Alis

‫نعرض أحد أشهر النظم اللية المتكاملة فى المكتبات وهو أكبر نظام عربي لتمتة خدمات وإجراءات‬ ‫المكتبات ومرافق المعلومات على إختلفها وينافس فى إمكاناته النظم العالمية الخرى أل وهو نظام‬ ‫معلومات المكتبات المتطورة ‪Advanced Library Information System‬‬ ‫‪((Alis‬‬

‫وفيما يلى نعرض نظام معلومات المكتبات المتطورة‬ ‫‪(Advanced Library Information System (Alis‬‬

‫نظام معلومات المكتبات المتطورة هو نظام معتمد لميكنة العمال الساسية والفنية والدارية التى تتعلق‬ ‫بتداول أوعية المعلومات بين أقسام المعالجة الفنية وخدمات المعلومات في المكتبات ‪ ،‬بحيث يوفر‬ ‫النظام قاعدة بيانات ببليوجرافية وفهرساً حصرياً لمقتنيات المكتبة يرتبطان بالنظم والخدمات الفرعية‬ ‫الخرى فى النظام كالبحث والسترجاع والستعارة والحجز لمقتنيات المكتبة والملفات الضافية لبيانات‬ ‫المستفيدين والجهات المستفيدة من المكتبة ‪.‬‬ ‫ويتضمن أيضاً الجزء الخاص بتكشيف الدوريات ومتابعتها وتحليل محتوياتها ويتعامل مع واجهات‬ ‫التطبيق باللغات (العربية ‪ -‬النجليزية)وهذا النظام تم تصميمه بواسطة مجموعة من الخبراء في مجال‬ ‫البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات ليلبي جميع المتطلبات التي تتطلع إليها المكتبات العربية والعالمية‬ ‫بمختلف أنواعها سواء العامة منها أو الكاديمية أو غيرها من أنواع المكتبات ‪.‬‬ ‫ويساعد النظام على إدارة المكتبات الرقمية إذ يقوم بميكنة جميع العمال الساسية التي تتم في المكتبة‬ ‫من خلل شبكة النترنت بدءاً من بناء قاعدة البيانات وربط المحتوى النصي للوعية في صورة رقمية‬ ‫بالبيانات الببليوجرافية الخاصة به وصيانة قوائم السناد وتكشيف مقالت الدوريات ‪ ،‬ومروراً بتقديم‬ ‫خدمات المعلومات من بحث واستعارة وجرد ووصولً إلى إتاحة قاعدة البيانات للبحث مع إمكانية‬ ‫عرض المحتوى النصي لوعية المعلومات ‪ ،‬وتقديم خدمات الحاطة الجارية للعلم عن الجديد لما‬ ‫تقتنيه المكتبة في مجالت اهتمامات المستفيدين ‪.‬‬

‫الخصائص العامة للنظام‬ ‫‪ .1‬مزود بإمكانية التشغيل بالشاشات العربية والنجليزية والفرنسية‪.‬‬ ‫‪ .2‬يتعامل مع جميع أنواع أوعية المعلومات الببليوجرافية‪.‬‬ ‫‪ .3‬يتميز بإمكانية تكشيف الدوريات‪.‬‬ ‫‪ .4‬يتميز بالمرونة في تحديد البيانات الساسية للمكتبة‪.‬‬ ‫‪ .5‬يتميز بالمرونة في بناء قوائم الستناد‪.‬‬ ‫‪ .6‬يطبق نظام الباركود في الستعارات والجرد‪.‬‬ ‫‪ .7‬يتميز بإصدار تقارير وإحصائيات لتقديم الدعم الفني ومتابعة جميع مراحل العمل اليومي بالمكتبة‪.‬‬ ‫‪ .8‬يتميز بالقدرة على إعطاء صلحيات استخدام ذات مستويات مختلفة‪.‬‬ ‫‪ .9‬يضم قاعدة بيانات واحدة للبيانات العربية والنجليزية‪.‬‬ ‫‪ .10‬يتميز بوجود شاشات المساعدة وقاموس بالمصطلحات الدالة باللغة العربية‪.‬‬ ‫‪ .11‬يتميز بوجود خاصية بناء موقع للمكتبة على النترنت‪.‬‬ ‫‪ .12‬يتميز بوجود دليل للمستخدم باللغة العربية يعمل على شرح تفصيلي لكيفية إستخدام جميع أجزاء‬ ‫النظام‪.‬‬

