2009-10 Kipp Academy Elementary Family Handbook

                        

 

 FAMILY HANDBOOK

 

           

928 Simpson Street 3rd Floor ∙  Bronx, NY 10459  Tel (917)414‐6390 and (917)887‐8666    www.kippnyc.org  Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

         Dear Parents/Guardians,    Welcome to the KIPP Academy Elementary team and family! As a founding team of families,  students, and staff, we are beginning to build this foundation of early education and character  together.  We are committing to helping our children develop the necessary character and  academic skills and habits necessary to succeed in middle school, high school, college, and the  world beyond.  We believe in working together to provide opportunities so that our children  grow up to have happy, healthy, and successful lives.    Whether our KIPPsters are in the classrooms sequencing the events of A Chair for My Mother,  at the Bronx Zoo applying their knowledge of the needs of animals to live and survive,  performing at our winter show, identifying their reading levels, or practicing their SPROUT  values, they truly embody what it is to be a KIPPster.   We practice being nice and working hard.   We practice SLANTing, tracking the speaker, echoing the question, public speaking, and smiling.   Due to the tremendous grit, love, hope, communication, and support, we know our KIPPsters  will certainly do amazing things.  We are always excited about the infinite possibilities, and  beginning the first KIPP elementary school in New York City is one step towards achieving those  possibilities.  These are truly exciting times, and we are so glad that you are part of it!!!      We recognize that these efforts take tremendous discipline and dedication, which can only be  done with the joint efforts of families, staff, and our students themselves.  In our attempts at  continued open communication and access to information, we have prepared a handbook  regarding the school’s structure, attendance, schedule, culture, and academics, along with  other pieces of information we think you will find helpful.  Hopefully, this handbook will serve  as a useful resource to answer any questions that you may have.  Please keep it handy so that  you may refer to it when necessary.     We look forward to an exciting and positive year!  Once again, welcome to our founding year,  which is filled with the promise of greatness, enthusiasm, love, and dedication. Please feel free  to contact us if you have any questions, comments, or concerns.    Thank you for your faith and support,    Steve Buckner                             Carolyn Petruzziello   Co‐Principal           Co‐Principal              Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

        

 

 

TABLE OF CONTENTS    TABLE OF CONTENTS ........................................................................................................................................... 3  WHO WE ARE…… ................................................................................................................................................ 5  KIPP MISSION ................................................................................................................................................................... 5  OUR BEGINNING .............................................................................................................................................................. 5  KIPP ACADEMY CREDO: .................................................................................................................................................... 5  KIPP CREDO: ..................................................................................................................................................................... 5  At KIPP, we believe. ......................................................................................................................................................... 5  KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE ............................................................................................................................... 6  SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK ONE… ......................................................................... 7  KIPP ACADEMY STAFF PHONE LIST ...................................................................................................................... 9  GENERAL INFORMATION .................................................................................................................................. 10  ENROLLMENT ................................................................................................................................................................. 10  WHO SHOULD I ASK? ..................................................................................................................................................... 10  ATTENDANCE ................................................................................................................................................................. 11  FOOD SERVICES .............................................................................................................................................................. 11  TRANSPORTATION ......................................................................................................................................................... 11  FIELD TRIPS ..................................................................................................................................................................... 12  COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS ........................................................................................................... 12  CELL PHONE USAGE ....................................................................................................................................................... 12  PERSONAL BELONGINGS ................................................................................................................................................ 12 Dress Code .................................................................................................................................................................... 13 HEALTH AND SAFETY ........................................................................................................................................ 14  IMMUNIZATIONS ........................................................................................................................................................... 14  REPORTING A CHILD’S SICKNESS .................................................................................................................................... 14  ILLNESS DURING SCHOOL HOURS .................................................................................................................................. 14  COUNSELING SERVICES .................................................................................................................................................. 14  CALENDAR AND SCHEDULE ............................................................................................................................... 15  START/END DATES ......................................................................................................................................................... 15  VACATIONS/HOLIDAYS ................................................................................................................................................... 15  SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER) .............................................................................................................................. 15  SUMMER SCHOOL .......................................................................................................................................................... 15  SATURDAY SCHOOL ........................................................................................................................................................ 15  EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES ..................................................................................................................................... 15  VOLUNTARY AFTER‐SCHOOL ACTIVITIES ........................................................................... Error! Bookmark not defined.  Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

SCHOOL SCHEDULE ........................................................................................................................................................ 16  ACADEMICS ‐ “WORK HARD” ............................................................................................................................ 19  HOMEWORK................................................................................................................................................................... 19  CHEATING/PLAGIARISM ................................................................................................................................................. 19  PROMOTION TO THE NEXT GRADE ................................................................................................................................ 20  STUDENT ORGANIZATION AND SUPPLIES ...................................................................................................................... 20  FAMILY INVOLVEMENT ..................................................................................................................................... 21  WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED? ........................................................................................................... 21  MEET THE KIPP AES STAFF ................................................................................................................................. 21       

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

WHO WE ARE…   

KIPP MISSION  KIPP Academy Elementary’s mission is to teach our students to develop the academic and character skills  necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient, successful, and happy in the  competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all.   

