2009-10 Kipp Academy Middle Family Handbook

                     

  KIPP ACADEMY 

 FAMILY HANDBOOK 

                 

  250 East 156th Street Rm. 418  ∙  Bronx, NY 10451  Tel (718) 665‐3555  ∙ Fax (718) 585‐7982  www.kippny.org 

     

KIPP NYC mission is to teach our students to develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be  self‐sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.    Updated September 1, 2009 

   Dear Parents/Guardians,    Welcome to the KIPP Academy team and family! Since its start in 1995, KIPP Academy has  dedicated itself in helping our students develop the necessary character and academic skills and  habits necessary to succeed in high school, college and the world beyond.  We continue to work  together to provide opportunities so that our children grow up to have happy, healthy and  successful lives.      Whether our KIPPsters are in the classrooms rolling numbers, in Utah hiking up to Observation  Point, performing at Madison Square Garden, identifying their reading levels, practicing their  PETSEYs, they truly embody what it is to be a KIPPster.   We practice working hard and being  nice.  We practice SSLANTing, tracking the speaker, echoing the question, public speaking and  smiling.  Due to the tremendous grit, love, hope, communication and support, we know our  KIPPsters are certainly doing amazing things.  We are always excited about the infinite  possibilities, as we prepare for the opening of our KIPP High Schools and Elementary schools  this summer.  These are truly exciting times, and we are so glad that you are part of it!!!      We recognize that these efforts take tremendous discipline and dedication, which can only be  done with the joint efforts of families, staff and of course, our students themselves.  In our  attempts at continued open communication and access to information we have prepared a  handbook regarding the school’s structure, attendance, schedule, culture, academics, among  other pieces of helpful information.  Hopefully this handbook will serve as a useful resource to  answer many questions you may have.  Please keep it handy so that you may refer to it when  necessary.     We look forward to an exciting and positive year!  Once again welcome to yet another year  promising to be filled with nothing but greatness, enthusiasm, love and dedication. Please feel  free to contact me if you have any questions, comments or concerns.    Thank you for your faith and support,    Blanca Ruiz  Principal  [email protected]  917‐548‐3793                       

 

TABLE OF CONTENTS    TABLE OF CONTENTS .......................................................................................................................................... 3  WHO WE ARE…… ............................................................................................................................................... 5  KIPP MISSION ................................................................................................................................................................... 5  OUR BEGINNING .............................................................................................................................................................. 5  KIPP ACADEMY CREDO: ................................................................................................................................................... 5  KIPP CREDO: ..................................................................................................................................................................... 5  At KIPP, we believe. ......................................................................................................................................................... 5  KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE ............................................................................................................................... 6  SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK ONE… ......................................................................... 7  KIPP ACADEMY STAFF PHONE LIST ..................................................................................................................... 9  GENERAL INFORMATION ................................................................................................................................... 11  ENROLLMENT ................................................................................................................................................................. 11  WHO SHOULD I ASK? ..................................................................................................................................................... 11  ATTENDANCE ................................................................................................................................................................. 12  FOOD SERVICES .............................................................................................................................................................. 12  TRANSPORTATION ......................................................................................................................................................... 12  FIELD TRIPS .................................................................................................................................................................... 13  COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS ........................................................................................................... 13  CELL PHONE USAGE ....................................................................................................................................................... 13  PERSONAL BELONGINGS ................................................................................................................................................ 14  HEALTH AND SAFETY ......................................................................................................................................... 16  IMMUNIZATIONS ........................................................................................................................................................... 16  REPORTING A CHILD’S SICKNESS .................................................................................................................................... 16  ILLNESS DURING SCHOOL HOURS .................................................................................................................................. 16  COUNSELING SERVICES .................................................................................................................................................. 16  CALENDAR AND SCHEDULE ............................................................................................................................... 17  START/END DATES ......................................................................................................................................................... 17  VACATIONS/HOLIDAYS .................................................................................................................................................. 17  SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER) ............................................................................................................................. 17  SUMMER SCHOOL .......................................................................................................................................................... 17  SATURDAY SCHOOL........................................................................................................................................................ 17  EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES ..................................................................................................................................... 17  VOLUNTARY AFTER‐SCHOOL ACTIVITIES ....................................................................................................................... 17  SCHOOL SCHEDULE ........................................................................................................................................................ 18  ACADEMICS ‐ “WORK HARD” ............................................................................................................................ 19  HOMEWORK .................................................................................................................................................................. 23  CHEATING/PLAGIARISM ................................................................................................................................................. 24  PROMOTION TO THE NEXT GRADE ................................................................................................................................ 24  STANDARDIZED TESTING ............................................................................................................................................... 25 

STUDENT ORGANIZATION AND SUPPLIES ...................................................................................................................... 25  KIPP PAYCHECK SYSTEM .................................................................................................................................... 26  PAYCHECK DEFINITIONS AND VALUES ‐ 5th and 6th GRADE ....................................................................................... 27  PAYCHECK DEFINITIONS AND VALUES ‐ 7th and 8th GRADE ....................................................................................... 27  FAMILY INVOLVEMENT ..................................................................................................................................... 31  WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED? ........................................................................................................... 33     

 

WHO WE ARE…   

KIPP MISSION  KIPP Academy’s mission is to teach our students to develop the academic and character skills necessary  to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the competitive  world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.   

OUR BEGINNING  In 1995, KIPP Academy opened in the South Bronx serving 45 fifth graders. This year, KIPP Academy will  serve approximately 255 students in fifth through eighth grade.    KIPP Academy is part of KIPP NYC which currently serves over 1,750 students and alumni at four middle  schools (Harlem, Crown Heights, and the South Bronx). This summer, KIPP NYC will open a new high  school and the first of four elementary schools.   From the beginning, KIPP has focused on developing academic and character skills. Since day one, the  key to this has been the amazing teamwork of parents, students, and teachers all working together.    

KIPP ACADEMY CREDO:  If there is a problem, we look for a solution.  If there is a better way, we try to find it.  If we need help, we ask.  If a teammate needs help, we give.   

KIPP CREDO:  At KIPP, we believe.  We believe in the creation of inspired lives  produced by desire, discipline, and dedication.  We are not frightened  by the challenges of reality  but believe that we can change our world  and our place within in it.  We work, plan, create, and dream.  Our talent, character, and integrity  will be the tools we need  to build a better tomorrow.  We believe that we can take  this place, this time, and the people here  and build a better place, a better time,  and a better people.  As a team and a family,  we will either find a way or make one.  ‐ Inspired by Providence St. Mel School Motto 

KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE   

TEACHERS' COMMITMENT:  We fully commit to KIPP in the following ways:  We will arrive at KIPP every day by 7:25 A.M. (Mon. ‐ Fri.)  We will remain at KIPP until 5:00 P.M. (Mon. ‐ Thurs.)  We will come to KIPP on appropriate Saturdays at 9:00 A.M. and remain until 1:00 P.M.  We will teach KIPP during the summer July 13th – 31st We will always teach in the best way we know how and we  will do whatever it takes for our students to learn.  We will always make ourselves available to students, parents, and any concerns they might have.  We will always protect the safety, interests, and rights of all individuals in the classroom.  Failure to adhere to these commitments can lead to our removal from KIPP.   

