2008_saga_cens

1/4

Creació d’una consulta de SAGA que permeti l’obtenció del cens de mares i pares d’un centre educatius Josep Morell Esteve

Guia per crear una consulta des de SAGA que permeti obtenir els cens de mares i pares o tutors legals i el procés a seguir amb l’aplicació complementària Access.

Utilitats / Consultes / Administració • •

Clicar a: Escenari:

Nova consulta. Matrícula

Finestra de Edició de consulta Aquí treballarem a tots els àmbits afegint amb el botó + de la dreta Camps: haurien de quedar així

Noms Àlies (és important que els noms siguin exactes): • • • • •

Alumne Nom tutor 1r DNI tutor 1r Nom tutor 2n DNI tutor 2n

2/4

Filtres:

Ordenació

3/4

General: aquí haurem d’identificar la consulta

Exportar les dades des de la consulta • • • • • •

Clicant a Pantalla. Veurem el producte final amb els pares duplicats si tenen germans. Clicar el botó Desa per guardar consulta Creeu a l’ordinador la carpeta C:\SAGA. Des de la pestanya EXECUCIÓ, cliqueu el fulletó de la dreta (exportar) per poder exportar les dades de la consulta. Al clicar el botó escolliu l’opció Excel i, tot seguit, Desar el fitxer (si el vostre navegador ho pregunta, deseu el fitxer a la carpeta C:\SAGA); obtindreu un fitxer amb l’extensió CSV. Si el fitxer s’ha desat en una altra carpeta (a l’Escriptori de Windows), taslladeu el fitxer a C:\SAGA i, si cal, renombreu el fitxer clicant el botó dret del ratolí sobre el fitxer) amb el nom Cens alumne familia.csv

Creació la taula de cens electoral – sector mares i pares (sense repeticions) • • • • • • • • • •

•

Baixeu l’aplicació Acces i descompacteu-la a C:\SAGA, obtindreu els fitxers Access Cens alumne família - 2000.mdb (per l’Access 2000) o Cens alumne familia - 97.mdb (per Access 97) Obrir el fitxer Access. Entrar les dades del centre: Tipus, nom i localitat. Clicar el boto 1. Creació de la taula base de cens per tal de poder crear la taula base que ha permetre el funcionament de la resta de l’aplicació. Clicar el boto 2. Cens Alumnes família per veure els registres de la taula base i provinents de SAGA Si cal eliminar algun registre, cliqueu el triangle de l’esquerra del respectiu registre Clicar el botó Tancar per tancar el formulari Clicar el botó 3. Crear taula de Cens Tutors (mares i pares) Clicar el botó 4. Taula Tutors (mares i pares) per veure el registres creats. Si cal, ordenar els registres pel Nom del tutor: • Clicar sobre el títol de camp: Nom del tutor • Clicar amb el botó dret del ratolí sobre el text seleccionat • Escollir l’opció Orden ascendente Obtenció del llistat (informe) de mares i pares o tutors legals:

4/4

• •

Des d’Access: Clicant el botó 5. Informe: Tutors (mares i pares) Des de l’editor de text: • Obrir la taula del cens de tutors, clcicant el botó 4. Taula Tutors (mares i pares) • Clicat el quadre a l’esquerra del títol de camp Nom Tutor per tal de seleccionar tots els registres. • Copiar la selecció al Porta papers de Windows (tecles Control – C). • Obrir el Tractament de textos • Enganxar els registres copiats des d’Acces (tecles Control – V)