34 - 44 Pelan Str Perc Pss 2008

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Bil.

Aktiviti

Tarikh Sasaran

Hasil yang dijangkakan

1

Orientasi PSS

Ting. 1, 4

GPM Kaunselor

Jan

Murid mengenali PSS

2

Perancangan Perbelanjaan

AJK Induk PSS AJK Kerja PSS

GPM Pengetua

Jan

Mengikut belanjawan

GPM Pengetua

Spjg tahun

Agihan perbelanjaan mengikut peratus Koleksi bahan bertambah

3

Perolehan Bahan

AJK Induk PSS AJK Kerja PSS

4

Pengambilan Pengawas PSS baru

GPMS Guru Perkhidmatan Perpustakaan

Borang Permohonan

GPMS Guru-guru PSS

Feb-Jun

5

Latihan Dalaman Untuk Pengawas PSS Perjumpaan mingguan: Proses Teknik

GPMS Lembaga Pengawas PSS AJK Kerja PSS Pengawas PSS

Edaran Nota/Peralatan

GPMS

Feb-Okt

7

Baik Pulih bahan

AJK Induk PSS AJK Kerja PSS

RM 200

8

Semakan Stok dan Inventori

AJK Induk PSS AJK Kerja PSS

6

Pihak yang terlibat

Bahan/ Perbelanjaan -Brosur -Power Point -

-

-

Pegawai yang bertanggungjawab

GPM

Spjg tahun

GPM

Spjg tahun

GPM

Jan, Mac Jun, Sep Nov

34

Petunjuk kejayaan Murid menjadi ahli dan mengunjungi PSS Pelbagai jenis bahan PSS dapat dibeli Koleksi bahan bertambah

Pemantau

Pentadbir GPK1 Kerani kewangan Pentadbir

PSS yang berminat & dedikasi terhadap tugas Pengawas PSS memperoleh kemahiran baru -Semua bahan dapat diproses dengan baik -Pencarian bahan lebih mudah -Bahan boleh digunakan

Peningkatan dalam perkhidmatan PSS Prestasi Kerja PSS yang lebih cekap Peminjaman bahan meningkat

GPMS

Koleksi bahan tahan lama

Pentadbir

Stok terkini dapat dipastikan

Bahan hilang atau rosak dapat dikesan

Pentadbir

GPMS Pentadbir

Bil.

Aktiviti

Pihak yang terlibat

Bahan/ Perbelanjaan

AJK Induk PSS AJK Kerja PSS Pengawas PSS Semua guru

Pegawai yang bertanggungjawab

Tarikh Sasaran

9

Automasi

10

Perkembangan Staf

11

Promosi PSS

JK Kerja PSS JK Pengawas PSS

12

Keceriaan

AJK Kerja PSS

GPM

Spjg tahun

13

Mewujudkan pelbagai sudut di PSS

AJK Kerja PSS

GPM

Spjg tahun

Brosure, Flyers,Pengumum an, pamplet

GPM

Spjg tahun

GPM

Spjg tahun

GPMS

35

Sepanjan g tahun

Hasil yang dijangkakan

Petunjuk kejayaan

Pemantau

Semua bahan dapat direkodkan Semua guru mendapat maklumat terkini Murid lebih mengetahui semua aktiviti PSS PSS sentiasa kemas, cantik dan ceria

Pengurusan lebih cekap

Pentadbir

Memaksima penggunaan PSS lebih berkesan Peningkatan murid dalam aktiviti PSS

Pentadbir

Pengguna mendapat informasi tambahan

Penggunaan bertambah -Mendapat pengiktirafan pertandingan PSS Cemerlang Prestasi murid meningkat

GPK 1

Pentadbir

Pentadbir

PELAN STRATEGIK MESYUARAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

36

BIL

PROGRAM

STRATEGI PELAKSANAAN

OBJEKTIF

SASARAN

JANGKA MASA

TENAGA

SUMBER KOS

BAHAN

1.

Mesyuarat Jawatan Kuasa Induk I

1. Surat panggilan mesyuarat 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lalu, agenda mesyuarat dan tempat

1. Dapat melaporkan Laporan Tahunan bagi tahun sebelum. 2. Dapat menerangkan program-program yang akan dijalankan oleh PSS sepanjang tahun 2007. 3. Dapat mengedarkan borang pembelian buku kepada panitia.

Semua J/Kuasa Induk PSS

Januari

Semua J/Kuasa Induk PSS

-

Minit mesyuara t lalu

2.

Mesyuarat Jawatan Kuasa Induk II

1. Surat panggilan mesyuarat 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lalu, agenda mesyuarat dan tempat

1. Dapat membuat postmortem dan laporan aktiviti yang telah dijalankan sehingga Jun.

Semua J/Kuasa Induk PSS

Jun

Semua J/Kuasa Induk PSS

-

Minit mesyuara t lalu

3.

