Tugas2-mppl11-mohamad Iqbal Musyaffa-10115449.docx

BAITO Aplikasi perncari kerja paruh waktu

PROJECT CHARTER MATAKULIAH MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK Nama Proyek : BAITO

Nomor Proyek: 1

Tanggal Pengajuan Proyek:

Nomor Versi Proyek: 1

Project Manager :

Tanggal mulai proyek:

10115449-Mohamad Iqbal Musyaffa

3 April 2019

Staff Proyek:

Tanggal selesai proyek:

1. 10115476–Ramadhan ZMP

3 Mei 2018

2. 10115465–Wahyu Nur fajar 3. 10115471–Firmanda Murisna 4. 10114511–Katarina Maria Triastuti Lerebulan Kelas : MPPL-ul1

TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2019

1. Deskripsi Proyek 1.1.

Latar Belakang Masalah Proyek Catatan data penganguran salah satu provinsi di Indonesia yaitu provinsi Jawa Barat pada bulan Agustus tahun 2017 mencatat tingkat pengangguran terbuka (TPT) di Jawa Barat sebesar 8,22 persen, dengan Jumlah angkatan kerja meningkat sebanyak 1,32 juta orang, Jumlah penduduk bekerja meningkat sebanyak 1,35 juta orang dan Jumlah penganggur turun sebanyak 34,43 ribu orang. Indonesia merupakan salah satu negara yang memiliki jumlah populasi penduduk terbanyak didunia. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan kepada 3 dengan jenis customer segment sebagai mahasiswa selama 3 hari di daerah kampus dan kediaman mahasiswa, ditemukan masalah utama yang sering dihadapi oleh mereka. Masalah pertama muncul dari kesulitan mengumpulkan uang sebagai penunjang pokok kebutuhan keseharian didapatkan tanggapan bahwa sebanyak 60% mengalami kesulitan mengumpulkan uang tambahan untuk kebutuhan pokok. Hal ini dikuatkan dari hasil data sebanyak 70% mahasiswa memiliki mindset yang akan bersedia tuntuk mencari pekerjaan paruh waktu atau magang, 90% mahasiswa memiliki mindset yang akan mengatur waktu untuk mencari pekerjaan tambahan, dan 60% mahasiswa memiliki mindset yang mencari pekerjaan yang sesuai dengan kriterianya. Berdasarkan pemaparan fakta dan masalah yang telah dijelaskan, diajukan suatu teknologi untuk menjadi solusi masalah-masalah tersebut yaitu dengan membangun perangkat lunak BAITO berbasis website untuk membantu mahasiswa yang memiliki masalah untuk menambah pengasilan uang tambahan untuk kebutuhan pokok keseharian dengan mengurangi kesulitan dalam pencarian informasi pekerjaan dan keeriteria pekerjaan yang diminiati mahasiswa dan mencapai untuk menambah penghasilan dalam kebutuhan uang dalam kegiatan keseharian mahasiswa. Kemudian untuk membantu instansi dan penyedia pekerjaan yang memiliki masalah terhadap kurangnya tenaga kerja dengan mengurangi waktu pencarian tenaga kerja dengan cepat respon dan mencapai memenuhi kebutuhan sumber daya tenaga kerja yang sedang saat dibutuhkan.

1.2.

Identifikasi Masalah Berdasarkan dari masalah yang dipaparkan dalam latar belakang masalah proyek, berikut masalah – masalah yang dapat diidentifikasi : 1. Sulitnya mahasiswa mencari uang tambah untuk memenuhi kebutuhan keseharianya 2. Sulitnya mahasiswa untuk mencari informasi tentang pekerjaan paruh waktu atau magang sementara. 3. Sulitnya mahasiswa untuk mencari informasi untuk mencari pekerjaan yang sesuai keriteria yang diminatinya. 4. Sulitnya Instansi atau penyedia pekerjaan mencari cepat tenaga kerja yang dibutuhkan.

1.3.

