02.13. Prosedur Rapat P2k3.docx

SISTEM MANAJEMEN K3 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PURWAKARTA

PROSEDUR RAPAT P2K3

NO. DOKUMEN

:

PW-02-LK2-13

EDISI

:

1

REVISI

:

1

TANGGAL

:

................ 2014

PT PLN ( PERSERO ) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PURWAKARTA

Area Purwakarta “ Harus Bisa ”

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PURWAKARTA Jl. KK. Singawinata No. 50 purwakarta 41114 Telp. (0264) 200033 , 200075 Fax. (0264) 201012

PROSEDUR RAPAT P2K3 Tanggal

:

...............i 2014

Edisi / Revisi

:

01 / 01

No. Dokumen

:

PW-02-LK2-13

Halaman

:

1 dari 5

1. TUJUAN Prosedur ini berisi penjelasan mengenai P2K3 dalam menjalankan tugas dan wewenangnya yang berkaitan dengan masalah-masalah K3 di PT PLN (Persero) Area Purwakarta.

2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup penjelasan mengenai fungsi, tugas dan komposisi dari P2K3 di PT PLN (Persero) Area purwakarta.

3. REFERENSI 3.1. Permenaker 04/MEN/1987 Tentang Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) 3.2. Permenaker nomor. 50 tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( SMK3). 3.3. SK Dir PLN 090 K/DIR/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Instalasi di lingkungan PT PLN (Persero) 3.4. SK Dir PLN 091 K/DIR/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Umum di lingkungan PT PLN (Persero) 3.5. SK Dir PLN 092 K/DIR/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Kerja di lingkungan PT PLN (Persero) 3.6. SK Dir PLN 134 K/DIR/2007 Tentang Kebijakan Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (LK3) PT PLN (Persero)

4. DEFINISI 4.1. P2K3 adalah Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja merupakan badan fungsional ditempat kerja yang merupakan wadah kerjasama antar pihak Manejemen dan Pegawai untuk mengembangkan kerjasama saling pengertian dan partisipasi aktif dalam penerapan SMK3. 4.2. Ahli K3 adalah Tenaga teknis berkeahlian khusus (sertifikasi DEPNAKERTRANS) yang ditunjuk, dan berfungsi untuk membantu manajemen untuk melaksanakan dan meningkatkan pelaksanaan K3. Area Purwakarta “ Harus bisa ”

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PURWAKARTA Jl. KK. Singawinata No. 50 purwakarta 41114 Telp. (0264) 200033 , 200075 Fax. (0264) 201012

PROSEDUR RAPAT P2K3 Tanggal

:

...............i 2014

Edisi / Revisi

:

01 / 01

No. Dokumen

:

PW-02-LK2-13

Halaman

:

2 dari 5

5. TANGGUNG JAWAB 5.1. Secara umum fungsi dari P2K3 PT PLN (Persero) Area purwakarta adalah : ⁻

Menyusun kebijakan manajemen dalam rangka meningkatkan kinerja K3 perusahaan.

⁻

Memantau program-program K3 yang akan dilaksanakan serta memantau keefektifan pelaksanaannya.

⁻

Mengembangkan tindakan pengendalian resiko terhadap bahaya K3 yang ada di lingkungan kerja.

⁻

Menyampaikan dan menentukan penyelesaian masalah-masalah yang berimplikasi terhadap K3.

⁻

Merumuskan, meninjau dan menerapkan standart, peraturan serta prosedur-prosedur K3 yang akan dilaksanakan ditempat kerja.

⁻

Sebagai wadah dalam proses interaksi (komunikasi, konsultasi dan kerjasama) antara manajemen dan Pegawai untuk menjamin SMK3 berjalan dengan efektif.

5.2. Keanggotaan. Keanggotaan Tim P2K3 adalah terdiri atas unsur Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Anggota. (a) Tugas dan tanggung jawab Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan anggota P2K3. Ketua : ⁻

Menjamin terlaksananya SMK3

⁻

Memberikan arahan dalam hal pelaksanaan SMK3

⁻

Memutuskan / menetapkan hal-hal yang menyangkut kebijakan / ketetapan K3 yang melingkupi seluruh aktifitas perusahaan dan menyangkut kebijakan terhadap pihak ketiga.