Mesyuarat Jawatan Kuasa Induk III

1. Surat panggilan mesyuarat 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lalu, agenda mesyuarat dan tempat

1. Dapat membuat postmortem dan laporan program yang telah dijalankan sehingga Oktober. 2. Dapat membincangkan aktiviti / program untuk tahun berikutnya.

Semua J/Kuasa Induk PSS

Oktober

Semua J/Kuasa Induk PSS

-

Minit mesyuara t lalu

4.

Mesyuarat Jawatan Kuasa Kerja I

1. Surat panggilan mesyuarat 2. Menyediakan minit

1. Dapat mengagihkan senarai tugas setiap AJK Kerja.

Semua J/Kuasa Kerja PSS

Januari

Semua J/Kuasa Kerja PSS

-

Minit mesyuara t lalu

37

PELAN STRATEGIK PEMBACAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

38

Bil.

Aktiviti

Pihak yang terlibat

1.

Pembelian Buku Rekod NILAM

Murid

2.

Mesyuarat JK NILAM

AJK Program NILAM

Bahan/ Perbelanjaan

Buku -Surat Panggilan Mesyuarat - Fail Minit Mesyuarat - Fail Program NILAM - Jadual NILAM

Pegawai yang bertanggungjawab

GPM

-Penyelaras Program -Setiausaha Program NILAM

Tarikh Sasaran

Hasil yang dijangkakan

Petunjuk kejayaan

Jan

Edaran kepada murid

Setiap murid memiliki buku Rekod NILAM

GPK 1

- Pengagihan tugas - Mesyuarat diminitkan

-Senarai kehadiran -Dokumentasi -Carta Organisasi

GPK 1

Jan

Pemantau

3 Taklimat NILAM

4.

Pelancaran Promosi NILAM

- Semua murid - Semua guru &

Semua warga sekolah

-Lagu NILAM -Brosur -Kain rentang -Kertas Kerja Papan Kenyataan

5.

Papan NILAM /Info NILAM

6.

Projek Pukal

Kelas-kelas Guru Tingkatan

-Kotak-kotak berisi buku -Rekod

7.

Kempen Membaca

Murid-murid dan guru-guru

Kertas Kerja Brosur Hadiah Kain Rentang Alat Tulis

Galakan

Murid

-CD

Penyelaras NILAM

Jan/Feb

Perlaksanaan Program

Minit

AJK/ Pengawas PSS

Jan /Feb

Perlaksanaan Program

Dokumentasi

Guru-guru perkhidmatan perpustakaan Guru-guru perkhidmatan perpustakaan

Jan - Sep

Pengumpula n data

Dokumentasi

Jan - Sep

Rekod

Data / Graf

GPM

AJK Kerja Program

Jun/ Jul

Penyertaan Keputusan Pertandingan

Hasil pertandingan Dokumentasi

AJK / GPM

39

GPK 1

GPM / Penyelaras NILAM GPM

CARTA GANTT PELAN PERANCANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 2008 JAN 1.

Orientasi PSS

2.

Perancangan Perbelanjaan Perolehan Bahan

3. 4. 5. 6. 7.

9. 10.

Perkembangan Staf

11.

Promosi PSS

12.

Keceriaan

13.

Mewujudkan pelbagai sudut di PSS Mesyuarat Jawatan Kuasa Induk

14.

MAC

APR

MEI

Pengambilan Pengawas PSS baru Latihan Dalaman Untuk Pengawas PSS Perjumpaan mingguan: Proses Teknik Baik Pulih bahan Semakan Stok dan Inventori Automasi

8.

FEB

40

JUN

JUL

OGOS

SEPT

OKT

NOV

DIS

15. 16.

Mesyuarat Jawatan Kuasa Kerja Mesyuarat Jawatan Kuasa Pengawas PSS

41

JAN 17. 18. 19. 20. 21. 22.

24.

Pelancaran & Promosi NILAM Papan NILAM /Info NILAM

25.

Projek Pukal

26.

28.

Kempen Galakan Membaca Pertandingan Perpustakaan Mini Akhbar dalam darjah

29.

Ulasan buku

30.

Pesta dan Pameran Buku

31.

Jejak Maklumat

32.

Analisis Data NILAM

33.

Anugerah NILAM

23.

27.

FEB

MAC

APR

MEI

Mesyuarat Jawatan Kuasa Perpustakaan Mesyuarat Jawatan Kuasa NILAM Mesyuarat Jawatan Kuasa APD Mesyuarat Jawatan Kuasa ICT Pembelian Buku Rekod NILAM Taklimat NILAM

42

JUN

JUL

OGOS

SEPT

OKT

NOV

DIS

34.

Laporan dan Tindak susulan

43

44