06. Guidance Exams Benefit Vs Cost Trucking.pdf

GUIDANCE EXAMS – Benefit Cost Trucking

SHEET BENEFIT – COST TRUCKING DATA BIAYA VS PENDAPATAN TRUCK PER BULAN

1

INFORMASI UMUM Perusahaan Daerah Asal Daerah T ujuan Jarak T empuh (KM) Jumlah T rip / Bulan T otal Km / Bulan (KM)

4

PT XYZ Jakarta Cikarang 130.00 18.00 2,340

Jarak tempuh pulang pergi Asumsi jumlah trip per bulan

SUMMARY FIXED COST PER BULAN

5

Rp Rp Rp Rp Rp

4,151,156 103,333 572,917 458,333 3,600,000

TOTAL FIXED COST / BULAN TOTAL FIXED COST / TRIP

Rp Rp

8,885,739 493,652

46.72% 1.16% 6.45% 5.16% 40.51%

FIXED COST

2

T OT AL BIAYA / T RIP T OT AL BIAYA / BULAN SELLING / T RIP T OT AL PENDAPAT AN GROSS MARGIN GROSS MARGIN %

Rp Rp Rp Rp Rp

1,151,175 20,721,156 1,350,000 24,300,000 3,578,844 14.73%

Variabel Cost Bahan Bakar / Bulan Variabel Cost Oli + Maintenance / Bulan Variabel Cost Konsumsi Ban / Bulan Variabel Cost Perjalanan / Bulan

Rp Rp Rp Rp

2,552,727 441,090 561,600 8,280,000

TOTAL VARIABEL COST / BULAN TOTAL VARIABEL COST / TRIP

Rp Rp

11,835,417 657,523

Rp Rp Rp

5.50 6,000 141,818 2,552,727

SUMMARY VARIABEL COST PER BULAN

Fixed Cost Investasi T ruck / Bulan Fixed Cost Supporting Equipment / Bulan Fixed Cost Asuransi T ruck / Bulan Fixed Cost Surat dan Ijin T ruck / Bulan Fixed Cost Karyawan / Bulan

Jenis T ruck Harga T ruck Interest Asumsi Nilai Sisa Fixed Cost Investasi T ruck / Bulan Supporting Equipment Rachet Rotary Lamp Hydraulic Jack Others Masa Pakai (bulan) Fixed Cost Supporting Equipment / Bulan Asuransi T ruck (All Risk) Premi 1 tahun Fixed Cost Asuransi T ruck / Bulan Surat dan Ijin T ruck ST NK KEUR + IJIN Fixed Cost Surat dan Ijin T ruck / Bulan Karyawan Driver Helper Fixed Cost Karyawan / Bulan

SHEET BENEFIT – COST TRUCKING adalah satusatunya Sheet yang ada pada file ini.

BIAYA - PENDAPATAN / BULAN

21.57% 3.73% 4.75% 69.96%

VARIABEL COST Truck Engkle Merk ABC Rp 275,000,000 9.00% Rp 125,000,000 Rp 4,151,156 Rp Rp Rp Rp Rp

Rp

spec ABC + Box On the Road Asumsi suku bunga tahunan Asumsi nilai sisa setelah 60 bulan Perhitungan pengeluaran u/ investasi truck

250,000 350,000 1,000,000 1,500,000 30 Asumsi masa pakai Supporting Equipment 103,333 Perhitungan pengeluaran u/ supporting equipment 2.5% Premi asuransi 1 tahun (All Risk) 572,917

Rp Rp Rp

2,500,000 1,500,000 458,333.33

Rp Rp Rp

2,100,000 1,500,000 3,600,000

per tahun per 6 bulan

Gaji, BPJS + THR Bulanan Gaji, BPJS + THR Bulanan

Bahan Bakar Rasio BBM (KM / LIT ER) Harga BBM Biaya BBM / T rip Variabel Cost Bahan Bakar / Bulan Biaya Oli + Maintenance Harga Oli per LIT ER Konsumsi Oli T ransmisi per KM Konsumsi Oli Mesin per KM Konsumsi Oli Gardan per KM Budget Maintenance Kampas Rem per T rip Budget Maintenance Lainnya per T rip Biaya Konsumsi Oli + Maintenance / T rip Variabel Cost Oli + Maintenance / Bulan Konsumsi Ban Jumlah Ban Harga Ban per Unit Penggantian Ban rata-rata (KM) Biaya Ban / T rip Variabel Cost Konsumsi Ban / Bulan Perjalanan Insentif Driver Insentive Helper

3

Uang T ol Uang Mel, Portal dan Lainnya T otal Biaya Perjalanan / T rip Variabel Cost Perjalanan / Bulan

