Lci-saf-pi-040(01) Rencana Pelatihan Hse (ind).doc

PT. Leighton Contractors Indonesia Rencana Pelatihan HSE

1

Daftar Isi TUJUAN..............................................................................................................................2

2

RUANG LINGKUP..............................................................................................................2

3

DEFINISI..............................................................................................................................2

4

PROSEDUR.........................................................................................................................2

4.1

Pelatihan HSE............................................................................................................................. 2 4.1.1 4.1.2

4.2

Kebijakan..................................................................................................................................................... Tujuan..........................................................................................................................................................

PERAB/TANGGUNG JAWAB YANG BERKAITAN DENGAN PELATIHAN..................................3 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4

4.3 4.4

Project Manager........................................................................................................................................... HSE Manager............................................................................................................................................... Training Officer............................................................................................................................................. Subcontractors.............................................................................................................................................

Failitas dan Sumber..................................................................................................................... 3 Keperluan Pelatihan.................................................................................................................... 3 4.4.1 4.4.2

4.5

Keperluan Penilaian..................................................................................................................................... Keperluan Penilaian Ulang Secara Periodik.................................................................................................

Rencana Kursus Pelatihan.......................................................................................................... 4 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5

4.5 4.6 4.7 4.8

Umum........................................................................................................................................................... Pengenalan Pelatihan.................................................................................................................................. Pelatihan Dasar............................................................................................................................................ Pelatihan Jabatan......................................................................................................................................... Refresher Training........................................................................................................................................

Jadwal......................................................................................................................................... 4 Catatan........................................................................................................................................ 5 Efektivitas Training....................................................................................................................... 5 Audit............................................................................................................................................ 5

5

REFERENSI........................................................................................................................5

6

LAMPIRAN...........................................................................................................................5

Revision History Rev

Date

Revision Details

Author

Champion Reviewed

Approved

This document remains the property of PT. Leighton Contractors Indonesia and all rights are reserved in respect of it. Its contents are confidential and shall not be reproduced, destroyed or disclosed in any manner whatsoever, in whole or in part, without the express, written consent of PT. Leighton Contractors Indonesia. PT. Leighton Contractors Indonesia expressly disclaims any responsibility for or liability arising from the use of this document by any third party. The electronic version of this document is the Master Copy and is a controlled document. Any copies printed (hardcopy or softcopy) from the specified LCI Controlled servers are considered UNCONTROLLED. If you wish to comment on this document please contact the Author.

Aug 2009

Page 1 of 6

LCL-SAF-PI-040(01)

PT. Leighton Contractors Indonesia Rencana Pelatihan HSE

TUJUAN Rancangan ini bertujuan untuk menggambarkan pengaturan pelatihan HSE sebelum mulai bekerja di lokasi, dan seluruh pelaksanaan proyek.

RUANG LINGKUP Rancangan ini berlaku untuk semua karyawan dalam masa latihan, supervisor, tamu, dan subkontraktor di lokasi.

DEFINISI Induction Training:

Pelatihan untuk memastikan bahwa semua personel yang memasuki lokasi sadar dan dapat memenuhi persyaratan umum HSEC yang memungkinkan mereka bergerak menggelilingi ke lokasi tanpa pengawalan.

Basic Training:

Pelatihan tambahan untuk Pelatihan Induksi untuk memastikan bahwa semua karyawan yang bekerja di lokasi secara permanen mempunyai pengetahuan yang cukup untuk memenuhi persyaratan HSEC ketika melaksanakan tugas-tugas utama mereka.

Position Training:

Pelatihan ini merupakan tambahan untuk Pelatihan Dasar untuk memastikan bahwa semua posisi kerja di lokasi memiliki pengetahuan yang cukup untuk memenuhi persyaratan HSEC ketika melaksanakan tugas-tugas khusus mereka.

On-the-Job Training:

Pelatihan saat melaksanakan tugas dengan menggunakan metode pelatihan instruksional, pelatihan, dan pengawasan.

Competency Based Training: Major Project:

Pelatihan menggunakan berbagai macam metode yang hasil pelatihan harus didemostrasikan dengan memuaskan oleh pelatih. Project dengan nilai kontrak lebih dari USD75 million

PROSEDUR 1.1

Pelatihan HSE

1.1.1

Kebijakan

Leighton Contractor memberitahukan personel mengenai tugas dasar mereka sehingga mereka memiliki edukasi, pelatihan, kemampuan, pengalaman dan pengetahuan yang cukup mengenani Sistem Manajemen HSE. Juga, memberitahukan posisi/peranan mereka dalam proyek agar mereka melaksanakan tugas dengan cara yang sesuai dengan persyaratan HSE. 1.1.2

Aug 2009

Tujuan



Rencana akan dibuat untuk Pelatihan HSE.



Semua orang akan mendapatkan pelatihan yang cukup agar melaksanakan pekerjaan mereka dengan aman.



