5r___peningkatan_kualitas

5R DAN PENINGKATAN KUALITAS

PT. YANMAR DIESEL INDONESIA

MUTU, EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS MENJADIKAN PERUSAHAAN KITA KOMPETITIF

Index

MASALAH YANG ADA PADA KITA

 Sering terjadi cacat/kesalahan pada hasil pekerjaan  Adanya pemborosan waktu akibat sulit mencari barang dan tidak siap memakai peralatan kerja  Adanya pemborosan waktu pada penggunaan alat-alat akibat dari kurang pemeliharaan peralatan

HAL INI MENGINDIKASIKAN PERLU PENATAAN KEMBALI TA TA KE RJA TATA GRAH A 5R

TATA BOGA TATA MEDIKA DLL

TAT A CARA / PER ANG KA T

TAT A TERT IB

• RINGKAS • RAP I • RES IK

• RAW AT • RAJIN

TAT A LET AK

TAT A KRA MA TAT A SUS ILA DLL

MANUSIA KUNCI PERUBAHAN ME MBAN GU N MA NUSI A MU TU (3M )

KOMU NI KASI, KOOR DIN ASI & KON TR OL ( KERJ ASAM A ) MEN GENAL MAKSUD 5R BERFIKIR

MELAKSANAKAN 5 R BE KERJA

MEMAHAMI SASARAN 5R BELA JAR

KON KR ET, KON SEKU EN, KON SI ST EN, KON TINU , KON STR UKT IF Bers ikap / Berperilaku

5S = 5R= 5C = 5P

Seiri Seito Seiso Seiketsu Shitsuke

Ringkas Rapi Resik Rawat Rajin

Clear Out Configure Clean Conform Custom

Pemilahan Penataan Pembersihan Pemantapan Pembiasaan

5R, ISO 9000, TQM TQM P R O D U K

P R O S E S

O R G A N S

L E A D E R

STANDARISASI /ISO VALUES / NILAI

K O M I T M N

ISO 9000 : 2000 1. Management Responsibility 2. Quality System Documentation 3. Contract Review 4. Design Control 5. Purchasing 6. Process Control 7. Inspection and Testing 8. Calibration 9. Internal Auditing 10.Handling of Rejected Products 11.Corrective Action

Index

Index

TQM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mengutamakan Pelanggan Kepemimpinan Keterlibatan Karyawan Pendekatan Proses Pendekatan Sistem Pengelolaan Peningkatan Berkesinambungan Pengambilan Keputusan berdasar Fakta Hubungan saling menguntungkan dengan Pemasok

TQM

Culture/ Cooperation

Communication

Proses

Commitment

2C (Command , Control) to 3C

ZEN

KAI Perubahan +

Baik

= PERBAIKAN

10 Prinsip Kaizen

Index

1. Fokus pada Pelanggan 2. Peningkatan Terus Menerus 3. Mengemukakan masalah secara Terbuka 4. Keterbukaan 5. Iklim Tim Kerja 6. Manajemen Proyek Antar Fungsi 7. Proses Hubungan Benar 8. Pengembangan Disiplin Pribadi 9. Informasi seluruh karyawan 10.Pemberdayaan

Sasaran 5R

SAFETY

QUALITY 5R

PRODUCTIVITY

MAINTENANCE

Sasaran 5R -Efisiensi -Produktivitas

Kemudahan Bekerja

5R

-Kualitas Syarat tumbuh

Budaya

-Keselamatan

Siklus Sasaran 5R Terciptanya kepuasan dan kebanggaan kerja

5R Memperbaiki Kualitas

Produktivitas meningkat

Peluang kerja Tersedia dan meningkat

Biaya menurun

Kelangsungan hidup Perusahaan terpelihara

Biaya makin menurun

Market Share meningkat

Index

Manfaat 5R  FASTER (Delivery, Deadlines)  BETTER (Quality)  EASIER (Working Environment)  COST – EFFECTIVE (Cost)

Manfaat 5R

Index

 Terciptanya tempat kerja yang bersih dan menyenangkan  Terawatnya peralatan, perlengkapan kerja serta bangunan  Terwujudnya disiplin yang dibutuhkan untuk mencapai standar kerja  Adanya efisiensi pada masing-masing bagian  Adanya saling menghargai antar karyawan

Index

R

1

ingkas

Pisahkan dan singkirkan barang yang tidak perlu dari tempat kerja

Index

Langkah menuju Ringkas 1. Penyeragaman Pengertian

Apakah semua telah mengerti mana barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan?

2. Kegiatan Meringkas Apakah pemisahan barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan telah dilakukan?

3. Pemeriksaan Berkala Apakah pemeriksaan berkala telah dilakukan?

4. Pelembagaan Ringkas Apakah lembar periksa dan sistem piket telah dilakukan?

Index

Contoh Daftar Periksa Ringkas 1. Semua barang (LEBELISASI) 2. Stock barang berlebihan

diketahui dalam

statusnya

proses

tidak

3. Barang tidak berguna sudah disingkirkan semua 4. Perlengkapan pribadi tidak berada di tempat kerja 5. Tidak ada tempat yang tersembunyi lagi

Index

2

R

api

Atur dan susun tata letak peralatan dan perlengkapan kerja agar selalu siap pada saat diperlukan

Index

Langkah menuju Rapi 1. Pengelompokan Apakah barang sudah dikelompokan?

