2009-10 Kipp Academy Middle Calendar

KIPP ACADEMY FAMILY CALENDAR 2009 – 2010 NOTE: Each month you will get a monthly update of the calendar. Please refer to these notices for any possible changes.

JULY July 9th July 13th July 14th July 17th July 31st

New Family Orientation (5:00 – 6:00PM) Summer School (8:00AM- 2:00PM) Make-up Date for New Family Orientation (9AM- 10AM) T-shirt ceremony (Auditorium, 1:00 - 2:00) Last Day of Summer School SUMMER VACATION

SEPTEMBER September 1st September 4th September 7th September 9th September 12th September 15th September 16th September 25th September 28th

First Day of School for Students (3:30PM Dismissal) No School for Staff and Students Labor Day (SCHOOL CLOSED) Potluck for 5th/6th Grade (5:15 pm-6:30pm) Saturday School Potluck for 7th/8th Grade (5:15pm-6:30pm) 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development) SCHOOL CLOSED (Staff Professional Development) Yom Kippur (SCHOOL CLOSED)

OCTOBER

October 2nd October 3rd October 6th October 12th October 17th October 21st October 30th – 31st

1st Quarter Progress Reports Distributed Movies with a Message (6th grade) Saturday School 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS Columbus Day (SCHOOL CLOSED) Saturday School 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development) Camp Ramapo (5th grade)

NOVEMBER

November 5th November 6th November 7th November 10th November 11th November 12th November 14th November 186h - 17th November 17th November 23rd-27th November 30th

1st Quarter Ends KIPP NYC DAY (SCHOOL CLOSED) Saturday School (?) Report Card Night (4:00pm-7:00pm) Veteran’s Day (SCHOOL OPEN) Report Card Night (3:45pm- 5:00pm) Awards Assembly (3:45pm-5:00pm) Saturday School 5th Grade SS NY State Test 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS THANKSGIVING RECESS (SCHOOL CLOSED) Return back to school from break

Updated September 1, 2009

DECEMBER December 5th December 8th December 11th December 12th December 16th December 18th December 19th December 22nd December 23rd December 24th-Jan 1st

5th Grade Play Practice 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS Movies with a Message Breakfast and Books (5th Grade) 5th Grade Play Practice 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development) 2nd Quarter Progress Reports Distributed 5th Grade Play Practice 5th grade Winter Show (6:00 start) Students dismiss at 2:00PM WINTER RECESS (SCHOOL CLOSED)

JANUARY January 4th January 9th January 18th January 27th January 29th January 30th

Return back to school from break Lottery registration starts Saturday School MLK Day (SCHOOL CLOSED) 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development) 2nd Quarter Ends Saturday School

FEBRUARY February 2nd February 3rd February 4th February 6th February 9th February 15th -19th February 22nd February 24th February 27th

Report Card Night (4:00pm-7:00pm) Report Card Night (3:45pm-5:00pm) Awards Assembly (3:45pm-5:00pm) Saturday School 6th Grade Saturday School 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS MID-WINTER BREAK (SCHOOL CLOSED) Return back to school from break 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development) Saturday School Breakfast and Books (5th grade)

MARCH March 6th March 12th March 13th March 17th March 19th March 20th March 29th-April 6th

Orchestra Rehearsal 3rd Quarter Progress Reports Distributed Orchestra Rehearsal 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development) SCHOOL CLOSED (Staff Professional Development) Orchestra Rehearsal SPRING RECESS (SCHOOL CLOSED)

Updated September 1, 2009

APRIL April 7th April 15th April 16th April 17th April 20th April 21st April 22nd April 26th April 27th April 28th

Return back to school from break KIPP Academy Lottery End of 3rd Quarter Saturday School Report Card Night (4:00-7:00pm) Report Card Night (3:45-5:00pm) Awards Assembly (3:45-5:00pm) 5th-8th Grade English Language Art Test 12:00 DISMISSAL FOR STUDENTS 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS (Staff Professional Development)

MAY THE FOLLOWING TRIP DATES ARE TENTATIVE!!! WE WILL UPDATE TRIP DATES AS SOON AS WE FINALIZE ARRANGEMENTS May 5th-7th May 10th -15th May 14th May 17th-22nd May 24th – May 28th May 25th –June 3rd May 31st

5th-8th Grade NYC Math Test 8th grade California trip 4th Quarter Progress Reports 7th Grade Boston Trip 6th Grade Utah Trip 8th Grade NYS science Performance Exam Memorial Day (SCHOOL CLOSED)

JUNE June 1st – 4th June 5th June 7th -11th June 7th-11th June 12th June 14rd-15th June 16th June 17th June 18th June 19th June 21st – 22nd June 22nd

3:30 Dismissal for students Orchestra Rehearsal 8th Grade Science Writing Test 5th grade D.C. trip Orchestra Rehearsal (?) NY State SS Exam (8th grade) 4th Quarter Awards Ceremony (3:45 – 5:00) Spring Concert (6:00PM) Prom (8th grade only - Hostos 6:00 – 9:00) Advancement Ceremony (Auditorium - 10:00AM) 3:30 Dismissal for students Last day of School (3:30 dismissal for students)

