Zullen Zich Laten Vertegenwoordigen Door Middel

3

De oprichting

Check-list : oprichting NV/BVBA 1. Invullen van de checklist (indien het gaat om een inbreng in natura : een revisor contacteren voor het opmaken van een verslag en het opmaken van een bijzonder verslag dat dient te worden ondertekend door de oprichters) - (Zie ook item inbreng in natura). 2. Notaris contacteren voor het opmaken van een ontwerpakte en de nodige volmachten voor de oprichters (indien deze zelf niet persoonlijk aanwezig zijn). 3. Aanvragen van de nodige vergunningen of attesten indien het om een gereglementeerde beroepsactiviteit gaat. 4. Contact opnemen met de bank : - openen van een bijzondere rekening op naam van de vennootschap - storten van het kapitaal op deze geblokkeerde rekening - vragen om een origineel bankattest af te leveren als bewijs van de storting van het kapitaal. 5. Volmachten laten ondertekenen door de oprichters. 6. Het financieel plan opmaken. 7. Afspraak maken bij de notaris. Mee te nemen documenten : - origineel bankattest - originele volmachten (indien de oprichters niet in eigen persoon kunnen aanwezig zijn) - het ingevulde financieel plan, ondertekend door de oprichters (indien het gaat om een inbreng in natura, dient eveneens het origineel verslag van de revisor te worden voorgelegd en een origineel verslag opgemaakt door de oprichters (voor voorbeelden, zie item inbreng in natura). 8. De notaris legt een uittreksel van de akte neer ten publicatie op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel waardoor de vennootschap een ondernemingsnummer toegekend krijgt. De notaris geeft de vennootschap een attest verklarende dat de vennootschap opgericht werd. Dit attest moet worden afgegeven aan de bank zodat het kapitaal, gestort op de geblokkeerde rekening, kan worden vrijgegeven. De publicatie van het uittreksel van de akte in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad kan ongeveer een drietal weken duren. 9. De notaris heeft 15 dagen de tijd om de akte te laten registreren bij het bevoegde Registratiekantoor van de Federale Overheidsdienst van Financiën en bezorgt er daarna een gelijkvormige uitgifte van. 10. Inschrijving van de vennootschap bij de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) door de persoon die volmacht kreeg in de notarisakte. Meenemen : - notariële akte - inschrijvingsformulieren - cash geld: ondernemingsloketten aanvaarden géén cheques of bankkaarten. Momenteel bedraagt de kost voor een inschrijving van een vennootschap 70 EUR (bevat één vestigingseenheid, plus 70 EUR per bijkomende vestigingseenheid). Opmerking : - indien de vennootschap specifieke activiteiten zal uitoefenen die gereglementeerd zijn (o.a. bank of verzekeringswereld, vervoer, horeca, kleinhandel in het algemeen,…) dienen de nodige attesten te worden afgeleverd. - indien de persoon die het dagelijks bestuur zal waarnemen geen Belg is en toch in België woont, dient een bewijs van woonst te worden afgegeven (te verkrijgen door deze persoon op het gemeentehuis van zijn woonplaats). - indien de persoon die het dagelijks bestuur waarneemt een bezoldigd mandaat heeft en geen EU-onderdaan is, moet een gecertifieerde kopij van zijn arbeidskaart of beroepskaart worden toegevoegd. 11. Aanvraag BTW-nummer (speciaal formulier 604A. BTWnummer gelijk aan ondernemingsnummer zonder eerste cijfer). Het aanvraagformulier dient samen met een kopij van de oprichtingsakte en publicatie daarvan naar de bevoegde BTW-administratie opgestuurd te worden. De bestuurder/zaakvoerder kan door het bevoegde BTW-controlekantoor opgeroepen worden om te antwoorden op vragen betreffende het financieel plan, eventuele onroerende goederen/huurcontracten, de lijst van cliënteel/ leveranciers. Hierdoor zou de procedure wat langer kunnen duren.

