User Reference Guide Outlook

T r u y c ậ p n h i ề u t à i k h o ả n e Lmiva ei l@t reodnug 1

T ừ thự c đ ơ n p hía trê n cùnOgfficủ ce aO u tloo k Live, nh ấpOvà p tio o n. s Trong thanh Acco u n,t ké o xu ốn g ph ía d ướ iOhth ộpe r cco A u n ts 1 2 Trong hộpO th e r cco A u n ts , n h ấ p ch u ộ t và New o …

Tài liệu tham khảo hướng dẫn sử M ic dụn ro sog ft® O ffice O u tlo o® k L iv e

3 Nhập địa chỉ em ail vào trong ô và nhấp N ext vào O ffice O utlook Live sẽ tìm tà i khoản của bạn. S au khi tìm thấy, nhấp chuột F invào is h 2

O ffice O u tlo o k L iv e c h o p h é p b ạ n s ử dro ụ ns og ftMOicu tlo o k trê n n ề n w e b v à đ iệ n th o ạ i d i đ ộ n g . d ụ n g L iv e @ e d u b ạ n sẽ đ ư ợ c s ở h ữ u m iễ n p h í h ò m th ư 1 0 G B . S ử d ụ n g h ò m M a il

4

T ài kh oản củ a bạn đã đư ợc liệt kê tron g h ộp O th e r cco A u ns. t N h ấ p v àRo e rf e s h đ ể cập nhật việc đăn g kí em ail m ới B ây giờ bạn có thể đọc thư từ các tài khoản em ail khác ng ay tro Ong ffice O u tloo k Live. B ạn có thể th êm b ất cứ tài khoản em ail nào m à bạn m uốn

1 Đ ă n g n h ậ p vM à oicro s o f t L iv e @u.e H d ò m th ư đ ế n c ủ a b ạ n s ẽ x u ấ t h iệ n 2

4

Để gửi t hư n hấ p vào New. C ửa sổ g ửi thư sẽ xuấ.t hiện • N h ậ p đ ịa c h ỉ e m a il n g ư ờ i n h ậ n vToà oh opặhcầCnc. B ạ n c ó th ể n h ậ p t h ê m đ ịa c h ỉ c ủ a b ấ t k ì a i t r o n g d a n h s á c h liê n h ệ c ủ a m ìn h h o ặ c đ ơ n g iả n là g õ đ ịa c h ỉ e m a il m ớ i v à o . C á c đ ịa c h ỉ e m a il k h á c n h a u đ ư ợ c c á c h n a h u b ở i d ấ u c h ấ m p h ẩ y (; ) • T ro n g p h ầ Sn u b je ,c tn h ậ p tiê u đ ề c h o th ư

S a u k h i v iế t x o n g m a il, n h ấ p c h uSộetnvdà o 3

4

3

Đ ể đ ọ c , trả lờ i v à p h â n lo ạ i th ư : Trong phần hộp thư đến In box, nhấp chu ột vào em ail m à bạn m u ốn đọc. N ội dung thư sẽ h iện ra bên ph ải m àn hình của bạn . N h ậ p v à o p hAầ cntio n. sT ừ đ â y b ạ n có th ể: ch ọ n • R e pyl to th e s e n d e r Ro er p ly A ll/ H ồ i đ á p h o ặ c H ồ i đ á p t ấ t c ả • Fo rward th e m e s s a g e / C h u y ể n tiế p • R e p o r Ju t n k E - M a il/ T h ư r á c • D e lete th e m e s s a g e / X ó a th ư • M o ve o r C o py it to a fo ld e r/ C h u y ể n h o ặ c sa o c h é p tớ i th ư m ụ c khác Đ ể ch u y ể n e m a il tớ i th ư m ụ c m ớ i: 4 • C h ọ n e m a il đ ó , nchuột h ấ p vào A c t iosna n d n h ấ p v àMoo v eto Fo ld e r … • Đ ể ch u y ể n e m a il tớ i th ư m ụ c đ ã có , n h ấ p ch u ộ t v à o tê nn hthấưpMmoụvcesa u đ ó • Đ ể tạ o th ư m ụ c m ớ i, n h Cre ấ p vate à o N ew Fo ld e….X r u ấ t h iệ n b iể u tư ợ n g th ư m ụ c m ớ i. N h ậ p tê n th ư m ụ c v à o d ò n g t rố n Eg nte v àrn h ấ p