Tujuan Proyek Dengan masalah-masalah yang didapat yaitu adalah membangun perangkat lunak BAITO berbasis website yang berbeda dengan LinkedIn dan Gawe yang memiliki yang memiliki target sebagai pencari tenaga kerja jangka panjang dengan tujuan sebagai berikut: 1. Memudahkan mahasiswa untuk mencari uang tambah untuk memenuhi kebutuhan keseharianya 2. Memudahkan mahasiswa untuk mencari informasi tentang pekerjaan paruh waktu atau magang sementara. 3. Memudahkan mahasiswa untuk mencari informasi untuk mencari pekerjaan yang sesuai keriteria yang diminatinya. 4. Memudahkan Instansi atau penyedia pekerjaan mencari cepat tenaga kerja yang dibutuhkan.

2. Ruang Lingkup Proyek 1.1.



Bussines Model Canvas

Instansi

 

     



Biaya internet.

Pecencaria pekerjaan Mencari tenaga kerja cepat.

“Work for something you want”  Memberikan kemudahan mencari pekerjaan  Merekomendasikan pekerjaan yang cocok.  Dapat membuka lowongan tenaga bantuan untuk perkerjaan yang dibutuhkan untuk pengguna lain.

  

 

Entrepeuner hosting Sistem toko online Internet PC/Laptop Domain SDM.



Kemudahan Pengguna dalam mencari uang dengan bekerja Kemudahan pengguna dalam memilih pekerjaan yang sesuai. Kemudahan pengguna menyediakan pekerjaan.

Website Sosial media.



Siapa ?  Pria dan wanita  Semua kalangan  Pengguna yang mencari pekerjaan atau menyediakan pekerjaan.  Masalah ?  Sulit mencari uang tambahan.  Keinginannya ?  Mencari pekerjaan  Pekerjaan yang ssesuai keahlian  Dapat mencari tenaga kerja dengan cepat.

1.2.

Gambaran Umum Sistem

Deskripsi Umum Sistem : 1. Sistem yang dibangun akan menggunakan database MySQL dan membutuhkan webserver sebagai untuk menjalankan website secara online. 2. Administrator sebagai hak akses utama dalam mengakases dan mengeloola semua data yang terkait yag dapat dimanipulasi keselurhan dan melihat semya data yang masuk. 3. Sebagai pengguna dari instansi atau penyedia pekerjaan akan dibuatkan hak akses untuk mengelola data penyedia pekerjaan yang akan dimasukan ke sistem dan membuat profil penyedia. 4. Sebagai pengguna pencari pekerja akan dibuatkan hak akses untuk membuat profil pengguna dan fitur pencari pekerjaan yang cocok dan diminati oleh pengguna.

3. Batasan, dan Risiko Proyek 3.1 Batasan Proyek Agar proyek tidak melebar luas dari tujuan yang akan dicapai, maka proyek dibatasi oleh hal berikut : 1. Perangkat lunak dibangun menggunakan Bahasa pemograman PHP, Javascript, dan MySql 2. Website yang dibangun menggunakan konsep responsive design. 3. Arsitektur pembangunan website menggunakan konsep Model View Controller dengan menggunakan Framework Codeigniter. 4. Data keluaran berupa list barang yang direkomendasikan kepada pengguna. 5. Faktor yang diinputkan untuk mencari rekomendasi hadiah diantaranya jenis kelamin, usia, acara, dan hobi. 6. Pembuatan notifikasi melalui email untuk memberitahukan informasi tentang hadiah yang menarik. 7. Reminder/Pengingat waktu dikirimkan melalui email untuk memberitahukan informasi hari penting orang terdekat pengguna

3.2 Risiko Proyek No. Risiko Mitigasi Risiko 1 Menentukan jadwal untuk melakukan Pertemuan dilakukan dengan mencari pertemuan sangat sulit hari yang longgar dan sebisa mungkin diadakan pertemuan setiap harinya walaupun hanya sebentar. Jika belum mengatasi solusi lain adalah melakukan net-meeting untuk memecahkan masalah jarak dan waktu. 2 Ruang Lingkup proyek melebar terlalu Melakukan inisiasi diawal mengenai luas batasa-batasan atau constrains yang terdapat dalam proyek

3

4 5

Jadwal pengerjaan proyek terlambat dari Membuat schedule task pada setiap target kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim. Biaya pengerjaan proyek melebihi dari Mengurangi fitur atau anggaran biaya biaya yang sudah direncanakan kegiatan selanjutnya. Kurangnya keahlian pada suatu divisi Melakukan rekonstruksi ulang terhadap pembagian divisi.

