Ap Program Policy

The Bronx Center for Science and Mathematics                                              1363 Fulton Avenue                                         Bronx, New York 10456                     Tele # (718) 992­7089 – Fax # (718) 590­1052                                        Edward Tom, Principal

Advanced Placement Courses Information AP Policies and Procedures

AP of Instruction AP Committee (the AP Teachers)

AP of Administration

Guidance Counselor Academic Dean

Principal

Decision Making  Bodies

Student Schedules • 1AP course and College Now or 2AP Courses • Special permission from the AP Committee is needed for students to add additional AP courses

Curriculum and Instruction • AP courses are to be taught as a 1st Year college level class. • Curriculum is designed by the teacher using the course guidelines outlined in the Collegeboard.com  course information section • Students and teachers held accountable for high expectations for college level work AP Examinations • All students enrolled in an AP course will take the AP Exam in May • AP of Instruction will complete waivers and other documentation so that the students will not have to  pay the exam fee. Decision Making • The AP committee, AP of Instruction, Academic Dean and Guidance Counselor are the decision  making bodies of the AP Program.   • Decisions are made according to the AP Policies and Procedures • Decisions must be made after using the following “filters”

o Filter 1:  All decisions must put the students 1st o Filter 2:  All decisions must be alignment with the school virtues and expectations for a  o

superior education Filter 3:  All decisions must consider the constraints of the school—space, budget, human  resources

Summary of Policies and procedures • Teachers must successfully complete AP course workshops/seminars provided by the  Collegeboard •

Teachers must create their syllabus and submit the syllabus for the AP Course Audit through  the Collegeboard. (Collegeboard has information on guidelines and procedures that must be  followed for syllabus submission)

•

Policy on students dropping courses o Students are given up until the 1st marking period to drop an AP course. o If a student wished to drop an AP course after the initial deadline, the following steps  need to be taken. The Teacher and student must have a  meaningful conversation regarding the  reasons behind the students wish to  drop a course

If the teacher and student agree that the  reasoning was not valid or that  additional help will be need to support  the student…

If the teacher and student agree that the  reasoning is valid or that additional  help not be sufficient to support the  student…

Student Remains in the Course and  follows through with the recommended  y M additional support

The AP Committee must meet to  discuss whether or not a student should  be dropped from a specific course.

Next Steps and Considerations for next year: 1. Strictly enforcing the 1AP course and College  If there is no improvement and the  Now or 2 AP Courses policy as students are  student wishes to drop the course  being scheduled 2. Begin preparation for AP courses in the 9th  grade. 3. Create more course alternatives for students who  are removed from AP courses 4. Creating Small AP classes

Parent Conference is then scheduled.  Parents, AP teacher, AP of Instruction,  student, Academic Dean and Guidance  Counselor meet to discuss how  Decision is made on  dropping the course may or may not  whether or not to drop a  affect graduation requirements and the  student from an AP course  affect on college applications/choices or College Now