Thông tin nêu trên không được Miicrosoft bao đảm dưới bất kì hình thức hay mục đích sử dụng đặc biệt nào khác dưới hình thức rõ ràng hay ngụ ý

• N h ấ p c h u ộ t vMà o v e 5

6

C h u y ể n e m a il tớ i th ư m ụ c có sẵ n : • T ừ b ấ t k ì e m a il n à o , n h ấ p chAucộtt io vàsnos a u đ ó n h ấMp o v eto Fo ld e r … • N h ấ p ch u ộ t v à o tê n h ò m th ư , sa u đ óCre n hate ấp N v àew o Fo ld e r … • X u ấ t h iệ n b iể u tư ợ n g th ư m Nụ hc ậmp ớti.ê n t h ư m ụ c v à o d ò n g tr ố n g v à n h ấ Ep nte r • N h ấ p c h u ộ t vMà o v e Đ ể ch ặ n th ư rá c: 6 • T ro n g thư , n h ấ p v à o p hAầ cn t iosnv à n h ấ p v àJuo n k E - M a il • C h ọ n lự a c h ọ n đ ầ ,u Atiê d dn S e n d to e r B loke c d S e n drs e L i sNt h ữ n g th ư có cù n g n g ư ờ i g ử i n à y v ề sa u sẽ đ ư ợ c ch u y ể n đ ế n th ư m ụ c th . ư rá c

T h ê m d a n h s á c h liê n hệ 1

Đ ề nghị cuộc họp

C h ọ nS a v e a n d C lo . se

Đăng nhập M v àicoro s o ft L iv e @ equa d u cổng thông tin của trường bạn hoặc địa chỉ http://hom e.live. com và n hấp vàMoail. .

7

2

N h ấ p và o th aCn oh n ta sc tở góc bên trái phía dưới màn hình.

3

Tại thực đơ n phía ,trên nh ấp vào m ũ i tên bên nút cạnh New và nhấ p vào C o n ta .c t

4

5

Nhâp thông tin liên hệ, sau đó nhấp chuột vào S a v e a n d C loởsgóc e trên bên phải m àn hình Mẹo: Để thêm liên hệ mới, bạn chỉ cần nhập First Name, Last Name and E-mail Address. Các thông tin còn lại bạn có thể bổ sung sau nếu muốn. Liên hmệ ới của bạ n đã đ ượ c hiểCnothị n ta trocng t L. is t

Tạo nhóm B ằ n g v iệ c tạ o n h ó m , b ạ n c ó th ể c ù n g m ộ t lú c g ử i th ư đ ế n n h iề u n g ư ờ i v í d ụ n h ư th à n h v iế n c ủ a n h ó m d ự á n. h a y c â u lạ c b ộ . 1

Đăng nhập M v àicoro s o ft L iv e @ equa d u cổng thông tin của trường bạn hoặc địa chỉ http://hom e.live. com và n hấp vàMoail. ..

2 Nhấ p và o tha nh C o n ta sc tở góc bên trái phía dưới màn hình. 3 3 Tại thự c đơn phía ,trên nhấp vào m ũi tên b ên cạnh nút New và n h ấp vàGro o u p. 4

Trong hộp Gro u p N a m, e n hập tê n củ a n h. óm M ẹ o : B ạ n n ê n đ ặ t tê n n h ó m c ó tín h c h ấ t m iê u t ả và dễ nhớ.

