Anotaciones Especiales En Una Carta

ANOTACIONES ESPECIALES EN UNA CARTA UNIVERSIDAD METROPOLITANA CENTRO DE ESTUDIOS DE AGAUDILLA MARISBELLE GONZALEZ RODRIGUEZ OFAD 307 PROFA. MADELINE BELTRAN RIVERA

LINEA DE ATENCION • LA LINEA DE ATENCION ES UTILIZADA PARA DIRIGIR UNA CARTA A UN INDIVIDUO, POSICION O DEPARTAMENTO EN ESPECIFICO. • CUANDO SE UTILIZA UNA LINEA DE ATENCION, LA FORMA CORRECTA DE SALUDAR ES: SEÑOR O SEÑORA.

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• ESTA SE

ESCRIBE EN LA PRIMERA LINEA DE LA DIRECCION DE LA CARTA.

LINEA DE ASUNTO • ESTA LINEA PROPORCIONA AL LECTOR UNA BREVE DESCRIPCION DE LA FINALIDAD DE LA CARTA. • SE COLOCA DOBLE ESPACIO DESPUES Y ANTES DE LA LINEA DE ASUNTO. • PUEDE SER INTRODUCIDO USANDO MAYUSCULAS INICIALES Y PRECEDIDO POR LA PALABRA “ASUNTO”.

EJEMPLO • • • • • • • • •

I6 DE ABRIL DE 2009 4X HILDA L GONZALEZ RODRIGUEZ #290 CALLE SAN NARCISO AGUADA, PR OO602 2X Estimada Señora González: 2X ASUNTO: FOTOS DEL QUINCEANERO

COPIA DE NOTACION • SE EMPLEA PARA INDICAR QUE ALGUIEN QUE NO ES EL DESTINATARIO, VA A RECIBIR UNA COPIA DE LA CARTA. • SI EXISTE DICHA NOTACION, SE ESCRIBE A DOS ESPACIOS DEBAJO DE LAS INICIALES DE REFERENCIA.

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• LA FORMA CORRECTA DE ESCRIBIRLA ES: ESCRIBES UN C MINUSCULA, LUEGO PRESIONAS UN TAB Y ESCRIBES EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBIRA LA COPIA. •

EJEMPLO

• c

Sra. Madeline Beltrán Rivera

POSDATA • SE UTILIZA A MENUDO PARA HACER INCAPIE A UN DETALLE DE LA INFORMACION. • SE ESCRIBE A DOS ESPACIOS DEBAJO DE LA ULTIMA ANOTACION DE UNA CARTA • NO ES NECESARIO COMENZARLA A ESCRIBIR CON PD.

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• LA POSDATA, EN UNA CARTA, NO SE INDENTA. SOLO SE INDENTAN LOS PARRAFOR DE SER NECESARIO. • EJEMPLO UBICACION POSDATA: • Marisbelle González • Asistente Administrativo • 2X • INICIALES • 2X • ANEJOS (si existe alguno).

• 2X

POSDATA

NOTA OCULTA • ESTA ANOTACION INDICA QUE ALGUANA PERSONA(S), RECIVIRAN DICHA CARTA SIN QUE EL DESTINATARIO TENGA CONOCIMIENTO DE ESTA ACCION. • ESTA ANOTACION SOLAMENTE APARECE EN LAS COPIAS DEL DOCUMENTO, NO EN EL DOCUMENTO ORIGINAL.

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• LA ANOTACION DE COPIA OCULTA SE ESCRIBE DOS ESPACIOS DESPUES DE LAS INICIALES DE REFERENCIA O COPIA DE NOTACION, SI ES QUE EXISTE ALGUNA.

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EJEMPLO Marisbelle Gonzalez Rodriguez Asistente Administrativo 2X INICIALES 2X ANEJOS 2X bc Madeline Beltrán Rivera Hilda L. González Rodríguez