88

NEW BUSINESS 2008

Oprichting Naamloze vennootschap (NV) Vragenlijst 1. NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP

2. ADRES IN BELGIE Straat : Gemeente :

nr postbus

bus

3. AANDEELHOUDERS EN VERDELING DER AANDELEN Aandeelhouders (minimaal 2)

Onderschreven aandelen Aantal Waarde

a) Naam : Voornamen : Beroep : Adres : b) Naam : Voornamen : Beroep : Adres : c) Naam : Voornamen : Beroep : Adres : Bij de oprichting zullen aanwezig zijn, de aandeelhouders vermeld onder —————. De overige aandeelhouders, vermeld onder ————— zullen zich laten vertegenwoordigen door middel van een onderhandse volmacht. Als volmachtdrager zal optreden ———

4. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL a) Het kapitaal (minimum EUR 61.500,-) bedraagt : EUR. —————en is verdeeld in ————— aandelen van elk EUR ————— (nominale of fraktiewaarde). De aandelen zijn : op naam / aan toonder / onbeperkt overdraagbaar / voorkoopsrecht aandeelhouders / machtiging Raad van Bestuur b) Kapitaalstorting (minimum EUR 61.500,-) - het kapitaal wordt volledig gestort : JA / NEEN (1) - elk aandeel wordt volgestort ten belope van —————% (minimaal 25 %). c) Toegestaan kapitaal : EUR ————— (Aan de Raad van Bestuur kan facultatief bevoegdheid worden gegeven om binnen het kader van het toegestaan kapitaal het kapitaal te verhogen. Dit kan slechts voor een periode van 5 jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de gerichtingsakte). d) Bij aandelen op naam : aandelenregister aan te leggen. Bij aandelen aan toonder : mantels van aandelen te laten drukken.

De oprichting

Door Ernst & Young Tax Consultants

5. BANKREKENING

(1) schrappen wat niet past.

- Naam van de bank : - Adres : - Bankrekeningnummer :

8. TOEZICHT

Het bankattest, waaruit de storting van het kapitaal blijkt, dient bij de oprichting aan de notaris overhandigd te worden.

6. MAATSCHAPPELIJK DOEL —————

a) De commissaris 1) ————— Bedrijfsrevisoren B.C.V., adres ————— vertegenwoordigd door de heer ————— 2) Andere - naam en voornamen : - adres : b) Bezoldiging (vast te stellen door de algemene vergadering van aandeelhouders) : EUR —————

(indien de activiteit van de vennootschap onderworpen is aan specifieke reglementering terzake (vb. bank of verzekeringen, horeca,...) dienen de nodige attesten of vergunningen te worden aangevraagd bij de bevoegde instanties (cf. gereglementeerde beroepen)).

9. BOEKJAAR Het boekjaar loopt van ————— tot ————— Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot ———

7. BESTUUR 10. ALGEMENE VERGADERING a) Bestuurders (minimaal drie, maar indien er slechts twee aandeelhouders zijn, is het mogelijk om slechts twee bestuurders te benoemen)

De algemene vergadering wordt gehouden op — om — uur. De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in 20__

- naam en voornamen - beroep - adres

- rijksregisternummer

- naam en voornamen - beroep - adres

- rijksregisternummer

Tijdstip van aanvang van bedrijvigheid :

- rijksregisternummer

12. VOLMACHT KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN EN BTW

- naam en voornamen - beroep - adres

11. AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID

kopie identiteitskaart/paspoort + indien bestuurderrechtspersoon: aanstelling van vaste vertegenwoordiger b) Voorzitter van de raad van bestuur : Gedelegeerd bestuurder : c) Vertegenwoordiging van de vennootschap : 1) Door twee bestuurders gezamenlijk optredend 2) Door één gedelegeerd bestuurder (1) 3) Andere vorm : d) Mandaten - Duur (maximum 6 jaar) : - Bezoldiging : JA / NEEN (1) indien mandaten van bestuurders of de functie van gedelegeerd bestuurder onbezoldigd is, dient dit expliciet te worden vermeld.

————— (naam en privé-adres van de persoon die de formaliteiten voor aanvraag van het (de) vestigingsnummer(s) en BTWnummer zal vervullen)

13. FINANCIEEL PLAN Vóór de oprichting van de vennootschap dient aan de notaris een financieel plan overhandigd te worden waarin de oprichters het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoorden.