Sistem akan dibuat untuk memastikan kesesuaian dengan ketentuan pelatihan, dan;



Personil akan dinilai secara periodik untuk memonitor kefektifan pelatihan HSE. Page 2 of 6

LCL-SAF-PI-040(01)

PT. Leighton Contractors Indonesia Rencana Pelatihan HSE

1.2

PERAB/TANGGUNG JAWAB YANG BERKAITAN DENGAN PELATIHAN

1.2.1

Project Manager

Memastikan bahwa kebijaksanaan yang dibuat dimengerti dan didukung oleh semua personil manajemen di lokasi. Berpartisipasi dalam peninjauan ulang rencana ini pada setiap tahun. Memastikan bahwa terdapat sumber yang cukup untuk mengimplementasikan rencana pelatihan, dan secara periodik menilai keefektifan pelatihan yang disediakan sesuai dengan rencana ini. Berpartisipasi dalam peninjauan ulang rencana ini setiap tahunnya. 1.2.2

HSE Manager Mengidentifikasi ketentuan dan keperluan pelatihan, dan memastikan bahwa rencana ini dipersiapkan dan dilaksanakan. Meninjau ulang rencana ini setiap tahun sekali dengan Project Manager dan Trainer Officer.

1.2.3

Training Officer

Memastikan bahwa semua sumber pelatihan telah dipersiapkan, dan semua personil di lokasi termasuk subkontraktor teridentifikasi sehingga mereka menerima pelatihan yang diperlukan sebelum bekerja di lokasi, dan memelihara catatan dan dokumentasi pelatihan yang disediakan. 1.2.4

Subcontractors

Memastikan apakah semua personilnya mendapatkan pelatihan yang diperlukan untuk pekerjaan mereka, dan menyediakan pelatihan tambahan kepada staff mereka untuk memenuhi ketentuan pekerjaan mereka. Menyimpan catatan pelatihan semua personilnya.

1.3

Failitas dan Sumber Leighton Contractors akan menunjuk Training Officer, yang akan memimpin pelatihan untuk proyek di lapangan. Sebagai tambahan, akan ditunjuk pula tim khusus konstruksi/tambang yang akan menyampaikan/membawakan induksi HSEC, tool box talks, dan memimpin Pre-start meeting. Pusat Pelatihan akan dibangun di lokasi. Tujuan pembanguanan ruang kelas pelatihan akan dibuat saat fase konstruksi, yang akan disediakan untuk menangani kerja yang akan dilakukan. Pelatihan di luar lokasi selama fase konstruksi akan direncanakan dan dijadwalkan untuk memenuhi segala keperluan proyek.

1.4

Keperluan Pelatihan

1.4.1

Keperluan Penilaian

Lampiran 1 mengidentifikasi berbagai pelatihan proyek. Keperluan ini didasari pada pengalaman industri yang umum seperti pengalaman kerja di lokasi yang sesuai dengan proyek ini. 1.4.2

Keperluan Penilaian Ulang Secara Periodik

HSE / Training staff dan manajemen Proyek akan meninjau ulang keperluan pelatihan dan rencana ini, yang didasari oleh hasil yang aktual di lokasi.

Aug 2009

Page 3 of 6

LCL-SAF-PI-040(01)

PT. Leighton Contractors Indonesia Rencana Pelatihan HSE

1.5 1.5.1

Rencana Kursus Pelatihan Umum Semua pelatihan akan disesuaikan berdasarkan kompetensi, menggunakan ruang kelas dan metode pelatihan on-the-job. Setiap kursus pelatihan akan didokumentasikan dalam rancangan kursus, hasil dan materi presentasi.

1.5.2

Pengenalan Pelatihan

Semua orang tanpa kecuali yang mendatangi atau bekerja di lokasi akan menghadiri pelatihan induksi. Pelatihan ini akan mengulas ketentuan-ketentuan utama saat berada di lokasi, termasuk peringatan/prosedur kebakaran, tata cara pemadaman, pemakaian APD, ketentuan kesehatan dan kehigienisan, peraturan merokok, pengendalian malaria, peraturan lingkungan, keamanan lokasi, perebuhan manajemen, serta konsekuensi kelalaian dan kegagalan memenuhi persyaratan HSEC. Setelah induksi, seseorang akan menerima stiker untuk helm, nama dan jabatan yang akan mencantumkan tanggal pelatihan. Selama fase konstrusi awal, pelatihan induksi ini dilaksanakan di luar lokasi. Untuk fase konstruksi utama, pelatihan induksi juga akan direncanakan di pusat induksi regional sebelum memobilisasi lokasi. Daftar komprehensif topik pelatihan induksi disediakan di Lampiran1. 1.5.3

Pelatihan Dasar

Personil yang akan bekerja secara permanen di lokasi dan “di lapangan” (kebalikan dari karyawan kantor) akan mendapatkan Pelatihan Dasar. Daftar komprehensif topik pelatihan induksi disediakan di Lampiran1. 1.5.4