OUR BEGINNING  We are founding the KIPP Academy Elementary this year.  This is the first KIPP elementary school in NYC, but  we are not the only KIPP School.  In 1995, KIPP Academy (Our middle school) opened in the South Bronx serving 45 fifth graders. This year,  KIPP Academy will serve approximately 250 students in fifth through eighth grade.    KIPP Academy Middle School and Elementary are part of KIPP NYC which currently serves over 1,640  students and alumni at four middle schools (Harlem, Crown Heights, and the South Bronx), one high school  and one elementary.   From the beginning, KIPP has focused on developing academic and character skills. Since day one, the key to  this has been the amazing teamwork of parents, students, and teachers all working together.    

KIPP ACADEMY CREDO:  If there is a problem, we look for a solution.  If there is a better way, we try to find it.  If we need help, we ask.  If a teammate needs help, we give.   

KIPP CREDO:  At KIPP, we believe.  We believe in the creation of inspired lives  produced by desire, discipline, and dedication.  We are not frightened  by the challenges of reality  but believe that we can change our world  and our place within in it.  We work, plan, create, and dream.  Our talent, character, and integrity  will be the tools we need  to build a better tomorrow.  We believe that we can take  this place, this time, and the people here  and build a better place, a better time,  and a better people.  As a team and a family,  we will either find a way or make one.  ‐ Inspired by Providence St. Mel School Motto 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

KIPP COMMITMENT TO EXCELLENCE  School Commitment  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Timeliness – We will arrive every day by 7:15 A.M. and remain at school until 5:10 P.M. High Quality Education – We will do whatever it takes to nurture and strengthen our students’ creativity, knowledge, and character as we prepare them to excel academically, physically, and socially in secondary schools, colleges, and life. Support and Respect – We promise to respect, appreciate, and support every student. We will work together with you for the benefit of your child and all the children attending KIPP Academy Elementary School. Communication – We promise to communicate regularly with parents about their child’s progress and make ourselves available in person and by phone. We will return parent phone calls within 24 hours. Civility Code – We promise to maintain a high level of civility in our communication with you and your child. We believe that we are on the same team and we will conduct ourselves respectfully and professionally. Homework – We will assign productive, worthwhile homework each night to reinforce and support skills and concepts learned in class. Fairness – We will address the values of KIPP Academy Elementary School consistently and fairly. We promise to keep you informed of how your child is demonstrating the SPROUT values. When students are disciplined or suspended, or when students deserve recognition for their accomplishments, we will inform their parents promptly. Safety – We will always protect the safety, interests, and rights of all individuals.

Failure to adhere to these commitments can lead to our removal from KIPP. Signed: ___________________________________________________ Date: ________________ Parent/Guardian Commitment

1. 2.

3.

4.

5. 6. 7. 8.

Attendance – We will make sure our child comes to school every day. We will schedule doctor’s appointments, vacations, etc. for days when school is not in session. Timeliness – We will make sure our child arrives at school every day on time (by 7:45A.M.). We will make sure to promptly pick up our child at the end of the school day (4:00 P.M. Monday, Tuesday, Thursday, and Friday, 5:00 P.M on Wednesday) Support & Homework –We will provide a quiet space for our child to study. We will check our child’s homework every night and ensure that our child reads and/or is read to every night. We will make sure our child gets enough sleep each night (at least 8 hours). We will do whatever it takes for our child to learn and perform to his/her optimal ability. We will reinforce the SPROUT values at home. Communication – We will make ourselves available to our child, the school, and any concerns they might have. We will return phone calls from the school within 24 hours. If we are asked to attend a meeting regarding our child’s education or behavior, we will attend. If we have any concerns we will raise them with someone at the school. We will promptly inform the school if my address and/or phone number changes. Civility Code – We promise to maintain a high level of civility in our communication with the school. We know that we are on the same team and we will conduct ourselves in a respectful and professional manner. Dress Code – We will make sure our child follows the KIPP Academy Elementary School dress code every day. Summer School – We will make sure our child attends every day of Summer School, which we understand will take place August 19- September 3. We will schedule our family vacations outside of this time. Saturday School – We will attend Saturday School with our child once a month starting in September from 9:00 until 11:00. If we are unable to attend Saturday School, we will make sure a family member older than 18 years of age attends with our child.

