Ag 2007

Assemblée générale de l’Association des Communicants territoriaux (ACT’) Vendredi 2 février 2007 – Club de la Planchette – Levallois Perret

Conformément à l’article 5 de ses statuts, l’ACT’ s’est réunie en assemblée générale le vendredi 2 février 2007, au Club de la Planchette (Levallois-Perret). Tous les membres ayant reçu convocation, le président débute la séance à 19 heures et établi la liste des présents ou des membres excusés ayant donné pouvoir de les représenter. Présents : - Frantz GUINAND (président) - Jean-Marc JOUSSEN (vice-président) - Christophe GIRONA (secrétaire général) - Catherine ROUSSELLET (trésorière) - Martine GIRARD (trésorière adjointe) - Nathalie NOUETTE-DELORME (Ville de Levallois-Perret) - François GUERRIER (Ville de Puteaux) - Laurent CLEMOT (Ville de Puteaux) - Stéphane De POUS (Conseil général des Yvelines) Absents ayant donné pouvoir : - Jean-François GAZON (vice-président) - Cécile DUSSARAT (Communauté d’Agglo de Dax) - Christian PORTIGLIATI (Ville de Saint-Claude) - Brigitte GAYET (Ville de Boulogne-Billancourt) - Anne PERE (Ville du Chesnay) Le quorum étant atteint, l’assemblée générale est déclarée ouverte. En préambule, le président remercie Mme Patricia ROBIN, Directeur Général Adjoint des Services de la Ville de Levallois-Perret et présidente de l’association des DGS des Hauts-de-Seine présente pour accueillir les membres de l’association. Remerciements également à Nathalie NOUETTE-DELORME, grâce à qui l’ACT’ a pu bénéficier des locaux municipaux. Frantz GUINAND évoque ensuite, notamment à l’attention des nouveaux membres, les circonstances qui ont conduit au redéploiement de l’ACT’ fin 2005 ainsi que les objectifs de l’association. Il rappelle également que seuls les communicants territoriaux (c.à.d. effectuant leurs missions au sein d’un conseil régional, conseil général, commune ou regroupement intercommunal) peuvent adhérer à l’ACT’. Bilan d’activités 2006 Frantz GUINAND expose les principales actions conduites au cours de l’exercice écoulé : Mise en place d’un groupe de discussion sur le Web : Sur l’initiative de Christophe GIRONA, un groupe de discussion avait été créé sur Yahoo (http://fr.groups.yahoo.com/group/commterritoriale/). Ce groupe compte à ce jour 44 membres, adhérents ou non de l’ACT’. Cet outil d’échanges professionnels reste toutefois restreint, notamment du point de vue technique. Un nouvel outil est en préparation.

Site Internet de l’ACT’ : François GUERRIER et Laurent CLEMOT travaillent à la création d’un site Internet qui offrirait un espace public et un accès réservé aux membres cotisants. Ce site, actuellement en cours de développement permettra d’y suivre l’actualité de l’association, d’y télécharger des ressources juridiques, et d’y proposer un espace d’échanges (expériences, mobilité, etc.). Négociations statutaires : Des rencontres ont eu lieu avec les Cabinets ministériels en charge des problématiques de la FPT. Les interlocuteurs ont été particulièrement à l’écoute de l’ACT’, ce qui confirme notre volonté de poursuivre notre action auprès des pouvoirs publics. Partenariat avec le journal « Stratégies » : Pour favoriser la connaissance et la reconnaissance des métiers de la communication territoriale, l'ACT a, en 2006, engagé des négociations avec le journal « Stratégies » afin de voir s'il était possible de mettre en place un "Grand prix" Communication territoriale. Après divers contacts et études, il semblerait que ce journal ait quelques difficultés à faire financer ce "Grand prix" par des partenaires. L’ACT’ poursuivra cependant ses efforts dans ce sens avec Stratégies. Partenariat «Meilleurs vœux des Territoires » : L’ACT’ a également engagé un partenariat avec l’agence «Territoires publics » dans le cadre d’une opération destinée à récompenser les plus belles cartes de vœux émises par les collectivités locales ou territoriales. Frantz GUINAND a confirmé qu’il représenterait l’ACT’ lors de la remise des prix prévue le mercredi 7 février. Orientations 2007 En termes de promotion, Frantz GUINAND souligne que l’ACT’ poursuivra une double mission en 2007 : - Attirer de nouveaux adhérents, notamment en région - Elargir la représentativité de l’ACT’ L’ACT’ prend par ailleurs acte de l’initiative de Stéphane De POUS, visant à créer un club de communicants territoriaux au sein du département des Yvelines. Frantz GUINAND invite ce club à devenir une délégation territoriale de l’ACT’, sous réserve qu’il remplisse les conditions statutaires de l’association. Stéphane De POUS adhère à cette proposition. Approbation unanime des membres présents. Rapport financier La trésorerie compte 506,52 €. Les dépenses (93,48 €) représentant l’inscription au journal officiel et le paiement des frais relatifs à la mise en place du site Internet. Les recettes proviennent des cotisations. Le président lance un appel au renouvellement des cotisations. Questions diverses Réorganisation du bureau : Le président propose de nommer Nathalie NOUETTE-DELORME vice-présidente de l’ACT’. L’assemblée vote à l’unanimité en faveur de cette proposition.