X__________________________   

 

 

 

PARENTS'/GUARDIANS' COMMITMENT:  We fully commit to KIPP in the following ways:  We will make sure our child arrives at KIPP every day by 7:25 a.m. (Mon. ‐ Fri.)  We will make arrangements so our child can remain at KIPP until 5:00 p.m. (Mon. ‐ Thurs.)  We will make arrangements for our child to come to KIPP on appropriate Saturdays at 9AM and remain until 1PM  We will ensure that our child attends KIPP summer school July 13th – 31st We will always help our child in the best  way we know how and we will do whatever it takes for him/her to learn.  This also means that we will check our  child's homework every night, let him/her call the teacher if there is a problem with the homework, try to read  with him/her every night, and limit the amount of television they watch.  We will always make ourselves available to our children, the school, and any concerns they might have.    This also means that if our child is going to miss school, we will notify the teacher as soon as possible and we will  read carefully all the papers that the school sends home to us.  We will make sure our child comes to school everyday with the materials they need to succeed. (pens, pencils,  paper…)  We will allow our child to go on KIPP field trips.  We will make sure our child follows the KIPP dress code.  We understand that our child must follow the KIPP rules so as to protect the safety, interests, and rights of all  individuals in the classroom.  We, not the school, are responsible for the behavior and actions of our child.  Failure to adhere to these commitments can cause my child to lose various KIPP privileges and can lead to my  child's expulsion from KIPP.   

X_________________________________________________________________   

STUDENT'S COMMITMENT:  I fully commit to KIPP in the following ways:  I will arrive at KIPP every day by 7:25 A.M. (Mon. ‐ Fri.)  I will remain at KIPP until 5:00 P.M. (Mon. ‐ Thurs.)  I will come to KIPP on appropriate Saturdays at 9:00 A.M. and remain until 1:00 P.M.  I will attend KIPP during summer school July 13th – 31st I will always work, think, and behave in the best way I know  how and I will do whatever it takes for me and my fellow students to learn.  This also means that I will complete all  my homework every night, I will call my teachers if  I have a problem with the homework or a problem with coming to school, and I will raise my hand and ask  questions in class if I do not understand something.  I will always make myself available to parents, teachers, and any concerns they might have.  I will always behave so as to protect the safety, interests, and rights of all individuals in the classroom.  This also  means that I will always listen to all my KIPP teammates and give everyone my respect.  I will follow the KIPP dress code.  I will come to school everyday with all the materials I need for success.  I am responsible for my own behavior.  Failure to adhere to these commitments can cause me to lose various KIPP privileges and can lead to my expulsion from KIPP. 

  X_____________________________________   

SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK  ONE…  We are committed to reinforcing common standards of character and academic performance to create a sense  of team and family. We believe that these ideas serve as a great foundation to be carried beyond the four years  at KIPP Academy.   During the first week of summer school every KIPPster learns various songs, sayings and  acronyms to reinforce our mission.  We constantly refer to these throughout their time at KIPP.  Please review  with your child and help reinforce these standards in and out of school.   

I ‐ Be Nice, Work Hard!!! 

 

 

II‐ We are a TEAM AND A FAMILY!!!   

III ‐ “This is the room that has the kids who want to learn to read more books to build a better  tomorrow.”   

IV‐ There are no shortcuts!!!   

V ‐ SSLANT (Smile, Sit Up, Listen, Ask and Answer Questions, Nod your head, Track the Speaker)   

VI ‐ PETSY’s (PLEASE, EXCUSE ME, THANK YOU, SORRY, YOU’RE WELCOME)   

READ, BABY READ (written by Harriett Ball)  You’ve gotta read, baby read!  You’ve gotta read, baby read!  The more you read, the more you know,  Knowledge is power, power is freedom  And I want it!    You’ve gotta read, baby read!  You’ve gotta read, baby read!  No need to hope for a good paying job,  With your first grade skills, you’ll do nothing but rob.    You’ve gotta read, baby read!  You’ve gotta read, baby read!  You’ll rob your mama  You’ll rob your friends,  Don’t you know can learn,  Don’t you know you can win!    You’ve gotta read, baby read!  You’ve gotta read, baby read!  1, 2, 3  SLANT, SEPIM  Please do,  Thank you,  Say it,  Do it,  Boom! 

NON‐NEGOTIABLE EXPECTATIONS FOR KIPP ACADEMY STUDENTS  All KIPPsters receive general non‐negotiable expectations.  Please reinforce these with your child. 

  1) Adherence to the KIPP Commitment to Excellence                 

2) Adherence to the KIPP Credo:        •  If there is a problem, we look for a solution.    •  If there is a better way, we try to find it.    •  If we need help, we ask.    •  If a teammate needs help, we give. 

3) KIPP Shirts remain tucked in at all times.      4) Be on‐task and present at all times during class.  While anyone is speaking, students must  track the speaker.  This means that students will always have their eyes and  brains on that person.  Students should be sitting properly during class time.     a.     5) Be organized and prepared for all classes. Every KIPPster should have  everyday at least 2 sharpened pencils with erasers, a pen, and paper in  their notebooks.  Work should always be completed and presented neatly.  The KIPP heading should be used when appropriate. All papers should be kept neatly in  binders.     6) KIPPsters must complete HW daily to the best of their abilities.   Homework should be written neatly in the agenda provided by the school.        

     

7) Students must have an independent reading book with them at all times to assign  themselves when they are done early or have additional time.    8) Respond appropriately to all questions.  Tone, reactions and non‐verbal actions matter.    9) Walk quietly and orderly while inside any building.      10) We must maintain integrity by doing the right thing without being told.  KIPPsters are  KIPPsters in and out of school.   Our actions once we leave the building matter just as much  as they do inside of the school building.       

KIPP ACADEMY STAFF PHONE LIST  STAFF MEMBER  Uriel Barrera‐Vasquez  5th/6th Grade Social Studies 

Kate Baughman  Reading Specialist 

Sarah Baumann  5th Grade English 

Mitch Brenner  Assistant Principal/8th Grade History Teacher 

Yazmin Chavira 

5th Grade Thinking Skills/Math Intervention 

Frank Corcoran 

7th/8th Grade Math & 8th Grade English 

Sarah Gagle 

6th Grade English/Writing 

Annie Givler 

5th – 8th Grade  Music  

Alaina Harper 

Grade Level Chair ‐5th/6th Grade Science 

Matt Hureau 

5th Grade Math 

McClenty Hunter 

5th – 8th Grade Music 

Itzel Inniss  Social Worker 

Kevin Jones 

7th /8th Grade Social Studies 

David Levin  Co‐Founder and Superintendent 

Martha Marin  Office Assistant 

Jane Martínez Dowling  Executive Director of KIPP Through College 

Cecilia Miranda  Office Manager  Aneudy Morales  Counselor 

David Nieder 

6th Grade Math 

Laura Reyes 

7th/8th Grade Math 

Blanca Ruiz  Principal 

Tenille Sadat 

7th Grade English/ 8th Grade Writing 

Telephone Number    917‐554‐1617    917‐617‐6014    646‐522‐8057    646‐319‐0454    646‐713‐7172    917‐376‐2600    646‐246‐3239    718‐764‐7866    202‐905‐3610    646‐354‐9865    443‐538‐7172    917‐686‐5692    917‐689‐2355    917‐806‐0673    347‐658‐8801    917‐885‐1531    347‐200‐8176    914‐646‐7408    347‐880‐0763    646‐316‐6821    917‐548‐3793    646‐462‐6106 

Email Address    [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]    [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]  

Denise Scipio  Social Worker  

Nick Sedey  School Operations Manager 

Maria Soto 

7th/8th Grade Writing 

Katie Sparkes 

5th/7th Grade Writing 

Jasper Steenhuis 

7th/8th Grade Science 

Quinton Vance  Executive Director of KIPPNYC Middle and  Elementary Schools 

Natalie Webb  KIPPNYC College Prep High School Principal 

Cathy Lankenau‐Weeks  Reading Specialist  

Davina Wu 

5th – 8th Grade Music 

 

  646‐229‐0442    914‐552‐6943    646‐234‐9176    484‐919‐3514    646‐515‐2596    917‐721‐5809 

  [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]  

  571‐214‐8277    917‐612‐8975    646‐425‐5493 

  [email protected]     [email protected]     [email protected]  

GENERAL INFORMATION    ENROLLMENT  Every year, beginning in the first week of January, KIPP Academy will begin accepting applications for  our fifth – eighth grades for the following year.  Admissions preference will be granted to siblings,  students receiving free or reduced lunch students living in District 7 as a 2nd priority. The lottery will be  held the first week of April.    