Failure to adhere to these commitments can cause my child to lose various KIPP privileges and can lead to my child's expulsion from KIPP. Signed: ___________________________________________________ Date: ________________ Student Commitment

1. I will Be Nice everyday 2. I will Work Hard everyday 3. I will do my homework every night and call my teacher if I need help. 4. I will follow the directions of my parents and all the adults at school 5. I will live by our SPROUT values (Serenity, Pride, Respect, Optimism, Understand, Take a risk) Failure to adhere to these commitments can cause me to lose various KIPP privileges and can lead to my expulsion from KIPP. Child’s name: ______________________________________________ Grade: _________ Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

SOME OF WHAT EVERY KIPPSTER LEARNS DURING WEEK ONE…  We are committed to reinforcing common standards of character and academic performance to create a sense of  team and family. We believe that these ideas serve as a great foundation to be carried beyond the five years at KIPP  Academy Elementary.   During the first week of summer school every KIPPster learns various songs, sayings and  acronyms to reinforce our mission.  We constantly refer to these throughout their time at KIPP.  Please review with  your child and help reinforce these standards in and out of school.   

I ‐ Be Nice, Work Hard!!! 

 

 

II‐ We are a TEAM AND A FAMILY!!!   

III – SPROUT (Serenity, Pride, Respect, Optimism, Understand and Take a Risk)    IV ‐ SLANT ( Sit Up, Listen, Ask and Answer Questions, Nod your head, Track the Speaker)   

V ‐ PETSY’s (PLEASE, EXCUSE ME, THANK YOU, SORRY, YOU’RE WELCOME)   

  NON‐NEGOTIABLE EXPECTATIONS FOR KIPP ACADEMY STUDENTS  All KIPPsters receive general non‐negotiable expectations.  Please reinforce these with your child. 

  1) Adherence to the KIPP Commitment to Excellence                 

2) Adherence to the KIPP Credo:        •  If there is a problem, we look for a solution.    •  If there is a better way, we try to find it.    •  If we need help, we ask.    •  If a teammate needs help, we give. 

3) KIPP Shirts remain tucked in at all times.      4) Be on‐task and present at all times during class.  While anyone is speaking, students must track  the speaker.  This means that students will always have their eyes and brains on  that person.  Students should be sitting properly during class time.     a.     5) Be organized and prepared for class. Work should always be completed  and presented neatly.  Children should write their names on every             paper.   All papers should be kept neatly in folders.     6) KIPPsters must complete HW daily to the best of their abilities.  Each  family and child has the teachers’ phone numbers.  Please reach out with any  questions.        Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

     

7) Students and families should be reading together every night.    8) Respond appropriately to all questions.  Tone, reactions and non‐verbal actions matter.    9) Walk quietly and orderly while inside any building.      10) We must maintain integrity by doing the right thing without being told.  KIPPsters are KIPPsters  in and out of school.   Our actions once we leave the building matter just as much as they do  inside of the school building.       

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

KIPP ACADEMY STAFF PHONE LIST STAFF MEMBER 

Telephone  Number 

Nelsa Boyer‐Madisson  Kindergarten Teacher  Steve Buckner  Co‐Principal   Desree Cabrall   Kindergarten Teacher  Rowena Castillo  Kindergarten Teacher  Maria Chupp  Kindergarten Teacher   Shea Kluender 

917-684-8366

Kindergarten Teacher 

 

Modiegi Notoane 

917-684-9643 

 

917-887-8666  

917-5684977  

858-722-9962  646-702-8437 646-641-4300

Christian Nunez 

917-547-9528

Social Worker 

 

Iricel Payano 

914-720-4063 

Kindergarten Teacher 

646-468-6713 

Music/Physical Education Teacher 

Carolyn Petruzziello  Co‐Principal  Laurie Price 

Tuesday, Thursday   Monday,  Wednesday   Monday,  Wednesday  Monday,  Wednesday  Tuesday, Thursday 

 

Kindergarten Teacher 

Natalie Pergament 

OFF Duty nights  Please Do NOT  Call☺ 

917-414-6390  

Monday,  Wednesday  Monday,  Wednesday   

nboyer‐ [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]     [email protected]      [email protected]  

[email protected]      [email protected] 

Tuesday, Thursday    [email protected]   Monday,    Wednesday  [email protected]   Tuesday, Thursday  [email protected]  

917-292-5450 

Operations Manager  

Brandi Vardamin 

Email Address 

917-858-9543

Kindergarten Teacher      • To provide our staff with a balance of work  and life, so that they can be the best  teachers they can be, we have all taken OFF  duty phone call nights.  Please try to follow  this schedule☺ and call Mrs. Petruzziello or  Mr. Buckner if you have any questions.  

Tuesday, Thursday 

 [email protected]     [email protected]  

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

 

GENERAL INFORMATION  ENROLLMENT  Every year, beginning in the first week of January, KIPP Academy Elementary will begin accepting  applications for our kindergarten and first graders for the following year (although very few students are  admitted after Kindergarten).  In accordance with our state law, admissions preference will be granted  to siblings as first priority and students living in District 7 as a 2nd priority. The lottery will be held the  first week of April.    

