151008 Wat Is Een Edepot

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief

Wat is een e-Depot?

Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen

1

Digitaal Depot Nationaal Archief

De Digitale Overheid • De samenleving werkt meer en meer met digitale documenten en bestanden. • In 2006 65% van de transacties tussen burger en overheid via elektronische weg.

Digitaal Depot Nationaal Archief

De Digitale Overheid

• Als gevolg van de digitalisering van de bedrijfsprocessen is ook de neerslag van die processen digitaal, dus meer digitaal archief. • Digitale informatie moet vindbaar zijn, toegankelijk, betrouwbaar en interpretabel.

2

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief

3

Digitaal Depot Nationaal Archief

Gegevensdragers

Digitaal Depot Nationaal Archief

Foutmeldingen

4

Digitaal Depot Nationaal Archief

Duurzame toegankelijkheid

Technologische veroudering, waardoor er geen enkele garantie is dat de huidige digitale bestanden in de toekomst gelezen en correct geïnterpreteerd kunnen worden.

Hardware

Software

Computerbestand

Digitaal Document

“Old bitstreams never die - they just become unreadable” (Jeff Rothenberg, 1999)

Digitaal Depot Nationaal Archief

WP4.2 -> Word 95 -> Word 97 -> Word XP -> …

Tijd

5

Digitaal Depot Nationaal Archief

De Digitale Overheid • Op dit moment ongeveer 2 TB aan digitaal archief in huis, bestaande uit o.a. • tekstbestanden, • websites • en databases. • 17 TB staat klaar (deels gedigitaliseerd archief)

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief Digitaal Depot noodzakelijk 1. om blijvende toegankelijkheid van digitaal archiefmateriaal te waarborgen; 2. via internet effectief te ontsluiten voor een breed publiek; 3. waarmee de overbrenging van digitaal archief van de departementen en andere zorgdragers efficiënt kan plaatshebben .

6

Digitaal Depot Nationaal Archief

Scenario’s

• Scenario 0: Basis scenario waarop PvA is gebaseerd • Scenario 1: Vervroegd overbrengen (= Scandinavisch model) • Scenario 2: TDR, ook voor te vernietigen materiaal (= Fins model) • Scenario 3: TDR voor RHC’s en andere archiefdiensten • Scenario 4: Service Oriented Architecture

Digitaal Depot Nationaal Archief

web interface

web interface Access layer

application server

database server

... server Application layer

Storage layer

Location Y

web interface

Location Z

management interface

Location X

Conceptual overview Digital Depot systeem

7

Digitaal Depot Nationaal Archief

ISO 14721:2002 Open Archival Information System Reference Model (OAIS) Archive management system ABS/DTNA

NA4all

Digital Depot system Data management end user Transfer Process

Metadata

Ingest

Mgt & Control caretaker

Access

RHC

Database

Storage link

Caretaker

archivist Preservation system

Storage NA

Storage NA

internal

external

Storage RHC

Storage Caretaker

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief; overdracht gebruiker

characterisatie

Digitaal Depotsysteem

representatie Beheer metadata

Overdrachtsproces

Overdracht • vastleggen wie , wat, wanneer overdraagt migratie-opBeschikbaar Metadata verzoek • Opname ‘uploaden’ van de aanwinst in quarantaine stellen Database

Beheer & controle

Storage Koppeling

virtualisatie/e mulatie

zorgdrager

normalisatie

migratie

8

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief; opname gebruiker

characterisatie

Digitaal Depotsysteem

representatie Beheer metadata

Overdrachtsproces

Opname

Opname • automatische virus checking migratie-opBeschikbaar • Metadata automatischestellen checks opverzoek Database compleetheid en corrupte files virtualisatie/e • automatische Beheer & Storage characterisatie mulatie controle

Koppeling

zorgdrager

migratie

normalisatie

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief; beheer metadata gebruiker

characterisatie

Digitaal Depotsysteem

representatie Beheer metadata

Overdrachtsproces

Metadata

Opname

Database

Beheer & controle

Beschikbaar stellen

Storage Koppeling

migratie-opverzoek

virtualisatie/e mulatie

zorgdrager

normalisatie

migratie

9

Digitaal Depot Nationaal Archief

Metadata

Files

Storage files

Records

Extraction technical metadata Mapping to

Original metadata

metadata standard

Metadata database

Original metadata

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief; beschikbaar stellen gebruiker

characterisatie

Digitaal Depotsysteem

Beschikbaar stellen • viewers OverdrachtsOpname •proces migration-on-demand • emulatie

representatie Beheer metadata

Metadata Database

Beheer & controle

Beschikbaar stellen

Storage Koppeling

migratie-opverzoek

virtualisatie/e mulatie

zorgdrager

normalisatie

migratie

10

Digitaal Depot Nationaal Archief

Meer informatie?

Website:: www.digitaleduurzaamheid.nl E-mail:: [email protected]

11