DOCUMENTS NEEDED BY THE SCHOOL  Upon enrolling at KIPP Academy, the following documents must be submitted for each student to Ms.  Miranda, Office Manager:    Registration Form  Emergency Form (given two times a year – update if you move)  Lunch Forms  Copy of Birth Certificate  Proof of Address (Copy of a Phone Bill, Electric Bill, Lease, Gas Bill, etc)  Immunization Records/Health Records  IEP (individualized Educational Plan)/504 Accommodations (if applicable)   Home Language Survey (if applicable) 

 

WHO SHOULD I ASK?  At times, you may have questions about KIPP Academy. Below is a quick list of common concerns and to  whom you can ask for more information.  CONCERN    Lunch Forms, Emergency Forms, Immunization Records, etc    I don’t understand the paycheck comment.    Lost bus pass    Ordering KIPP shirt     I have concerns about my child’s social adjustment    My child has an IEP/504 Accommodations    My child will be absent or late    I have concerns about my child’s paycheck average and PACT    I have overall concerns   

STAFF MEMBER Ms. Miranda   Teacher whose initials are on the paycheck  Mr. Sedey  Ms. Marin  Ms. Scipio/Ms. Inniss/Mr. Morales  Ms. Baughman  Ms. Miranda  Mr. Brenner (Assistant Principal)  Ms. Ruiz (Principal) 

ATTENDANCE  Attendance is extremely important at KIPP Academy.  We encourage students and families to arrive to  school on time.  As the old saying goes, “If you’re five minutes early you’re late.” ☺  KIPP Academy  students arrive at 7:25 a.m. Monday – Friday, and remain at school until 5:00 p.m. (3:30 on Friday). On  appropriate Saturdays, school will begin at 9:00 a.m. and end at 1:00 p.m.     If your child is going to miss school because of an illness, please call Ms. Miranda as soon as possible. All  absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor. KIPP  staff will call to verify all absences.     If your child is running late or will miss a portion of the day due to a doctor’s appointment please call  Ms. Miranda.   (Please try to arrange doctor’s appointment outside of the school schedule or during the  later part of the day.  Please speak to Ms. Ruiz if there are any concerns).  Students who arrive late must  sign the late book, and must indicate time of arrival as well as the reason.  If your child is absent, Ms.  Miranda will follow up with a phone call.    All absences and latenesses are noted on the paycheck and report cards.  Students are responsible for  all missed assignments and must arrange a way to complete all missed assignments and homework.    Since missing class affects academic achievement, repeated absences may be reflected in the  student’s grades. If a student is repeatedly absent, Ms. Ruiz, teacher(s), student and parent/guardian  will meet to address the issue.  In addition, students who have 10 or more unexcused absences (3  lates equal one absence) run the risk of missing the end‐of‐year field lesson and/or promotion to the  next grade. 

  FOOD SERVICES  All families must fill out a federal free/reduced lunch form in September. Families that qualify will  receive a free/reduced pricing for lunch.  The full price for lunch is $1.50 and is subject to change as New  York City Department of Education policies change.    Breakfast is optional and will take place from 7:00 – 7:25 a.m., Monday – Friday.  It is suggested that  your child not arrive later than 7:15 a.m. if they want to receive breakfast in the morning.  Families may  also choose to send a bag lunch.  However, the school is unable to assume responsibility for refrigerating  or warming lunch brought from home.  Please inform the school if your child has any food allergies.    On Monday‐Thursday, snacks will be provided in the afternoon.     

TRANSPORTATION  Students living more than ½ mile in distance from the school, but less than 1 mile, will receive a  Reduced‐fare Metro Card for public transportation.  Students living greater than 1 mile from the school  will receive a Full‐fare Metro Card for public transportation.  It is each student’s responsibility to hold  onto the Metro Card. Students will receive a transportation pass the Friday prior to Saturday school.  Parents are expected to pick up or make special arrangements for students remaining after school for  detention, tutoring, or special activities.    

Parents must provide contact information for any person authorized to pick up their child.  If the person  picking up child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written  permission to pick up the child and b) be 18 years or older.  Please speak to Ms. Ruiz if there are any  concerns. 

FIELD TRIPS  Our students and families look forward to various opportunities, especially our field trips.  Each year,  KIPP teachers plan several field trips that complement the curriculum, including travels to the local  museums and parks, walks over the Brooklyn Bridge, the Statue of Liberty, Colombia University  basketball games, ice skating, the Bronx Zoo amongst other New York City sites.  In addition, many  KIPPsters work hard to earn an out‐of‐state field trip at the end of the year, to DC (5th), Utah (6th),  Boston (7th), and California (8th).  Students earn these trips based on their paycheck average, attendance,  and academics.  In addition, the school reserves the right to remove a student from a trip or prohibit  them from going for any reason that jeopardizes the physical or emotional well being of themselves or  others.  The school will discuss with families in more detail as trip season approaches.     

COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS  Part of the success of KIPP Academy is the open communication between parents, students, and  teachers.  In an effort to help with this, we give all telephone numbers of KIPP Academy staff.   Students  and parents should feel free to call staff members for any reason.  This is also a good chance to get help,  if necessary, with homework.  If you or your child is trying to call a teacher but they don’t answer, please  leave a message explaining the reason for the call, your full name and telephone number and allow time  to return your call.  In addition, in the event of an emergency, please feel free to call Ms. Ruiz, or any of  the Social Workers and Counselors on staff.   

CELL PHONE USAGE  We understand many of you have purchased cell phones for your children to be used in case of  emergencies, or just simply as a means to communicate with your child after school.  However, it is not  permitted for cell phones to be used during school hours.  Cell phones must be turned off before  students enter the school and phones must remain off.  If this rule is not followed, we will confiscate the  phone, and hold it until a parent/guardian comes to the school to pick it up.  Please know, if the phone is  confiscated on more than one occasion, the school reserves the right to not allow your child to bring a  cell phone to school at all. Please be advised that KIPP is not responsible for lost or damaged cellular  phones.  If you need a message relayed to your child please call the school directly or a KIPP Academy  staff member.   

TECHNOLOGY AND INTERNET USE  In order to maintain appropriate use of our technology equipment at school, we ask all students to  refrain from the following:    Using computers without staff supervision or permission.  Downloading software, plug‐ins, games or other programs without permission.  Using chat rooms, Facebook, MySpace, Twitter, or other personal social networking websites.  Changing  Windows desktop, taskbar, screensaver, or any other computer settings.  Accessing anyone else's data folders, files or documents.  Sending email or IM unless specified by a staff member.  Eating or drinking near a computer.  Leaving a laptop anywhere else but in mobile lab when done with it.  Playing non‐education games on a KIPP computer.    Students in violation of any of the above may be subject to disciplinary action.      

PERSONAL BELONGINGS  Students should ensure that any personal belongings they bring with them to school are appropriate for  school and do not pose any type of physical or emotional risk to themselves or others.  In addition,  students are not permitted to bring gum, candy, toys of any kind to school without prior permission. All  toys, cards, games and electronics not specifically authorized by the Principal, Ms. Ruiz, will be  confiscated and returned only to parents and guardians.   Finally, please note that the school is not  responsible for any personal belongings brought to school.   

ORDERING T‐SHIRTS  Part of the KIPP Academy uniform is that all students must wear a KIPP shirt.  Please use the Shirt Order  Form to purchase any KIPP shirts that you would like.   Once shirts have been ordered and money has  been submitted, your child will receive the order within 24 hours.  Please see Ms. Marin for order forms.   Please see the student dress code policy, below, for additional information. 

 

                STUDENT DRESS CODE POLICY   1.

 

 

Students are to wear a KIPP shirt every day, Monday through Thursday. Their KIPP shirts must be fully visible  at all times within the building. There are KIPP long‐sleeve shirts and sweatshirts available for colder weather. 

