5S
O QUE É 5 S É um programa que tem como objetivo o desenvolvimento de hábitos saudáveis. A sigla se refere a cinco sensos: utilização, ordenação, limpeza, saúde e auto-disciplina. É calçado em uma filosofia de práticas simples, que promove o crescimento contínuo das pessoas, num aperfeiçoamento constante da rotina do trabalho do dia-a-dia e consequentemente, a melhoria da qualidade de vida. A sigla 5S tem origem num programa desenvolvido no Japão (1950), em que os sensos se expressam pelas palavras japonesas: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu, Shitsuke
Resultados esperados:
5S ORIGEM: 1958 - TOYOTA
•Ambientes mais limpos e organizados, •Maior rendimento do trabalho executado, •Melhor utilização dos recursos, •Redução do número de acidentes de trabalho, •Melhor relacionamento e colaboração entre as pessoas, •Ambiente esteticamente mais bonito.
SEIRI
SENSO DE UTILIZAÇÃO
SEITON ORDENAÇÃO SEISOU SEIKETSU SHITSUKE
SENSO DE SENSO DE LIMPEZA SENSO DE SAÚDE SENSO DE AUTO-DISCIPLINA
o
SENTIDO LITERAL
SEPARAR POR GRAU, TIPO OU TAMANHO
1
SEIRI
SENSO DE UTILIZAÇÃO
Identificar itens e materiais necessários e desnecessários de cada posto de trabalho Manter no local apenas o que o empregado realmente precisa e usa
SABER UTILIZAR É TER A PERCEPÇÃO DE SABER O QUE É ESSENCIAL NO POSTO DE TRABALHO.
SENTIDO LITERAL COMBINAÇÃO OU ARRANJO DE PARTES, ELEMENTOS, PEÇAS, ETC.. SEGUNDO ALGUM PRINCÍPIO OU MÉTODO RACIONAL
2
o
SEITON
SENSO DE ORDENAÇÃO
Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário
ORDENAR É A CONSEQUÊNCIA NATURAL DE ARRUMAR AQUILO QUE SE UTILIZA: ORDENAR O QUE FICOU.
SENTIDO LITERAL
3
o
SEISOU
SENSO DE LIMPEZA
RETIRAR SUJEIRAS, UTILIZANDO-SE DE VASSOURA, DEIXANDO SEM PÓ E SUJEIRA Deixar tudo limpo Após o uso de instrumento, veículo, ferramenta, sala de reunião, deixá-los nas melhores condições de uso possíveis Não forçar um equipamento Não desperdiçar
SENTIDO LITERAL
o
4
SEIKETSU
SENSO DE SAÚDE
MANTER AS CONDIÇÕES DE TRABALHO, FÍSICAS E MENTAIS, FAVORÁVEIS PARA A SAÚDE Verificar se o pensamento, se o espírito do programa está sendo implantado Checar e aprimorar o resultado parcial dos 5 S em toda a organização até esta quarta etapa do processo Estabelecer um clima bom de trabalho, com conforto, segurança e com relações saudáveis entre todos os setores da organização
SENTIDO LITERAL TREINAMENTO DA FORÇA MENTAL, FÍSICA E MORAL UTILZANDO INSTRUÇÕES E AUTO-TREINAMENTO, COM FORÇA DE VONTADE, NA BUSCA DA MELHORIA
o
5
SHITSUKE
SENSO DE AUTO-DISCIPLINA
Cumprir os procedimentos operacionais, éticos e padrões estabelecidos pela empresa Executar as tarefas como hábito, sem achar que tudo funciona perfeitamente ou que não há mais no que evoluir
A AUTO-DISCIPLINA REQUER CONSTANTE APERFEIÇOAMENTO: SE ESTÁ BOM PODE FICAR AINDA MELHOR !
5S
DICAS SOBRE IMPLANTAÇÃO
Não teorize, implante; Implante os 5S gradativamente; Tenha um plano de implantação; Atue preventivamente, bloqueie as causas dos problemas; 5S é educação e treinamento; Pratique 5S dirariamente; As notícias ruins são mais importantes que as boas notícias? Quantifique e divulgue os ganhos dos 5S; Com base em criteriosa avaliação, o reconhecimento pelos resultados alcançados é conferido pelos auditores do 5S.
5S
BENEFÍCIOS
Liberação de espaço; Disponibilização de móveis, objetos de escritório, etc; Eliminação de dados e relatórios ultrapassados; Padronização da maneira de guardar materiais; Utilização da comunicação visual para identificar itens; Rapidez na busca de documentos e objetos; Controle sobre o que cada um usa; Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade; Melhoria das áreas comuns: sanitários, etc; Segurança no trabalho; Cumprimento dos procedimentos; Constante auto-análise e incentivo à capacidade criativa.
A CONSCIÊNCIA DA QUALIDADE EM UM LOCAL DE TRABALHO DE TERCEIRA CATEGORIA, O PESSOAL DEIXA SUJEIRA NO CHÃO E NINGUÉM RECOLHE. EM UM LOCAL DE TRABALHO DE SEGUNDA CATEGORIA, O PESSOAL DEIXA SUJEIRA NO CHÃO, MAS OUTROS RECOLHEM.
EM UM LOCAL DE TRABALHO DE PRIMEIRA CATEGORIA, NINGUÉM JOGA SUJEIRA NO CHÃO, MAS SE ACONTECER, TODOS RECOLHEM.
SE VOCÊ SABE E NÃO FAZ, É COMO SE VOCÊ NÃO SOUBESSE !