Tomo I Puentes.docx

7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES PLAN DE COMUNICACIONES PROYECTO: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Elaboración de Expediente Técnico Jefe de oficina Técnica Residente de obra Gerente de proyecto

INFORMACI ÓN REQUERID A

RESPONSABLE DE ELABORARLO

PÚBLICO OBJETIVO

MÉTODO DE LA COMUNIC ACIÓN A UTILIZAR

DESCRIPCIÓ N DE LA COMUNICAC IÓN

FRECUENCIA

Listado del personal seleccionado

Jefe de recursos humanos

-Escrito - Email

Plantilla del personal seleccionado

Mensualmente o cuando se requiera

Enunciado del alcance del proyecto

Jefe de oficina técnica

-Jefe de oficina técnica Gerente de proyectos -Gerente de proyecto

-Escrito -Reunión -Email

Descripción y objetivos del proyecto

Presupuesto base

Jefe de ingeniería

-Escrito -Digital -Email

Presupuesto base

Cronograma del proyecto

Jefe de ingeniería

-Escrito -Digital -Email

Cronograma del proyecto

Registro de los interesados

Jefe de oficina técnica

- Escrito - Email

Identificar a los interesados del proyecto

Acta de reuniones de ingeniería

Jefe de oficina técnica

-Gerente general -Gerente del proyecto -Jefe de oficina técnica -Gerente general -Gerente de proyecto -Gerente general -Gerente del proyecto -Jefe de oficina técnica -Gerente de proyecto

Inicio del proyecto y cuando exista actualizaciones Inicio del proyecto

-Escrito -Reunión -Email

Acuerdos del proyecto

Inicio del proyecto y cuando exista actualizaciones Inicio y durante el proyecto

Semanal

ASUNCIONES PARA EL PLAN DE COMUNICACIONES Todos los participantes del proyecto tienen su correo o dirección electrónico, por lo que se asume que las respuestas deben de responderse después de 07 días hábiles de emitido el documento, plazo del cual se dará por aceptado RESTRICCIONES PARA EL PLAN DE COMUNICACIONES Las comunicaciones se podrán realizar de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. Hora peruana.

ANALISIS DE INTERESADOS PROYECTO: PREPARADO POR: APROBADO POR: INTERESADOS DEL PROYECTO Gerente general

Gerente del proyecto

Jefe de Área Legal

Jefe de Logística

Jefe de Recursos Humanos

Elaboración de Expediente Técnico Jefe de oficina Técnica Gerente de proyecto NECESIDADES DE INFORMACIÓN ESPECÍFICAS - Contrato de obra - Acta de constitución del proyecto - Acta de aprobación del expediente técnico - Organigrama del proyecto - Prepuesto base - Calendario de eventos del proyecto - Acta de recepción de obra - Contrato de Obra - Expediente Técnico - Acta de Constitución del Proyecto - Acta de Aprobación de Expediente Técnico - Enunciado del Alcance del Proyecto - Registro de Interesados - Organigrama del proyecto - Cronograma del proyecto. - Presupuesto Base - Calendario de Eventos del Proyecto - Lista de Control de Calidad - Lista de Cambios Aprobados. - Identificación de Riesgos - Actas de Reuniones de Ingeniería - Listado de Personal Seleccionado - Contrato de Obra - Contrato de Proveedores - Acta de Constitución del Proyecto - Acta de Constitución del Proyecto - Plan de Gestión de Adquisiciones - Cronograma del proyecto - Calendario de Proveedores - Listado de Proveedores - Contrato de Proveedores - Órdenes de Compra - Ordenes de Servicio - Acta de Constitución del Proyecto - Plan de Gestión de Recursos Humanos - Organigrama del proyecto

- Calendario de RR.HH. - Listado de Personal Seleccionado - Contrato de personal - Órdenes de Compra - Contrato - Reporte de Control de Calidad - Solicitud de Cambios - Actas de Reuniones Mensuales con el Cliente

Proveedores Residente del proyecto

8. GESTIÓN DE RIESGOS PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS PROYECTO: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ACTIVIDAD

Elaboración de Expediente Técnico Jefe de ingeniería Gerente de proyecto RIESGO

Aplastamiento y/o Sofocación Debido a Derrumbes

Construcción de la fundación del puente

Lesiones ocasionadas por caídas de igual o distinto nivel

RESPUESTA AL RIESGO -Efectuar las excavaciones considerando las condiciones y características técnicas del material a excavar. - Instalar las entibaciones adecuadas o los resguardos necesarios de acuerdo a la naturaleza del terreno y a las actividades que se realizan en sectores adyacentes. -Tener en consideración las condiciones climáticas que puedan afectar al terreno durante la excavación, como por ejemplo fuertes lluvias o heladas intensas.