DOCUMENTS NEEDED BY THE SCHOOL  Upon enrolling at KIPP Academy Elementary, the following documents must be submitted for each  student to Ms. Price, Operations Manager:    Registration Form  Emergency Form (given two times a year – update if you move)  Lunch Forms  Copy of Birth Certificate  Proof of Address (Copy of a Phone Bill, Electric Bill, Lease, Gas Bill, etc)  Immunization Records/Health Records  IEP (individualized Educational Plan)/504 Accommodations (if applicable)   Home Language Survey (if applicable) 

 

WHO SHOULD I ASK?  At times, you may have questions about KIPP Academy. Below is a quick list of common concerns and to  whom you can ask for more information.  CONCERN    Lunch Forms, Emergency Forms, Immunization Records, etc    Lost bus pass    Ordering KIPP shirt     I have concerns about my child’s social adjustment    My child has an IEP/504 Accommodations    My child will be absent or late    I have questions about my child’s academic progress    I have questions about school activities (permissions slips etc)    I have overall concerns 

STAFF MEMBER Ms. Price (Operations Manager)  Ms. Price (Operations Manager)  Ms. Price (Operations Manager)  Mr. Nunez (Social Worker)  Ms. Notoane/Mr. Nunez/Ms. Petruzziello  Ms. Price (Operations Manager)  Your child’s teachers  Your child’s teachers  Mr. Buckner and Ms. Petruzziello (Co‐Principals) 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

 

  ATTENDANCE  Attendance is extremely important at KIPP Academy Elementary.  We encourage students and families  to arrive to school on time.  As the old saying goes, “If you’re five minutes early you’re late.” ☺  KIPP  Academy Elementary students arrive at 7:45 a.m. Monday – Friday, and remain at school until 4:00 p.m.  (5:00 optional on Wednesdays starting in October). On appropriate Saturdays, school will begin at 9:00  a.m. and end at 11:00 a.m.     If your child is going to miss school because of an illness, please call Ms. Price as soon as possible. All  absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor. KIPP  staff will call to verify all absences.     If your child is running late or will miss a portion of the day due to a doctor’s appointment please call  Ms. Price.   (Please try to arrange doctor’s appointment outside of the school schedule.  Please speak to  Ms. Petruzziello or Mr. Buckner if there are any concerns).  Students who arrive late will be given a late  pass.  If your child is absent, Ms. Price will follow up with a phone call.    All absences and latenesses are noted on report cards.  Students are responsible for all missed  assignments and parents must arrange a way to complete all missed assignments and homework.    Since missing class affects academic achievement, repeated absences may be reflected in the student’s  grades. If a student is repeatedly absent, Ms. Petruzziello and Mr. Buckner, teacher(s), student and  parent/guardian will meet to address the issue.  In addition, students who have 10 or more unexcused  absences (3 lates equal one absence) run the risk of missing the end year field trips and celebrations.     

FOOD SERVICES  All families must fill out a federal free/reduced lunch form in September. Families that qualify will  receive a free/reduced pricing for lunch.  The full price for lunch is $1.50 and is subject to change as New  York City Department of Education policies change.    Breakfast will take place from 7:15 – 8:00 a.m., Monday – Friday.  Families may also choose to send a  bag lunch.  However, the school is unable to assume responsibility for refrigerating or warming lunch  brought from home.  Please inform the school if your child has any food allergies.     

TRANSPORTATION  Students living more than ½ mile in distance from the school, but less than 1 mile, will receive a  Reduced‐fare Metro Card for public transportation.  Students living greater than 1 mile from the school  will receive a Full‐fare Metro Card for public transportation.  It is each families’ responsibility to hold  onto the Metro Card. Students will receive a transportation pass the Friday prior to Saturday school.  Parents are expected to pick up or make special arrangements for students remaining after school for  detention, tutoring, or special activities.    

Parents must provide contact information for any person authorized to pick up their child.  If the person  picking up child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written  permission to pick up the child and b) be 18 years or older.  Please speak to Mr. Buckner or Mrs.  Petruzziello if there are any concerns.    Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

FIELD TRIPS  Our students and families look forward to various opportunities, especially our field trips.  Each year,  KIPP teachers plan several field trips that complement the curriculum, including travels to the local  museums and parks, walks over the Brooklyn Bridge, the Statue of Liberty, Colombia University  basketball games, ice skating, the Bronx Zoo amongst other New York City sites.  Students earn these  trips based on their behavior, attendance, and academics.  In addition, the school reserves the right to  remove a student from a trip or prohibit them from going for any reason that jeopardizes the physical or  emotional well being of themselves or others.     