‫المواصفات الفنية لنظام ‪Alis‬‬ ‫أول ‪ :‬مواصفات عامة‬ ‫‪‬يدعم خصائص اللغة العربية ونظام النوافذ‪.‬‬ ‫‪‬يعمل في بيئة الخادم ‪/‬العميل (‪.)Server/Client‬‬ ‫‪‬يطبق بروتوكول ‪ TCP/IP‬مع إمكانية إتاحة موقع للمكتبة علي النترنت‪.‬‬ ‫‪‬يستخدم مسميات حقول المصطلحات المتعارف عليها في مجال المكتبات‪.‬‬ ‫‪‬يسمح بإدخال البيانات باللغات العربية والنجليزية‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬النظام الفرعي للفهرسة‬

‫إدخال البيانات‬ ‫‪ ‬يسمح بفهرسة أشكال الوعية المختلفة‪:‬‬

‫•كتب‬ ‫•دوائر معارف‬ ‫•مواد سمع بصرية‬ ‫•برامج حاسب‬ ‫•أقراص مدمجة‬ ‫•تقارير سنوية … الخ‪.‬‬ ‫•ينبه عن البيانات الناقصة أو المدخلة بطريقة غير مألوفة في الحقول الرئيسية قبل الحفظ‪.‬‬ ‫•يميز تاريخ إدخال الوثيقة تلقائيا‪.‬‬ ‫•يمكن التعامل مع كل جزء أو مجلد على حدة‪.‬‬ ‫•يسمح بتحليل الوثائق (أجزاء الكتب)‬ ‫•يسمح بإضافة ملحظات عن الوثيقة‪.‬‬ ‫•يسمح بإدخال المواد المصاحبة للوعية (الخرائط‪ ،‬الشفافيات‪ ،‬الشرطة الكاسيت)‬ ‫•يسمح بإدخال رموز أي خطة تصنيف‪.‬‬ ‫•يسمح بالتعامل مع رموز خطتي تصنيف في آن واحد‪.‬‬ ‫•يسمح بإدخال قائمة رؤوس موضوعات أو مكنز موضوعى‬ ‫•يسمح بإدخال ملخص ( مستخلص ) عن محتوى الوثيقة‪.‬‬ ‫•يسمح بتكشيف الدوريات(متابعة أعداد الدورية – مقالت الدوريات … الخ)‪.‬‬ ‫•يسمح بإنشاء ملفات استناد كاملة لكافة العناصر الرئيسية للمصادر والمواد المفهرسة ‪.‬‬ ‫‪‬ــ يمكن إضافة أي مصطلحات رئيسية‪.‬‬ ‫ــ يمكن إضافة أي رؤوس موضوعات رئيسية إلى القائمة‪.‬‬ ‫ــ تغيير أي من بيانات الوثيقة يتبعه تغيير كامل في التسجيلة‪.‬‬ ‫ــ تغيير علمات الترقيم في الفهرسة يتبعه تغيير كامل في كل التسجيلت‪.‬‬ ‫ــ الحصاءات والتقارير‬ ‫ــ يصدر ويطبع إحصائيات عن عدد المدخلت في المكتبة (يوم‪/‬شهر‪/‬سنة)‪.‬‬ ‫ــ يصدر ويطبع إحصائيات لنتاجية كل مفهرس في المكتبة (يوم‪/‬شهر‪/‬سنة)‬ ‫ــ يصدر ويطبع إحصائيات عن عدد المدخلت على مستوى الوعية‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬متابعة السلسل (الدوريات(‬ ‫متابعة الدوريات‬ ‫•متابعة وصول أعداد الدوريات ‪.‬‬ ‫•إدخال مقالت الدوريات ‪.‬‬ ‫•إدخال موضوعات لمقالت الدوريات‪.‬‬ ‫•إصدار وطباعة قائمة بأعداد الدوريات‪.‬‬ ‫•إصدار وطباعة قائمة بالمقالت داخل عدد من دورية‪.‬‬ ‫•طباعة قوائم الدوريات التى تم استلمها‪.‬‬ ‫•طباعة قوائم بالفجوات في أعداد الدوريات التى لم يتم إستلمها‪.‬‬