-Delimitar mediante un cerco, valla o baranda adecuada, todo el perímetro de la excavación. -Se deberían prever medios de acceso y de salida expeditos y seguros en todos los lugares de trabajo en una excavación. -Informar a los trabajadores y público en general acerca del peligro durante las faenas de excavaciones, mediante la correspondiente señalización reglamentaria, letreros y/o afiches.

Lesiones por Electrocutación

Construcción de Elevaciones (cepas y estribos de acero)

Procedimientos de Instalación de Vigas

Caídas de distinto nivel, agravados por la Posibilidad de ahogamiento cuando se trabaja sobre agua o por terreno firme. . Caída de la viga cuando se está izando, o su volcamiento y/o caída durante su traslado y descarga en la faena, o cuando se ha colocado sobre los apoyos y no se ha apuntalado debidamente, o también, mientras se arrastra o se empuja durante el lanzamiento para su ubicación en la posición definitiva.

Encofrado de viga

Pisadas sobre objetos y Caídas a distinto nivel.

Lanzado y colocación de vigas

Caídas de objetos por desplome y Caída de objetos desprendidos.

-Se deberían tomar las precauciones oportunas para impedir que las máquinas de remoción de tierra se acerquen de manera peligrosa a conductores eléctricos bajo tensión. Se deberán colocar avisos para advertir al operador que debe trabajar por lo menos a 3 mts. de distancia de los cables. Contar siempre con sus respectivos cinturones de seguridad, cuerdas de vida, chalecos salvavidas cuando están trabajando sobre agua, cascos y calzado de seguridad. -Todos los cables o cadenas, ganchos y abrazaderas de las grúas, se deberían revisar diariamente y mantener limpios y lubricados. -Diariamente se debería revisar la operación de los frenos, por si hay desgaste anormal, y la operación de los interruptores limitadores, manteniendo al día los registros de estas inspecciones. -Se debe verificar que la carga esté asentada en el asiento del gancho y equilibrada apropiadamente antes de moverla.

-Utilizar botas con plantilla antiperforaciones, mantener el entorno de trabajo con buen orden y limpieza. - Es preciso utilizar accesos, rampas y escaleras adecuadas para ascender al encofrado. -No se podrán suspender vigas sobre trabajadores ni se permitirá circular o detenerse bajo las mismas, salvo en los casos necesarios para la ejecución del trabajo (alineación, aplomo..) y durante el menor tiempo posible.

Colocación y atado del hierro de losa del puente

Caídas y atrapamientos en las extremidades por caminar sobre la ferralla

Hormigonado de la losa del puente

Atropello por máquina o camión y vuelco por proximidad a taludes

Aplicación de hormigón de limpieza de la losa de transición

Atropello por máquina o camión y caídas a distinto nivel

Es necesario colocar un pasillo de tableros de madera para evitar caídas desde la ferralla al suelo. -Se prohíbe acercarse al camión hormigonera y a la bomba de hormigón al borde de la ataguía. - Es preciso colocar topes de seguridad en el borde de la ataguía o un caballón de tierras en todo su perímetro. - Estacionar tanto los camiones hormigonera como la bomba de hormigón en zonas bien asentadas dentro de la plataforma y nunca próximas a las cabezas de talud. - Se prohíbe acercarse al camión hormigonera al borde la losa. - Es preciso colocar topes de seguridad en el borde de la zanja. - Es preciso utilizar accesos, rampas y escaleras adecuados manteniendo la zona de las aletas protegida perimetralmente.

9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES PROYECTO: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Elaboración de Expediente Técnico Jefe de ingeniería Gerente de proyecto

PRODUCTOS/BIENES/SERVICIO A SER ADQUIRIDOS PRODUCTO/BIEN /SERVICIO

Estructuras Metálicas

TIPO DE CONTRATA CIÓN

ASUNCIONES

RESTRICCIONE S

LÍMITES

Suma alzada

-Las estructuras metálicas se han diseñado de acuerdo a las Especificaciones Técnicas.