COMMUNICATING WITH STAFF AND TEACHERS  Part of the success of KIPP Academy Elementary is the open communication between parents, students,  and teachers.  In an effort to help with this, we give all telephone numbers of KIPP Academy Elementary  staff.   Students and parents should feel free to call staff members for any reason.  This is also a good  chance to get help, if necessary, with homework.  If you or your child is trying to call a teacher but they  don’t answer, please leave a message explaining the reason for the call, your full name and telephone  number and allow time to return your call.  All teachers will return your call within twenty‐four hours.  In  addition, in the event of an emergency, please feel free to call Mrs. Petruzziello, Mr. Buckner, or Mr.  Nunez (our social worker).   

CELL PHONE POLICY  Please be advised that cell phones are not permitted at school for any reason.  If a child brings a cell  phone to school, it will be confiscated and returned only to a parent or guardian.  If you need a message  relayed to your child please call the school directly or a KIPP Academy Elementary staff member.   

PERSONAL BELONGINGS  Students should ensure that any personal belongings they bring with them to school are appropriate for  school and do not pose any type of physical or emotional risk to themselves or others.  In addition,  students are not permitted to bring soda, gum, candy, toys of any kind to school without prior  permission. All toys, cards, games and electronics not specifically authorized by the Principals, Mr.  Buckner or Mrs. Petruzziello, will be confiscated and returned only to parents and guardians.   Finally,  please note that the school is not responsible for any personal belongings brought to school.   

ORDERING T‐SHIRTS  Part of the KIPP Academy uniform is that all students must wear a KIPP shirt.  Please use the Shirt Order  Form to purchase any KIPP shirts that you would like.   Once shirts have been ordered and money has  been submitted, your child will receive the order within 24 hours.  Please see Ms. Price for order forms.   Please see the student dress code policy, below, for additional information. 

 

Every KIPP student will develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and college, to be self-sufficient, successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. Updated: 9/8/08

               

 

 

Student Dress Code Information    1.

Students are to wear a KIPP shirt every day. Their KIPP shirts must be fully visible at all times within the  building. Long sleeve shirts may be worn underneath KIPP shirts.  There will be KIPP long‐sleeve shirts and  sweatshirts available for colder weather. 

 

2.

All KIPP shirts are to be tucked in and worn appropriately.   

 

3.

All pants must fit around the waist. Boys must wear a belt every day.  (Belts should be of appropriate size and  nature ie: no large‐faced images or symbols which may pose as a distraction). 

 

4.

Jeans may not be excessively baggy and may not cover the shoes.   

 

5.

Students may not wear jogging pants, sweat pants, or shorts.   

 

6.

Students may not wear sleeveless or cut‐off shirts, blouses, or dresses.     

7.

Students may not wear inappropriately tight clothing. 

 

8.

Girls may not wear skirts that are inappropriately short (more than 3 inches above the center of their knee) or  that have inappropriately long slits (above their knees). Girls are encouraged to wear shorts under their skirts  as we sit on the carpet a lot. 

 

9.

Students may not wear hats, caps, do‐rags, or other head coverings in the school (except in the case of  religious observance). 

 

10. For safety reasons the following jewelry will not be permitted at KIPP Academy: necklaces outside of shirt,  chains, chokers, multiple finger rings, and dangle earrings.  Earrings should not hang from the earlobe (studs  are permitted).  Students are permitted one bracelet and one ring to be worn in school.  One necklace may be  worn but must remain tucked in at all times.   

11. Students may not wear makeup, contacts and hair with color or multiple colors.  (Students may use lip balm,  such as Vaseline, Chapstick, etc. to moisturize lips.  As with any items, these may be taken away for  inappropriate and excessive use).   

12. Students cannot wear shoes that show their toes or heels.   

  ************************************************  In addition to the above uniform regulations, the following rules apply:  a) Expensive jewelry or large sums of money should not be brought to school. If it is necessary for  students to carry more than $20, the money should be given to a teacher for safekeeping.  b) The following items may not be brought to school: beepers, cellular phones, iPods, Discmans, or  radios of any kind, and electronic toys (PSP’s, Gameboys, etc).  c) Candy and soda are not allowed at school     

13 Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient,  successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 

 

               

 

 

HEALTH AND SAFETY   

IMMUNIZATIONS  New York State law requires that all children entering elementary school be immunized against  Diphtheria, Tetanus, Pertussis, Polio, Measles, Mumps, Rubella, 2 Hepatitis A, 3 Hepatitis B, and  Varicella.     

Before a child can be permitted to enter and attend school (subject to the 14‐day initial waiver  requirement), parents or guardians must present documentation that their child has received all  required doses of vaccines or that their child has received at least one dose of each of the required  vaccines and is waiting to receive the subsequent doses at the appropriate time intervals.  KIPP  Academy must receive a certificate of immunization no later than September 15, 2009. These  requirements can be waived only if a properly signed health or religious exemption is filed with the  school.   