‫رابعاً‪ :‬النظام الفرعي للبحث على الخط المباشر‬ ‫البحث وتعدد طرقه (بسيط‪ -‬مركب)‬ ‫يمكن البحث بالكلمات المفتاحية في كل من الحقول التالية‪:‬‬ ‫‪‬ــ جميع بيانات العنوان (العنوان الرئيسي)‬ ‫ــ يمكن البحث بالكلمات الدالة‪.‬‬ ‫ــ يمكن البحث بعنوان المقالت‪.‬‬ ‫ــ جميع بيانات الوثيقة (السنة ‪ ،‬رقم التصنيف ‪ ،‬الرقم العام ‪ ،‬رقم الطلب(‬ ‫ــ يمكن البحث بأى كلمة من كلمات ملخص الوثيقة‬ ‫ــ جميع بيانات المؤلف (المؤلف الرئيسي‪ ،‬المؤلف المشارك‪ ،‬المترجم‪ ،‬المراجع(‬ ‫ــ جميع بيانات النشر (الناشر‪ ،‬المدينة‪ ،‬تاريخ النشر(‬ ‫ــ جميع بيانات الموضوع (الكلمات الدالة(‬ ‫ــ يمكن البحث باسم مؤلف المقالت وبيانات السلسل‬ ‫ــ البحث من خلل كلمة في الملخص‬ ‫‪‬ــ جميع بيانات الوعية (كتب‪ ،‬دوريات‪ ،‬مواد سمعية بصرية‪ ،‬أقراص ضوئية(‬ ‫ــ يمكن الجمع بين عدة حقول في البحث‪.‬‬ ‫ــ يمكن البحث بالكلمات المفردة و المركبة‪.‬‬ ‫ــ يمكن البحث بمقاطع من الكلمة‪.‬‬ ‫ــ يمكن البحث بالمنطق البوليانى باستخدام روابط (و‪ ،‬أو‪ ،‬ماعدا(‬ ‫ــ يمكن تضييق نطاق البحث وتوسيعه (بناء استراتيجية البحث(‪.‬‬

‫خامساً‪ :‬النظام الفرعي للعارة‬

‫ــ ‪‬يصدر رقم مميز للمستفيدين عند إصدار البطاقة‪.‬‬ ‫ــ إصدار تقارير وإحصائيات لمتابعة عمليات العارة‪.‬‬ ‫‪‬ــ يميز بطاقات المستفيدين المدرجين في القائمة السوداء‪.‬‬ ‫‪‬ــ يمكن تجديد بطاقة المستعير دون الحاجة لدخال بيانات جديدة‪.‬‬ ‫‪‬ــ يظهر بيانات البطاقة على الشاشة‪.‬‬ ‫ــ يظهر صورة المستفيد ضمن البطاقة على الشاشة‪.‬‬

‫الحجز‬ ‫ــ يمكن حجز الوثائق من قبل المستفيد دون الحاجة للرجوع لمسؤول المكتبة‪.‬‬ ‫‪‬ــ يمكن حجز الوثائق عبر الهاتف ‪ /‬الشبكة الدولية للمعلومات (النترنت)‬ ‫‪‬ــ يلغى الحجز تلقائيا بعد مرور فترة معينة في حالة عدم استلم الوثيقة‪.‬‬ ‫‪‬ــ يلغى الحجز تلقائيا عند إثبات إعارة الوثيقة‪ /‬استلم المستفيد لها‪.‬‬ ‫‪‬ــ يصدر قائمة بأولوية الحجز لكثر من مستفيد‪.‬‬ ‫ــ يصدر إشعارات حجز لصالح المستفيدين‪.‬‬

‫إرجاع المواد المعارة‬ ‫‪‬ــ يحدد تواريخ الرجاع تلقائيا عند العارة وفقا لفئة المستفيد‪.‬‬ ‫‪‬ــ يميز تواريخ العطلت الرسمية والجازات الخاصة بالمكتبة عند الرجاع‪.‬‬ ‫ــ يلغي بيانات إعارة الوثيقة تلقائيا عند إرجاعها‪.‬‬ ‫ــ يصدر إشعارات بالتأخير‪.‬‬ ‫‪‬ــ يحسب غرامات التأخير بشكل تلقائي وفقا لفئات المستفيدين‪.‬‬ ‫ــ يمكن التغاضي عن غرامات بعض المستفيدين‪.‬‬ ‫ــ يمكن قبول جزء من الغرامات دون إلغاء باقي الغرامة‪.‬‬ ‫ــ يمكن إثبات غرامات أخرى على المستفيد كفقد الوثائق أو تلفها‪.‬‬ ‫ــ يصدر إيصالت بالغرامة المحصلة‪.‬‬ ‫ــ يمكن تسجيل الغرامة في تسجيلة المستفيد‪.‬‬