 

2.

All KIPP shirts and button‐down shirts (on professional dress days) are to be tucked in and worn appropriately. 

 

3.

On Monday through Thursday, students may not wear overalls, jumpers, or any other article of clothing that  covers their KIPP shirt. 

 

4.

All pants must fit around the waist. Boys must wear a belt every day.  (Belts should be of appropriate size and  nature (ie: no large‐faced images or symbols which may pose as a distraction). 

 

5.

Pants and jeans may not be excessively baggy and may not cover the shoes.   

 

6.

Students may not wear jogging pants or sweat pants.   

 

7.

Students may not wear sleeveless or cut‐off shirts, blouses, or dresses. 

 

8.

Students may not wear shorts, capris or skorts (except in the month of July). 

 

9.

Students may not wear inappropriately tight or short shirts, pants, shorts, skirts, or capris. 

 

10. Girls may not wear skirts that are inappropriately short (more than 3 inches above the center of their knee) or  that have inappropriately long slits (above their knees). Girls are encouraged to avoid wearing dresses or skirts  that “ride up.” They have the option of wearing a slip underneath dresses or skirts.   

11. On Fridays (except during summer school), all students must wear professional dress clothing. For boys this  includes dress pants, a dress shirt with tie, and dress shoes (no sneakers or unprofessional boots). For girls,  this includes a dress, a dress shirt with a skirt, or a dress shirt with dress pants (no denim) and dress shoes (no  sneakers or unprofessional boots). Dress shirts should not have any type of printed words or pictures. (If  weather is extreme, students should bring a change of shoes).   

12. Students may not wear hats, caps, do‐rags, or other head coverings in the school (except in the case of  religious observance).   

13. For safety reasons the following jewelry will not be permitted at KIPP: necklaces, chains, chokers, multiple  finger rings, and dangle earrings.  Earrings should not hang from the earlobe (i.e. studs are permitted).  Boys  are not permitted to wear earrings at anytime.  Students are permitted one bracelet and one ring to be worn  in school.  Necklaces of religious nature may be worn but must remain tucked in at all times.   

14. Students may not pierce any body part other than their ears. Males must remove earrings in the building.   

15. Students may not wear make up, contacts and hair with color or multiple colors.  (Students may use lip balm,  such as Vaseline, Chapstick, etc. to moisturize lips.  As with any items, these may be taken away for  inappropriate and excessive use).   

16. Students may not wear artificial nails. No type of nail coloring may be worn (including clear).   

17. Students cannot wear shoes that show their toes or heels.   

18. BIRTHDAYS:  If your child’s birthday lands on a school day, s/he is allowed to wear professional attire rather  than a KIPP shirt.  The birthday child may not wear jeans or t‐shirts, professional dress attire only.  Students  are not mandated to dress in professional attire on their birthday, but they have the option to do so.    ************************************************  In addition to the above uniform regulations, the following rules apply:  a) Expensive jewelry or large sums of money should not be brought to school. If it is necessary for  students to carry more than $20, the money should be given to a teacher for safekeeping.  b) The following items may not be brought to school: beepers, cellular phones, Ipods, Discmans, or  radios of any kind, and electronic toys (PSP’s, Gameboys, etc).  c) Candy and soda may only be eaten at lunch time, and gum may not be chewed in school at all. 

 

 

15

 

               

 

 

HEALTH AND SAFETY  IMMUNIZATIONS  New York State law requires that all children entering elementary school be immunized against  Diphtheria, Tetanus, Pertussis, Polio, Measles, Mumps, Rubella, 2 Hepatitis A, 3 Hepatitis B, and  Varicella.     

Before a child can be permitted to enter and attend school (subject to the 14‐day initial waiver  requirement), parents or guardians must present documentation that their child has received all  required doses of vaccines or that their child has received at least one dose of each of the required  vaccines and is waiting to receive the subsequent doses at the appropriate time intervals.  KIPP  Academy must receive a certificate of immunization no later than September 19, 2009. These  requirements can be waived only if a properly signed health or religious exemption is filed with the  school.   

REPORTING A CHILD’S SICKNESS  If your child is going to miss school because of illness, please call the school as soon as possible. All  student absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor.  KIPP staff will call to verify all student absences. Please let Ms. Ruiz know if there are any medical  concerns or special circumstances of which we should be aware.   

ILLNESS DURING SCHOOL HOURS  If a child becomes ill or injured during the school day and is not well enough to stay in class, the  parent/guardian will be called to pick the child up. It is necessary to have updated emergency contact  numbers on file in the school office in case no one can be contacted at home.  If the person picking up  child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written permission to  pick up the child and b) be 18 years or older.   

MEDICATION  Staff at the school is NOT authorized to administer medication.  If a child needs to take medicine at  school, he/she must give Ms. Miranda a written note from a doctor or parent with exact dosage and  times for student to take medicine him/herself in the presence of school staff.  Medicine needs to be in  its original packaging/case.  If there are any concerns about medicine, allergies and overall health please  let Ms. Ruiz know.   

Students with asthma should bring an inhaler prescribed by their doctor to school each day. Asthmatic  students should notify a KIPP staff member as soon as breathing becomes difficult.    

COUNSELING SERVICES  The Social Workers and Counselors at KIPP Academy are available to help any student or parent address  any social, emotional, or academic issue they may be facing.   In addition, our social workers/counselors  help students work through and cope with personal and school related stress.  At KIPP every student is  entitled to counseling support and referral services.  Counseling support is also extended to KIPP  families in need.    

There are several ways in which students may be referred for counseling services:  • If a parent is interested in having their child seen by one of our Social Workers please contact  the (social worker on staff and/or the principal)  • Students are able to ask directly to speak with one of the social workers on staff  • A student may also be referred at the recommendation of a teacher, social worker or principal   Please understand that we are required to respect the rights and privacy of our students and families and as a  result all information and counseling services are confidential and cannot be shared (except in instances required  by law). 

  16

 

               

 

 

CALENDAR AND SCHEDULE  START/END DATES  Summer School will begin for all students on July 13th and end on July 31st.  This year, school will resume  for students on Tuesday, September 1, 2008.  The last day for students will be Tuesday, June 22nd, 2009.   

VACATIONS/HOLIDAYS  With a few exceptions, KIPP Academy will follow the same holiday schedule as the New York City  Department of Education (see calendar for full details).     

SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER)  If the NYC public schools close due to bad weather, KIPP Academy is closed. Listen to the radio (e.g.  1010 WINS news) or television for the announcement closings/delays of NYC Public Schools. Or, check  the Department of Education website (http://schools.nyc.gov).   Once the school day has started, school will not be cancelled early due to weather conditions. Parents  should feel free to pick their children up early in the case of serious weather conditions.    

SUMMER SCHOOL  Summer school is a critical time to get a head start on the coming school year and as a result all students  at KIPP Academy must attend school during the summer.  Summer school is three weeks long from 8:00  – 2:00.   Please note that unexcused absences in the summer may result in a child being unable to  attend one of the school’s annual fall field trips.     

SATURDAY SCHOOL  On appropriate Saturdays, all KIPP Academy students are expected to attend Saturday school from 9:00‐ 1:00PM.  Unless otherwise specified, students must continue to follow the standard KIPP Academy dress  code on Saturdays.  During this time, students will participate in orchestra, among other enrichment and  academic activities. Lunch will be provided.    

EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES  All KIPP Academy students participate in various extra‐curricular activities.  5th graders rotate between  knitting, art, technology, reader’s theater, gym and study hall.  As an extension of the music class, 6th –  8th graders participate in the orchestra during which time they develop additional skills and are prepared  for performance opportunities both inside and outside of the school.   