Rp

Rp Rp Rp Rp

35,000 0.0020 0.0030 0.0001 650 650 24,505 441,090

Rp Rp

4 3,000,000 50,000 31,200 561,600

Rp Rp

100,000 60,000

Rp Rp Rp Rp

250,000 50,000 460,000 8,280,000

Rp

Asumsi rasio BBM 5,5 Kilometer / Liter Harga BBM Harga BBM x Jarak tempuh per Trip / Rasio BBM Biaya BBM / Trip x Jumlah Trip per Bulan Harga Oli per LITER sesuai dengan merk yang dipakai Asumsi Pemakaian Oli Transmisi 10 LITER per 5,000 KM Asumsi Pemakaian Oli Mesin 15 LITER per 5,000 KM Asumsi Pemakaian Oli Gardan 5 LITER per 5,000 KM Asumsi Harga Kampas Rem 500,000 pemakaian setiap 100,000 KM Asumsi Jasa Service 250,000 setiap 50,000 KM Biaya Konsumsi Oli + Maintenance per Trip Harga Oli + Maintenance per LITER x Konsumsi Oli per Bulan Jumlah Ban terpasang pada Truck Asumsi Harga Ban per Unit Asumsi kilometer penggantian ban rata-rata Biaya Ban dibebankan pada setiap trip Biaya Ban / Trip x Jumlah Trip per Bulan Insentif Driver per Trip Insentif Helper per Trip Uang Tol per Trip Uang Mel, Portal dan Lainnya per Trip Biaya Perjalanan / Trip Biaya Perjalanan / Trip x Jumlah Trip per Bulan

SHEET BENEFIT – COST TRUCKING ini terbagi atas 6 bagian besar : 1. INFORMASI UMUM yaitu nama perusahaan, area asal, dan tujuan,jarak tempuh per trip, dsb. 2. FIXED COST, yaitu bagian untuk input data Fixed Cost 3. VARIABEL COST, yaitu bagian untuk input datadata Variabel Cost. 4. DATA PENDAPATAN / BULAN, yaitu bagian untuk membandingkan antara pendapatan truck dengan biaya 5. SUMMARY COST , adalah bagian untuk melihat struktur biaya dari variable dan fixed cost

1. INFORMASI UMUM

A. B. C. D. E.

Perusahaan , isi dengan nama perusahaan yang memakai template ini. Cell ini dapat dikosongkan Daerah asal dan Daerah tujuan adalah diasumsikan tempat asal dan tujuan truck pulang – pergi, Cell ini dapat dikosongkan Jarak tempuh dalam KM (pulang pergi) untuk daerah asal dan tujuan. Cell ini HARUS DIISI Jumlah trip yang ditempuh setiap bulan Cell ini HARUS DIISI Total Km / Bulan adalah perkalian antara poin C dengan D, sehingga cell ini tidak diberi warna pink karena pasti sudah otomatis terisi (rumus)

Note :  Jika Jarak tempuh dan jumlah trip tidak diketahui, isikan dengan sejumlah angka asumsi yang mendekati, karena itu akan mempengaruhi Variabel cost nantinya. Misalkan rute truck tidak menentu, namun rata-rata jalan 22 kali per bulan dan total kilometer 2,200 kilometer. Maka isi pada Jarak Tempuh (KM) = 100 dan isi pada Jumlah Trip / Bulan = 22, sehingga total kilometer didapat konsisten 2,200 meskipun tidak selalu ditempuh dengan 100 km / trip, melainkan dapat berubah-ubah.

2. FIXED COST FIXED COST Jenis Truck Harga Truck Interest Asumsi Nilai Sisa Fixed Cost Investasi Truck / Bulan Supporting Equipment Rachet Rotary Lamp Hydraulic Jack Others Masa Pakai (bulan) Fixed Cost Supporting Equipment / Bulan Asuransi Truck (All Risk) Premi 1 tahun Fixed Cost Asuransi Truck / Bulan Surat dan Ijin Truck STNK KEUR + IJIN Fixed Cost Surat dan Ijin Truck / Bulan Karyawan Driver Helper Fixed Cost Karyawan / Bulan

Truck Engkle Merk ABC Rp 275,000,000 9.00% Rp 125,000,000 Rp 4,151,156 Rp Rp Rp Rp Rp

Rp

spec ABC + Box On the Road Asumsi suku bunga tahunan Asumsi nilai sisa setelah 60 bulan Perhitungan pengeluaran u/ investasi truck

250,000 350,000 1,000,000 1,500,000 30 Asumsi masa pakai Supporting Equipment 103,333 Perhitungan pengeluaran u/ supporting equipment

A. B. C.

D. E. F.

2.5% Premi asuransi 1 tahun (All Risk) 572,917

Rp Rp Rp

2,500,000 1,500,000 458,333.33

Rp Rp Rp

2,100,000 1,500,000 3,600,000

per tahun per 6 bulan

Gaji, BPJS + THR Bulanan Gaji, BPJS + THR Bulanan

G.

