Transport.docx

LAPORAN SEKSI TRANSPORTASI DAN AKOMODASI Koordinator Akomodasi

: Rorrie Satria S

(1261050073)

Anggota

: Putri Chera

(1261050074)

Agnes Indri

(1261050099)

Christian Purba

(1161050225)

I.

RENCANA KEGIATAN AKOMODASI

KEBERANGAKATAN PANITIA JKT-MEGAMENDUNG Seluruh panitia berangkat Senin 20 November 2017 pukul 10.00 WIB menuju Villa kembar gadog, bogor. KEBERANGKATAN DOKTER 1. Senin, 20 November 2017 JKT-MEGAMENDUNG 1. dr. Ekarini,M.Kes 2. dr. Ance Andriani,MS,Sp.OK 3. Zr.Rita Tarigan 2. Senin, 20 November 2017 JKT-MEGAMENDUNG 1. dr. Louisa langi,MS,MA(mobil pribadi) 3. Selasa , 21 November 2017 JKT-MEGAMENDUNG 1. dr.Yusias,MS 4. Selasa, 21 November 2017 MEGAMENDUNG-JKT 1.dr.Ekarini,M.Kes 2. dr. Ance Andriani,MS,SpOK 3.dr. Yusias,MS 4. Zr.Rita Tarigan 5. Selasa, 21 November 2017 JKT – MEGAMENDUNG

1. dr. Adolfina Rosani Amahorseja, MS 2. dr. Wiradi S,Mkes 6. Rabu, 22 November 2017 JKT-MEGAMENDUNG 1. dr. Angkasa Sebayang, MS 2. dr. Yunita RMB Sitompul, MKK, Sp.OK

7. Rabu, 22 November 2017 MEGAMENDUNG-JKT 1. dr. Adolfina Rosani Amahorseja, MS 2. dr. Wiradi S,Mkes 3. dr. Louisa A Langi, MS,MA 8. Kamis,23 November 2017 JKT-MEGAMENDUNG 1. dr. Farry Ariyani Priastuty ( mobil pribadi ) 2. Dr.Sudung Nainggolan,MHSc 9

Kamis, 23 November 2017 MEGAMENDUNG-JKT 1. dr.Angkasa Sebayang,MS 2. dr.Yunita RMB Sitompul,MKK,Sp.OK

10 Jumat, 24 November 2017 MEGAMENDUNG-JKT

II.

1. Dr.Sudung Nainggolan,MHSc 2. Dr.Farry Ariyani Priastuty PELAKSANAAN



KEGIATAN ACARA Hari Ke-1 Senin, 20 November 2017 (Meeting Point : gedung FK UKI) •



Jam 09.00 : CIP PASPAMPRES ( Bogor ) Mobil pribadi 10, 1 mobil box dan 1 mobil untuk dosen KEGIATAN ACARA Hari Ke-2 Selasa, 22 November 2016 ( Balai desa Tugu Utara )

• • • • •



Jam 08.00 : Acara Pembukaan PKM Teladan & CIP KADER Mobil pribadi 10 buah dan 2 mobil untuk dosen Jam 11.00 : Kepulangan Dosen kloter pertama (1 orang) Mobil pribadi 1 buah. Jam 12.00 : Kepulangan Dosen Kloter ke dua ( 2 orang ) Mobil pribadi 1 buah Jam 15.00 : Keberangkatan dosen dari Jakarta ke Cisarua Kloter pertama ( 2 orang). Mobil pribadi 1 buah. Jam 17.00 : Keberangkatan dosen dari Jakarta ke Cisarua Kloter pertama ( 2 orang). Mobil pribadi 1 buah.