REPORTING A CHILD’S SICKNESS  If your child is going to miss school because of illness, please call the school as soon as possible. All  student absences should be followed up the next day with a note signed by a parent, guardian or doctor.  KIPP staff will call to verify all student absences. Please let Mr. Buckner or Mrs. Petruzziello know if there  are any medical concerns or special circumstances of which we should be aware.   

ILLNESS DURING SCHOOL HOURS  If a child becomes ill or injured during the school day and is not well enough to stay in class, the  parent/guardian will be called to pick the child up. It is necessary to have updated emergency contact  numbers on file in the school office in case no one can be contacted at home.  If the person picking up  child is not the parent/legal guardian of the child, they must be a) given explicit written permission to  pick up the child and b) be 18 years or older.   

If a child needs to take medicine at school, he/she must give Ms. Price a written note from a doctor or  parent with exact dosage and times for student to take medicine him/herself in the presence of school  staff.  Medicine needs to be in its original packaging/case.  Staff at the school is NOT authorized to  administer medication.  If there are any concerns about medicine, allergies and overall health please let  Ms. Petruzziello or Mr. Buckner know.   

Students with asthma should bring an inhaler prescribed by their doctor to school each day. Asthmatic  students should notify a KIPP staff member as soon as breathing becomes difficult.    

COUNSELING SERVICES  The Social Worker at KIPP Academy is available to help any student or parent address any social,  emotional, or academic issue they may be facing.   In addition, our social worker helps students work  through and cope with personal and school related stress.  At KIPP every student is entitled to  counseling support and referral services.  Counseling support is also extended to KIPP families in need.    

There are several ways in which students may be referred for counseling services:  • If a parent is interested in having their child seen by our Social Worker please contact the  (social worker on staff and/or the principal)  • Students are able to ask directly to speak with the social worker on staff  • A student may also be referred at the recommendation of a teacher, social worker or principal    

Please understand that we are required to respect the rights and privacy of our students and families and  as  a  result  all  information  and  counseling  services  are  confidential  and  cannot  be  shared  (except  in  instances required by law).    14 Every KIPP Academy student will develop the academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient,  successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us all. 

 

               

 

 

CALENDAR AND SCHEDULE  START/END DATES  Summer School will begin for all students on August 24th and end on September 3rd.  This year, school  will resume for students on Tuesday, September 8, 2009.  The last day for students will be Wednesday,  June 22nd, 2009.   

VACATIONS/HOLIDAYS  With a few exceptions, KIPP Academy Elementary will follow the same holiday schedule as the New York  City Department of Education (see calendar for full details).     

SCHOOL CLOSINGS (BAD WEATHER)  If the NYC public schools close due to bad weather, KIPP Academy Elementary is closed. Listen to the  radio (e.g. 1010 WINS news) or television for the announcement closings/delays of NYC Public Schools.  Or, check the Department of Education website (http://schools.nyc.gov).   Once the school day has started, school will not be cancelled early due to weather conditions. Parents  should feel free to pick their children up early in the case of serious weather conditions.    

SUMMER SCHOOL  Summer school is a critical time to get a head start on the coming school year and as a result all students  at KIPP Academy Elementary must attend school during the summer.  Summer school is usually two  weeks long.  Please note that unexcused absences in the summer may result in a child being unable to  attend one of the school’s annual fall field trips.  Summer school 2009 will be held August 24‐September  3rd, 2009.   

SATURDAY SCHOOL  On appropriate Saturdays, all KIPP Academy Elementary students are expected to attend Saturday  school from 9:00‐11:00AM with a parent/guardian or a sibling over the age of 18.  Unless otherwise  specified, students must continue to follow the standard KIPP Academy dress code on Saturdays.  During  this time, families and students will participate in a workshop and then classes of their choosing.     

EXTRA‐CURRICULAR ACTIVITIES  All KIPP Academy Elementary students participate in various extra‐curricular activities.  Students will  have music and gym on alternating days throughout the school year.  Beginning in October, there will be  several classes offered from 4‐5pm on Wednesday for students to partake in, such as drama, sports, or  art.     

 

                SCHOOL SCHEDULE 

 

Starting September 8th, all students will start school at 7:45am and will remain until classes are  dismissed at 4pm, Monday through Friday and Saturdays from 9am to 11am.      

