Werkinstructie registreren van trainingen/begeleiding Deze werkinstructie gaat over het invullen van het Excel bestand Uren en trainingsregistratie. Deze is te vinden onder de map Training & Advies op de server. Blauwe tabbladen (inkoop begeleiding en inkoop trainingen) zijn alleen bedoeld voor de administratieve medewerker, terwijl de oranje tabbladen alleen bedoeld zijn voor de trainers. Hoe de tabblad Inkoop training in te vullen
1. trainingen in nieuwe contracten + reiskosten (NB! Basiscursus 2 dagdelen, Certificeringstraject 3 dagdelen, overige 1 dagdeel) 2. implementatiebegeleidingsuren uit nieuw contract 3. trainingen die per mail zijn bevestigd via accountmanager/trainer + reiskosten 4. implementatiebegeleidingsuren die per mail zijn bevestigd van accountmanager/trainer Hoe de tabblad Inkoop begeleiding in te vullen
1. De naam van de klant + aantal uren implementatiebegeleiding die op tabblad Inkoop training staan (ongeacht of dit met of zonder contract is). Facturatie: Tabblad Inkoop training Nadat de factuur gemaakt is, wordt het factuurnummer in de kolom factuurnummer ingevuld zodat we weten dat deze gefactureerd zijn. Let ook op evt reiskosten. Tabblad Te factureren reiskosten implem. Eens in de zoveel tijd worden de reiskosten gefactureerd. De factuurnummers van de reiskosten worden ingevuld achter alle items voor de klant die op het tabblad Invoer begeleiding staan. Dit zorgt dat reiskosten niet 2x gefactureerd worden en verdwijnen uit het tabblad Te factureren reiskosten implem. (filter op tabblad Invoer begeleiding op de klantnaam om dit snel te kunnen doen)