221-2017-tdr-asistente-administrativo-memorando-861-2017.docx

Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03

Ministerio de Educación

Área de Recursos Humanos

“Año del Buen Servicio al Ciudadano” PROCESO CAS Nº 221-2017-UGEL.03 Un (a) Asistente Administrativo I.

GENERALIDADES 1.

Objeto de la convocatoria Contratar los servicios administrativos de una persona natural con aptitudes y capacidades necesarias que reúna los requisitos y/o perfil de acuerdo con los requerimientos materia de la presente convocatoria.

2.

Unidad orgánica solicitante Área de Administración – Equipo de Tesorería.

3.

Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Área de Recursos Humanos – Equipo de Reclutamiento y Selección.

4.

Base Legal     

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017. Ley Nº 29849 que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. D.S. Nº 075-2008-PCM que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, modificado por el D.S Nº 065-2011-PCM. Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP que reglamenta la Ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad.

5. Requerimiento Una (01) persona. 6. Meta Presupuestal 0033 Acciones Administrativas (Gestión Administrativa). II.

PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS

Experiencia

Competencias Formación Académica Cursos Conocimiento para el puesto

DETALLE Experiencia General: Cinco (05) años de experiencia laboral en el sector público o privado. Experiencia Especifica: Un (01) año de experiencia laboral en un puesto similar y/o en puestos con funciones equivalentes, en el sector público. Nivel mínimo como experiencia: Auxiliar / Asistente Atención, Análisis, Empatía, Comunicación Oral. Nivel Educativo: Técnica Superior. Grado/Situación Egresado en la especialidad de Administración, Académica: Contabilidad o Secretariado. No aplica. - En la Ley N° 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública. - En la Directiva N° 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorería. Ofimática: Básico.

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Área de Recursos Humanos

“Año del Buen Servicio al Ciudadano” III.

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Funciones: a)

Distribuir la documentación a otras entidades y oficinas de la institución según se requiera, haciendo la gestión respectiva de los cargos. b) Elaborar y mantener la base de datos de los documentos a remitir del Equipo de Tesorería. c) Cancelar los diferentes servicios brindados por las empresas prestadoras. d) Abonar el dinero recaudado por la caja de la Institución. e) Realizar los trámites respectivos para la generación y certificación de cheques de gerencia u otros en el Banco de la Nación. f) Cancelar las detracciones de los proveedores u otros conceptos que se maneja en la UGEL 03. g) Apoyar en la recepción, registro, archivamiento y derivación de la documentación que ingrese al equipo. h) Registrar información en archivos, sistemas y/o base de datos, pudiendo absolver consultas sobre el estado de los mismos. i) Fotocopiar, escanear, foliar y compaginar la documentación que se le encargue. j) Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto. IV.

CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES DETALLE Lugar de prestación del servicio En el ámbito de Lima Metropolitana.

V.

Duración del contrato

Tres (03) meses a partir de la suscripción del contrato, pudiendo ser renovado en función a la necesidad institucional.

Remuneración mensual

S/. 1, 800.00 (Mil ochocientos y 00/100 soles) mensuales. Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.

Otras condiciones del contrato

Jornada semanal máxima de 48 horas.

CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO: ETAPAS DEL PROCESO Aprobación de la convocatoria. Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo.

CRONOGRAMA

ÁREA RESPONSABLE

14/09/2017

Área de Recursos Humanos

15/09/2017 al 28/09/2017

Responsable designado

29/09/2017 al 05/10/2017

Comité de Evaluación y el Responsable del Portal Institucional.

06/10/2017

Mesa de Partes del Equipo de Trámite Documentario

09 y 10/10/2017

Comité de Evaluación

CONVOCATORIA

1.- Publicación de la convocatoria en la Página Institucional www.ugel03.gob.pe link Convocatorias de Personal. 2.- Presentación de la hoja de vida documentada en la siguiente dirección: Jr. Andahuaylas Nº 563 – Cercado de Lima. Horario de Atención: (08:30 a.m. a 15:00 p.m.) SELECCIÓN

3.- Evaluación documentada.

de

la

hoja

de

vida

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Área de Recursos Humanos

“Año del Buen Servicio al Ciudadano” 4.- Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida documentada en la Página Institucional www.ugel03.gob.pe Link Convocatorias de Personal. 5.- Entrevista: Lugar: Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, sito en Jr. Andahuaylas Nº 563 – Cercado de Lima. 6.- Publicación del resultado final en la Página Institucional www.ugel03.gob.pe Link Convocatorias de Personal.

10/10/2017

Comité de Evaluación y Responsable del Portal Institucional

11/10/2017

Comité de Evaluación

12/10/2017

Comité de Evaluación y Responsable del Portal Institucional

(a partir de) 13/10/2017 al 19/10/2017

Área de Recursos Humanos Equipo de Reclutamiento y Selección

SUSCRIPCIÓN

7.- Suscripción y Registro del contrato. Lugar: Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03. VI.

DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación del proceso se encuentran detallados en las bases del proceso, los cuales están distribuidos de la siguiente manera: EVALUACIONES

-

-

PESO

PUNTAJE MINIMO

PUNTAJE MAXIMO

Evaluación Curricular Entrevista Personal

50% 50%

30

50 50

PUNTAJE TOTAL

100%

70

100

La etapa de evaluación curricular tiene puntaje mínimo de 30 puntos; quienes cumplan con este puntaje pasarán a la siguiente etapa, caso contrario serán declarados NO ADMITIDOS (AS). Si el postulante no sustenta alguno de los requisitos mínimos será considerado como NO CUMPLE en la verificación curricular, por lo tanto no continuará con la siguiente etapa siendo DESCALIFICADO (A) Y NO ADMITIDO (A). El puntaje total mínimo es de 70 puntos para declarar como ADJUDICATARIO (A) al postulante en el proceso.

VII. DE LA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Las personas interesadas deberán presentar su hoja de vida y demás documentos solicitados que sustenten la misma, en la mesa de partes de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03 sito en Jr. Andahuaylas Nº 563 – Cercado de Lima, en sobre cerrado, dirigido al Comité de Evaluación y según orden y requisitos que se detallan en las bases.

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