FORMATOS DE HOJA DE VIDA
LA FECHA DEBE SER EN LA QUE SE ENTREGA
LOS FORMATOS MÁS ACTUALIZADOS TRAEN ESPACIO PARA EL CORREO ELECTRÓNICO Y CELULAR
FOTO RECIENTE EN ORIGINAL
LOS DATOS DE ESTADO CIVIL, PESO, TALLA NO SON OBLIGATORIO S
SE DEBEN RELACIONAR DOS TELEFÓNOS FIJOS Y UN CELULAR
AQUÍ SE CONSIGNA BREVEMENTE LAS EXPECTATIVA S QUE SE TIENEN A FUTURO
EN ESTA PARTE SE CONSIGNAN LA INFORMACIÓN FAMILIAR
TODA LA INFORMACIÓN DEBE SER VERIDICA, YA QUE PUEDE SER VERIFICADA
AQUÍ SE CONSIGNAN LOS DATOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
SI SE MANEJAN PROGRAMAS DE SISTEMAS Y NIVEL DE IDIOMAS EN ESTA PARTE SE ESPECIFÍCA LA TRAYECTORIA POR CLASE DE EMPRESAS Y ÁREAS DE LA COMPAÑÍA
AQUÍ SE DEBE DILIGENCIAR LA INFORMACIÓN DE EXPERIENCIA LABORAL
SE UBICAN EN ORDEN DEL ÚLTIMO O ACTUAL
LA INFORMACIÓN QUE SE SOLICITA ES MUY DETALLADA Y DEBE SER LO MÁS VERAZ POSIBLE
EN ESTA PARTE SE UBICA LA INFORMACIÓN DE ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL (EPS, PENSIONES Y CESANTÁS)
LAS REFERENCIA S PERSONALES DEBEN SSER LO MÁS LOCALIZABLE S POSIBLE, VERIFIQUE ANTES LA INFORMACIÓ N
EN ESTA PARTE SE VERIFICAN TODOS LOS DATOS DE LA HOJA DE VIDA
NO OLVIDA FIRMAR SU HOJA DE VIDA, SEA CUAL SEA EL FORMATO
FORMATOS DE HOJA DE VIDA
EN ESTA PARTE SE UBICAN DATOS PERSONALES
AQUÍ SE UBICA LA PARTE DE INFORMACIÓ N ACADÉMICA
DEBE SER EXPERIENCI A LABORAL RELACIONAD A CON EL CARGO A POSTULARS E
FECHA DE PRESENTACIÓ N DE LA SOLICITUD
ESTE ESPACIO ES PARA CONSIGNAR LA INFORMACIÓ N DE EMPLEO ACTUAL
INFORMACIÓ N LABORAL, SI SE ESTA LABORANDO ES MEJOR NO OCULTARLO, SER HONESTOS
TRAYECTORI A POR EMPRESAS
REFERENCIAS PERSONALES, DEBEN SER PERSONAS DIFERENTES A FAMILIARES
SIEMPRE SE DEBE FIRMAR Y UBICAR EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
INFORMACIÓ N FAMILIAR Y PERSONAS A CARGO
LA INFORMACIÓ NADICIONAL HABLA SOBRE CONOCIDOS O FAMILIARES QUE LABOREN EN LA EMPRESA
ESPACIO PARA SER DILIGENCIA DO POR LA EMPRESA
FORMATOS DE HOJA DE VIDA
ESTE ES UN FORMATO OFICIAL UTILIZADO EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO
2. EN ESTE NUMERAL SE RELACIONAN LOS DATOS ACADÉMICOS , AQUÍ LA BÁSICA MEDIA
1. EN ESTE NUMERAL SE RELACIONAN LOS DATOS PERSONALES BÁSICOS
EN ESTA PARTE SE HABLA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR, DE ACUERDO CON LAS ABREVIATURAS RELACIONADAS
LOS DATOS QUE SE SOLICITAN DE CADA EMPELO SON BÁSICOS
3. EN ESTE PUNTO SE UBICA LA INFORMACIÓ N LABORAL, SE RELACIONAN LOS TRES ÚLTIMOS EMPLEOS DE REQUERIRLO , SE PUEDE ANEXAR UNA HOJA ADICIONAL CON MÁS INFORMACIÓ N DE EXPERIENCIA LABORAL
4. SE DEBE INDICAR EL TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA LABORAL, CUANTIFICADO EN AÑOS Y MESES, TANTO EN ENTIDAD PÚBLICAS COMO PRIVADAS 5. FIRMA DEL SERVIDOR: EN ESTA PARTE SE MANIFIESTA NO ESTA INHABILITADO JURIDICAMENT E PARA EJERCER CARGOS PÚBLICOS
6. ESPACIO PARA UBICAR LAS OBSERVACIONE S DEL JEFE DE RECURSOS HUMANAOS Y/O CONTRATOS
FORMATOS DE HOJA DE VIDA
Encabezado: Aquí aparece el nombre y todos los datos de contacto (dirección, teléfonos, correo electrónico). Importante: En este apartado no escribas: estado civil, número de libreta militar, número de cédula, fecha ni lugar de nacimiento.
