83721_lpj Kit Perlap.docx

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA KEEP IN TOUCH 2019

PERANCANGAN KEGIATAN BIDANG PERLAP 1. Pembagian Jobdesk ke masing-masing anggota Penanggug Jawab: Yazid Alrasyid

2. Follow up Jobdesk anggota Penanggug Jawab: Yazid Alrasyid

3. Menyiapkan Alat-alat yang dibutuhkan Penanggug Jawab: 1. Timothy Isa Pranata Siregar 2. Resky Dwi Putri

4. Print Spanduk Penanggug Jawab: 1. Jasnidar Ariva

5. Membuat keterangan tempat duduk Penannggung Jawab : 1. Ahmad Zaki

1. PELAKSANAAN JOBDESK 1. Pembagian Jobdesk ke masing-masing anggota Pembagian jobdesk ke masing-masing anggota dilaksanakan pada hari Senin, 8 Oktober 2018 secara online (via line).

2. Follow up Jobdesk anggota

Tidak hanya follow up tapi juga membantu anggota jika kesulitan melakukan jobdesk yang dibagikan. Tidak ada kendala yang berarti. 3. Menyiapkan Alat-alat yang dibutuhkan panitia Acara dan Konsumsi List alat yang dibutuhkan tidak dijelaskan secara detail

4. Print spanduk Format spanduk yang dibuat oleh pubdok terlalu kecil sehingga, harus menunggu pubdok terlebih dahulu untuk memperbesar format dari spanduk yang akan di print

5.

Membuat keterangan tempat duduk Tidak ada kendala yang berarti

4. KENDALA 1. Kurangnya koordinasi antara perkap dan konsumsi, mengenai detail alat-alat yang dibutuhkan konsumsi. 2. Tidak semua anggota yang aktif ketika di grup Line dan tidak adanya rapat koordinasi. 3. Permintaan yang cukup merepotkan. 4. Kurangnya koordinasi antara perkap dan pubdok, sehingga pembuatan spanduk sedikit tertunda 5. Tidak adanya grup khusus antara ketua pelaksana dengan masing-masing koor per bidang, guna untuk mempermudah koordinasi antar bidang dan ketua pelaksana.

5. SARAN 1. Sebaiknya penjelasan lebih lanjut diberikan baik kepada Koor maupun anggota guna lancarnya acara. 2. Diadakannya pertemuan panitia minimal sekali saja. 3. Dibuat grup khusus antara ketua pelaksana dengan masing-masing koor per bidang

6. PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga bisa menjadi masukan bagi pihak-pihak terkait dan bagi panitia KIT tahun berikutnya.