Analisis De Puesto

ANALISIS DE PUESTO El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. Se debe aclarar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan. Las principales actividades vinculadas con esta información son: 1. Compensar en forma equitativa a los empleados 2. Ubicar a los empleados en los puestos adecuados 3. Determinar niveles realistas de desempeño 4. Crear planes para capacitación y desarrollo 5. Identificar candidatos adecuados a las vacantes 6. Planear las necesidades de capacitación de RR.HH. 7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral 8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afecten el desempeño de los empleados 9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables 10. Conocer las necesidades reales de RR.HH. de una empresa

MÉTODOS DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO La primera es la observación directa en este método se observa al empleado mientras realiza funciones de su puesto, el trabajador sabe de antemano que sera observado, siendo que el trabajador se comportara de manera probablemente actuada para obtener el puesto, se requiere tiempo y esfuerzo para el desempeño de sus tareas, el trabajador no participara de forma activa, es decir, solo será puesto a prueba sin retribución alguna. En el segundo método que es el de cuestionario se refiere al registro de información del puesto el cual es sencillo y claro será contestado por el interesado al puesto, revisándolo posteriormente un superior inmediato, este cuestionario podrá ser abierto o cerrado también, proporcionara mucha información. El tercer método el de entrevista el cual consiste en tener información mediante una conversación entre un especialista y el interesado al puesto, este hará referencia a seis áreas que son: entrada de información, procesos mentales, acciones/ operaciones, relaciones con otras personas, contexto del puesto y otras características esta necesitara de tiempo y especialización para buenos resultados. Cuarto método del diario de actividades, es un auto informe del interesado al puesto en el que xplica el trabajo que desempeña diariamente y el tiempo en que realiza cada actividad, este evita el costo de un especialista para el patrón, se requerirá honestidad y objetividad en relación de sus funciones. Quinto método de incidentes críticos, este consiste en observar y detectar tanto actos positivos, captar y registrar conductas o incidentes indispensables para un buen desempeño del puesto, las conductas inadecuadas son las mas señaladas en este método para así saberlas y poderlas corregir o tomar medidas.

El sexto y último método, los mixtos, en el que se hace uso de varios métodos al mismo tiempo, mas usados son el de observación directa, la entrevista y cuestionario, permite mayor información y establece mayor objetividad. ETAPAS PARA REALIZAR UN ANÁLISIS DE PUESTO CAPA 1 El primer paso será determinar el uso de información del análisis de puesto, el entrevistar a los empleados y preguntarles en que consiste el puesto y cuales son sus responsabilidades son útiles para redactar las descripciones de puestos y seleccionar los empleados. CAPA 2 Después de la información se revisara y se deberá hacer un organigrama, este mostrara la posición de cada puesto y la relación que hay entre ellos, así como también muestra quien reporta a quien, muestra el flujo de datos de entrada y datos de salida de cada puesto. ETAPA 3 Se seleccionaran posiciones para analizarlas, esto debido a que existen muchos puestos similares. ETAPA 4 Reunir información del análisis de puesto, esto para analizar los datos del puesto obtenido como actividades, conductas, etc. ETAPA 5 Revisar la información con los participantes, para verificar si la información es correcta y esta completa, realizada por las dos personas interesadas (patrónempleado) ETAPA 6 Elaborar una descripción y especificación del puesto, son dos resultados concretos del análisis de la posición, este lleva por escrito las actividades, responsabilidades y características importantes, etc.; resume las cualidades personales.