Updated September 1, 2009

A QUICK GLANCE… A) DATES FOR 2:45 DISMISSAL FOR STUDENTS September 16th October 21st December 16th January 27th February 24th March 17th April 28th B) HALF DAYS (12:00 DISMISSAL) October 6th November 17th December 8th February 9th April 27th C) Finalized Testing Dates NYSESLAT - New York State English as a Second Language Achievement Test- Speaking portion (4/12-5/14) NYSESLAT – Reading, Writing, Listening portion – (5/3-5/14) MS SCIENCE: 8th grade performance (5/25-6/3), 8th grade written (6/7—6/11) MS SOCIAL STUDIES: 5th grade (11/18-11/17), 8th grade (6/14-6/15) STATE MATH/ELA – 5th -8th Grade Math(5/5-5/7) and ELA (4/26-4/28) D) Student and Staff Holidays Labor Day Yom Kippur Columbus Day Thanksgiving Recess Winter Recess MLK Day Mid-Winter Break Good Friday Spring Recess Memorial Day

September 7 September 28 October 12 November 23-27 December 24–January 1 January 18 February 15-19 April 2 March 29—April 6 May 31

E) SCHOOL CLOSED FOR STUDENTS ONLY (STAFF DEVELOPMENT DAYS) September 25th November 6th March 19th F) Special Events KIPP NYC Open House

November 11 (Veteran’s Day)

G) Board of Trustees KIPP Academy board meetings are open to the public and will be held on October 26, January 11, March 15, and June 14 in 2009-10. For times and location, please call the school.

Updated September 1, 2009

CALENDARIO DE FAMILIAS DE KIPP ACADEMY 2009 – 2010 NOTA: Cada mes mandaremos una carta con las fechas importantes de ese mes. Favor de leer estas cartas por si acaso hay cambios.

JULIO Julio 9 Julio 13 Julio 14 Julio 17 Julio 31

Orientación para las nueva familia (5:00PM – 6:00PM) Escuela de Verano (8:00AM-2:00PM) Segunda oportunidad orientación para familias nuevas (9:00 – 10:00AM) Ceremonia de Camisas (Auditorio, 1:00 – 2:00) Último día de Escuela de Verano VACACIONES DE VERANO

SEPTIEMBRE Septiembre 1 Septiembre 4 Septiembre 7 Septiembre 9 Septiembre 12 Septiembre 15 Septiembre 16 Septiembre 25 Septiembre 26 Septiembre 28

Primer Día de Clases para los Estudiantes NO HAY CLASES (ESCUELA CERRADA) Labor Day (ESCUELA CERRADA) Cena Compartida para 5/6 Grado (5:15-6:30 pm) Primer sábado de clases Cena Compartida para 7/8 Grado (5:15-6:30pm) SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal) ESCUELA CERRADA PARA ESTUDIANTES Clases de los sábados YOM KIPPUR (ESCUELA CERRADA)

OCTUBRE Octubre 2 Octubre 3 Octubre 6 Octubre 12 Octubre 17 Octubre 21 Octubre 30 – 31

1er Reporte de Progreso Películas con mensajes (6to grado) Clases de los Sábados SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal) Columbus Day (ESCUELA CERRADA) Clases de los Sábados SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal) Campamento de Ramapo (5to Grado Solamente)

NOVIEMBRE Noviembre 5 Noviembre 6 Noviembre 7 Noviembre 10 Noviembre 11 Noviembre 12 Noviembre 14 Noviembre 16-17 Noviembre 17 Noviembre 23-27 Noviembre 30

Se termina el Primer Periodo de Clases ESCUELA CERRADA PARA ESTUDIANTES (Desarrollo del Personal) Clases de los Sábados (?) Distribución de Calificaciones (4:00pm-7:00pm) Día de Veteranos (ESCUELA ABIERTA) Distribución de Calificaciones (3:45pm-5:00pm) Asamblea de Reconocimiento (3:45 – 5:00) Clases de los Sábados Examen para 50 Grado de SS Estado de SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal) Receso del día de acción de Gracias (ESCUELA CERRADA) Regreso a escuela

Updated September 1, 2009

DICIEMBRE 5o Grado – Practica para la obra en KIPP Academy (9:00 – 12:00) SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal) Películas con Mensajes (6to grado) 5th Grado – Practica para la obra en KIPP Academy (9:00 – 12:00) Desayuno y Libros (5o Grado) Diciembre 16 SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal) Diciembre 18 2 Reportes de Progreso Diciembre 19 5th Grado – Practica para la obra en KIPP Academy (9:00 – 12:00) Diciembre 22 5o Grado – Obra, Presentación de Invierno (Empieza a las 6:00) Diciembre 23 Estudiantes salen a las 2:00 Diciembre 24-Enero 1 RECESO DE INVIERNO (ESCUELA CERRADA) Diciembre 5 Diciembre 8 Diciembre 11 Diciembre 12

ENERO Enero 4 Enero 9 Enero 18 Enero 27 Enero 29 Enero 30

Regresamos del Receso Empieza la Registración para la Lotería Clases de los sábados DIA DE MLK (ESCUELA CERRADA) SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal) Termina la 2 Periodo de Clases Clases de los Sábado

