1er Parcial (1)

INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO Programa Tecnólogos en Comercio Exterior y Negocios Internacionales Asignatura: Sistemas de Información Primer Parcial – Junio 20/09 Nombre del alumno (a): JACQUELIN BELTRAN, LINDA VILLA, NICOLAS MUÑOZ 1. Conteste digitando una X en la casilla del frente (Si, No) acorde a la respuesta que se da a cada pregunta: SI NO x

¿El MIS permite gestionar información interna y externa de una organización? ¿La codificación de datos, es el proceso de identificar una o más características comunes que se utilizan como medios para agrupar sistemáticamente los datos por categorías?

x

¿Un sistema de información es una estructura interactiva de personas, equipos, métodos y controles, diseñadas para crear un flujo de información?

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¿El código de Barras es una disposición transversal de barras y espacios que contienen información codificada en las barras y espacios del símbolo?

X

¿El lápiz óptico, basado en tecnología digital, disfruta de una gran aceptación por X parte de los centros de distribución a nivel mundial? ¿El E.D.I. (Electronic Data Interchange) transfiere la información comercial y de negocios en general, entre empresas por medios electrónicos, eliminando la necesidad de pedidos?

X

¿La creación de una intranet permite la localización rápida de información en la x organización y facilita la actualización de la misma?

2. Cómo impacta, el sistema de información en la vida diaria de las empresas? Cite mínimo un ejemplo de empresas que se vea impactada.

3. Proponga dos aspectos relacionados con cada uno de los tres factores que influyen en el diseño, implementación y uso de los sistemas de información: Dimensión o factor organizativo, dimensión o factor humano y dimensión o factor tecnológico. 4. Identifique los principales procesos a través de los que se generan entradas de datos o información (inputs), y los destinatarios de dichas informaciones en una empresa dedicada a la fabricación y distribución de ropa. Por ejemplo. Cáñamo, Pat Primo, Zara, etc. 5. Enumere los beneficios que puede suponer para una empresa de venta y distribución de flores a nivel nacional (que dispone de una red propia de 50 tiendas) el contar con un adecuado sistema de información.

RESPUESTAS

2. Las organizaciones están basando cada vez más sus procesos organizacionales en sistemas de información, debido a la creciente complejidad de los negocios: influencias internacionales, competencia mundial, complejidad de la tecnología, plazos reducidos y restricciones sociales y a medida que su escala de operación aumenta. Los sistemas de información se han vuelto esenciales para ayudar a las organizaciones a enfrentar los cambios de las economías globales y las empresas comerciales. Proveen a las empresas de herramientas de comunicación y analíticas para dirigir transacciones y administrar negocios a escala global. Hace posible que las empresas adopten estructuras más sencillas, más descentralizadas y acuerdos más flexibles entre los empleados y la administración. Las organizaciones están tratando de volverse más competitivas y eficientes al transformarse a sí mismas en empresas digitales en las que casi todos los procesos de negocios clave y las relaciones con los clientes, proveedores y empleados se realizan por medios digitales. Los sistemas de información se consideran piezas clave para mejorar los tiempos de los diversos procesos de una organización, como consecuencia, esto ha impactado el perfil del personal dentro de las organizaciones. Hoy en día es necesario contar con personal que tenga habilidades en el uso de los sistemas de información y conocimiento funcional de los procesos de negocio de la organización, ya que la proporción de tareas operativas se ha invertido. Con el uso de los sistemas de información el personal puede dedicar la mayor parte de su tiempo a tareas de análisis y toma de decisiones, trayendo mayores beneficios a la empresa. Tal vez el mayor impacto es el uso de esta información para la toma de decisiones. Esto significa poder simular nuevos escenarios que permitan a las organizaciones responder en forma rápida a los diferentes cambios del mercado, conociendo en tiempo real el costo de sus productos, el nivel de ventas o compras, entre otras cosas. Esto a su vez permite desarrollar mejores negociaciones tanto con los clientes como con los proveedores. En éste contexto, el internet proporciona la infraestructura primaria de tecnologías para el comercio electrónico, negocios en líneas y las empresas digitales emergentes. Internet y otras redes han hecho posible que las empresas remplacen los procesos manuales y basados en el papel por flujos electrónicos de información. En el comercio electrónico las empresas pueden realizar transacciones de compra y venta electrónicamente entre sí y con clientes individuales. Los negocios en línea utilizan internet y otras tecnologías digitales para la comunicación y coordinación organizacional, colaboración con los socios de negocios y la administración de la empresa, así como para efectuar transacciones de comercio electrónico.

Concluyendo entonces, el mayor reto que enfrentan las organizaciones es atenuar los diferentes cambios que representan el uso de los sistemas de información, la aceptación de los nuevos sistemas, de las nuevas formas de trabajo y, por supuesto, la adaptación al dinamismo tecnológico que nos rodea, aspectos fundamentales para sobrevivir bajo las nuevas reglas establecidas por la nueva economía. EJEMPLO CASO: LA GRAN VISIÓN DE TOYOTA

Un caso contario al éxito que ha encontrado TOYOTA es el de la empresa de venta de medicamentos SHOPKO Y PAMIDA, que al no implementar bien la aplicación de sistemas de información, tuvo un gran fracaso, como se puede consultar en el artículo http://books.google.com.co. Sistemas de Informacion Gerencial Escrito por Kenneth C. Laudon, en el artículo shopko y pamida : triunfo y tragedia de los sistemas.

3. Sistemas de información En Diseño: Debe ser diseñado acorde con las necesidades del cliente, y para así satisfacer estas. Debe ser dinámico para el fácil manejo de estos En Implementación Se debe actualizar cada proceso de la empresa constantemente para verificar si este requiere de una implementación en su totalidad o parcial. Además se debe crear constantemente una implementación ya que cada día se mejoran las tecnologías y crean nuevos equipos que permitan el fácil acceso a la información. En uso El sistema de información debe ser utilizado desde el gerente hasta los empleados de manera óptima para el adecuado desarrollo La empresa debe implementar cursos interactivos donde se enseñe a los empleados a utilizar el sistema de información adecuadamente

ESTUDIANTES: JACQUELINE BELTRAN, LINDA VILLA Y NICOLAS MUÑOZ