5 Để thêmthành viên của ,nhóm n hấp vàM o e m brs. e T ấ t cả d a n h d a n h 5 x u ấ t h iệ n sá ch liê n h ệ tro n g C o n ta cts List củ a b ạ n sẻ C h ọ n m ộ t liê n h ệ v à n h ấ p chMu ộem t vbàrs e o ở phía dưới của cửa. sổ Liê n hệ đ ượ c ch ọn sẽ xuất hiện M etromngbrs eh ộp box . M ẹ o: Liê n h ệ đ ượ c đ á nh d ấ u là liê n h ệ đ ược ch ọ . K hi b ạ n đ ã chọ n tấ t cả n hữ ng liên h ệ tro ng nOhó K. m , chọ n

B ạn sẽ q uay trở lại mGro àn uh ìnp hs 6

TĐ ể th êm liên h ệ đã chọn vào n hóm , nAhdấp dtovào Gro u p. Thành viên của nhóm sẽ xuất hiện trong danh sách

7

Để xem nhómch m ọn ới Gro u p strê n thực đơn C o n ta cởt p h ía b ê n p h ả i. N hó m m ới sẽ xuát h iệ n tron gC da o nnh tasách c ts của bạn.

1

N h ấ p v à o th aCnahle n d aởr p h ía d ư ớ i b ê n ta y trá i m à n h ìn h . T rê n lịch th á n g , c h ọ n n g ày d iễ n ra cu ộ c h ọ p . 2 M ẹ o : L ịc h đ ư ợ c m ặ c đ ịn h là th á n g h iệ n tạ i. Đ ể c h ọ n th á n g k h á c , n h ấ p v à o th á n g đ ó trê n lịc h ở g ó c trê n c ù n g p h ía b ê n trá i m à n h ìn h . 2 2 N hấp và o m ũi tê n bê n cạ nh New n út và nhấpM e etin g R eq u. e st 3

Trong m à n hình M e eting Re , nh quậest p và o th ô n g tin: sa u • Đ ịa c h ỉ e m a il n g ư ờ i n h ậ n tro nTog h ộ p • T ê n c u ộ c h ọ p hộ tro pn gS u b je c t • Đ ịa đ iể m h ọ p tr o n gL oca h ộ tpion 3 • T h ờ i g ia n b ắ t đ ầ u c u ộ c h ọSp ta t ro r tn gT imveà E n d T im e M ẹ o : B ạ n c ó t h ể t ạ o lờ i n h ắ c c h o c u ộ c h ọ p b ằ n g c á c h c h ọ n t h ờ i g ia n m u ố n n h ắ c t r o n g t r ìn h đ ơ n t h ả x u ố n g R e m in d e r . C h ú ý , p h ả i t íc h v à o h ộ p R e m in d e r . M ẹ o n h ỏ : B ạ n c ó t h ể t h ê m lịc h t r ìn h v à n ộ i d u n g c u ộ c h ọ p t r o n g p h ầ n n ộ i d u n g b ê n d ư ớ i. 4 N h ấ p v àSoa v e a n d C lo . se Cu ộc họp sẽ đư ợc hiển th ị trên lịch của bạn .

T ạ o lờ i n h ắ c c h o c u ộ c h ọ p 1 Để tạo lời nhắc cho cuộ họp, vào Calendar and nhấp chuột vào cuộc họp mà bạn muốn đặt lời nhắc 2 Kiểm tra họp thoại bên cạnh Reminder. Thực đơn thả xuống để chọ ngày và thời gian 3 Đặt ngày và giờ nhắc cuộc họp. 4 Hộp thoại nhắc nhở sẽ xuất hiện trong Office Outlook Live đúng vào thời gian đã chọn. Để xem nội dung, nhấp vào Open Item. 3 Nếu bạn không muốn nhận lời nhắc thêm lần nữa, nhấp chuột vào Dismiss. Nếu muốn được nhắc nhở sau đó, nhấp vào Snooze to be reminded again in: thực đơn thả xuống để chọn thời gian, sau đó nhấp vào Snooze. .