Pelatihan Jabatan

Pelatihan Jabatan diberikan kepada personil untuk melaksanakan tugas-tugas khusus mereka. Daftar komprehensif topik pelatihan induksi disediakan di Lampiran1. 1.5.5

Refresher Training

Staff HSE / Pelatihan akan mengidentifikasi jenis-jenis pelatihan penyegaran. Adalah tanggung jawab HSE Training Manager untuk mengembangkan training untuk semua personil lapangan, yang memberi rincian mengenai:

4.5



frekuensi pelatihan penyegaran untuk semua kursus yang ditentukan;



kriteria pelatihan penyegaran akibat dari perubahan tugas, dan



pelatihan penyegaran berdasarkan topic HSE di lokasi.

Jadwal Jadwal pelatihan akan dipersiapkan dan dilaksanakan. Jadwal bertujuan untuk mengidentifikasi tugas-tugas awal dan siapa yang terlibat. Project Manager, HSE Manager, Training Officer, Community Liaison Officer and Environmental Engineer akan dilibatkan dalam persiapan jadwal, yang kemudian akan ditinjau ulang di dalam pertemuan komite Site HSE.

Aug 2009

Page 4 of 6

LCL-SAF-PI-040(01)

PT. Leighton Contractors Indonesia Rencana Pelatihan HSE

4.6

Catatan Catatan akan disimpan oleh Departemen Pelatihan HSE. Ketika pelatihan selesai, catatan pelatihan akan berisi kusus yang diberikan, tanggal kursus berakhir, nama murid dan instruktur. Jika orang yang dilatih dianggap tidak kompeten, ini akan dicatat dengan baik, dan ia perlu mengulangi kursus tersebut, atau diidentifikasi tidak sesuai untuk tugas tertentu.

4.7

Efektivitas Training Rencana pelatihan akan ditinjau ulang setiap satu tahun sekali atau sesuai topik yang sedang dibicarakan. HSE Manager akan meninjau ulang kesesuaian pemberian pelatihan training setiap tiga bulan sekali, dengan melaksanakan survey, dan menguji kursus ketika diperlukan.

4.8

Audit Audit pelaksanaan rencana pelatihan akan dilakukan setiap tiga bulan oleh Project HSEC Manager.

5

6

REFERENSI 

Project Health and Safety Plan



Environmental Management Plan

LAMPIRAN 

Aug 2009

Attachment 1 – Training Skills Matrix

Page 5 of 6

LCL-SAF-PI-040(01)

PT. Leighton Contractors Indonesia

Crane Drivers

Drivers

Electrical

Emergency Response Rep

Fire Team Rep

Survey

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Civil

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Catering Personnel

x x x x x x x x

Carpenter

Supervisor (Depends on Scope)

x x x x x x x x

Excavator/ Bulldozer Operator

HSE Personnel

HSE Training Plan

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x

x x

x x

x x

x x

x

x

x x

x x

Jun 2009 413913589.doc

x x x

x x x

x

x

x

x

x

x x x x x x

x

x

x x x

x

x

x x x x

x

x

x x x

x

x

Page 6 of 6

Welders

x x x

x x x x x x x x x x Overview

Security Personnel

x x x

x x x x x

Scaffolders/ Riggers

x x

x x x

Mechanical/ Pipping

x

Visitor

x x x x x

Lifting Equip Operators

Hazardous Substances Environm ental Accident Prevention Back Safety/ Lifting Safety Confined Space Entry Driving Dafety/ Defensive Driving Electrical Safety/ Tag Out/ Lock Out Em ergency Res pons e Fall Protection Fire Fighting Firs t-Aid/ CPR Hand Safety Hazard Recognition Journey Managem ent Offsite Training Perm it to Work Sys tem Pers onal Protection Equipm ent (PPE) Powerd Tools Res ponsibility Awarnes s Safe Work Practices Supervisor HSE Scaffold Construction Sm all Tool Excavation Safety Hygiene

x x x x x

Blast Crew

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

HSE Expectations Golden Rules Alcohol & Drugs Cultural Awarnes s Health Management Change Accident/ Incident Reporting Site Accs ess & Security

General Labour

1 2 3 4 5 6 7 8

Basic

TRAINING COURSE

Induction

No.

Management Personnel

INDUCTION - BASIC POSITION

Administrative Personnel

Attachment 1 – TRAINING SKILLS MATRIX

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x x x x x x x x x x In addition to Basic or Craft Specific

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x x

x x x

x

x

x

x x

x

x x

x x x

x

x x

x

x

x

x x

x x x

x x

x x

x

x x

x x

x x x

x x

x

x

x

x x x

x x x x x

x

x x

x x x

x x x x

x

x

x

x x x x

x

x

x

x x

x

x

x

x

x x

x

x

x

x x

x x

x x

x x

x

x

x

x x

x

x

x

x

x x

x x

LCI-SAF-PI-040

x