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IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS Y SU INCIDENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA Noely Choquecahua Cauna aEP. Contabilidad y Gestion Tributaria, Universidad Peruana Unión

Resumen La importancia de los sistemas de costos en las organizaciones ha hecho que se desarrollen unas series de soluciones para la contabilidad de costos, las cuales permiten a las organizaciones tener una herramienta para la toma de decisiones. Por lo tanto el siguiente proyecto aborda de una forma más eficiente los costos en los que incurre Soldimontajes Díaz Ltda., en la elaboración de sus productos y la prestación de sus servicios, los cuales se toman de una manera más específica identificando todas las erogaciones económicas y permitiendo obtener una información más detallada para cada actividad que se realiza en los centros de costos. La cual puede ser una herramienta que le permita a la compañía ser más competitiva. Palabras clave: interrelacionan; macroeconómico; siderúrgico ; estratégica; organigrama.

1.

Introducción

Para abordar el desarrollo del siguiente proyecto se puntualizará el problema que hará posible la ejecución de este, con el objeto de elaborar una propuesta para la implementación del sistema de costos basado en actividades para Soldimontajes Díaz Ltda., el cual le sirve a la compañía como instrumento para la planeación, la toma de decisiones. Por último, se originan las conclusiones y recomendaciones pertinentes, como resultado del desarrollo del presente proyecto. Por esta razón y basados en las inquietudes que se reflejan a partir de las necesidades de la empresa SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA respecto a conocer los costos en que se incurren en las fabricaciones realizadas y en la prestación de servicios es necesario establecer un sistema de costos acorde a las necesidades de la empresa

2.

Materiales y Métodos

Para el desarrollo del presente trabajo se utilizaron inicialmente los costos históricos o reales; un sistema de acumulación de costos acorde a las características de la empresa y

para la asignación de los costos (los costos indirectos) la metodología de costeo basado en actividades (ABC). Se realizó el diagnóstico de la empresa, identificación y definición de actividades relevantes, organización de actividades por centros de costos, identificación de los principales componentes del costo, determinación de las relaciones entre actividades y el costo, identificación de los inductores del costo, determinación de la estructura del flujo de los costos, distribución y asignación de los costos, análisis de la distribución y cierre de los centros de costos. 2.1. Participantes Para la recolección de la información se utilizaron fuentes primarias como la observación directa, encuestas de forma escrita por medio de un cuestionario a funcionarios de la entidad, inspección de documentos, tales como, manuales de funciones y procedimientos e informes existentes en la empresa. De igual forma se tuvieron en cuenta fuentes secundarias como los libros de costos y de metodología de la investigación, los cuales facilitan la información del tema. 2.2. Instrumentos Para el desarrollo del presente trabajo se utilizaron inicialmente los costos históricos o reales; un sistema de acumulación de costos acorde a las características de la empresa y para la asignación de los costos (los costos indirectos) la metodología de costeo basado en actividades (ABC).

2.3. Análisis de datos La unidad de análisis es la organización identificando con claridad los procesos administrativos, contables, financieros y económicos; identificando las actividades que generan valor, y las que no generan valor con el propósito de eliminarlas o modificarlas.

3.

Resultados y Discusión

SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA es una empresa que desarrolla y ejecuta proyectos de montajes y mantenimientos industriales, fabricaciones (construcción de piezas sobre planos) , construcción metalmecánica y obras civiles, para esto cuenta con la infraestructura necesaria y un equipo humano competente, que garantiza la correcta ejecución de sus proyectos; la cual se desempeña como contratista de empresas de gran envergadura del sector siderúrgico, cementero y energético en el territorio nacional como Diaco Gerdau, Holcim de Colombia, Gestión energética s.a , Reflutec de Colombia Ltda., , Hse consultores s.a, Hornos y montajes internacional s.a., entre otras.