4. Struktur Organisasi Proyek

Mohamad Iqbal Musyaffa

[Project Owner]

Ramadhan ZMP

Wahyu Nur Fajar

Firmanda Murisna

[Designer]

[Scrum Master]

[Programmer]

Katarina Maria Triastuti Lerebulan

[Tester]

4.1 Deskripsi Anggota : Nama Lengkap Jabatan Pendidikan Terakhir Umur Jenis Kelamin No. Telp Tugas dan Tanggung Jawab

: : : : : : :

Nama Lengkap Jabatan Pendidikan Terakhir Umur Jenis Kelamin No. Telp Tugas dan Tanggung Jawab

: : : : : : :

Nama Lengkap Jabatan Pendidikan Terakhir Umur Jenis Kelamin No. Telp Tugas dan Tanggung Jawab

: : : : : : :

Nama Lengkap Jabatan Pendidikan Terakhir Umur Jenis Kelamin No. Telp Tugas dan Tanggung Jawab

: : : : : : :

Mohamad Iqbal Musyaffa

Project Owner & Development Team SMK 23 Tahun Laki – Laki 08892712873 1. Membuat perencanaan kegiatan proyek 2. Mengkoordinir tugas anggota 3. Menerima laporan kemajuan proyek 4. Pembangunan Aplikasi Ramadhan Zulflikar Matra Pradana

Designer SMAN 22 Tahun Laki – Laki 082231303989 1. Membuat perancangan antarmuka 2. Membuat design program coding 3. Menerima laporan pengerjaan fitur pada tiap sprint 4. Melakukan evaluasi kemajuan proyek 5. Bertanggung jawab pada user validation Wahyu Nur Fajar

Scrum Master SMK 21 Tahun Laki – Laki 082116653988 1. Membuat perencanaan kegiatan proyek 2. Menyusun jadwal pertemuan dengan anggota 3. Menyusun jadwal pertemuan dengan users/pengguna 4. Bertanggung jawab pada user validation Firmanda Murisna

Development Team MAS 21 Tahun Laki – Laki 082320751198 1. Membuat perencanaan kegiatan proyek 2. Pembangunan aplikasi 3. Design aplikasi 4. Bertanggung jawab pada pembuatan pengguna

fitur

Nama Lengkap Jabatan Pendidikan Terakhir Umur Jenis Kelamin No. Telp Tugas dan Tanggung Jawab

: : : : : : :

Katarina Maria Tri Astuti Lerebulan

Documentation + Tester SMA (IPA) 23 Tahun Perempuan 082216862942 1. Membuat dokumentasi kegiatan proyek 2. Menguji program 3. Membuat laporan dokumentasi

5. Project Milestone 5.1. Work Breakdown Structure No. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Aktivitas Proyek Sprint 1 Analisis Sistem Login Register Management User Group Users Users Evaluasi Team Sprint 2 Demo Day Sprint 1 Analisis Sistem Job List Detail Job Search / Filter Job User Validation Apply Job Evaluasi Team Sprint 3 Demo Day Sprint 2 Customer User Validation Profile Customer Notifikasi Email Evaluasi Team Sprint 4 Demo Day Sprint 3 Reminder Management Artikel Management Artikel Page Artikel Evaluasi Team Demo Day Sprint 4

5.2.

