Acta De Entrega Transferencia 2018.docx

MUNICIPAIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA

ANEXO N° 01 ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE CARGO

1. DATOS DEL EMPLEADO PÚBLICO SALIENTE. Nombres y Apellidos

: JHOVY ESPEZA MOLINA

Cargo

: JEFE DEL ÁREA DE FISCALIZACIÓN

Condición laboral / contractual : PERMANENTE DNI N°

: 42583695

BIENES MUEBLES N°

Código patrimonial

1

74220897-0060

2

Color

Serie

Estado

CAMARA FOTOGRAFICA POWERSHOT DIGITAL

NEGRO

082060001999

BUENO

74220897-0063

CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL

DSC-W620

PLOMO

531070703

REGULAR

3

74080500-0048

COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

INSPIRION 15567

PLOMO

J7XVK22

BUENO

4

95223186-0003

MAP

NEGRO

3BP132622

REGULAR

5

74222358-0006

L555

NEGRO

S4XY037882

REGULAR

6

74643745-0047

7

74643745-0048

8

46225215-0035

ESTABLIZADOR

1200W

NEGRO

052231203151DNN

REGULAR

9

46225215-0125

ESTABLIZADOR

1200W

NEGRO

121123-068004958

REGULAR

10

74644152-0036 ESTANTE DE MELAMINE

CAOBA

REGULAR

11

74644152-0078 ESTANTE DE MELAMINE

AMARILLO

REGULAR

12

74084100-0070

IMPRESORA LASER

LASERJET 1102

NEGRO

BRBFC7XNR

REGULAR

13

74084100-0071

IMPRESORA LASER

LASERJET P3015

BLANCOPLOMO

IPCCE7311K

REGULAR

14

74645983-0024

MODULO DE COMPUTO

15

74088187-0048

MONITOR PLANO

S1922A

NEGRO

CNC112PHNN

REGULAR

16

74088187-0054

MONITOR PLANO

FLATRON

NEGRO

301NDVWAU255

REGULAR

17

74648255-0006

SILLA FIJA DE OTRO MATERIAL

PLASTICO

VERDE

REGULAR

18

74648255-0019

PLASTICO

VERDE

REGULAR

19

74648390-0034

CROMADO

NEGRO

REGULAR

MARRON

MALO

20

74648933-0038

21 22

74089500-0113 74089500-0118

23

74089950-0121

24

74089950-0132

25

Tipo de bien

EQUIPO DE POSICIONAMIENTO-GPS EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX ESCRITORIO DE MELAMINE ESCRITORIO DE MELAMINE

SILLA FIJA DE OTRO MATERIAL SILLON GIRATORIA DE METAL SILLA GIRATORIO DE METAL TECLADO - KEYBOARD TECLADO - KEYBOARD UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU MOTO LINIAL

Modelo

AMARILLO

REGULAR

EN FORMA L AMARILLO

REGULAR

AMARILLO

CON CODERA KU138 1316 CORE I5

XR – 125L

REGULAR

NEGRO NEGRO

ZE193901762 0065804948202

REGULAR REGULAR

NEGRO

MXL1282MY5

REGULAR

NEGRO

AC220V/50HZ

REGULAR

ROJONEGRO

LTMJD19A2C5308518

REGULAR

Observación

MUNICIPAIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA

COMPROMISO DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LOS BIENES MUEBLES En caso de la perdida, extravió, robo y/o deterioro de alguno de los bienes muebles detallarlos en este documento, por actitud negligente o descuido estos serán restituidos por mi propio peculio así mismo informare a la Oficina de Patrimonio y Archivo Central oportunamente. A la culminación de mi relación con la Municipalidad, previo a mi retiro efectuare la entrega de los bienes muebles asignados con el presente documento, asumiendo la responsabilidad por el incumplimiento.