VOLUNTARY AFTER‐SCHOOL ACTIVITIES  Some students may elect to remain after‐school (after 5:00pm) to participate in sports, after‐school  clubs, tutoring or Homework (HW) club. Homework (HW) Club provides a quiet area with a staff  member for students to complete Homework (HW) in a concentrated and controlled environment.    Students can only remain at school until 6:00pm with explicit permission from parents.  These after‐   school activities begin in September. 

17

 

                SCHOOL SCHEDULE 

 

 

Starting in September, all students will start school at 7:25am and will remain until classes are dismissed  at 5pm, Monday through Thursday and Saturdays from 9am to 1pm.  Friday dismissal will be at 3:30PM.    

Below is a sample of your child’s daily schedule.    SAMPLE OF A KIPPSTER’S DAILY SCHEDULE  7:00 AM ‐ 7:25 AM (Breakfast)    7:30 AM ‐ 8:00 AM (Thinking Skills)  Students work independently and cooperatively on math, reading, logic, and critical thinking skills through a  variety of problem‐solving activities.    8:00 AM ‐ 3:15 or 3:30 PM (Core Academic Subjects)  Students are engaged in the standard curriculum areas of reading, writing, math, science, and social studies.   During this time, students will also have a lunch period.    3:30 PM ‐ 3:45 PM  Snacks  3:45 PM ‐ 5:00 PM (Orchestra Practice / Enrichment Activities)  All KIPP 5th graders attend an enrichment class which includes visual arts/performing arts, group games, chess,  counseling, individualized tutoring from a teacher or older student, or a study hall.  6th through 8th graders will  have the opportunity to choose between the KIPP String and Rhythm orchestra as well as classes in more  visual/performing arts and/or sports based enrichment classes such as drama, dance, community service, step  team, football, volleyball, basketball, baseball, softball, and soccer.      After 5:00 PM – 6:00 PM (Homework / Extra Tutoring / Sports)  Students may stay after school for homework help, extra tutoring and sports activities from 5:00 through 6:00 pm  Monday through Thursday.    

18

 

               

 

 

KIPP ACADEMY CALENDAR 2009 – 2010    NOTE:   Each month you will get a monthly update of the calendar.  Please refer to these notices for any possible changes. 

JULY  July 9th      July 13th    July 14th   July 17th    July 31st   

         

New Family Orientation (5:00 – 6:00PM)  Summer School (8:00AM‐ 2:00PM)  Make‐up Date for New Family Orientation (9AM‐ 10AM)  T‐shirt ceremony (Auditorium, 1:00 ‐ 2:00)  Last Day of Summer School   

SUMMER VACATION  SEPTEMBER  September 1st    September 4th     September 7th   September 9th  September 12th   September 15th   September 16th   September 25th   September 28th  

                 

First Day of School for Students (3:30PM Dismissal)  No School for Staff and Students   Labor Day (SCHOOL CLOSED)  Potluck for 5th/6th Grade (5:15 pm‐6:30pm)  Saturday School  Potluck for 7th/8th Grade (5:15pm‐6:30pm)  2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)  SCHOOL CLOSED (Staff Professional Development)  Yom Kippur (SCHOOL CLOSED) 

 

OCTOBER  October 2nd      1st Quarter Progress Reports Distributed        Movies with a Message (6th grade)  rd October 3      Saturday School  October 6th     12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS   October 12th     Columbus Day (SCHOOL CLOSED)  October 17th     Saturday School  st October 21      2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS                                    (Staff Professional Development)   October 30th – 31st  Camp Ramapo (5th grade)   

NOVEMBER  November 5th     November 6th     November 7th     November 10th     November 11th                                 November 12th     November 14th     November 186h ‐ 17th  November 17th     November 23rd‐27th    November 30th    

1st Quarter Ends  KIPP NYC DAY (SCHOOL CLOSED)  Saturday School (?)  Report Card Night (4:00pm‐7:00pm)  Veteran’s Day (SCHOOL OPEN)   Report Card Night (3:45pm‐ 5:00pm)  Awards Assembly (3:45pm‐5:00pm)  Saturday School  5th Grade SS NY State Test   12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS  THANKSGIVING RECESS (SCHOOL CLOSED)  Return back to school from break 

 

19

 

               

 

 

DECEMBER  December 5th     December 8th     December 11th     December 12th           December 16th     December 18th     December 19th     December 22nd     December 23rd     December 24th‐Jan 1st  

5th Grade Play Practice  12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS  Movies with a Message  Breakfast and Books (5th Grade)  5th Grade Play Practice        2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)  2nd Quarter Progress Reports Distributed  5th Grade Play Practice  5th grade Winter Show (6:00 start)  Students dismiss at 2:00PM  WINTER RECESS (SCHOOL CLOSED) 

  

  JANUARY  January 4th        January 9th   January 18th   January 27th  January 29th   January 30th  

               

Return back to school from break  Lottery registration starts  Saturday School  MLK Day (SCHOOL CLOSED)  2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)  2nd Quarter Ends   Saturday School     

February 2nd        February 3rd     February 4th     February 6th           February 9th     February 15th ‐19th    February 22nd     February 24th     February 27th         

Report Card Night (4:00pm‐7:00pm)  Report Card Night (3:45pm‐5:00pm)  Awards Assembly (3:45pm‐5:00pm)  Saturday School  6th Grade Saturday School  12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS   MID‐WINTER BREAK (SCHOOL CLOSED)  Return back to school from break  2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)  Saturday School  Breakfast and Books (5th grade) 

  FEBRUARY 

  MARCH  March 6th     March 12th     March 13th     March 17th     March 19th     March 20th     March 29th‐April 6th    

Orchestra Rehearsal  3rd Quarter Progress Reports Distributed  Orchestra Rehearsal  2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)  SCHOOL CLOSED (Staff Professional Development)  Orchestra Rehearsal   SPRING RECESS (SCHOOL CLOSED)        

20

 

               

 

 

APRIL  April 7th    April 15th    April 16th   April 17th   April 20th    April 21st    April 22nd    April 26th  April 27th   April 28th  

                   

Return back to school from break   KIPP Academy Lottery   End of 3rd Quarter  Saturday School  Report Card Night (4:00‐7:00pm)  Report Card Night (3:45‐5:00pm)  Awards Assembly (3:45‐5:00pm)  5th‐8th Grade English Language Art Test  12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS   2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)  

  MAY    THE FOLLOWING TRIP DATES ARE TENTATIVE!!!  WE WILL UPDATE TRIP DATES AS SOON AS WE FINALIZE ARRANGEMENTS  May 5th‐7th    5th‐8th Grade NYC Math Test  th th May 10  ‐15       8th grade California trip  th May 14      4th Quarter Progress Reports   th nd May 17 ‐22       7th Grade Boston Trip  th th May 24  – May 28    6th Grade Utah Trip  th rd May 25  –June 3    8th Grade NYS science Performance Exam  st May 31       Memorial Day (SCHOOL CLOSED)     JUNE  June 1st – 4th   June 5th    June 7th ‐11th   June 7th‐11th   June 12th   June 14rd‐15th   June 16th   June 17th   June 18th   June 19th   June 21st – 22nd   June 22nd   

                         

3:30 Dismissal for students  Orchestra Rehearsal  8th Grade Science Writing Test  5th grade D.C. trip   Orchestra Rehearsal (?)  NY State SS Exam (8th grade)  4th Quarter Awards Ceremony (3:45 – 5:00)  Spring Concert (6:00PM)  Prom (8th grade only ‐ Hostos 6:00 – 9:00)  Advancement Ceremony (Auditorium ‐ 10:00AM)  3:30 Dismissal for students  Last day of School (3:30 dismissal for students)   

 

 

21

 

               

 

 

A QUICK GLANCE…   

A) DATES FOR 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS   September 16th   October 21st   December 16th   January 27th   February 24th   March 17th   April 28th  

 

B) HALF DAYS (12:00 DISMISSAL)  October 6th   November 17th   December 8th   February 9th   April 27th    