Jadwal Proyek (Grantt Chart)

6. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek NO

VARIABEL

QTY

HARGA SATUAN

SUB TOTAL

1

TENAGA AHLI

1.1

Analis

1

Org

Rp

150.000

Rp

150.000

1.2

Programmer

3

Org

Rp

60.000

Rp

180.000

2

KONSEP

2.1

Konsep Aplikasi

1

Konsep

Rp

4.000.000

3

MATERIAL

3.1

Domain

1

Tahun

Rp

125.000

Rp

125.000

3.2

Entrepeuner Hosting

12

Bulan

Rp

80.000

Rp

960.000

3.3

Comodo PositiveSSL

1

Tahun

Rp

150.000

Rp

150.000

4

DEVELOPMENT

4.1

Lama Development

33

Hari

5

GARANSI

5.1

Garansi Development

Rp 4.000.000

33

10%

10%

HARGA TOTAL

Rp 16.125.000

FEE PROJECT

Rp 15.318.750 Termin Ke-1 Termin Ke-2 Termin Ke-3

Rp 7.659.375 Rp 3.063.750 Rp 4.595.625

7. Manajemen Komunikasi Jenis pertemuan

Internal Team

Agenda

- Membahas Rencana Kerja (Project Management Plan) - Penjelasan Mengenai Proyek yang akan dibuat

Waktu

10.00 Senin, 1 April 2019

Penanggung jawab

Project Owner

Partisipan

Seluruh anggota Tim Proyek

Masukan

Rencana Management Proyek

Keluaran

- Catatan Pertemuan - Rencana Kerja

Jenis pertemuan

Internal Team

Partisipan

Masukan

Keluaran

Waktu

- Evaluasi Team

10.00 Selasa, 9 April 19

Project Owner

Seluruh anggota Tim proyek

Rencana Kerja

- Catatan rencana kerja

16.00 Kamis, 11 April 2019

Project Owner

Seluruh anggota Tim Proyek

Materi presentasi

- Hasil Presentasi

10.00 Rabu, 17 April 2019 10.00 Jum’at, 19 April 2019

Project Owner

Seluruh Anggota Tim Proyek Seluruh Anggota Tim Proyek

Materi Wawancara

Hasil Wawancara

- Rencana Management Proyek

- Laporan kemajuan proyek

- Membahas Rencana Kerja Berikutnya Demo Day

Penanggung jawab

Agenda

Presentasi Proyek/ Demo Program

User Validation

Wawancara dengan Pengguna

Internal Team

- Evaluasi Team - Review status dan kemajuan proyek

Project Owner

- Catatan Pertemuan

- Rencana Kerja yang diperbaharui

- Membahas rencana kerja berikutnya Demo Day

Presentasi Proyek/ Demo Program

User Validation

Wawancara dengan Pengguna

Internal Team

- Evaluasi Team - Memantau & mengontrol perubahan yang terjadi

16.00 Rabu, 11 April 2018 10.00 Senin, 22 April 2010 14.00 Kamis, 25 April 2019

Project Owner

Project Owner

Project Owner

Seluruh Anggota Tim Proyek Seluruh Anggota Tim Proyek Seluruh Anggota Tim Proyek

Materi Presentasi

- Catatan Pertemuan

Materi Wawancara

Hasil Wawancara

- Rencana Management Proyek

- Rencana kerja yang diperbaharui

- Laporan Kemajuan proyek

- review status dan kemajuan proyek

Demo Day

Presentasi Proyek/Demo Program

16.00 Jum’at, 26 April 2019

Manager Proyek

Seluruh Anggota Tim Proyek

Materi Presentasi

Catatan Presentasi

Jenis pertemuan

Internal Team

Demo Day

Agenda

Waktu

- Evaluasi Team

14.00 Rabu, 01 Mei 2019

Presentasi Proyek

16.00 Kamis, 02 Mei 2019

Penanggung jawab

Project Owner

Project Owner

Partisipan

Masukan

Seluruh Anggota Tim Proyek

- Rencana Kerja

Seluruh Anggota Tim Proyek

Materi Presentasi

Tanggal:

Rizki Adam Kurniawan, S.Kom., M.Kom. Disetujui oleh:

Tanggal:

Mohamad Iqbal Musyaffa

- Laporan Proyek

- Laporan Kemajuan Proyek

8. Persetujuan Proyek Disetujui oleh:

Keluaran

Hasil akhir Presentasi