FEBRERO Febrero 2 Febrero 3 Febrero 4 Febrero 6 Febrero 9 Febrero 15 – 19 Febrero 22 Febrero 24 Febrero 27

Distribución de Calificaciones (4:00pm-7:00pm) Distribución de Calificaciones (3:45pm-5:00pm) Ceremonia de Reconocimiento (3:45 – 5:00) Clases de los sábados 6th grado – Lectura con padres SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal) RECESO DE MID-INVIERNO (ESCUELA CERRADA) Regresa del receso SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal) Clases de los Sábados Desayuno y libros 5o grado

MARZO Marzo 6 Marzo 12 Marzo 13 Marzo 17 Marzo 19 Marzo 20 Marzo 29 – Abril 6

Práctica de Orquestra 3er reportes de progreso Práctica de Orquestra SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal) ESCUELA CERRADA PARA ESTUDIANTES (Desarrollo del Personal) Orquestra Práctica RECESO DE PRIMAVERA (ESCUELA CERRADA)

Updated September 1, 2009

ABRIL Abril 7 Abril 15 Abril 16 Abril 17 Abril 20 Abril 21 Abril 22 Abril 26 Abril 27 Abril 28

Regresamos del receso Lotería para el próximo ano escolar 3er Periodo se Termina Clases de los Sábado Distribución de Calificaciones (3:30-7:00pm) Distribución de Calificaciones (3:45-5:00pm) Ceremonia de Reconocimiento (3:45 – 5:00) Examen de ELA de 5-8 Grado SALIDA A LAS 12:00 para todos estudiantes (Desarrollo del Personal) SALIDA a las 2:45 (Desarrollo del Personal)

MAYO

ESTAS FECHAS NO SON FINALES LE DAREMOS MAS INFORMACION CUANDO LAS OBTENGAMOS Mayo 5-7 Mayo 10-15 Mayo 14 Mayo 17-22 Mayo 24-Mayo 28 Mayo 25-Junio 3 Mayo 31

Examen de Matemática para 5-8 Grado Viaje a California :8o grado (?) 4o Cuarto Reportes de Progreso Viaje a Boston: 7o Grado (?) Viaje a Utah: 6O Grado (?) Examen de Ciencias del Estado NY (7 o /8o grado) Memorial Day (ESCUELA CERRADA)

JUNIO Junio 1 – 4 Junio 3-4 Junio 5 Junio 7 – 11 Junio 12 Junio 16 Junio 17 Junio 18 Junio 19 Junio 21 – 22 Junio 22

Estudiantes salen a las 3:30 Examen de SS del Estado NY (8o grado) Practica para Orquestra (?) Washington DC-5º Grado Practica para Orquestra (?) Ceremonia de Reconocimiento Concierto de Primavera (6:00PM) Prom (solamente para 8º grado– Hostos 6:00 – 9:00) Ceremonia de Promoción (8º grado solamente – 10:00AM) 3:30 Salida para estudiantes Último Día de Clases

Updated September 1, 2009

PREVISTO DE FECHAS A) Fechas para salida a las 2:45 para todos estudiantes 16 de septiembre 21 de octubre 16 de diciembre 27 de enero 24 de febrero 17 de marzo 28 de abril B) Fechas para salida a las 12:00 para todos estudiantes Octubre 6 Noviembre 17 Diciembre 8 Febrero 9 Abril 27 C) Fechas de examines de toda la ciudad NYSESLAT – Examen de New York en ingles como Lengua Segunda- Parte Hablada (4/12-5/14) NYSESLAT – Lectura, Escritura, parte Escuchada – (5/3-5/14) CIENCIA: 8o grado en función (5/25-6/3), 8o grado escrito (6/7-6/11) ESTUDIOS SOCIALES: 5o grado (11/18-11/17), 8o grado (6/14-6/15) EXAMEN DE ELA Y MATEMATICAS: Matemática 5-8 Grado (55-5/7) y ELA 5-8 Grado 4/26-4/28) D) Vacaciones de Estudiantes y Personal Labor Day Yom Kippur Columbus Day Receso de Día De Acción de Gracias Receso del Invierno MLK Day Receso de 3 semanas Good Friday Receso de Primavera Memorial Day

7 de septiembre 28 de octubre 12 de octubre 23 – 27 de noviembre 24 de diciembre – 1 de enero 18 de enero 15-19 febrero 2 de abril 29 de marzo -6 de abril 31 de mayo

E) Escuelas Cerradas Para Estudiantes (Desarrollo del Personal) Septiembre 25 Noviembre 6 Marzo 19 F) Eventos Especiales KIPP NYC Puertas Abiertas

11 de noviembre (Veteran’s Day – Escuela Abierta)

G) Consejo de Administración Los consejos de administración de KIPP Academy están abiertos al público. Las fechas son Octubre 26, Enero 11, Marzo 15 y Junio 14 para el año escolar 2009 – 2010. Para horas y localizaciones favor de llamar la escuela.

Updated September 1, 2009