C) Finalized Testing Dates  NYSESLAT ‐ New York State English as a Second Language Achievement Test‐ Speaking portion (4/12‐5/14)  NYSESLAT – Reading, Writing, Listening portion – (5/3‐5/14)  MS SCIENCE: 8th grade performance (5/25‐6/3), 8th grade written (6/7—6/11)  MS SOCIAL STUDIES: 5th grade (11/18‐11/17), 8th grade (6/14‐6/15)  STATE MATH/ELA – 5th ‐8th Grade Math(5/5‐5/7) and ELA (4/26‐4/28)   

D) Student and Staff Holidays  Labor Day    Yom Kippur     Columbus Day    Thanksgiving Recess  Winter Recess    MLK Day     Mid‐Winter Break  Good Friday    Spring Recess    Memorial Day   

                   

September 7  September 28      October 12  November 23‐27  December 24–January 1  January 18  February 15‐19  April 2  March 29—April 6  May 31 

 

 

E) SCHOOL CLOSED FOR STUDENTS ONLY (STAFF DEVELOPMENT DAYS)  September 25th  November 6th   March 19th    

F) Special Events  KIPP NYC Open House   

 

November 11 (Veteran’s Day) 

G) Board of Trustees   

KIPP Academy board meetings are open to the public and will be held on October 26, January 11, March  15, and June 14 in 2009‐10.  For times and location, please call the school.   

22

 

               

 

 

ACADEMICS ‐ “WORK HARD”   

HOMEWORK  A key part of the academic program of KIPP Academy is the homework that every KIPPster will receive  every night. Homework must be completed at night before it is due.  Students will not be allowed to  complete homework during breakfast unless given explicit permission by their teacher.  No student is  excused from any assignment without the permission of his or her teacher prior to the due date. If a  student discovers that s/he will be unable to complete an assignment, s/he must contact the teacher by  phone no later than the night before it is due. If the student is unable to contact their teacher for some  reason, they must bring a written note from their parents/guardians.      

KEY HW POINTS  There are many points we review with students.  Below are constant messages we send to our KIPPsters  as we reinforce the importance of homework.  Please review with your child and continue to reinforce  accurate, thorough and timely completion of homework.  As always students can call teachers with  homework questions.  D Because we are committed to our mission of preparing our students for high school, college and  the world beyond, we strongly emphasize the accurate and thorough completion of homework.   HW helps students develop grit, self‐control, desire, discipline and dedication – all of which are  important tools for success.  D HW Comments are logged on the weekly paychecks.  Paychecks, a weekly log of student  behavioral and academic performance, will be further explained in the next section.  D Students have until the next day to make up homework assignments.  D Students can earn points on paychecks based on excellent completion of homework.  D Students can lose points on paychecks if homework is incomplete, poor or undone. (see  paycheck section for the amount deducted from paychecks).  D Students may receive a zero on paychecks for undone homework (see paycheck section for  explanation)  D If a student misses homework on Friday, there is no opportunity to make it up, and the student  will receive a zero on his/her paycheck. So please ensure that your child completes homework  thoroughly each and every night.   D Incomplete homework assignments or assignments the student cannot find at the moment the  assignment is asked for by the teacher will all be considered incomplete, and students will not  receive credit for them. A loss of paycheck dollars will result.     

A. MAKE‐UP WORK ON DAYS STUDENT IS ABSENT  Students who are absent are expected to call individual teachers to find out their assignments and  make up the homework when they return to school.  All missed, incomplete or incorrect work must  be completed.  It is the student’s responsibility to check with each of his/her teachers to make sure  s/he is aware of all assignments. The time generally allowed to complete this work will be the  number of days the student was absent. For example, if a student was absent for one day, then s/he  will have one day to make up any missed work.    

Late, incomplete, or missing assignments (for unexcused reasons other than absences) must be  made up by the next day.    

 

23

 

               

 

 

 

B. PARENT SIGNATURE ON TESTS/PAYCHECK  Parents must sign all tests and graded assignments, which includes weekly paychecks.  Every  Monday students receive their paychecks, Math tests and English tests.  Students must return tests  signed by the next day.  Unsigned tests and paychecks will be noted on the paycheck.    CHEATING/PLAGIARISM  Cheating is a serious offense. If a student copies another student’s work or if a student gives  another student his/her work, it is considered cheating (Academic Dishonesty), and the student will  not receive higher than an S on their conduct grade on that quarter’s report card.   Students will  receive a zero on their paycheck and must attend PACT immediately.    Plagiarism involves the stealing of someone else’s ideas or words as one’s own or the imitation of  the language, ideas, and thoughts of another author (or person) and then passing them off as their  own original work.  If a student plagiarized and forges a signature, this is also considered Academic  Dishonesty. Students will receive a zero on their paycheck and must attend PACT immediately.  Any  student who earns an Academic Dishonesty will not receive higher than an S on their conduct grade. 

  REPORT CARDS AND GRADING  Report cards will be issued four times per year. Progress reports will be provided to parents at the mid‐ point of each quarter to update them on their child’s academic progress. Progress reports provide a  picture of a student’s academic performance based on assignments and assessments administered in a  given period.     The grading system for report cards is as follows:    ACADEMIC GRADE SCALE  CONDUCT GRADE SCALE  90 – 99 = A  80 – 89 = B   70 – 79 = C  Below 70 = Failing 

E = Excellent  G = Good  S = Satisfactory  N = Needs Improvement  U = Unsatisfactory

   

METHODS OF ASSESSING FOR ACADEMIC GRADES  Below are possible assessments that are used to measure academic progress.    • • • • • • • •

Exams (weekly tests/quizzes, unit tests)   Written Responses   Extended Responses (Labs, Essays)  Oral Presentations (oral reports, speeches)  Group Work/Projects  Class work  Homework  Informal Observations (reflected in some  form of documentation by teacher) 

• • • • • • • •

Portfolios  Student Self‐Assessment  Peer Reviews  Conferencing  Journals/Learning Logs  Meeting Reading Goals  Student‐Self Assessing   Formal Observation (using criteria list) 

 

 

 

24

 

                  PROMOTION TO THE NEXT GRADE 

 

Students may be retained in their grade at the end of the year for any one of, or combination of, the  following factors:    • Failure to meet academic standards of readiness for the next grade:  Students who fail (earn  below 70%) a core subject (Reading, Writing, Math, Social Studies, Science) may be retained.  Students who fail either the reading or math standardized test at the end of the year may be  retained as well.    • Failure to meet adequate standards of attendance and lateness: Students who miss more than  10 days of school times may be retained.  Please note that  every 3 days late counts as one day  absent)  • Failure to meet behavioral standards of readiness for the next grade level: Students whose  behavior has not shown adequate growth or improvement, or is not at a sufficient level, may be  retained.   

STANDARDIZED TESTING  KIPP Academy administers the New York State 5th Grade Social Studies Exam (Nov.), English/Language  Arts Exam(May), Math Exam (May), 8th Grade Science Exam (May) and Social Studies Exam (June), 8th  Grade Earth Science Regents (June) and 8th Grade Math Regents Exams (June). These exams give  teachers information about students so that they can effectively design instruction to meet particular  student needs, and clearly demonstrate the academic achievement of students. Once a year, the school  will publish the school‐wide results of these tests.    

STUDENT ORGANIZATION AND SUPPLIES  Organizational skills are taught to students in each of their academic classes.  Students are given an  agenda at the beginning of the school year to track their homework.  When a student is absent, he or  she will be able to get back on track as quickly as possible and begin making up missed work.   Please check your child’s agenda and sign off on completed homework assignments to ensure that s/he  has successfully completed all assignments.   

