14 - Bab I

BAB I PENDAHULUAN 1.1

LATAR BELAKANG Sistem pengambilan data kehadiran mahasiswa di IT Telkom dilakukan

dengan cara mahasiswa menandatangani lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama masing-masing mahasiswa. Setelah lembar absensi terkumpul, petugas akan merekap data kehadiran yaitu dengan memeriksa secara manual ada atau tidaknya tanda tangan untuk setiap nama mahasiswa, lalu memasukkan data yang diperoleh ke dalam database. Beberapa kekurangan untuk sistem rekapitulasi absensi tersebut adalah membutuhkan banyak waktu dan ketelitian karena petugas harus melihat nama, nim dan tanda tangan tiap mahasiswa di lembar absensi, kemudian memasukkan informasi hadir atau tidaknya ke dalam database. Jadi pada proyek akhir ini diangkat sebuah judul yang berhubungan dengan masalah tersebut, yaitu Desain dan Simulasi Sistem Rekapitulasi Absensi Berdasarkan Scanning Dan Pengolahan Citra Digital. Tujuan dari proyek akhir ini ingin membuat aplikasi sistem rekapitulasi absensi di IT Telkom. Aplikasi ini akan akan menggantikan fungsi petugas dalam memeriksa tanda tangan mahasiswa. Lembar absensi ini akan di-scan lalu hasil scan-nya akan diolah oleh aplikasi untuk menghasilkan informasi kehadiran mahasiswa yang kemudian ditampilkan dalam file excel berupa jumlah jam mahasiswa tidak hadir. Diharapkan aplikasi ini akan membantu IT Telkom dalam merekap data kehadiran mahasiswa.

1.2

PERUMUSAN MASALAH Perumusan masalah dari proyek akhir ini sebagai berikut: a. Bagaimana desain lembar absensi yang sesuai dengan aplikasi yang akan dibuat. b. Bagaimana cara mengambil data bentuk citra digital dari lembar absensi. c. Bagaimana cara membuat aplikasi sistem rekapitulasi absensi untuk mengolah data citra digital dari lembar absensi.

1

BAB I Pendahuluan

2

d. Bagaimana merekap data kehadiran mahasiswa ke dalam bentuk excel dari aplikasi yang akan dibuat.

1.3

BATASAN MASALAH Pada Proyek Akhir ini dilakukan pembatasan-pembatasan agar masalah

yang dibahas menjadi lebih terarah, antara lain : a. Lembar absensi yang akan diolah adalah lembar absensi yang telah dibuat dengan desain yang baru. b. Pengambilan data citra digital lembar absensi dilakukan dengan menggunakan scanner. c. Hasil scan lembar absensi diatur dengan ukuran 600 DPI. d. Threshold data dalam kotak tanda tangan yang dianggap hadir yaitu lebih dari 1.000 piksel. e. Aplikasi ini tidak mendeteksi keaslian tanda tangan.

1.4

TUJUAN Tujuan dari pembuatan proyek akhir ini adalah a. Membuat desain lembar absensi yang baru yang sesuai dengan aplikasi yang dibuat. b. Melakukan rekapitulasi absensi secara otomatis. c. Mencocokkan

hasil

rekapitulasi

absensi

secara

otomatis

dengan

rekapitulasi absensi secara manual.

1.5

METODOLOGI PENYELESAIAN a. Studi Literatur Study literatur dilakukan dengan mempelajari referensi yang mendukung penyelesaian Proyek Akhir. b. Perancangan model sistem Perancangan desain absensi, kebutuhan sistem, dan pengambilan data citra digital dengan men-scan lembar absensi.

Desain Dan Simulasi Sistem Rekapitulasi Absensi Berdasarkan Scanning Dan Pengolahan Citra Digital

BAB I Pendahuluan

3

c. Pembuatan Sistem Pembuatan sistem dilakukan dengan menggunakan tools Mathlab R2008a. d. Simulasi Mengolah data hasil scanning dengan aplikasi yang telah dibuat dan melihat keluaran dari aplikasi tersebut. e. Pengujian dan Analisa Sistem Dilakukan pengujian untuk mengetes sistem berhasil atau tidak, dilakukan analisa hasil pengujian, dan evaluasi untuk perbaikan sistem. f. Pembuatan Buku Laporan

1.6

SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini adalah sebagai

berikut: BAB I

: PENDAHULUAN Pada bab ini akan dibahas tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, metode penelitian, dan sistematika penulisan proyek akhir.

BAB II

: DASAR TEORI Pada bab ini memuat berbagai dasar teori yang mendukung dan mendasari penulisan proyek akhir ini.

BAB III

: PERANCANGAN DAN REALISASI SISTEM Pada bab ini dijelaskan cara perencanaan yang digunakan berdasarkan mekanisme dan batasan yang digunakan, blok diagram dan desain sistem yang dibuat srta realisasinya.

BAB IV

: IMPLEMENTASI DAN ANALISA HASIL UJI COBA Pada bab ini akan dijelaskan mengenai implementasi maupun analisa hasil pengujian dari sistem yang dibuat.

BAB V

: KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran untuk pengembangan selanjutnya.

Desain Dan Simulasi Sistem Rekapitulasi Absensi Berdasarkan Scanning Dan Pengolahan Citra Digital