Formación Académica: El colegio no debe aparecer, sólo los estudios de pre grado y si tienes los de postgrado. También recomiendan omitir seminarios, cursos, diplomados y conferencias. • Idiomas: Sólo debe anotarse si se domina alguno o en caso contrario debe especificarse el nivel. Por ejemplo: Nivel medio o alto.
Perfil: Un párrafo para describir área de desempeño, habilidades y sector. Si dominas un segundo idioma es clave ponerlo en este apartado. • Por ejemplo, podrías empezar a escribir tu perfil así: "Economista bilingüe con amplia trayectoria en finanzas ..."
Manejo de programas: Este debe anotarse si la persona aspira a un cargo técnico y también como en el caso de los idiomas, sólo debe referenciarse cuando se domina. Importante: Si pones una gran lista con todos los cursos que has tomado, aumentas la extensión de la hoja de vida y la hace difícil de leer. Recuerda que estos son datos que se pueden ampliar en la entrevista personal.
Experiencia Laboral: Se empieza por la última o la actual y se consignan sólo las más relevantes. Si son experiencias de menos de tres meses, pero son importantes (asesorías, investigaciones o consultorías) en el área de desempeño no temas anotarlas. Aquí deben aparecer cuatro datos claves: nombre de la empresa, cargo, periodo y funciones (logros).
Referencias: Ya no se usa un directorio de ex jefes y parientes. Lo usual es anotar al final: "referencias según solicitud".Ten en cuenta que si no tienes mucha experiencia es clave que anotes tus prácticas durante la carrera, trabajos de grado, tesis y experiencia laborales de medio tiempo o vacacionales. Para estos casos se recomienda hacer hojas de vida de una página.
SE DEBEN UBICAR ESTOS DATOS AL FINAL DEL FORMATO
RECOMENDACIONES GENERALES No se trabaja para construir una hoja de vida
Se centran en resaltar los cargos y no los logros.
La falta de planeación de carrera en los profesionales se refleja inmediatamente en la consecución de cargos de su hoja de vida. Una persona, con una profesión específica, que ha rotado por cargos totalmente distintos uno de otro y que no ha permanecido más de 6 meses en cada uno, evidencia su falta de planificación y de cocimiento de sí mismo.
Existen personas que se dedican a enumerar uno a uno los cargos que desde jóvenes ocuparon en diferentes compañías, pensando que de esta forma se puede demostrar “experiencia profesional”, olvidando describir las actividades, funciones y logros que alcanzaron en cada trabajo que realizaron.
Como su nombre lo dice, este documento debe reflejar la vida laboral de cada persona y su enfoque profesional.Con base en esto, es necesario pensarlo dos veces antes de aceptar un cargo que no apunte a esas metas y propósitos internos.
Es necesario hacer una breve pero detallada descripción de las metas alcanzadas, los problemas que fueron solucionados por el profesional y las actividades que realizó y para superar las expectativas de la organización.
RECOMENDACIONES GENERALES Perfiles profesionales muy genéricos. Suele suceder que los candidatos, desesperados por conseguir empleo rápidamente, utilizan la misma hoja de vida, con la misma descripción del perfil profesional, para aplicar a cuanta vacante se les presente sin tener en cuenta lo que las organizaciones están pidiendo. Si la vacante es, por ejemplo, para un cargo en Recursos Humanos, el ingeniero industrial, administrador o psicólogo, debe destacar en el perfil las competencias y conocimientos que posee sobre ese tema. Además, es necesario destacar cualidades y competencias que se ajusten al desempeño del trabajo. Para este ejemplo, en vez de escribir en el perfil puntualidad o responsabilidad, cualidades que no dejan de ser importantes pero no son relevantes, es mejor destacar habilidades como buena comunicación, trabajo en equipo, liderazgo, entre otras, que se ajusten mucho más a los requerimientos del cargo.