Por otro lado, la alta gerencia de la empresa está a cargo del el gerente, quien es su representante legal, además esta cuenta con la siguiente estructura organizacional:

Figura 1. Organigrama

Dentro del personal que integra la empresa se encuentran en la parte administrativa 4 personas constantes y 18 en la parte operativa, el resto de personal de la empresa es variable según los proyectos que se estén llevando acabo. Desde mediados del año 2010 se inicia la participación en el proyecto parque industrial y artesanal de Paipa – Boyacá, de esta manera ha logrado tener en la actualidad unas instalaciones adecuadas para el óptimo desarrollo de proyectos. En la actualidad SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA, ha iniciado su proceso de certificación en el registro uniforme de evaluación del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratista, además en calidad con la finalidad de certificar sus procesos y calidad en las líneas de mantenimiento, montajes y/o construcción metalmecánica. 3.1. Resultados 1 Dado que el sistema se lleva en forma conjunta este no refleja los verdaderos costos en los cuales se están incurriendo en la actividad normal de la empresa, ya que no se lleva el control de todo sino de lo más relevante por lo que no permite tener una información precisa.

3.2. Resultados 2 Por otro lado la falta de información precisa no le permite a la administración tener las bases para una adecuada planeación, control y toma de decisiones con lo que respecta a la situación de la empresa. 3.3. Resultados 3 En lo que respecta a la parte operativa se cargan los costos de los proyectos a un solo centro, lo cual no permite evidenciar si los proyectos se están presupuestando de la manera adecuada y si estos le están trayendo beneficios a la empresa sino que por lo contrario le están generando pérdidas a la misma. La situación actual del sistema de costos en la empresa Soldimontajes Díaz Ltda. parece no ser adecuada para las expectativas de la empresa ya que se están llevando los costos generales y no por cada actividad que se realiza para el cumplimiento de los objetivos de esta. La empresa requiere un estudio minucioso de las actividades que generan valor y las que no generan valor para poder modificarlas o eliminarlas, y con esto identificar los costos en los que incurren para poder realizar la distribución correcta a los productos y servicios.

3.3.1. Technical analysis En los cuadros siguientes(8 y 9) se puede ver que los costos totales se hallan para cada fabricación realizada y cada servicio prestado, lo que permite conocer y controlar, de una manera más efectiva, el costo unitario en el cual se discriminan los elementos del costo que son los materiales directos, la mano de obra y los c.i.f. Estos costos totales o unitarios de las diferentes fabricaciones y servicios presentan una diferencia debido a la magnitud del proyecto por lo que cada proyecto genera el n° de horas de mano de obra directa invertidas en cada uno por ejemplo para la F8 que se trata de un soporte para una tubería en grandes dimensiones se requieren 2638 hora de m.o.d generando un costo de $58.911.870 y para la F7 que se trata de unas cubiertas para un almacén se requieren 74 horas de m.o.d generando un costo de $1.662.649; y para los servicios podemos ver la diferencia entre S9 que se trata de la limpieza en una área llamada coproductos se requieren 69 horas de m.o.d generando un costo de $1.649.647 y para el S1 que se trata los mantenimientos realizados se requieren 1265 horas de m.o.d generando un costo de $30.365.704. Por lo tanto estos costos unitarios que se generan sirven a la alta dirección como base para realizar un análisis de que proyectos traen beneficios a la empresa y cuáles no.

Cuadro 8. Asignación de los costos totales de las fabricaciones a cada clase de fabricación realizada clas es F 1

Costos

n° de horas

valor de la hora

Materiales directos

$

Mano de obra directa

231

$

2,625,000 $

C.i.f

231

6,231 $

1,438,017 $

4,723

1,089,819 $

Costo total

F 2

5,152,837 $

Materiales directos Mano de obra directa

513

$

5,838,000 $

C.i.f

513

6,231 $

3,198,151 $

4,723

2,423,758 $

Costo total

F 3

11,459,908 $

Materiales directos Mano de obra directa

98

$

1,120,000 $

C.i.f

98

6,231 $

613,554 $

4,723

464,990 $

Costo total

F 4

valor

2,198,544 $

Materiales directos Mano de obra directa

20

$

224,000 $

C.i.f

20

6,231 $

122,711 $

4,723

92,998 $

Costo total

F 5

439,709 $

Materiales directos Mano de obra directa

923

$

10,500,000 $

C.i.f

923

6,231 $

5,752,069 $

4,723

4,359,277 $

Costo total

F 6

20,611,346 $

Materiales directos Mano de obra directa

396

$

4,506,250 $

C.i.f

396

6,231 $

2,468,596 $

4,723

1,870,856 $

Costo total

F 7

8,845,703 $

Materiales directos Mano de obra directa

74

$

847,000 $

C.i.f

74

6,231 $

464,000 $

4,723

351,648 $

Costo total

F 8

1,662,649 $

Materiales directos Mano de obra directa

2638

$

30,011,365 $

C.i.f

2638

6,231 $

16,440,710 $

4,723

12,459,795 $

Costo total

F 9

58,911,870 $

Materiales directos Mano de obra

20

$

229,980 $

directa C.i.f

20

6,231 $

125,987 $

4,723

95,481 $

Costo total

451,447

Cuadro 9. Asignación de los costos totales de los servicios a cada clase de servicios prestados Clases

