Anotaciones Especiales Ofad 307 Asig

Anotaciones Especiales Maritza Crespo Castro OFAD 307 14 de abril de 2009 05/11/09

Maritza Crespo Castro

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Línea de Atención

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Se utiliza para dirigir una carta a un individuo en especifico o departamento dentro de la organización. Es introductoria como la primera línea de la carta seguida de la dirección. La línea de atención se utiliza correctamente cuando incluye titulo de cortesía o profesional, nombre y puesto que ocupa.

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Ejemplo de la Línea de Atención 14 de abril de 2009

Atención Sr. William Ríos Vázquez, Director División de Contabilidad PO Box 32894 Aguadilla, PRMaritza 00603 05/11/09 Crespo Castro

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Linea de Asunto 

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Brinda al lector una breve descripción de la finalidad de la carta. Se coloca a doble espacio luego del saludo, partiendo del margen izquierdo. Puede aceptarse todo en mayúscula o mayúscula y minúscula.

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Anotación de Copia 

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Indicar que alguien que no es el receptor recibirá una copia de la carta. Se escribe luego de las referencias a doble espacio. Letra c es la clave para indicar que es la copia. Se escribe la c en letra minúscula. Pulse un espacio y escriba el nombre a quien desea enviar la copia. Se puede enviar a varias personas

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Ejemplo: mcc Anejo c Norma Elswick Sheila Solari

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Postscript

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Se utiliza para enfatizar una información. Se escribe debajo de la ultima anotación en la carta. No es necesario escribir PS. No se indentan, a menos que se indenten los párrafos en la carta.

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Anotación Especial de Copia ciega “bc” 

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Indica que una persona recibe una copia de la carta sin el conocimiento del destinatario. Se teclea a doble espacio de la ultima anotación regular de la carta. La anotación de copia aparece en la copia, pero no en el original. bc Esta permitido

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