14. OPMERKINGEN Contactpersoon voor eventuele bijkomende inlichtingen : Telefoon : ————— Fax : —————

2008 NEW BUSINESS

89

3

3

De oprichting

Oprichting Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA) Vragenlijst 1. NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP

4. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL

2. ADRES

a) Het kapitaal (minimum EUR 18.550) bedraagt EUR ———en is verdeeld in —————gelijke aandelen van EUR ————of zonder vermelding van nominale waarde.

3. VENNOTEN (AANDEELHOUDERS) EN VERDELING DER AANDELEN Minimaal twee, tenzij 1 natuurlijk persoon die niet reeds enige vennoot van een andere BVBA is. Vennoten (aandeelhouders) / ingeschreven aandelen a)

Naam : Voornamen :

b)

b) Kapitaalstorting bij oprichting - storting van het kapitaal : minimum 6.200 EUR voor een BVBA minimum 12.400 EUR voor een eenmans-BVBA - het kapitaal wordt volledig gestort : ja/nee - elk aandeel wordt volgestort ten belope van —————% (ten minste 20 % per aandeel) - bij inbreng in natura moet het kapitaal volledig volstort worden

Beroep : Adres :

c) Overdracht van de aandelen : - instemming van medevennoten (aandeelhouders) - voorkoopsrecht medevennoten (aandeelhouders).

Aantal aandelen :

d) Aandelenregister aan te leggen

Naam : 5. BANKREKENING Voornamen : Beroep : Adres : Aantal aandelen :

c)

Naam :

- naam van de bank : - adres : - bankrekening nr : Het bankattest waaruit de storting van het kapitaal blijkt, dient ten laatste bij de oprichting aan de notaris overhandigd te worden.

Voornamen : 6. MAATSCHAPELIJK DOEL Beroep : Adres : 7. BESTUUR Aantal aandelen : d)

Naam :

a) Zaakvoerder(s) (ten minste één) :

Voornamen : Beroep : Adres : Aantal aandelen :

Bij de oprichting zullen aanwezig zijn, de vennoten vermeld onder sub ————— De overige aandeelhouders, vermeld onder sub —————zullen zich laten vertegenwoordigen en een onderhandse volmacht ondertekenen. Als volmachtdrager zal optreden, de heer —————

90

NEW BUSINESS 2008

-

naam : voornamen : beroep : adres :

-

naam : voornamen : beroep : adres :

indien de zaakvoerder een rechtpersoon is: naam van vertegenwoordiger b)

Statutair benoemd : JA / NEEN

De oprichting

Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen

c)

Mandaat is bezoldigd : JA / NEEN

d)

Duur van het mandaat : Beperkt / Onbeperkt

(deze vragenlijst geeft een overzicht van alle informatie nodig om de formulieren voor de aanvraag van een of meerdere vestigingeenheidnummers in te vullen)

1. VOLMACHT 8. TOEZICHT a) De commissaris 1) —————Bedrijfsrevisoren B.C.V., adres ————— vertegenwoordigd door de heer ————— 2) Andere - naam en voornamen : - adres : b) Bezoldiging (vast te stellen door de algemene vergadering van aandeelhouders) : EUR —————

De inschrijving bij de KBO moet gedaan worden door de persoon (personen) belast met het dagelijks bestuur. De vermelde persoon (personen) kan (kunnen) ook een speciale volmacht geven om de inschrijving te laten plaatsvinden. De handtekening(en) van de volmachtgever(s) dienen niet gelegaliseerd te worden.

2. BESTUUR Naam van de persoon die de basiskennis bedrijfsbeheer of vakkenkennis inbrengt (diploma’s of attesten betreffende opgedaan ervaring zijn vereist).

9. BOEKJAAR 3. UITBATINGSADRES(SEN) Het boekjaar begint op : ——-- en eindigt op : ——-Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot :

10. ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering wordt gehouden op ——— uur voor de eerste keer in 20—————

Voor alle in België of in het buitenland te exploiteren of reeds geëxploiteerde inrichtingen : - Werkzaamheid : - Adres van de inrichting : - Benaming (uithangbord) : - Aanvangsdatum handelswerkzaamheid : - Eventueel naam vertegenwoordiger. Per vestiging wordt er een vestigingsnummer toegekend.

11. AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID 4. ACTIVITEITEN Tijdstip van aanvang van bedrijvigheid : Gedetailleerde omschrijving van de activiteiten die effectief in België zullen uitgevoerd worden door de nieuwe vennootschap: 12. VOLMACHT KRUISPUNTENBANK VOOR ONDERNEMINGEN EN BTW 5. BANKREKENING (naam en adres van de volmachtdrager)

13. FINANCIEEL PLAN Vóór de oprichting van de vennootschap dient aan de notaris een financieel plan overhandigd te worden, waarin de oprichters het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoorden.

14. OPMERKINGEN

Dit betreft de effectieve bankrekening in België. Het nummer komt niet altijd overeen met de geblokkeerde rekening die gebruikt werd bij de oprichting van de vennootschap. - Naam van een Belgische bank : - Adres : - Bankrekeningnummer :

De aanvraag voor het bekomen van een BTW-nummer voortaan kan gebeuren via de ondernemingsloketten, en niet meer bij de administratie: een reële tijdwinst en een verdere stap in het vereenvoudigingsproces van formaliteiten.

Contactpersoon voor eventuele bijkomende inlichtingen :

2008 NEW BUSINESS

91

3

3

De oprichting

Financieel plan van een vennootschap in oprichting:

Naam van de vennootschap :

Zetel :

Ingevolge artikel 440 W. Venn. en voorafgaandelijk aan de oprichting van een vennootschap, hebben de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan overgemaakt, waarin zij het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoorden. Dit financieel plan, dat minstens de periode behelst van de eerste twee jaren vanaf de oprichting, bevat de volgende gegevens:

1. DE VERWACHTE BEDRIJFSRESULTATEN

1 ste jaar (EUR)

1. 1.1. 1.2. 1.3.

Opbrengsten Nettobedrijfsopbrengsten Financiële opbrengsten Totaal opbrengsten

2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.

Kosten Aankopen van handelsgoederen, grond- en hulpstoffen Aankopen van diensten en diverse goederen Personeelskosten Andere bedrijfskosten Financiële kosten Totaal der kosten vóór afschrijving

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.

Resultaten Resultaten vóór afschrijving (1.3. opbrengsten — 2.6. kosten) Afschrijvingen Resultaten vóór belasting (3.1. — 3.2.) Belasting op winst Nettoresultaat (winst of verlies) (3.3. — 3.4.) Verdeelde winst Overgedragen resultaat (winst of verlies) Verworven middelen : (3.7. overgedragen resultaat + 3.2. afschrijving)

2. CASHFLOW BEREKENING

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9.

Herkomst van middelen In geld gestort kapitaal Tegenwaarde in kapitaal van inbreng in natura Verkregen subsidies in kapitaal Leningen op meer dan één jaar Leverancierskrediet Leningen op ten hoogste één jaar Andere schulden op ten hoogste één jaar (+ 3.8. Verworven middelen) Totaal middelen

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10.

Besteding van middelen Oprichtingskosten Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Vorderingen op meer dan één jaar Voorraden Toegestaan krediet aan (klanten Andere vorderingen op ten hoogste één jaar Beschikbaar Totaal bestedingen

Einde 1ste Einde 2de jaar (EUR)

2de jaar (EUR)

(.....)

(.....)

(.....)

(.....)

Wijziging gedurende jaar 2 (EUR)

jaar (EUR)

Herkomst 4.9. — Bestedingen 5.10. :

3. GEREALISEERDE WINSTEN / VERLIEZEN: Ingeval er een oveschot van de uitgaven op de inkomsten zou voorkomen, zullen de volgende maatregelen genomen worden : 1) hetzij door aanwending van bijkomende eigen middelen toebehorende aan de oprichters; 2) hetzij door het aanwenden van kapitalen bij andere potentiële aandeelhouders; 3) hetzij door leningen of kredietopeningen bij financiële instellingen. Gedaan te —————

92

NEW BUSINESS 2008

Op —————