‫الحصاءات والتقاريرا و التقارير‬ ‫ت‬

‫ــ ‪‬يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين على فترات مختلفة (يوميا‪/‬شهريا‪/‬سنويا)‪.‬‬ ‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين موزعين على الفئات‪.‬‬ ‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين موزعين على الجهات أو الهيئات‪.‬‬ ‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة على فترات مختلفة‪.‬‬ ‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة وفقا لطبيعة الوعاء (مفقود‪-‬محجوز‪-‬معار‪ -‬مجلد)‪.‬‬ ‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة وفقا للموضوعات‪.‬‬ ‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المستخدمة داخل المكتبة‪.‬‬

‫سادساً‪ :‬الضبط المخزني والجرد‪:‬‬

‫الجردجرد‬

‫•الجرد من خلل المسح الضوئي للباركود‪.‬‬ ‫•الجرد من على الرفف مباشرة‪.‬‬ ‫•يمكن مضاهاة نتائج الجرد تلقائيا مع الوثائق المعارة‪.‬‬ ‫•يميز الوثائق المفقودة‪.‬‬ ‫•يمكن تقدير الوثائق المفقودة‪.‬‬ ‫•يصدر قوائم بالوثائق التي تم جردها‪.‬‬ ‫•طباعة قوائم الجرد‪.‬‬ ‫•يصدر تقارير عن الوثائق المفقودة‪.‬‬

‫سابعاًً‪ :‬خدمات المستفيدين‬ ‫الستفسارات‬ ‫•يمكن عرض بيانات المستفيد من مداخل مختلفة‪.‬‬ ‫•يمكن للمستفيد معرفة الغرامات المستحقة عليه دون اللجوء للموظف‪.‬‬ ‫•يمكن للمستفيد معرفة عدد الكتب التي في حوزته دون اللجوء للموظف‪.‬‬ ‫•يمكن للمستفيد معرفة تواريخ الرجاع لكل الوثائق التي في حوزته‪.‬‬ ‫•خدمة بريد إلكتروني لشعار المستفيدين بأي معلومات خاصة بهم‪.‬‬ ‫•يمكن إدخال رغبات المستفيدين‪.‬‬ ‫•يسمح للمستفيد بإرسال أي ملحظات أو إستفسارات‪.‬‬

‫ثامناً‪ :‬إدارة وأمن البيانات‬ ‫المن‬ ‫•توجد كلمة سر للدخول الي المتعاملين مع النظام ككل‪.‬‬ ‫•هناك تحديد صلحيات لفئات المستفيدين‪.‬‬ ‫•هناك تحديد صلحيات لفئات العاملين‪.‬‬ ‫•يمكن تحديد صلحيات تحديث التسجيلت الخاصة بالوثائق‪.‬‬ ‫•يمكن تحديد صلحيات تحديث البيانات الخاصة بسجلت المستفيدين‪.‬‬ ‫•يمكن التحكم في الصلحيات من الدارة‪.‬‬ ‫•يمكن عمل نسخ احتياطية من الملفات الموجودة بصفة دورية‪.‬‬ ‫•يمكن استرجاع النسخ الحتياطية من البيانات‪.‬‬

‫الحصاءات والتقارير‬

‫•إعداد وطباعة تقارير النجاز الداخلى للمكتبة‪.‬‬ ‫•إعداد وطباعة تقارير بمقتنيات المكتبة‪.‬‬ ‫•إعداد وطباعة تقارير عن الوعية (المعارة‪ ،‬المفقودة‪ ،‬المضافة)‪.‬‬ ‫•إعداد وطباعة تقارير عن المستفيدين (العداد‪ ،‬الموقوفين‪ ،‬الجدد‪ ،‬الفئات)‬ ‫•إعداد وطباعة تقارير عن العاملين (الداء فقط)‬ ‫•إعداد وطباعة تقارير عن الناشرين والموردين‪.‬‬

‫المساعدة‬ ‫•يوجد دليل مستخدم مطبوع باللغه العربية‪.‬‬ ‫•توجد شاشات المساعدة باللغة العربية‪.‬‬ ‫•توجد شاشات مساعدة لكل العمليات الفنية بالنظام‪.‬‬ ‫•توجد رسائل خطأ عند الدخال الخطأ‪.‬‬ ‫•ينبه بالصوت في حالة الضغط الخاطئ على المفاتيح‪.‬‬