Anotaciones Especiales

Anotaciones Especiales Claribel Ramos Hernández Universidad Metropolitana de Aguadilla OFAD 307

Posdata 

Una postdata, a menudo acentuaba información, se le da un doble espacio debajo de la última anotación en una carta. No es necesario empezar con (P). No sangre la postdata a menos que los párrafos en la carta sean sangrados.

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Ejemplo:

Claribel Ramos Hernández Directora de Personal crh Anexo Recuerde enviar el sobre lo más pronto posible.

Línea de Asunto 

Una línea de asunto brinda al lector una breve descripción de la finalidad de la carta. Se coloca entre el saludo y el cuerpo de la carta. Doble espacio antes y después de la línea de asunto. El asunto puede ser introducido usando mayúsculas iniciales o mayúsculas sólidas . Puede ser precedido por la palabra sujeto.

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Ejemplo:

Estimada señorita Díaz PUESTO DE SECRETARIA II Nos place informarle que usted aprobó los exámenes que ofreció nuestra División de Personal el pasado mes de octubre.

Notación de Copia 

Una notación de copia se emplea para indicar que alguien que no sea el receptor recibirá una copia de la carta. Se introduce un doble espacio por debajo de la referencia inicial o de la caja de notación (si hay uno). La letra C clave para indicar copia; la prensa tecla TAB y el nombre.

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Ejemplo:

Claribel Ramos Hernández Directora de Personal crh Anexo c Recursos Humanos

Línea de Atención 

Una línea de atención se utiliza para dirigir una carta a un individuo específico, la posición, o departamento dentro de una organización. Es introducido como la primera línea de la carta de la dirección. Cuando una línea de atención se utiliza, es la correcta saludos señoras y señores.

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Ejemplo:

Atención Srta. Ana Luisa Díaz Departamento de Contabilidad PO Box 235 San Sebastian, PR 00685

Copia oculta 

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Una notación de copia oculta indica que una persona recibe una copia de la carta sin el conocimiento del destinatario. Una notación de copia oculta se escribe a doble espacio después de las referencias iniciales, recinto de notación, la notación o copia (si procede). La notación de copia oculta aparece en copias, pero no en el original.

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Ejemplo:

Claribel Ramos Hernández Presidenta crh Anexo bc Norma Soto

Ejemplo de anotaciones especiales en cartas   

Carta I Carta II Carta III

Gracias por su atención