Jenis Truck sebagai informasi tambahan, Cell ini dapat dikosongkan HARGA TRUCK , isi dengan harga pembelian truck. Cell ini HARUS DIISI INTEREST , isi dengan tingkat suku bunga Perusahaan atau tingkat suku bunga kredit (asumsi pada template = 9%). Cell ini HARUS DIISI NILAI SISA , diisi dengan prediksi nilai sisa setelah 60 bulan Cell ini HARUS DIISI FIXED COST INVESTASI TRUCK / BULAN adalah biaya yang dikeluarkan oleh karena adanya investasi truck tersebut. Cell ini merupakan rumus dari poin B, C dan D, sehingga pasti otomatisi terisi SUPPORTING EQUIPMENT adalah berisi PERALATAN PENDUKUNG serta MASA PAKAI setiap peralatan. Komponen ini menghasilkan FIXED COST SUPPORTING EQUIPMENT / BULAN untuk menggantikan jika ada supporting equipment yang rusak. ASURANSI TRUCK, SURAT IJIN dan KARYAWAN adalah biaya-biaya lain untuk truck yang dibebankan untuk mengetahui TOTAL FIXED COST.

Note File yang diberi warna pink, berarti harus diisi untuk mendapatkan data FIXED COST / BULAN

3. VARIABEL COST

A.

VARIABEL COST Bahan Bakar Rasio BBM (KM / LITER) Harga BBM Biaya BBM / Trip Variabel Cost Bahan Bakar / Bulan Biaya Oli + Maintenance Harga Oli per LITER Konsumsi Oli Transmisi per KM Konsumsi Oli Mesin per KM Konsumsi Oli Gardan per KM Budget Maintenance Kampas Rem per Trip Budget Maintenance Lainnya per Trip Biaya Konsumsi Oli + Maintenance / Trip Variabel Cost Oli + Maintenance / Bulan Konsumsi Ban Jumlah Ban Harga Ban per Unit Penggantian Ban rata-rata (KM) Biaya Ban / Trip Variabel Cost Konsumsi Ban / Bulan Perjalanan Insentif Driver Insentive Helper Uang Tol Uang Mel, Portal dan Lainnya Total Biaya Perjalanan / Trip Variabel Cost Perjalanan / Bulan

Rp Rp Rp Rp

Rp Rp Rp Rp

5.50 6,000 141,818 2,552,727 35,000 0.0020 0.0030 0.0001 650 650 24,505 441,090

Rp Rp

4 3,000,000 50,000 31,200 561,600

Rp Rp

100,000 60,000

Rp Rp Rp Rp

250,000 50,000 460,000 8,280,000

Rp

Asumsi rasio BBM 5,5 Kilometer / Liter Harga BBM Harga BBM x Jarak tempuh per Trip / Rasio BBM Biaya BBM / Trip x Jumlah Trip per Bulan Harga Oli per LITER sesuai dengan merk yang dipakai Asumsi Pemakaian Oli Transmisi 10 LITER per 5,000 KM Asumsi Pemakaian Oli Mesin 15 LITER per 5,000 KM Asumsi Pemakaian Oli Gardan 5 LITER per 5,000 KM Asumsi Harga Kampas Rem 500,000 pemakaian setiap 100,000 KM Asumsi Jasa Service 250,000 setiap 50,000 KM Biaya Konsumsi Oli + Maintenance per Trip Harga Oli + Maintenance per LITER x Konsumsi Oli per Bulan Jumlah Ban terpasang pada Truck Asumsi Harga Ban per Unit Asumsi kilometer penggantian ban rata-rata Biaya Ban dibebankan pada setiap trip Biaya Ban / Trip x Jumlah Trip per Bulan Insentif Driver per Trip Insentif Helper per Trip Uang Tol per Trip Uang Mel, Portal dan Lainnya per Trip Biaya Perjalanan / Trip Biaya Perjalanan / Trip x Jumlah Trip per Bulan

B.

C.

Untuk mendapatkan biaya bahan bakar digunakan cara memasukkan rasio BBM (KM/LITER) dan Harga BBM / Liter. Cell ini HARUS DIISI. Sedangkan BIAYA BBM per Trip dan VARIABEL COST BAHAN BAKAR / BULAN sudah merupakan rumus yang akan otomotis terisi jika cell yang berwarna pink sudah terisi Berikutnya adalah biaya oli dan maintenance. Mulai dari Harga Oli per liter sampai dengan biaya maintenance lainnya per trip semuanya Cell yang HARUS DIISI sesuai dengan petunjuk pada kolom sebelah kanan nya (keterangan) sehingga secara rumus menghasilkan Variabel Cost Oli / Maintenance / Bulan yang merupakan otomatis rumus dari isian sebelumnya. Selanjutnya konsumsi ban dan biaya perjalanan silahkan isi di cell yang berwarna pink, disesuaikan dengan kondisi riil yang ada.

Note File yang diberi warna pink, berarti harus diisi untuk mendapatkan data VARIABEL COST / BULAN

4. VARIABEL COST

Satu-satunya yang perlu diisi pada bagian ini adalah data penjualan per trip, untuk digunakan menghitung margin dari seluru total biaya dibandingkan dengan total pendapatan (gross margin)

5. SUMMARY COST

Bagian ini untuk melihat struktur biaya dari fixed cost dan variable cost. Secara persentase rumus langsung dapat dilihat , mana yang memiliki kontribusi besar terhadap total fixed cost dan total variable cost Hal ini tentu memudahkan untuk menganalisa setiap struktur biaya.