Below is a sample of your child’s daily schedule.    SAMPLE OF A KIPPSTER’S DAILY SCHEDULE 

 

7:30‐8:00 

Breakfast 

8:00‐8:15 

Journals/Shared Reading 

8:20‐8:50 

Calendar/Morning Message/SR 

8:50‐10:20 

Guided Reading (Group 1) 

      10:20‐10:40  10:40‐11:45  11:45‐12:45  12:45‐1:15  1:15‐2:10  2:10‐3:05  3:05‐4:00  4:00 

Phonics (Group 2)  Literacy Center (Group 3)  Snack/bathroom B 10:20‐10:27  Math (Centers/DI)  Lunch/Recess  Nap  Gym/Music  Science/SS  Centers  Dismissal 

 

 

               

  KIPP ACADEMY Elementary CALENDAR 2009 – 2010 

AUGUST  August 19‐21    August 24th     September 3rd   

Family Survey Days  Summer School (8am‐12pm)  Last Day of Summer School 

  SEPTEMBER  September 4‐7th     September 8th      September 17th     September 25th     September 28th    

Labor Day (SCHOOL CLOSED)  First Day of School for Students   Back to School Night  Staff development day (NO SCHOOL)  Yom Kippur (SCHOOL CLOSED)  

  OCTOBER  October 2nd   October 3rd   October 6th   October 12th  

       

Progress Reports Distributed  Saturday School  Half Day for Students   Columbus Day (SCHOOL CLOSED) 

NOVEMBER  November 5th     November 6th     November 11th     November 12th     November 13th    November 14th    November 17th     November 20th    November 23rd‐27th  

1st Quarter Ends  Staff development day (NO SCHOOL)  Veteran’s Day (SCHOOL IS IN SESSION)  Report Card Night   Awards Ceremony  Saturday School  Half Day for Students  KIPP AES Family Feast 1pm‐4pm  THANKSGIVING RECESS (SCHOOL CLOSED) 

DECEMBER  December 8th     December 12th     December 18th      December 21st     December 24th‐Jan 1st 

Half Day for Students  Saturday School  Progress Reports Distributed  Winter Concert  WINTER RECESS (SCHOOL CLOSED) 

JANUARY  January 4th    January 9th   January 18th   January 29th  

       

Lottery registration starts  Saturday School  MLK Day (SCHOOL CLOSED)  2nd Quarter Ends 

FEBRUARY  February 4th     February 4th     February 6th     February 9th    February 15th – 19th   

Report Card Night   Awards Ceremony  Saturday School  Half Day for Students  MID‐WINTER BREAK (SCHOOL CLOSED) 

MARCH  March 6th  

 

Saturday School 

 

 

               

 

March 12th     March 22nd ‐25th     March 29th –April 6th 

 

Progress Reports Distributed  KIPP NYC Family Week  SPRING RECESS (SCHOOL CLOSED) 

APRIL  April 7th    April 10th  April 16th   April 22nd  April 23rd  April 27th  

             

Students return to school  Saturday School  End of 3rd Quarter  Report Card Night  Awards Assembly  Half Day for Students   

   

Saturday School  Memorial Day (SCHOOL CLOSED) 

       

Saturday School  Half Day for Students (tentative)  End of Year Show  Last Day of School 

MAY  May 1st   May 31st  JUNE  June 5th    June 8th    June 16th   June 22nd  

NOTE:  Summer School 2010 will take place in mid to late August, please plan your family vacations for July and  beginning of August.   

 If there are any changes in the calendar, the school will send an updated notice prior to the change.     

****************************************************************   

A) Student and Staff Holidays  Labor Day    Yom Kippur     Columbus Day    Thanksgiving Recess  Winter Recess    MLK Day     Mid‐Winter Break  Spring Recess    Memorial Day   

                 

September 7    September 28    October 12    November 23‐27    December 24 – January 1  January 18    February 15‐19    March 29—April 6  May 31 

B) Half Days for Students  October 6th  November 17th  December 8th  February 9th  April 27th  June 8th 

C) Professional Development Days (NO Students)  September 25th  March 19th   

     

               

     

 

 

 

 

       

       

     

 

 

 

               

 

 

ACADEMICS ‐ “WORK HARD”   

HOMEWORK  A key part of the academic program of KIPP Academy is the homework that every KIPPster will receive  every night. Homework must be completed at night before it is due.  Students will not be allowed to  complete homework during breakfast unless given explicit permission by their teacher.  No student is  excused from any assignment without the permission of his or her teacher prior to the due date. If a  student discovers that s/he will be unable to complete an assignment, s/he must contact the teacher by  phone no later than the night before it is due. If the student is unable to contact their teacher for some  reason, they must bring a written note from their parents/guardians.      

KEY HW POINTS  There are many points we review with students.  Below are constant messages we send to our KIPPsters  as we reinforce the importance of homework.  Please review with your child and continue to reinforce  accurate, thorough and timely completion of homework.  As always students and parents can call  teachers with homework questions.  D Because we are committed to our mission of preparing our students for middle school, high  school, college and the world beyond, we strongly emphasize the accurate and thorough  completion of homework.  HW helps students develop grit, self‐control, desire, discipline and  dedication – all of which are important tools for success.  D Each night, students will come home with their homework folder.  There is a section that says  “Stays at Home”.  This is graded work for you to see or important notices that the school is  sending home.  You will see another section of the folder, which says “return to school”.  This is  the homework that needs to be completed that night and sent back to the school in this folder.    D Our children are still developing their homework and work skills; they will need your support at  home. At times, many of the assignments will require you to complete them with your child.   Please reach out to the teacher if you need more clarification.    D HW completion and effort is logged into Powerschool, which is used to determine grades in  each class as well.      