SPECIAL EDUCATION For students who have Individual Education Plans (IEPs) or 504 Accommodations, staff will provide the support  to meet every student’s needs.  Such services may include the following:  • Testing modifications such as extended time, separate location, and/or questions read aloud  • Counseling  • Speech therapy  • Occupational therapy  • Physical therapy and/or accommodations  • Any other related special education services mandated by an IEP or 504 Accommodations  In the event that KIPP Academy cannot provide the necessary support for a student, external agencies and  resources will be referred for a student either on‐site or at another facility.  Ms. Baughman will follow up and  monitor any off‐site services that are provided for any students.  If your child has an IEP or 504, please make  sure that Ms. Baughman and the school has the most recent copy.  Should you have any questions regarding  special education or the referral process please contact Ms. Baughman.   

 

 

               

 

 

 

 

KIPP PAYCHECK SYSTEM  “Good things happen when you do the right things.  Bad things happen when you do the wrong things.”  Each week your child will receive a KIPP paycheck.  This paycheck is used to give you a weekly idea of your child’s social  and academic performance. The front of the paycheck includes a space for teacher comments.  The back of the paycheck  includes an explanation of the comments each teacher may make.  All paychecks should be signed on the top right  corner near the score.  • Every Monday the previous week’s paycheck will be sent home with your child.  • Please review the paycheck with your child each Monday then return the signed paycheck to school with your  child on Tuesday.  • Your child should try to maintain a paycheck average that is higher than 35 KIPP Dollars.      PAYCHECK DOLLAR AMOUNT  WHAT THE SCORE REFLECTS  35‐38 KIPP dollars  an average week of school 39‐44 KIPP dollars  a good week of school 45‐49 KIPP dollars  an excellent week of school 50+ KIPP dollars  a tremendous week of school   

IMPORTANT NOTES ABOUT PAYCHECKS  Teachers will write comments – good and bad – on each student’s paycheck.  Teachers will calculate the weekly  paycheck amounts at the end of the day on Friday.  Students will receive paychecks on Monday and take them home, to  be signed by a parent or guardian and returned to school on Tuesday.  The following page shows the front and back of  each paycheck.      • If your child does not complete all of their homework during the week they will receive a 0 on their paycheck for  the week.  It is very important that your child complete all of their homework on a daily basis.  Any missed  homework must be made up by the next day.  If there is a problem with completing a homework assignment,  your child should contact his or her teacher directly prior to the time the homework is due.    • During Saturday School we serve a special lunch for all of the students who have completed all of their  homework during the week.  Students who receive a 0 on their paycheck will not receive this special lunch.  They  will however, receive a meal.    • Students will receive positive and negative comments from their teachers each day.  Positive comments add  points to the paycheck and negative points take points away.  Below you will see a chart with the comments that  you will find on your child’s paycheck.  These comments will be followed by the initials of the teachers who  wrote them.  If you have specific questions about the comments on the paycheck please feel free to contact the  teachers directly.    • Students have the opportunity to earn GANAS (going above and beyond) in two ways:  o By earning 3 or more points in a specific category (Homework, Class work or Teamwork) or;  o Being awarded it by individual teachers if students have taken the independent initiative to produce  stellar work or taken the extra step  (this at individual teacher’s discretion) 

           

               

 

 

PAYCHECK DEFINITIONS AND VALUES ‐ 5th and 6th GRADE  Category 

Attendance    Homework 

  Classwork 

    Teamwork 

Comment   L  Absent  *HW  NO HW checked off   INC HW checked off  No HW  INC HW  Poor HW  *P  *W  UP  T  OT  *A  *TM  C  NA   H  RR  Caf  DC 

Meaning   Late  Absent  Good Homework  Made up missing homework   Incomplete Homework Made up  Missing Homework  Incomplete Homework  Poor Homework  Good Participation  Good Work  Unprepared  Talking  Off task  Good Attitude  Good Teammate  Eating candy/ gum  Negative Attitude  Negative Behavior in hallway  Negative Behavior in restroom  Negative behavior in cafeteria  Not following dress code 

Value  ‐1  ‐2  +1  ‐4  ‐2  Automatic 0 on entire check  ‐4  ‐1  +1  +1  ‐1  ‐1  ‐1  +1  +2  ‐1  ‐2  ‐1  ‐1  ‐1  ‐1 

 

PAYCHECK DEFINITIONS AND VALUES ‐ 7th and 8th GRADE  Category 

Attendance    Homework 

  Classwork 

    Teamwork 

NOTE:

Comment   L  Absent  *HW  NO HW checked off   INC HW checked off  No HW  INC HW  Poor HW  *P  *W  UP  T  OT  *TM  *A  C  NA  H  RR  Caf  DC 

Meaning   Late  Absent  Good Homework  Made up missing homework   Incomplete Homework Made up  Missing Homework  Incomplete Homework  Poor Homework  Good Participation  Good Work  Unprepared  Talking  Off task  Good Teammate  Good Attitude  Eating candy/ gum  Negative Attitude   Negative Behavior in hallway  Negative Behavior in restroom  Negative behavior in cafeteria  Not following dress code 

Value  ‐1  ‐2  +1  ‐4  ‐2  Automatic 0 on entire check  ‐4  ‐1  +1  +1  ‐1  ‐1  ‐1  +1  +1  ‐1  ‐1  ‐1  ‐1  ‐1  ‐1 

GANAS (Going above and beyond) can be earned by receiving 3 extra points in any category. Academic Dishonesty gives a student an automatic 0. All comments carry teacher’s initials.

 

           

                  COMMONLY ASKED QUESTIONS ABOUT PAYCHECKS 

 

 

When will I receive my child’s paychecks?  Students receive paychecks on Mondays.  You must sign paychecks and students should return signed paychecks to their  TS/Math teachers.  Unsigned paychecks are counted as a missing HW and will receive a 4 point deduction.    When are paychecks calculated?  By whom?  Paychecks are calculated by grade level teachers every Friday to be distributed on Mondays.    For what are paychecks used?  Paychecks are used to inform parents of student’s weekly performance in both academic and character.  In addition,  paychecks are used to reward our students.  At the end of each quarter students who have maintained a quarterly  average of 35 or more may earn a quarterly reward trip.  At the end of the year, students who have maintained an  average for the entire year of 35 or more may earn the end‐of‐the‐year trip.  As discussed in the field trip section above,  paychecks are only one of the criteria necessary to earn KIPP field trips.    How do I calculate paychecks?  KEY POINTS:  • Teachers write comments based on attendance, homework, classwork and teamwork.    • Each comment is worth a specific number of points (see paycheck definitions on previous page).    • All students start with a 35 if there are no comments written on a paycheck.  • All students begin with +3 in the attendance column.  • If for medical reason a student misses school for 3 or more days, they will not receive a paycheck  therefore they will not receive a score.  This does NOT mean that they receive a zero.      CALCULATION (SEE SAMPLE PAYCHECK ON THE NEXT PAGE)  Below is how the paycheck is calculated on Friday once all paycheck comments are made.  The next page has a sample  of a paycheck.     1. Teachers then add all positive comments in each category and place the total in the top box (written on  paycheck).    2. Then teachers calculate the negative comments in each category and place them in the bottom box.  (You can  use the paycheck definitions commonly found on the back of paychecks).  3. We then add the top number and bottom number to determine the final amount in each category.  4. Once each category is calculated, we calculate across starting with 35.  (If there are GANAS we add that  number).  5. The final amount is written in the box at the top right corner.    NOTE:  I promise this gets simpler after several looks… ☺   Ask your KIPPster to help you out if you are confused.  ACTUAL CALCULATION      Attendance Homework Classwork Teamwork   Step 1  +4 +3 +2 +4     -4 -2 -4   Step 2        More than 3 points earned Step 3               +    +               +    Step 4 

35 +

3

-2

2

0

Total:

38 Step 5

           

Attendance

Homework

Classwork

               Teamwork

  KIPP: Be Nice. Work Hard.

