Unit Management Punpen Ngorsakun
IPO Formula Input • • • •
Man Money Machine Material 4M
Process
Output
• • • •
• Product • Service
Planning Organization Directing Controlling PODC
Goal
Input
Man
• Quantity
– จำำนวนเจ้ำหน้ำท่ี
• Full time ?? / Part Time ?? • OT / Work hour Ratio
– Work load (Productivity) • In time / On call
• Quality
– Competency
• High level Competency • Low level Competency
– กำรพัฒนำ, กำรฝึ กงำน, กำรเตรียม, กำรอบรม – ประเมินท่ีผลงำน, บรรยำกำศทำำงำน, กำรร่วมงำนต่ำงสำขำ
• กำรเตรียม, กำรจัดกำร, กำรดำำเนินกำรแก้ไข / ป้ องกันปั ญหำท่ีเกิดจำกคน
Money • กำรใช้ทรัพยำกร money • กำรกำำหนดงบประมำณ • กำรใช้งบประมำณ งบประมำณ • ควำมคุ้มค่ำกำรใช้ทรัพยำกร • กำรเพ่ิมรำยรับ • กำรลดรำยจ่ำย
Machine • What ?... – จำำนวน – คุณภำพ
• กำรควบคุม – – – –
กำรตรวจสอบ กำรบำำรุงรักษำ กำรแก้ไข กำรเตรียมรับมือเม่ ือเกิดปั ญหำเก่ียวกับ Machine
• ควำมคุม ้ ค่ำ (Utilization) • จุดคุม้ ทุน (Break Event Point)
Material • What ?.... – ปริมำณ – คุณภำพ
• กำรแก้ไขปั ญหำท่ีเกิดจำก Material
IPO Formula Input • • • •
Man Money Machine Material 4M
Process
Output
• • • •
• Product • Service
Planning Organization Directing Controlling PODC
Goal
Process
Planning • กำำหนดเป้ ำหมำยกิจกรรม ต้องสอดคล้องกับองค์กร • วำงแผน เร่ ือง... – – – –
บุคลำกร / ผู้รับผิดชอบ สถำนท่ี ค่ำใช้จ่ำย ผูร้ ับผลเก่ียวข้อง
• วำงแผนรองรับกรณีมีเหตุไม่พึงประสงค์จำกกิจ กรรม
Organization • ประสำนงำนกับหน่วยงำนภำยนอกท่เี ก่ย ี วข้องกั บกิจกรรม • จัดแบ่งผู้รับผิดชอบพร้อมให้อำำนำจระดับกำรตัด สินใจ • จัดแบ่งผู้ช่วยเหลืองำนให้ผู้รับผิดชอบมีอำำนำจสั่ งกำรได้ • ทบทวนบทบำทของเจ้ำหน้ำท่ีแต่ละระดับในกิจ กรรม
Directing • ชีแ ้ นะแนวทำงกำรทำำกิจกรรมให้กบ ั สมำชิกหน่วยง ำน • ตรวจสอบเป้ ำหมำยของกิจกรรมให้สอดคล้องกับกิ จกรรมขององค์กร • ทบทวนและชีแ ้ จงเม่ อ ื เกิดเหตุไม่พึงประสงค์จำกกิจ กรรม • ปรับทิศทำงเม่ อ ื จำำเป็ น แจ้งให้ผู้เก่ย ี วข้องทรำบ
Controlling • ติดตำมผลกำรดำำเนินกำรของกิจกรรม ผลท่ม ี ีต่อหน่วยงำน • ควบคุมกำรปฏิบัติกจิ กรรมผ่ำนทำงผู้รับผิดชอบ ื ชมเม่ อ ื กิจกรรมสำำเร็จ • ช่ น ้ ตอนกำรดำำเนินกำรนัน ้ เ • พิจำรณำกิจกรรมและขัน ป็ นคูม ่ ือปฏิบัติงำน (Work Instruction)
Output
เคร่ อ ื งมือวัด Output
Efficiency + Effectiveness of Management ของ Unit Manager • Customer Complaint – External Customer – Internal Customer
• Customer Satisfaction – External Customer – Internal Customer
• Incident Report
– Event Correction Corrective action
•
บรรยำกำศกำรทำำงำนของเจ้ำหน้ำท่ี
Enjoy your work, Enjoy your life
Q & A