KEGIATAN ACARA Hari Ke-3 Rabu, 23 November 2016 (Meeting Point : Balai desa Tugu Utara) • • • • • • •



Jam 08.00 : Pengobatan Gratis ( Balai Desa Tugu Utara Mobil pribadi 9 buah dan 2 mobil untuk dosen Jam 09.00 : CIP SD (SDN Tugu Utara 02) Mobil untuk dosen 1 buah. Jam 13.00 : CIP SMP (SMPN 1 Cisarua Bogor) Mobil pribadi 3 buah dan 1 mobil untuk dosen Jam 13.00 : CIP SMA ( SMAN 1 Cisarua Bogor) Mobil pribadi 3 buah dan 1 mobil untuk dosen Jam 13.00 : Kepulangan Dosen kloter kedua (1 orang) Mobil pribadi 1 buah untuk dosen Jam 14.00 : Keberangkatan dosen dari Jakarta ke Cisarua ( 4 orang ) Mobil Pribadi 1 untuk dosen dan mobil sewaan 1 untuk dosen Jam 16.00 : Kepulangan Dosen kloter kedua (2 orang) Mobil pribadi 1 buah untuk dosen

KEGIATAN ACARA Hari Ke-4 Kamis , 24 November 2016 • •

Jam 08.00 : Lomba Balita Sehat ( Balai Desa Tugu Utara ) Mobil Pribadi 8 buah dan 3 mobil dosen ( pribadi 2 dan 1 sewaan ) Jam 09.00 : CIP Lansia (Posyandu Tomat Desar Tugu Utara) Mobil pribadi 4 buah dan 1 buah untuk dosen

• • •



Jam 14.00 : CIP LAPAS ( Lapas kelas IIA) Mobil pribadi 4 buah dan 2 buah untuk dosen Jam 14.00 : CIP TNI ( Kodim Cibinong ) Mobil pribadi 4 buah dan 1 buah untuk dosen Jam 14.00 : Kepulangan Dosen Mobil Pribadi 2 buah untuk dosen dan 1 mobil sewaan untuk dosen

KEGIATAN ACARA Hari Ke-5 Jumat, 25 November 2016 •



Jam 08.00 : Kepulangan Dokter Muda. Mobil pribadi 10 buah KEGIATAN ACARA Hari Ke – 6 Minggu , 27 November 2016

• • • •

Jam 08.30 : CIP GEREJA ( HKBP Villa Duta Bogor) Mobil Pribadi 8 buah dan 1 buah untuk dosen Jam 09.00 : CIP GEREJA (HKBP Villa Duta Bogor) Mobil pribadi 1 buah untuk dosen Jam 13.00 : Kepulangan dosen Kloter ke-1 Mobil pribadi 1 buah untuk dosen Jam 15.00 : Kepulangan dosen Kloter ke-2 Mobil pribadi 1 buah untuk dosen

Penginapan Wisma Tugu Kementrian Agama Penginapan tdd 2 Villa untuk dokter muda Penginapan Grand Hill Hotel Cisarua Penginapan tdd dari 3 kamar untuk dosen dan 1 kamar untuk konsumsi

Senin, 21 November Dr.sanny + dr.Carmen

Selasa,22 November Dr. Yunita Dr. Paul + dr. Wiradi

Rabu, 23 November Dr.sanny + dr.Farry DR Sudung

Dr. Angkasa

III.

Dr. Ance + dr. Yunita

KENDALA 1. Perubahan jadwal dosen. 2. Keterbatasan jumlah kendaraan. 3. Makanan dosen dalam mobil yang kurang tersedia. 4. Kesehatan panitia yang menurun saat berlangsung nya acara.

IV.

SOLUSI 1. Panitia terus mem-follow up dosen agar mendapatkan jadwal yang tepat. 2. Panitia menyewa kendaraan tambahan beserta supir untuk membantu. 3. Panitia membeli makanan untuk melengkapi kekurangan konsumsi tersebut. 4. Melakukan penggantian shift dengan panitia lain yang tidak bertugas.

V.

KESAN Kegiatan berlangsung lancar walaupun terdapat ketidaksesuaian dengan rencana awal. Jumlah kendaraan yang disiapkan cukup untuk mengangkut seluruh panitia, namun untuk kendaraan dosen perlu menyewa 1 mobil tambahan. Para dosen dan panitia mendapatkan tempat tinggal dan transportasi yang cukup selama acara berlangsung.