Actividad 1 Tic Ernesto Latorre.docx

Administración de Empresas

Asignatura: Aplicaciones Informáticas

Presentado por: Ernesto Latorre Rivera

Docente: Sonia Marcela Moreno

Bogotá Colombia 10 febrero 2019

ACTIVIDAD 1 1. ¿Cuál es la importancia del uso de las TIC en las funciones de la empresa actual? Respuesta: Las TIC han revolucionado las relaciones de la empresa con su entorno y en su funcionamiento interno, gracias a las aplicaciones que han incorporado actualmente se puede decir que han dado un giro de casi 180° en cuanto áreas como la comunicación de cara al cliente al proveedor y al cliente interno. Las TIC son de gran importancia ya que han acortado distancias, tiempos, reducción de costos, fidelización de clientes, control de activos, globalización e la oferta, pero sobre todo da un incremento en la productividad de la empresa. Hoy en día gracias al internet y una empresa que lo incorpora puede tener una vitrina de esta ante el mundo creando una pagina web si queremos analizarlo de cara al cliente externo o al proveedor, sin embargo, también al cliente externo le ha mejorado su manera de realizar su labor. Por ejemplo el departamento de administrativo puede llevar una contabilidad controlada gracias a programas que le permiten hacerlo, el departamento de RH puede llevar una base de datos de los candidatos que quizás entrevistan o de los empleados en nómina, el departamento de mantenimiento puede reducir los costos buscando materiales de diferentes proveedores y analizando los mejores precios, es un tema bastante amplio en cuanto a la importancia de las TIC en la empresa sin embargo solo quiero resaltar que una empresa que no incorpora TIC es muy probable que este condenada a desaparecer. “Las TIC agregan valor a las actividades operacionales y de gestión empresarial en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en su negocio. Agrego esta frase que me impacto de la lectura.

2. ¿Cuál es la incidencia de las TIC en los asuntos administrativos y financieros de una empresa del siglo XXI con respecto a las tradicionales? Soporte su respuesta comparando dos ejemplos reales de empresas: una con TIC y otra tradicional. Respuesta: La contabilidad, como sistema de información empresarial, registra la información de las actividades que realizan las empresas y mediante los estados financieros, ofrece un reflejo de la imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados. (Turner y Weickgennant, 2008). La aplicación de las TIC en este ámbito, por tanto, tiene diferentes efectos: por un lado, el avance en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por tanto más actualizado de las operaciones de la empresa. La información registrada está disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones. Por otro lado, la transferencia de información desde el exterior procedente de proveedores, clientes, administraciones públicas y otros organismos, como los reguladores de la información contable, es inmediata, lo que permite que la información contable pueda estar permanentemente actualizada. La evolución de las TIC y el desarrollo de la información contable vienen siguiendo caminos paralelos. Bancolombia es una de las empresas más sólidas en la actualidad al interior de nuestro país cuenta con gran prestigio y reconocimiento por parte de sus diferentes públicos. Gracias a las TIC que han incorporado en muchos de sus procesos se puede decir que tiene un área financiera sólida, innovadora y sobre todo actualizada. La supervivencia, en el terreno de las grandes empresas, depende en gran medida de su capacidad para adaptarse a las constantes transformaciones culturales y tecnológicas. Si uno analiza el ránking Fortune 500, que lista desde 1955 a las compañías más importantes del planeta en términos de ventas, podrá comprender que no resulta tan fácil adaptarse a las exigencias de la oferta y la demanda durante periodos tan extensos, en los que se producen transformaciones en los procesos de producción, actualizaciones en las estrategias de mercado y saltos tecnológicos. Kodak-> En 1881 se fundó Eastman Kodak Company bajo un concepto innovador: simplificar el proceso de impresión de placas para tomar fotografías. Para 1888 Kodak lanzó la Folding Pocket, la primera cámara de bolsillo, con cartuchos de

películas reemplazables, introduciendo desde entonces al hombre común al mundo de la fotografía. En los setenta, el 90% de las películas vendidas en Estados Unidos eran Kodak y un porcentaje similar les correspondía a las cámaras de fotos. Pero, para el 2012, la empresa se declaró en bancarrota. ¿Qué pasó? Kodak creó en 1975 la primera cámara digital, pero, como tenían el monopolio de los rollos de película, estimaron que no era prudente desarrollar comercialmente en ese momento este producto. Fue su peor decisión. LG, Sony, Samsung y Panasonic acabaron en menos de dos años su monopolio.

3. ¿Realicemos un cuadro de ventajas y desventajas de las TIC, utilizadas para el tratamiento y gestión de la información en una organización? Respuesta: CON TIC  Control de Activos de una manera sistematizada, ágil y confiable

SIN TIC  Se puede llevar control de los activos, sin embargo, es un proceso lento

 Manejo de la contabilidad sistematizada

 Manejo de la contabilidad manual

 Reducción de tiempos en entrega de información financiera

 El análisis y entrega de información financiera es complejo y manual

 Manejo de software contables y administrativos que ahorran tiempo

 La información se lleva manual y se le dedica mucho tiempo

 Manejo sistematizado de bases de datos en RH

 Las bases de datos son manuales complicando un poco el acceso a

la información ya que deben consultar en los archivos físicos  Tiene contacto con todo el mundo (Internet)

 Contempla el mundo desde lejos

Referencias: https://elcomercio.pe/especial/zona-ejecutiva/actualidad/5-grandes-empresasque-quebraron-dejar-innovadoras-noticia-1973092