Alur Sia

BAB II SIKLUS PENDAPATAN 2.1 DESKRIPSI 2.1

ALUR : Penjualan tunai bila pelanggan datang ke kantor Proses penjualan dimulai dengan : pelanggan datang langsung ke kantor , lalu menentukan

kesepakatan harga dengan bagian marketing. Setelah terjadi kesepakatan, selanjutnya pelanggan melakukan pemesanan. Bagian marketing meneruskan ke bagian administrasi untuk dibuatkan Surat Jalan (SJ) dan bagian administrasi mengecek kuantitas dan berat barang. Setelah pengecekan, bagian adiministrasi membuat SJ 4 rangkap sesuai kuantitas dan beratnya, . Ketika surat jalan telah terbit, bagian administrasi akan memberikan SJ 4 rangkap tersebut kepada bagian kasir agar pelanggan dapat melakukan pembayaran sesuai harga ke bagian kasir. Setelah lunas pelanggan menandatangani SJ 4 rangkap, lalu mendapat SJ rangkap 1 dan dapat meninggal kantor. Setelah itu bagian kasir akan mengembalikan SJ 3 rangkap kepada bagian administrasi. Untuk kebutuhan mengarsip, maka bagian administrasi mengarsip SJ rangkap 2. SJ rangkap 3 dan 4 diberikan kepada driver untuk keperluan mengirim barang. Setelah barang sampai kepada pelanggan, maka driver akan meminta tanda tangan penerima. Lalu driver akan memberikan SJ rangkap 3 untuk penerima, sedangkan SJ rangkap 4 akan diberikan kepada bagian administrasi untuk diarsip.

Penjualan tunai bila pelanggan melalui telepon atau whatsapp Proses penjualan dimulai dengan : pelanggan menghubungi kantor melalui telepon atau whatsapp, lalu menentukan kesepakatan harga sesuai dengan pernyataan pelanggan mengenai kuantitas dan berat barang dengan bagian marketing. Setelah terjadi kesepakatan, selanjutnya pelanggan melakukan pemesanan dan memberikan alamat pengambilan barangnya. Bagian marketing meneruskan ke bagian administrasi untuk dibuatkan Surat Jalan (SJ) dan bukti pelunasan. Bagian adiministrasi membuat SJ 4 rangkap sesuai kuantitas dan beratnya. Ketika surat jalan telah terbit, bagian administrasi akan memberikan SJ 4 rangkap tersebut kepada driver untuk

dapat melakukan pengambilan barang sesuai informasi alamat pengambilan. Setelah sampai, driver akan mengambil dan mencocokkan informasi apakah kuantitas dan beratnya sesuai dengan SJ yang dibuat. Setelah cocok, driver akan meminta pelanggan melakukan pembayaran. Yang dapat dilakukan secara tunai kepada driver atau transfer ke bagian kasir. . Setelah lunas pelanggan menandatangani SJ 4 rangkap, lalu pelanggan mendapatkan SJ rangkap 1. Setelah itu driver akan kembali ke kantor dan mengembalikan SJ 3 rangkap kepada bagian kasir, lalu kasir akan mengecek pelunasan pelanggan apakah pembayarannya telah sesuai SJ. Selanjutnya, kasir meneruskan SJ tersebut ke bagian administrasi. Untuk kebutuhan mengarsip, maka bagian administrasi mengarsip SJ rangkap 2. SJ rangkap 3 dan 4 diberikan kepada driver untuk keperluan mengirim barang. Setelah barang sampai kepada pelanggan, maka driver akan meminta tanda tangan penerima. Lalu driver akan memberikan SJ rangkap 3 untuk penerima, sedangkan SJ rangkap 4 akan diberikan kepada bagian administrasi untuk diarsip.

2.2 DOKUMEN YANG TERKAIT :  Surat Jalan rangkap 4 :  Rangkap 1 ( asli )

: pelanggan sebagai pengirim barang

 Rangkap 2

: arsip kantor bagian administrasi

 Rangkap 3

: pelanggan sebagai penerima barang

 Rangkap 4

: arsip kantor bagian administrasi