02. Protap Laporan Data Pembelian Harian

LAPORAN DATA PEMBELIAN HARIAN No. Dokumen

TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR

Halaman

2

1 dari 2

Tanggal terbit

Ditetapkan Direktur RSU Pindad,

Juni 2016

Lia Yuliani, dr.,M.M.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENGERTIAN

No. Revisi

Laporan data pembelian harian adalah penghitungan jumlah pembelian Urusan Farmasi setiap hari terhadap distributor Farmasi (PBF). Untuk mengetahui jumlah pembelian Instalasi Farmasi setiap hari. 1. Pedoman pelayanan Instalasi Farmasi Rumah Sakit. 2. Laporan pembelian harian disampaikan setiap hari kepada Urusan Akuntansi (Bagian Keuangan). 1. Faktur pembelian Farmasi di input oleh petugas administrasi Urusan Pengadaan Farmasi setelah selesai penerimaan barang dan Faktur dari distributor Farmasi (PBF). 2. Petugas pelaksana urusan pengadaan pembelian farmasi menginput faktur pembelian untuk hari berjalan kedalam sistem dan dilakukan pengecekan kesesuain antara faktur dan hasil inputan. 3. Data hasil inputan pembelian dari SIM di transfer ke format excel untuk di buat laporan harian pembelian dengan ditambahkan kolom tujuan pembelian tersebut untuk obat rawat inap atau obat rawat jalan pada setiap no inputan pembelian di kolom keterangan pada laporan pembelian harian untuk keperluan urusan akuntansi. 4. Kepala Urusan Pengadaan Farmasi melakukan verifikasi atas hasil input faktur dan print out laporan pembelian harian berdasarkan faktur pembelian yang diterima. 5. Bila terdapat kesalahan data input pembelian akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya dan dibuat catatan penyelesaian. 6. Bila hasil data input pembelian sudah betul maka laporan pembelian harian siap didistribusikan. 7. Laporan pembelian harian disampaikan kepada : a. Urusan Akuntansi (Bagian Keuangan) bersama copy

LAPORAN DATA PEMBELIAN HARIAN No. Dokumen Tanggal terbit

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL Juni 2016

UNIT TERKAIT DOKUMEN TERKAIT

1. 2. 3. 1. 2.

No. Revisi Halaman 2 1 dari 2 Ditetapkan Direktur RSU Pindad,

Lia Yuliani, dr.,M.M.

faktur pembelian harian Instalasi Farmasi. b. Urusan Logistik Farmasi bersama, copy faktur pembelian harian bersama barang yang diterima. Urusan Pengadaan Farmasi Urusan Akuntansi (Bidang Keuangan). Urusan Logistik Farmasi Faktur pembelian Rekap pembelian harian