Wakil Ketua / Ketua Harian : ⁻

Membantu terlaksananya SMK3

⁻

Membantu memberikan arahan dalam hal pelaksanaan SMK3

⁻

Membantu Memutuskan / menetapkan hal-hal yang menyangkut kebijakan / ketetapan K3 yang melingkupi seluruh aktifitas perusahaan dan menyangkut kebijakan kepada pihak ketiga. Area Purwakarta “ Harus bisa ”

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PURWAKARTA Jl. KK. Singawinata No. 50 purwakarta 41114 Telp. (0264) 200033 , 200075 Fax. (0264) 201012

PROSEDUR RAPAT P2K3 Tanggal

:

...............i 2014

Edisi / Revisi

:

01 / 01

No. Dokumen

:

PW-02-LK2-13

Halaman

:

3 dari 5

Sekretaris bertugas untuk : ⁻

Mempersiapkan agenda rapat.

⁻

Menginformasikan jadwal rapat dan risalah rapat P2K3.

⁻

Menyimpan catatan panitia (notulensi rapat) dan mendistribusikannya.

⁻

Meneruskan status rekomendasi hasil rapat P2K3 kepada pihak terkait.

⁻

Membuat laporan kegiatan P2K3 kepada pihak eksternal perusahaan.

⁻

Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko.

⁻

Memberikan masukan baik diminta maupun tidak, termasuk masukan dari sisi hukum yang berlaku, terhadap permasalahan–permasalahan K3 yang ditemukan di tempat kerja.

⁻

Memelihara dan mendistribusikan informasi terbaru mengenai peraturan perundangan K3

Anggota P2K3 bertugas untuk : ⁻

Mengikuti rapat bulanan P2K3.

⁻

Memutuskan masalah yang ada dalam seksi terkait dan menginformasikan kebutuhan unit tersebut kepada Ketua P2K3.

⁻

Memberikan masukan terhadap persoalan yang dibahas dalam rapat panitia.

⁻

Menyampaikan permasalahan K3, yang tidak dapat diselesaikan di Bidang masingmasing termasuk pengendalian resiko yang tidak efektif.

⁻

Melaksanakan tugas-tugas dan fungsi sesuai yang ditetapkan dalam rapat panitia.

Pegawai / Tenaga outsourcing bertugas untuk : ⁻

Melaksanakan keputusan yang ada dalam rapat tersebut

⁻

Memberikan masukan terhadap persoalan yang dibahas dalam rapat

6. URAIAN PROSEDUR 6.1 Rapat P2K3 dilakukan sebulan sekali 6.2 Sekretaris P2K3 menyebarkan / mengirimkan undangan rapat kepada anggota tidak lebih dari 4 (empat) hari sebelum pertemuan. Undangan akan menguraikan hal-hal yang akan didiskusikan, siapa yang diharapkan hadir, waktu, tanggal dan tempat pertemuan. Area Purwakarta “ Harus bisa ”

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PURWAKARTA Jl. KK. Singawinata No. 50 purwakarta 41114 Telp. (0264) 200033 , 200075 Fax. (0264) 201012

PROSEDUR RAPAT P2K3 Tanggal

:

...............i 2014

Edisi / Revisi

:

01 / 01

No. Dokumen

:

PW-02-LK2-13

Halaman

:

4 dari 5

6.3 Rapat ini minimal memuat : ⁻

Membahas temuan Inspeksi

⁻

Meninjau kemajuan hasil perbaikan Inspeksi bulan sebelumnya

⁻

Membahas laporan SMK3

⁻

Membahas kecelakaan yang terjadi (bila ada)

⁻

Membahas laporan kecelakaan yang terjadi (bila ada)

⁻

Dan lain lain (Bila diperlukan)

6.4 Sekretaris P2K3 membuat Notulen Rapat pada setiap pertemuan dan didistribusikan ke semua anggota yang mewakili bidang masing-masing dalam kurun waktu selambatnya 1 (satu) minggu setelah pertemuan. Sekretaris P2K3 mengatur Notulen Rapat tersebut untuk disimpan dan didistribusikan. Notulen Rapat mencakup waktu pertemuan, tanggal, tempat pertemuan, anggota yang hadir dan tidak hadir, topik yang dibicarakan, tindakan yang diambil, kapan dan oleh siapa yang akan menyelesaikan masalah yang ada, serta status temuan tersebut. 6.5 Hasil Notulen Rapat tersebut disimpan di Pengendalian Dokumen (Daldok).

7. LAMPIRAN 7.1. Formulir Undangan 7.2. Formulir Daftar Hadir Rapat 7.3. Formulir Notulen Rapat

DI SUSUN OLEH

DI PERIKSA OLEH

DI SETUJUI OLEH

ENGINEER LK2

MANAJER AREA

IYUS YULIUS

A ARIS SUWARDIYANTO

TIM SET UP SMK3 PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PURWAKARTA

Area Purwakarta “ Harus bisa ”