tugasan khusus akan dimasukkan ke dalam proses penilaian pretasi bila perlu. Rebiu penilaian prestasi akan meliputi langkah-langkah berikut : 1.

Peningkatan Komunikasi, Perancangan Perlakuan dan Objektif Rebiu : a. b. c. d. e. f.

2.

Kriteria Perancangan Perlakuan dan Rebiu : a. b. c.

3.

Menjelaskan hubungkaitan antara matlamat dan tanggungjawab jurulatih, matlamat (PSK) dan matlamat MSN. Menggalakkan komunikasi dua-hala antara jurulatih dan penilaiselia. Menyediakan definisi jelas tentang tanggungjawab, ekspektasi dan matlamat. Mewujudkan kaedah-kaedah pengukuran pencapaian, kemajuan dan peningkatan prestasi kerja Menekankan kepada aspek-aspek positif peningkatan prestasi kerja selain daripada perkembangan personal dan professional. Menyediakan asas pengiktirafan tanggungjawab, kemahiran dan pencapaian prestasi.

Berasaskan kepada matlamat dan tanggungjawab PSK dan MSN. Penilaiselia dan jurulatih akan membentuk matlamat dan ekspektasi khusus dalam jangka masa rebiu. Lampirkan matlamat dan objektif personal bersama borang penilaian. Lampirkan bersama deskripsi kerja terkini.

Rating : a. b.

c. d. e. f. g. h. i.

Lengkapkan borang penilaian prestasi ke atas jurulatih yang anda selia Buat keputusan berdasarkan penghakiman bebas anda Jangan terpengaruh dengan ‘keadaan luarbiasa semasa’ bila membuat penilaian Cuba membuat ‘rating’ seadil mungkin dan elakkan perasaan peribadi Kaji faktor-faktor yang dinilai dengan teliti Rebiu ‘rating definition’ dan aplikasikan sewajarnya Dalam ruangan komen, berikan sedikit maklumat yang anda fikirkan wajar untuk membuat penilaian yang adil Hadkan penilaian anda kepada perlakuan biasa dan apa yang anda perhatikan berlaku Justifikasi diperlukan bila ‘rating’ dibuat di atas atau di bawah tahap memuaskan

Definisi ‘Rating’ Gunakan definisi berikut dan tandakan kotak yang sesuai dalam borang penilaian prestasi jurulatih bagi setiap soalan. Ambil keputusan dan buat kesimpulan ke atas keseluruhan ‘rating’ pada bahagian akhir borang penilaian. Cemerlang (5)

Prestasi cemerlang adalah pada tahap luar biasa yang konsisten. Rating ini hanya bersesuaian dengan beberapa individu yang menunjukkan prestasi kerja cemerlang yang konsisten.

Baik (4)

Prestasi konsisten yang melebihi standard dan jangkaan

Memuaskan (3)

Prestasi sentiasa konsisten dan memenuhi keperluan dan jangkaan

Kurang Memuaskan (2)

Prestasi kerja memerlukan kepada penambahbaikan. Prestasi kerja masih boleh diterima tetapi sentiasa di bawah standard dan jangkaan

Lemah (1)

Prestasi kerja gagal untuk memenuhi standard, keperluan dan jangkaan

Sila hantarkan dokumen-dokumen berikut ke Bahagian Kejurulatihan, Majlis Sukan Negara pada tarikh yang dinyatakan : • • • •

Borang penilaian yang telah lengkap (pastikan borang ini ditandatangani oleh keduadua pihak penilai dan yang dinilai) Senarai matlamat dan objektif-objektif Deskripsi kerja terkini Lain-lain dokumen berkaitan untuk membantu ‘rating’ yang dibuat’

Rating Definitions Use the following and definition and check the appropriate box on the appraisal form indicating your rating of each question (all question should be rated). Summarize your ratings and assign a total rating at the end of the appraisal form.

Exceptional (5)

Performance is consistently exceptional. This rating is only appropriate for those few individuals who have clearly demonstrated consistent excellence in their performance.

Commendable (4)

Performance consistently exceeds standard and expectations.

Fully Satisfactory (3)

Performance is fully satisfactory and consistently meets requirements and expectations.

Needs Improvement (2)

Performance is minimally acceptable but consistently below expected standard and requirement often enough that improvement is needed.

Unsatisfactory (1)

Performance fails to meet standard and/or requirement.

Return the following document to the Coaching Department, NSC of Malaysia by due date:  The completed appraisal (must be signed and dated by both the supervisor and the employee).  List of goals and objectives.  Updated job description.  Any other appropriate documentation to support ratings.

*

It is imperative that all appraisals and required document be completed and returned to the Human Resource Office.