A. MAKE‐UP WORK ON DAYS STUDENT IS ABSENT  Students who are absent are expected to make up the class work and homework when they return  to school.  All missed, incomplete or incorrect work must be completed.  It is the student’s  responsibility to check with each of his/her teachers to make sure s/he is aware of all assignments.  The time generally allowed to complete this work will be the number of days the student was  absent. For example, if a student was absent for one day, then s/he will have one day to make up  any missed work.    

Late, incomplete, or missing assignments (for unexcused reasons other than absences) must be  made up by the next day.    

 

 

               

 

 

 

B. PARENT SIGNATURE ON TESTS  Parents must sign all tests and graded assignments, which includes daily reflections.  Daily  reflections come home with the student everyday and should be signed and sent back to the school.   This will help us to communicate how your child is doing in working hard and being nice.      CHEATING/PLAGIARISM  Cheating is a serious offense. If a student copies another student’s work or if a student gives  another student his/her work, it is considered cheating (Academic Dishonesty), and the student will  receive a serious consequence for this behavior.    Plagiarism involves the stealing of someone else’s ideas or words as one’s own or the imitation of  the language, ideas, and thoughts of another author (or person) and then passing them off as their  own original work.  If a student plagiarized and forges a signature, this is also considered Academic  Dishonesty. Students will receive a serious consequence.   

PROMOTION TO THE NEXT GRADE  Students may be retained in their grade at the end of the year for any one of, or combination of, the  following factors:    • Failure to meet academic standards of readiness for the next grade:  Students who fail (earn  below 70%) a core subject (Reading, Writing, Math, Social Studies, Science) may be retained.  Students who fail either the reading or math standardized test at the end of the year may be  retained as well (when applicable).      • Failure to meet adequate standards of attendance and lateness: Students who miss more than  10 days of school times may be retained.  Please note that  every 3 days late counts as one day  absent)    • Failure to meet behavioral standards of readiness for the next grade level: Students whose  behavior has not shown adequate growth or improvement, or is not at a sufficient level, may be  retained.      

 

 

               

 

 

FAMILY INVOLVEMENT    As already mentioned, one of the keys to the success of KIPP Academy Elementary is the strong working  relationship between parents, teachers, and children.  The key to this is constant communication.  It is  for this reason that all KIPP Academy teachers give out their phone numbers and it is also the reason  that we have a completely open door policy.  All KIPP families are welcome to visit the school at  anytime.  In addition to phone conversations, school visits, home visits by staff, KIPP Academy  Elementary also has quarterly conferences between parents, teachers and children.      Below are some additional ways that parents have gotten involved in the past.   Please feel free to  suggest any other ideas you might have.   

WHAT ARE A FEW WAYS I CAN GET INVOLVED?  Our families are always asking for ways to get involved. Below are a few ways in which you can do so.    ☺ Chaperone and participate in our community service activities  ☺ Get involved in parent‐literacy activities with your child   ☺ Join our pot‐luck dinners, concerts and other events  ☺ Attend student in‐class performances (poetry café, in class speeches and presentations, cultural  celebrations, and other’s depending on specific classes)  ☺ Attend quarterly awards ceremony  ☺ Chaperone school trips  ☺ Patrol after‐school to ensure safety of all of our children  ☺ Attend parent‐meetings  ☺ Stop by the school to sit in on classes (no amount of time is too short☺)   ☺ Invite us to your homes for home visits  ☺ Sit in on panels  ☺ Inform us of community events or activities we should be participating in  ☺ Help with Picture Day  ☺ Carpool with other families  ☺ Attend parent‐teacher conferences  ☺ Volunteer with enrichment classes and Saturday school classes   ☺ And of course we are always available to sample delicious home‐cooked meals that your 

child rants and raves about ☺   ☺ Take a leaf from The Giving Tree and fulfill the wish 

  And if there are additional volunteer opportunities, please feel free to contact Ms.  Petruzziello or Mr. Buckner directly.                   

 

               

 

 

   

Meet the KIPP AES Staff☺

Iricel Payano and Desree Cabrall Columbia Lions

Nelsa Boyer-Madisson and Shea Kluender UConn Huskies

Modiegi Notoane and Maria Chupp Michigan Wolverines

Rowena Castillo and Brandi Vardiman UC Berkeley Golden Bears

Christian Nunez Family support and school counselor

Natalie Pergament Music and Physical Education teacher

Steve Buckner and Carolyn Petruzziello Co-principals  

Laurie Price and La’tasha Bryan Operations Manager and KIPP Alumni Intern