-El precio no debe ser mayor a S/ 345,619.09 costo directo. -El plazo de ejecución total de

Inclusión: -Incluye pintura base y/o Impermeabilizante -Incluye accesorios

Carpintería de Madera

Acero de refuerzo fy=4200 grado 60

Cemento portland tipo I (42.5kg)

Tuberías

Suma alzada

Suma alzada

Suma alzada

Suma alzada

-Existen proveedores calificados para desarrollar el requerimiento. -Se cuenta con personal especializado en el rubro de soldadura. -Se cuenta con los plano, detalle y especificaciones para la fabricación de todo lo que tiene que ver con madera -Se cuenta con personal calificado en la carpintería. -Existen proveedores calificados para desarrollar el requerimiento.

los trabajos es de 30 días.

para instalación (pernos, tuercas) y servicio de instalación de cada elemento.

-El precio no debe ser mayor a S/ 345,619.09 -El plazo de ejecución total de los trabajos es de 20 días.

Inclusión: -Incluye pintura base y/o Impermeabilizante -Incluye accesorios para la instalación de todo lo referido carpintería.

- El precio no debe de exceder a s/.52,129.99 -El plazo de ejecución total de trabajo es de 30 días.

Inclusión: -Incluye el traslado del acero hacia la obra.

-Existen proveedores calificados para desarrollar el requerimiento. -Se contara con el tipo de cemento de acuerdo a las especificaciones técnicas. -Se contara con el tipo de tuberías de acuerdo a las especificaciones técnicas. -Existen proveedores calificados para desarrollar el requerimiento.

- El precio no debe de exceder a mayor de S/126,858.97.

Inclusión: -Incluye el traslado del cemento hacia la obra.

-El precio no debe ser mayor a S/ 2,592.00 -El plazo de ejecución total de trabajo es de 15 días.

Inclusión: -Incluye la instalación de cada accesorios de las tuberías.

Hormigón

Agua

Nivel y Teodolito

Pruebas de calidad de concreto rotura

Asistente ambiental

Alquiler de camioneta

Documentaciones necesarias para el proyecto

Suma alzada

Suma alzada

Tiempo y materiales

Costo

Costos más honorarios

Costo

Costo

-Se contara con el tipo de hormigón de acuerdo a la capacidad portante del suelo. -El hormigón se obtendrá de la cantera.

-El precio se definirá de acuerdo al tipo de suelo que se tenga en dicha obra.

Inclusión: -Incluye el traslado de del material al lugar de la obra.

-Se contara con agua potable que cumpla con las especificaciones técnicas y el RNE. -Se contara con el personal calificado para el uso del nivel y el teodolito

-El precio se determinara de acuerdo al uso.

Inclusión: -Incluye el traslado al lugar de la obra.

-El precio se determinara por horas de trabajo no debe de exceder a S/208.00 del presupuesto.

Inclusión: -Incluye el traslado del teodolito y el nivel.

-Se contara con el personal calificado para realizar las respectivas pruebas de calidad. -Se contara con el personal apto para realizar las tareas encomendadas a lo que se refiere ambiental. -Se contara con un personal apto para la conducción de la camioneta.

-El precio no debe ser mayor a S/ 225.00 del presupuesto.

Inclusión: -Incluye todos los procedimientos debidos para las pruebas de calidad.

-El costo de sus servicios no será mayor a S/ 2,500.00 del presupuesto.

Inclusión: -Incluye que realice trabajos de acuerdo a sus conocimientos.

-El costo del alquiler de la camioneta no debe de sobrepasar S/4,500.00 del presupuesto.

Inclusión: -Incluye el mantenimiento de la camioneta.

- Se contara con el personal calificado para realizar las respectivas documentacione s.

-El costo de las respectivas documentaciones no sobrepasaran a los S/2,492.00 del presupuesto.

Inclusión: -Incluye todos los costos de: Carta Fianza por Adel. Directo, Carta Fianza por Adel. Materiales,

Materiales de escritorio

Costo

- Se contaran con los materiales de escritorio necesarios para realizar cualquier cosa referido a la proyecto.

-El costo de los materiales no sobrepasaran a los S/ 600.00

Garantía seriedad de la propuesta y Carta Fianza por Fiel Cumplimiento Inclusión: -Incluye materiales de utilería y papelería.

RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES PRODUCTO/BIEN/SERVICIO ROL/CARGO Residente de obra

Estructuras Metálicas

Gerente de proyecto Jefe de oficina técnica Residente de obra

Carpintería de Madera Gerente de proyecto Jefe de oficina técnica Residente de obra Acero de refuerzo fy=4200 grado 60

Gerente de proyecto Jefe de oficina técnica Residente de obra

Cemento portland tipo I (42.5kg) Gerente de proyecto Jefe de Logística Tuberías

Residente de obra

FUNCIÓN / RESPONSABILIDAD -Controla la calidad del producto. -Controla el trabajo de la parte estructural. -Firma el contrato de adquisición. -Participa en el contrato de adquisición -Controla la calidad del producto. -Controla el trabajo de la parte de carpintería. -Firma el contrato de adquisición. -Participa en el contrato de adquisición -Controla la calidad de los aceros. -Controla la colocación de los aceros de refuerzo. -Firma el contrato de adquisición. -Participa en el contrato de adquisición - Controla que la calidad de los cementos se encuentren en buen estado para usarlo en el proyecto -Firma el contrato de adquisición. -Participa en el contrato de adquisición -Controla que la calidad de las tuberías.

Jefe de Logística Hormigón

Residente de obra

Gerente de proyecto Residente de obra

Agua Nivel y Teodolito

Residente de obra

Jefe de Logística Pruebas de calidad de concreto rotura Asistente ambiental

Alquiler de camioneta Documentaciones necesarias para el proyecto Materiales de escritorio

Residente de obra Residente de obra Jefe de Recursos Humanos Gerente de proyecto Residente de obra Jefe de Logística Residente de obra Jefe de Logística

-Controla la colocación de las tuberías. -Participa en el contrato de adquisición -Controla que la calidad del hormigón se encuentre en buen estado. -Firma el contrato de adquisición. -Controlar que al agua cumpla con las especificaciones técnicas debidas. -Controlar que el nivel y el teodolito se encuentre en buen estado para su uso. -Contrata la adquisición del nivel y el teodolito. -Controla la calidad del concreto. -Controla la asistencia del asistente. -Contrata al asistente. -Firma el contrato. -controla la adquisición. -Contrata la camioneta. -Controla a que se cumplan las documentaciones -Controla la compra de todos los materiales de escritorio.

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTÍON DE ADQUISICIONES EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIÓN -Prepara los requerimientos. -Efectuar pagos -Administra el contrato

- realizar las convocatoria

-Realiza los criterios de evaluación para el proceso de selección.

- realiza la selección de proveedores.

10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS (STAKEHOLDER) REGISTRO DE INTERESADOS PROYECTO: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Elaboración de Expediente Técnico

NOMBRE Y APELLIDO S

ORGANIZA CIÓN

CARG O

INFOR MACI ÓN DE CONT ACTO fabioLopéz@ hotmail. com

REQUIS ITOS/ EXPECT ATIVAS

Fabio Raúl, LOPÉZ TARAPA

CHEMONICS INTERNATIO NAL INC

Gerente general

Wilmer, SANCHEZ APAZA

CHEMONICS INTERNATIO NAL INC

Gerente del proyecto

Sánchez Apaza @hotma il.com

Vicente, COILA PACORI

CAB – ALPHA CONSULT

Jefe de Área Legal

Vicente coila @gmail. com

Yeny, HUAYTA ROJAS

CAB – ALPHA CONSULT

Jefe de Logístic a

Yeny15@hot mail.co m

Evaluació n de las adquisicio nes de las compras.

Alexander, MAMANI COILA

CAB – ALPHA CONSULT

Jefe de Recurso s Humano s

Mamani Coila @gmail. com

A

Guadalupe, MALAGA BORDA

-SODIMAC PERU S.A. IMPRESIONE S Y UTILES SAC

Proveed ores

guadalu pe, malaga. 3 @gmail. com

Evaluació n de los personale s contratad os. Evaluació n de la entregar de insumos en buen estado

Henry, MENDOZA QUISPE

CHEMONICS INTERNATIO NAL INC

Resident e del proyecto

Mendoz a Quispe @gmail. com

Evaluació n el avance del proyecto.

A

Evaluació n de resultados del avance del proyecto. Evaluació n de resultados del avance del proyecto. Evaluació n del contrato del proyecto.

INFLUENCIA

I

P E

A

A

A

A

A

INFLU ENCI A S C SOBR E Selecci ón del gerente del proyect o.

TIPO DE INTER ÉS

Selecci ón del residen te de obra

Interno

Los trámite s legales del contrat o Las compra s de los insumo sy bienes. En los contrat os de los persona les. Ordena r las compra s y la entrega al proyect o.

Interno

A Control a el desarro lla del proyect o.

Interno

Interno

Interno

Interno

Externo