Senarai Semak Fail ULBS Bahasa Melayu SPM Fail Pengurusan Bil.
Perkara
Ada / Tiada
Catatan
Carta Organisasi i. Jawatankuasa Pelaksanaan ULBS Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK K&P Setiausaha : KPS AJK : PS
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
ii. Jawatankuasa Pemantauan Dalaman Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK K&P Setiausaha : KPS AJK : KB S/u Peperiksaan Guru lain (dilantik oleh Pengetua)
Arahan JPN
iii. Jawatankuasa Pentaksir Kes Khas Sekolah Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK K&P Setiausaha : KPS AJK : KB Bahasa Ketua Panitia BM Semua PS S/u Peperiksaan
Kes khas: -calon belum capai tahap minimum -calon mahu tingkat pencapaian (selepas 3 taksiran) -kes khas lain yang perlu pertimbangan khas (cth.: bencana, masalah luar jangka)
Surat Pelantikan KPS & PS Jadual Kerja Pentaksiran Ting 4 : Taksiran 1 (Apr-Jun) Taksiran 2 (Jul-Sep) Ting 5 : Taksiran 3 (Jan-Mac) Taksiran 4/khas (Apr-Jun) Minit mesyuarat ULBS/ panitia (ada agenda ULBS) Laporan taklimat kepada calon Model dan aktiviti Contoh Borang Profil Individu Contoh Borang Markah Induk Kriteria Penskoran Borang penyelarasan Laporan Pelaksanaan ULBS Senarai calon tahun semasa Surat menyurat – LPM / JPN / PPD Pekeliling / surat siaran ULBS Contoh sijil ULBS sekolah Buku panduan ULBS Dokumen lain yang berkaitan
Januari -dipamerkan juga -cadangan : carta gantt -Mac/ April (selepas taklimat KPKw)
-LPM / UPP JPN / PPD
Fail Borang Profil Individu (mengikut kelas) Bil.
Perkara
Ada / Tiada
Catatan
1 Senarai nama calon (kelas) -jadual T1 / T2 / T3 / Catatan 2 Model pentaksiran 3 Aktiviti pentaksiran 4 Borang Profil Individu -dokumen sulit -dokumen mesti disimpan oleh Setiausaha Peperiksaan sehingga 6 bulan selepas keputusan SPM diumumkan sebelum boleh dilupuskan. Fail Borang Markah Induk (mengikut angka giliran) Bil. 1
Perkara
Ada / Tiada
Catatan -dokumen sulit -lengkap mengikut angka giliran semua calon
Borang Markah Induk
-dokumen disimpan oleh Setiausaha Peperiksaan (mengikut urutan tahun) Bil. 1
Perkara Bahan bukti
Ada / Tiada
Catatan -difailkan berasingan
Senarai Semak Pelaksanaan ULBS 1. Jadual Kerja Pentaksiran -disediakan -diedarkan -dipamerkan -dipatuhi 2. Prosedur Kerja Pentaksiran -disediakan -diedarkan -dipamerkan -dipatuhi 3. Pelantikan Pentaksir (mengikut kriteria) -Pengetua melantik KPS / PS -UPP melantik KPN / KPKw 4. Jawatankuasa Pentaksiran Sekolah -ditubuhkan -mesyuarat diadakan -minit mesyuarat -penyelarasan kerja pentaksiran 5. Bahan / Dokumen PBS -surat pekeliling PBS -buku panduan PBS -surat pelantikan pentaksir -bahan pentaksiran -borang pentaksiran: -Borang Profil Individu -dilengkapkan -disimpan di tempat selamat -evidens -Borang Markah Induk -dilengkapkan -disimpan di tempat selamat -kemasukan markah dalam sistem 6. Taklimat kepada calon dan jadual pentaksiran calon 7. Sijil 8. Kes-kes khas -calon menumpang -calon pindah -sakit berpanjangan -kes disiplin -tiada guru -bencana alam 9. Bahan bukti