La falta de experiencia de los recién egresados. Las tendencias de ahora apuntan a que los estudiantes, desde los primeros semestres de su carrera, deben empezar a tener experiencia laboral que les sirva para enfrentarse al “mundo real” después de graduarse. Pero, si el candidato no ha adquirido dicha experiencia debe empezar a valerse de aquellas actividades extracurriculares que agreguen valor a la hoja de vida y que demuestren competencias importantes como liderazgo, trabajo en equipo, disciplina o éxito. Sin embargo, sólo hay que poner las que verdaderamente pueden llegar a generar impacto, pues se suele caer en el vicio de “rellenar” con cosas que no valen la pena.
RECOMENDACIONES GENERALES Incongruencia entre el perfil y la experiencia. Si en el perfil profesional existen frases como “capacidad de liderazgo”, “gran iniciativa”, “trabajo en equipo” y demás competencias que la persona quiera destacar, pero en el desarrollo de la hoja de vida no hay ningún logro o experiencia laboral que lo demuestre, no tiene ninguna validez y fácilmente puede ser visto como “relleno”. Es mejor preferible abstenerse de hacer ese tipo de afirmaciones si no se tiene cómo argumentarlas con referentes reales. En este caso es recomendable describir, de forma realista las cualidades que se tienen, pero sin exagerar en los términos, mucho más si la experiencia laboral que se posee no es de un alto perfil.
Los “cursitos” de idiomas no aportan valor. Uno de los requerimientos más importantes que exigen las organizaciones de hoy es el manejo del inglés u otros idiomas, dependiendo del cargo. Esto ha hecho que las personas en sus hojas de vida enumeren una serie de cursos de inglés de diferentes instituciones, pero no demuestran con puntajes o cifras oficiales el verdadero conocimiento que poseen. Prepararse para un examen que certifique el nivel del idioma que tiene, es una de las más importantes actividades que debe realizar cualquier profesional. Además, es importante mantenerse vigente en el tiempo y estudiar lo suficiente para sostenerse en el mismo punto o mejorar.
RECOMENDACIONES GENERALES Excesiva información en “Otros Estudios”.
Los jefes anteriores no hacen parte de las referencias.
Seminarios o cursos de un día o dos, que no aporten valor o que no estén relacionados directamente con la planeación de carrera que debe demostrar la hoja de vida, es preferible evitar incluirlos en esta sección. En Estados Unidos se dice que sólo los estudios que duren más de 80 horas pueden llegar a tener relevancia. Esto brinda una guía para seleccionar cuáles de estos programas pueden causar o no impacto al seleccionador.
Un error frecuente en el que incurren los candidatos, es el de no incluir dentro de sus referencias profesionales a superiores, compañeros o subalternos suyos. Estas son las personas más indicadas para recomendar o describir el comportamiento de una persona a nivel laboral y por eso es necesario mantener el contacto e intentar siempre quedar “en buenos términos”.Un seleccionador lo tendrá en cuenta.
RECOMENDACIONES GENERALES Incluir datos que puedan ser discriminatorios. La información de la edad, el estado civil o las tendencias religiosas e incluso la fotografía, son elementos que pueden llegar a ser motivo de discriminación, por ello se recomienda que sean excluidos de la hoja de vida. Sobre este aspecto, los expertos recomiendan omitir datos que por prejuicios o incompatibilidades, puedan llegar a influir en la decisión final del seleccionador. Además, este tipo de información no aporta valor. Por último, es importante tener en claro que la búsqueda de empleo no puede ni debe estar basada simplemente en la realización de una buena hoja de vida. Este proceso también depende de otros factores, ya sea impedimentos u oportunidades, que usted debe ir manejando de manera inteligente a su favor y, de esta forma, lograr el resultado que espera.
PRESENTADO POR ESPERANZA MESA RODRÍGUEZ