______________________

Firma del Transferente

_______________________ Firma del jefe inmediato Patrimonial

____________________ Firma del Receptor

____________________ Firma del Responsable

MUNICIPAIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA

2. DE LA ENTREGA DE CARGO: Acervo Documentario: Relación de Expedientes y/o Documentos simples y su estado situacional. N° DE EXPEDIENTE Y/O DOCUMENTO SIMPLE ARCHIVADOR 01

FECHA DE INGRESO 2017

ARCHIVADOR 02

2017

ARCHIVADOR 01

2017

ARCHIVADOR 01

2017

ARCHIVADOR 01

N° DE FOLIOS 268

ESTADO SITUACIONAL FINALIZADO Y ARCHIVADO

PERSONAL ENCARGADO JEFE DE FISCALIZACION

DOCUMENTOS RECIBIDOS:  Resoluciones Gerenciales  Ordenanzas Municipales  Resoluciones de Alcaldía  Acuerdos de Consejo  Constancias Consentidas  Lista de Sensibilización

101

FENALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION

DOCUMENTOS EMITIDOS:  Actas de decomiso y/o incineración  Actas de inspección  Actas de operativo  Cartas múltiples  Oficios  Actas fiscal  Pecosas INFORMES EMITIDOS

184

FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION

287

2017

DOCUMENTOS EMITIDOS:  Cartas  Cartas circulares  Oficios  Solicitud  Actas de entrega  Compromiso de fraccionamiento

50

FINALIZADO Y ARCHIVADO FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION JEFE DE FISCALIZACION

ARCHIVADOR 01

2017

INFORMES RECIBIDOS

75

ARCHIVADOR 01

2017

RESOLUCIONES DE MULTA

68

FINALIZADO Y ARCHIVADO FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION JEFE DE FISCALIZACION

ARCHIVADOR 01

2017

262

FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION

ARCHIVADOR 01

2017

466

ARCHIVADOR 02

2017

DOCUMENTOS EMITIDOS:  Resoluciones de Determinación RESULTADOS DE INSPECCION RESULTADOS DE INSPECCION

FINALIZADO Y ARCHIVADO FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION JEFE DE FISCALIZACION

______________________

Firma del Transferente

_______________________ Firma del jefe inmediato Patrimonial

ASUNTO DOCUMENTOS RECIBIDOS:  Memorando simple  Memorando múltiple

513

____________________ Firma del Receptor

____________________ Firma del Responsable

MUNICIPAIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA

3. DE LA ENTREGA DE CARGO: Acervo Documentario: Relación de Expedientes y/o Documentos simples y su estado situacional. N° DE EXPEDIENTE Y/O DOCUMENTO SIMPLE ARCHIVADOR 01

FECHA DE INGRESO 2018

ARCHIVADOR 01

2018

ARCHIVADOR 01

ESTADO SITUACIONAL FINALIZADO Y ARCHIVADO

PERSONAL ENCARGADO JEFE DE FISCALIZACION

DOCUMENTOS RECIBIDOS:  Ordenanzas Municipales  Resoluciones Gerenciales  Resoluciones de Alcaldía  Oficios  Actas de Entrega  Actas de Inspección  Contratos  Vales de Combustible

FENALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION

2018

DOCUMENTOS EMITIDOS:  Compromiso fraccionamiento  Constancias consentidas  Cartas  Oficios  Solicitudes

FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION

ARCHIVADOR 01

2018

175

ARCHIVADOR 01

2018

ARCHIVADOR 01

2018

FINALIZADO Y ARCHIVADO FINALIZADO Y ARCHIVADO FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION JEFE DE FISCALIZACION JEFE DE FISCALIZACION

ARCHIVADOR 01

2018

393

ARCHIVADOR 02

2018

DOCUMENTOS EMITIDOS:  INFORMES EMITIDOS INFORMES RECIBIDOS:  INFORMES DOCUMENTOS EMITIDOS:  Resoluciones de Determinación RESULTADOS DE FISCALIZACION RESULTADOS DE FISCALIZACION

FINALIZADO Y ARCHIVADO FINALIZADO Y ARCHIVADO

JEFE DE FISCALIZACION JEFE DE FISCALIZACION

______________________

Firma del Transferente

_______________________ Firma del jefe inmediato Patrimonial

ASUNTO

N° DE FOLIOS

DOCUMENTOS RECIBIDOS:  Memorando simple  Memorando múltiple

156

____________________ Firma del Receptor

____________________ Firma del Responsable