S 1

Costos Mano de obra directa C.i.f

n° de horas 1265 1265

valor de la hora

valor

$

$

6,231 $

7,885,136 $

17,766

22,480,568 $

Costo total

S 2

Mano de obra directa C.i.f

556

$

30,365,704 $

556

6,231 $

3,463,852 $

17,766

9,875,461 $

Costo total

S 3

Mano de obra directa

573

$

13,339,313 $

C.i.f

573

6,231 $

3,573,316 $

17,766

10,187,546 $

Costo total

S

Mano de obra directa

198

$

13,760,862 $

6,231

1,236,455

4

C.i.f

198

$

$

17,766

3,525,141 $

Costo total

S 5

Mano de obra directa C.i.f

538

$

4,761,597 $

538

6,231 $

3,355,374 $

17,766

9,566,191 $

Costo total

S 6

Mano de obra directa

43

$

12,921,564 $

C.i.f

43

6,231 $

265,075 $

17,766

755,729 $

Costo total

S 7

Mano de obra directa

232

$

1,020,804 $

C.i.f

232

6,231 $

1,447,411 $

17,766

4,126,579 $

Costo total

S 8

Mano de obra directa C.i.f

915

$

5,573,990 $

915

6,231 $

5,704,164 $

17,766

16,262,606 $

Costo total

S 9

Mano de obra directa

69

$

21,966,770 $

C.i.f

69

6,231 $

428,368 $

17,766

1,221,279 $

Costo total

1,649,647

S 1 0

Mano de obra directa C.i.f

87

$

$

87

6,231 $

543,571 $

17,766

1,549,723 $

Costo total

S 1 1

Mano de obra directa

1600

$

2,093,293 $

C.i.f

1600

6,231 $

9,972,560 $

17,766

28,431,828 $

Costo total

38,404,389

S 1 2

Mano de obra directa

19 82

C.i.f

19 82

$ 6,231 $

12,353,295 $

17,766

35,219,318 $

Costo total

S 1 3

Mano de obra directa

22 4

C.i.f

22 4

Costo total

$

$

47,572,613 $

6,231 $

1,398,520 $

17,766

3,987,188 $ 5,385,708

S 1 4

Mano de obra directa

30 5

C.i.f

30 5

$

$

6,231 $

1,902,413 $

17,766

5,423,791 $

Costo total

7,326,204

4.

Conclusiones . 1. Con la realización del diagnostico se identificaron las áreas en las cuales SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA generan sus actividades, procesos, procedimientos y tareas los cuales son elementales para conocer los costos en que está incurriendo la empresa para la implementación del sistema de costos con el cual se puede llevar un seguimiento para la mejora continua del sistema de costos de la misma. 2. El modelo del sistema de costos por actividades sirve como base para la administración en primer lugar para el reconocimiento de los costos en los que incurre SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA y en segundo lugar para tener una información confiable para la acertada toma de decisiones. Reconociendo que como todo diseño nuevo, este modelo de costos es susceptible de mejoras futuras que lo lleven a ser más preciso. 3. El modelo por sí solo no funciona requiere el compromiso desde la alta gerencia hasta del servicio doméstico para que pueda cumplir con su objetivo, el de generar información confiable que sirva de apoyo para la toma de decisiones y el control

Recomendaciones Se recomienda actualizar el sistema cuando se crea necesario y llevar un seguimiento continuo del modelo para verificar si están generando los resultados deseados en SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA. 1.

2. Se recomienda seguir implementando el modelo del sistema de costos ya que es una herramienta que le facilita la toma de decisiones y el control de los costos a la alta dirección en el desarrollo de las actividades de SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA. 3. Se recomienda crear una cultura de costos que involucre a todas las partes de SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA pues la participación y compromiso de los empleados depende en gran parte del éxito del modelo, ya que este requiere que todas las partes de la organización interactúen para que la información sea clara, precisa y confiable, donde sirva como apoyo para administración.