2. Persiapan Tempat Apakah tempat meletakan sudah disediakan?

3. Penandaan Lokasi Apakah lokasi tempat meletakan telah ditandai?

4. Pengkodean Barang Apakah setiap barang dan lokasinya telah diberi kode?

5. Denah Lokasi Apakah denah lokasi penyimpanan / tempat kerja telah dibuat?

Contoh Daftar Periksa Rapi

Index

1. Semua barang memiliki tempat yang memadai 2. Semua tempat barang memiliki tanda batas 3. Label barang dan label tempat lengkap terpasang 4. Sistematika barang

dan

cara

5. Denah dan peta letak barang

penempatan

Index

R 3

esik

Bersihkan tempat kerja dan senantiasa melaksanakan kebersihan

Index

Langkah menuju Resik 1. Sarana Kebersihan Apakah sarana kebersihan telah dipersiapkan pada tempatnya? 2.

Pembersihan Apakah kegiatan pembersihan telah rutin dilaksanakan?

3.

Peremajaan Apakah peremajaan terhadap sarana dan prasarana pekerjaan telah dilakukan?

4.

Pelestarian Apakah ada usaha untuk melakukan pencegahan terhadap timbulnya ketidakbersihan? Apakah ada evaluasi ( lomba )?

Index

Contoh Daftar Periksa Resik 1. Bersih, bebas debu dan bau 2. Sarana kebersihan lengkap 3. Lampu penerangan kerja yang memadai 4. Pembagian kebersihan

daerah

tanggung

5. Lembar periksa kebersihan pemeriksaan berkala

jawab dan

Index

4

R

awat

Pertahankan Ringkas, Rapi, Resik

Langkah menuju Rawat

Index

1. Penentuan Butir Kendali Apakah sudah dibuatkan kriteria pengendalian? Apakah sudah dibuatkan instruksi kerja 2. Penetapan Kondisi Tak Wajar Apakah sudah ditetapkan suatu kondisi tak wajar? Apakah sudah dibuatkan standar kerja? 3. Mekanisme Pemantauan Apakah sudah dibuatkan mekanisme pemantauan? 4. Pola Tindak Lanjut Apakah sudah dibuat prosedur tindak lanjut? 5. Pemeriksaan Apakah pemeriksaan rutin telah dilakukan?

Index

Contoh Daftar Periksa Rawat 1. Rambu-rambu cukup jelas 2. Standar kerja mutakhir

lengkap

dan

3. Pelaksanaan sesuai standar kerja 4. Penerapan tanda indikator batas normal 5. Penggunaan alat peringatan

Index

5

R

ajin

Jadikanlah sebagai suatu kebiasaan

Index

Langkah menuju Rajin  Penetapan Target Apakah pimpinan telah menentukan target kegiatan?

 Contoh Atasan Apakah atasan memberikan contoh teladan terhadap bawahan?

 Pembinaan Karyawan Apakah pembinaan karyawan rutin dilaksanakan?

 Kesempatan Belajar Apakah kesempatan belajar / pelatihan bagi karyawan disediakan?

Index

Contoh Daftar Periksa Rajin 1. Pemakaian atribut kerja 2. Pertemuan singkat sebelum kerja 3. Tempat istirahat karyawan 4. Penerapan pelatihan

Ringkas Rapi Resik

Fisik

Mental

Rawat Rajin

Ringkas Pisahkan dan singkirkan barang yang tidak perlu dari tempat kerja

Rapi Atus dan susun tata letak peralatan dan perlengkapan kerja agar selalu siap pada saat diperlukan

Resik Bersihkan tempat kerja dan senantiasa melaksanakan kebersihan

Rawat Pertahankan Ringkas, Rapi, Resik

Rajin Jadikanlah sebagai suatu kebiasaan

Plan Merumuskan gerakan pembenahan Menetapkan ketentuan pembenahan

Monitoring

Action

Mengadakan pemantauan, audit dan evaluasi

Melakukan pembenahan

Lead Memberikan perhatian & Pengarahan Note : PALM=PDCA Palm=Telapak Tangan Palm=mengajak

Pelaksanaan 5R AKTIF

EFEKTIF

PREVENTIF

• Membuang barang yang tidak diperlukan

• Mengendalikan Tingkat Persediaan Barang

• Menghindari adanya Barang yang Tidak diperlukan

• Membenahi tempat penyimpanan

• Memudahkan Penggunaan dan Pengembalian Barang

• Menghindarkan ketidak rapihan

• Mengatur prosedur harian • Mempertahankan tempat kerja yang Resik

• Membudayakan Kebersihan dan Pemeriksaan

• Mempertahankan • Pengendalian Rawat di Visual Tempat Kerja Perusahaan

• Membersihkan tanpa mengotori • Mencegah penurunan kondisi lingkungan • Memprogramkan pelatihan rutin

Pelaksanaan 5R

Index

• Partisipasi dan dukungan semua pihak • Adanya komitmen manajemen • Menjadi ‘kesadaran’ setiap orang • Mempunyai dampak langsung • Sejalan dengan program kualitas lainnya

Index

Penerapan 5R (Produksi) • Mesin • Perkakas • Bahan Baku • Bahan Setengah Jadi • Barang jadi • Lantai Kerja • Atap • Ventilasi

• Ruang Istirahat • Lorong • Kantin • Toilet • Papan Pengumuman • Arsip File • Gudang • dsb.

Index

Penerapan 5R (Kantor) • Meja Kerja • Kursi • Telepon • Peralatan Kantor • Lemari Kabinet • Papan Tulis • Ruang Rapat • Ruang Tamu

• Rak Buku • Dapur • Kantin • Toilet • Papan Pengumuman • Arsip File • Gudang • dsb.

Kendala 5R Eksternal Bisnis Terlalu sibuk / santai

Internal

Masyarakat

Manajemen/Organisasi

Teknologi

Gaya kepemimpinan

Teknik Fasilitas/sifat benda kerja

Karyawan Kebiasaan kurang baik

Kondisi lingkungan Perangkat lunak / keras

Terima Kasih