Monday Absent *HW

AH

*TM

 

Late

Date: 7/14/09 – 7/18/09

Week # 1

Late for class

Total:

JUAN/A KIPPSTER

38

  Tuesday

KIPP dollars

 

Absent OT Late *P

AH

*A DN

SB

Late for Class

Attendance Homework +3

Wednesday Absent Inc HW Late

MH

            

5th Grade Manhattanville College

KIPP GANAS Corporation 250 East 156th Street Bronx, NY 10451

UB

 

*W YC *P DW

NA

Classwork

Teamwork

+2

+4

+4

-4

-2

-4

YC

Late for Class

GANAS

More than 3 points earned

Thursday Absent *HW

CW

*W MH

Bad TM MH

Late Late for Class

+ -2

+

+2

+

0

+

=

Juan/a had excellent participation in the beginning of the week. Keep it up! MH

Absent T Late for Class

+3 Comments:

Friday

Late

35 +

CW

*A DW

 

 

                                                                             

 

 

 

PACT (Pursuing Academic   &  Character Traits)  H3 = Helpful HW Habits CHIEF AIM: We will support and monitor the homework  process for KIPPsters who have zeros (5th‐8th) or low  paychecks due to multiple missing homework  assignments (5th & 6th).    Who has to go? 

• •

Paychecks with zeros that would have been  above 35 without homework issues  Low paychecks with the majority of deductions  due to homework issues 

  What do they do in H3? 

• • • • •

Have a Silent Study Hall  Support monitored by Teachers  Check agendas for teacher signatures  Develop organizational skills, work habits and  study habits  Foster independence with homework and a  transition to Homework Club where necessary 

CD = Character Development  CHIEF AIM: We will guide students through the  identification of issues with behavior and character and  work through a problem solving model to help the  students develop their own solutions.   

Who has to go?  • 5th and 6th Graders whose paychecks that are  below 30 for predominantly behavior‐based  issues  • Issues of dishonesty…academic or otherwise  • Administrative Placements made by Ms. Ruiz or  Mr. Brenner.   

What do they do in CD?  • Work through a process that:  1. Identifies issues and reasons why these  are issues for a KIPPster  2. Brainstorms solutions  3. Ranks solutions in order of priority  4. Writes a justification for the attempted  solution  5. Feedbacks on success or failure  6. Moves on to another solution if  necessary 

If there seems to be a KIPPster who may fit in either area a decision will be made administratively by Ms. Ruiz or Mr. Brenner.  Once a student is in H3 for a second time they will be placed in Homework Club for a minimum of one week following a 35 or above on their paycheck.  Teachers may also make recommendations for Homework Club and will discuss these with students and their parents.  Students who are in PACT  and involved in after school extra‐curricular activities will be removed from activities until they have completed their PACT obligations.

            

               

 

 

CODES OF CONDUCT  Overview  The foundation of disciplinary procedures for KIPP Academy has been the Commitment to Excellence  Form, the paycheck system (see previous pages for full details), and the strong relationships between  parents, teachers, and children.    

Codes of Conduct  The following conduct are some of the behaviors that may result in suspension, whether it occurs on  school site, in the vicinity of the school, on field trips, on any school sponsored activity, or on school  buses. Suspension may be short‐term or long‐term, in school or out‐of‐school depending on the severity  of the offense and whether or not the student has previously been suspended for the same offense.   This list includes, but is not limited to:       • Theft, or attempted theft, or possession of  • Assault of fellow student  property known by the student to be stolen  • Endangering  the physical safety of another by  • Extortion  the use of force or threats of force that  place  • Gambling  the victim in fear of bodily injury  • Abuse of school property or equipment  • Conduct which disrupts school or classroom  activity  • Obscene or abusive language or gestures  • Conduct which endangers or threatens to  • Verbal or physical  harassment based on  endanger the health, safety, welfare, or  gender, race, ethnicity, religion or disability  morals of others  • False bomb threat or  false emergency alarm  • Insubordination and other forms of  • Possession of tobacco or alcohol  disrespectful behavior  • Possession of pagers, beepers, or  • Failure to  comply with school and classroom  portable/cellular telephones not being used  rules  for instructional purposes  • Failure to comply with disciplinary  • Making a material false statement – i.e., lying  consequences  about an important matter ‐‐ to a teacher,  • Cheating on quizzes, exams, or plagiarism  principal, or other school personnel.  • Use of forged notes or excuses   

A student who has previously been suspended for the same or a similar offense may be subject to a  suspension of six or more days or may be subject to expulsion.  In addition, the following list of  infractions may result in a suspension of six or more days or may result in expulsion.     • Possession within school, on school grounds, on school buses or during any school activity,  of  any  firearm, knife, razor blade, explosive, mace, tear gas, or other dangerous object  • Arson on school property, whether accomplished or attempted  • Possession or use of illegal drugs or controlled substances within school, on school grounds, on school  buses, or during a school activity  • Selling, distributing or purchasing illegal drugs or controlled substances within school, on school grounds,  on school buses or during any school activity   • Assault of another student resulting in physical injury or any assault on a staff member  • Intentionally causing physical injury to another person  • Causing major damage to school property   

 All suspensions of six or more days require the approval of the Executive Director (Quinton Vance) or  Superintendent (David Levin).  In all cases, families will be provided with a written explanation for the  suspension prior to the beginning of the suspension and students and/or parents will have the  opportunity to respond.  When appropriate, arrangements for alternate instruction will be offered.  

 

               

 

 

CONCERNS OR DISAGREEMENTS  If you have a concern about the implementation of the school policy, academic grade, discipline  decision, or anything else, we encourage you to contact the appropriate staff member at KIPP Academy  by telephone. All staff members are committed to responding promptly to parent/guardian concerns. If  an issue is not resolved promptly or satisfactorily, please contact Ms. Ruiz to discuss the matter further.    Parents may also reach out directly to the Executive Director (Quinton Vance) or Superintendent (David  Levin) in writing if their concerns have not been answered by the principal.  The Executive Director or  Superintendent will respond either in writing, telephone, or in person depending on the circumstance.   If you are not satisfied with the resolution determined by the Executive Director and Superintendent,  you may then contact the Chair of KIPP Academy’s Board of Trustees.        

 

 

               

 

 

FAMILY INVOLVEMENT    As already mentioned, one of the keys to the success of KIPP Academy is the strong working relationship  between parents, teachers, and children.  The key to this is constant communication.  It is for this reason  that all KIPP Academy teachers give out their phone numbers and it is also the reason that we have a  completely open door policy.  All KIPP families are welcome to visit the school at anytime.  In addition to  phone conversations, school visits, home visits by staff, KIPP Academy also has quarterly conferences  between parents, teachers and children.      Below are some additional ways that parents have gotten involved in the past.   Please feel free to  suggest any other ideas you might have.   

WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED?  Our families are always asking for ways to get involved. Below are a few ways in which you can do so.    ☺ Join the KPA (KIPP Parent Association)  ☺ Chaperone and participate in our community service activities  ☺ Get involved in parent‐literacy activities with your child   ☺ Join our pot‐luck dinners  ☺ Attend student in‐class performances (poetry café, in class speeches and presentations, cultural  celebrations, and other’s depending on specific classes)  ☺ Attend quarterly awards ceremony  ☺ Chaperone school trips  ☺ Patrol after‐school to ensure safety of all of our children  ☺ Attend parent‐meetings  ☺ Stop by the school to sit in on classes (no amount of time is too short☺)   ☺ Invite us to your homes for home visits  ☺ Sit in on panels  ☺ Inform us of community events or activities we should be participating in  ☺ Help with Picture Day  ☺ Carpool with other families  ☺ Attend parent‐teacher conferences  ☺ Volunteer with enrichment classes, such as knitting, technology, study hall, reader’s theater, etc  ☺ Cheer and support our sports teams (basketball, cross country, track, soccer)   ☺ And of course we are always available to sample delicious home‐cooked meals that your 

child rants and raves about ☺     And if there are additional volunteer opportunities, please feel free to contact Ms. Ruiz  directly.