Agradecimientos Gracias, de corazón, a mis tutores Gracias por su paciencia, dedicación, motivación, criterio y aliento. Han hecho fácil lo difícil. Ha sido un privilegio poder contar con su guía y ayuda.Gracias a todas las personas de la Universidad por su atención y amabilidad en todo lo referente a mi vida como alumno su decisivo apoyo en este trabajo de investigación.

Referencias • DOUGLAS T. Hicks. El sistema de costos basado en las actividades (ABC), guía para su implementación en pequeñas y medianas empresas. • DOUGLAS, Op.cit., p. 53 • GARCÍA, Colín. Juan. Contabilidad de costos. Edit Mc Graw Hill • GÓMEZ, Bravo, Oscar. Contabilidad de costos. Edit. Mc Graw Hill • GOZNES A. Goznes M. Enciclopedia práctica de la contabilidad. Grupo editorial océano. Anexos

Author name / DGI – Revista de Investigación Universitaria

SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES SOLDIMONTAJES DIAZ LTDA ENERO A SEPTIEMBRE DE 2014 TRABAJADORES

TOTAL

CANTID AD

CARGO

CENTRO DE COSTO

1

AYUDA NTE

CORTE

1485

$ 6,480,000

CORTE

1485

$ 6,480,000

1

CARGO

CENTRO DE COSTO

N° DIAS TRABAJA DOS

SALARIO BASICO

1

AYUDA NTE AYUDA NTE

PULIDO

1485

$ 6,750,000

PULIDO

1485

$ 6,480,000

PULIDO

2970

$ 13,230,000

2

CANTID AD

CARGO

CENTRO DE COSTO

N° DIAS TRABAJA DOS

SALARIO BASICO

1

AYUDA NTE AYUDA NTE SOLDAD OR SOLDAD OR SOLDAD OR SOLDAD OR SOLDAD OR SOLDAD OR

ARMADO

1485

$ 6,750,000

ARMADO

1485

$ 6,750,000

ARMADO

1485

$ 8,100,000

ARMADO

1485

$ 6,750,000

ARMADO

1485

$ 6,750,000

ARMADO

1485

$ 7,560,000

ARMADO

1485

$ 6,750,000

1 1 1 1 1 1 1 TOTAL

TOTAL

SALARIO BASICO

CANTID AD

1 TOTAL

PERSONAL OPERATIVO N° DIAS TRABAJA DOS

8

CANTID AD

CARGO

1

AYUDA NTE

1

CANTID

CARGO

ARMADO

1485

$ 9,000,000

ARMADO

11880

$ 58,410,000

CENTRO DE COSTO

N° DIAS TRABAJA DOS

SALARIO BASICO

SUBSIDI O TRANSPO RTE $ 103,200 $ 103,200

SUBSIDI O TRANSPO RTE $ 607,200 $ 578,400 $ 1,185,60 0 SUBSIDI O TRANSPO RTE $ 595,200 $ 607,200

VACACIO NES

INCAPACID AD

BONIFICACIO NES

$0

$0

$0

$0

HORAS EXTRAS

VACACIO NES

INCAPACID AD

BONIFICACIO NES

$ 63,750

$0

$0

$0

HORAS EXTRAS

VACACIO NES

INCAPACID AD

BONIFICACIO NES

$ 63,750

$ 480,000 $ 119,800

$ 151,200

$ 92,186

$ 475,000

$ 1,473,40 0

$ 92,186

$ 955,000

$0

$0

HORAS EXTRAS

VACACIO NES

INCAPACID AD

BONIFICACIO NES

ACABADO

1485

$ 7,290,000

SUBSIDI O TRANSPO RTE $ 62,400

ACABADO

1485

$ 7,290,000

$ 62,400

CENTRO DE

N° DIAS TRABAJA

SALARIO

13

HORAS EXTRAS

SUBSIDI O

$ 702,000 $0

$ 702,000

$0

$0

HORAS

VACACIO

INCAPACID

BONIFICACIO

AD 1 TOTAL

1

Author name / DGI – Revista de Investigación Universitaria AYUDA NTE

COSTO

DOS

BASICO

COMPLEMENTARI OS COMPLEMENTARI OS

1485

$ 6,480,000

1485

$ 6,480,000

14

TRANSPO RTE $ 374,400 $ 374,400

EXTRAS

NES

AD

NES

$0

$0

$0

$0