BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC ĐÀO TẠO VỚI NƯỚC NGOÀI ________________
MỘT SỐ HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VÀ THÔNG TIN CẦN THIẾT CHO LƯU HỌC SINH ĐI HỌC TẠI LIÊN BANG DIỆN HIỆP ĐỊNH NĂM 2009 1. Chế độ đối với lưu học sinh: - Phía Nga đảm bảo cho LHS Việt Nam các khoản sau: Cấp học bổng như đối với học viên sau đại học của Nga là 1.500 rúp/tháng; Bố trí ở trong ký túc xá và LHS phải trả tiền theo mức quy định như học viên Nga. - Chính phủ Việt Nam cấp: vé máy bay một lượt đi và lượt về khi hoàn thành khóa học (không cấp vé máy bay về phép), cấp tiền đi đường 100 USD/LHS, cấp bù sinh hoạt phí 350 USD/tháng, cấp bảo hiểm y tế ở mức 150 USD/LHS/12 tháng. Cục ĐTVNN - Bộ GDĐT cấp tạm ứng trước cho LHS tiền chi phí đi đường và SHP 3 tháng, tình từ ngày chính thức lên đường đi học. Tiền sẽ được phát cho LHS cùng với vé máy bay sau khi đã hoàn tất thủ tục visa để lên đường đi học. Tuy nhiên, xét về mặt thực tế thì LHS nên chủ động mang theo dự phòng cá nhân ít nhất từ 500 đến 1000 USD để chi phí bổ sung các khoản phát sinh cần thiết hoặc để chủ động khi chưa làm xong thủ tục mở tài khoản tại Ngân hàng ở Nga chuẩn bị cho việc tiếp nhận học bổng qua hệ thống ngân hàng của những tháng kế tiếp. Lưu ý: - LHS sang Nga ngày nào thì tính SHP từ ngày đi cho đến ngày hết hạn học tập ghi trong QĐ cử đi học. - Các trường hợp LHS về nước trước thời hạn vì kết quả học tập không đạt hoặc vì các lý do cá nhân sẽ thuộc diện LHS chưa hoàn thành nhiệm vụ và LHS phải tự đài thọ chi phí liên quan đến việc về nước, thực hiện nghĩa vụ bồi hoàn lại toàn bộ kinh phí đào tạo theo quy định của Nhà nước. 2. Khi đi học, LHS phải mang theo Quyết định cử đi học của Bộ GD&ĐT, của cơ quan chủ quản (nếu có, đối với đối tượng sau đại học) và sau này khi cần gia hạn, thay đổi trong quá trình học, khi về nước báo cáo tốt nghiệp,... hồ sơ đều phải có bản sao quyết định cử đi học để Bộ GD&ĐT có căn cứ để xem xét giải quyết. 3. LHS là Đảng viên: làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng tại Ban Cán sự Đảng ngoài nước (Vụ Tổ chức) tại Hà Nội và TP. HCM. LHS là Đoàn viên: làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn với tổ chức Đoàn tại trường ĐH hoặc cơ quan cử đi học. 4. Khi đi ra sân bay để lên đường cần lưu ý phải để trong người hoặc ở hành lý xách tay: hộ chiếu hợp lệ để xuất cảnh (trong đó có chữ ký và dấu của cơ quan cấp hộ chiếu, chữ ký của LHS trong hộ chiếu, hộ chiếu có giá trị ít nhất là 18 tháng kể từ ngày bay, visa nhập cảnh Nga), bản sao giấy mời của phía Nga có xác nhận của Lãnh sự Nga tại Việt Nam, các quyết định cử đi học của Bộ GD&ĐT và cơ quan chủ quản, vé máy bay, tờ khai xuất cảnh (khai tại sân bay), bút viết, chi phí đi đường, tiền vé máy bay/tàu/xe từ Matxcơva đến nơi học và đăng ký tạm trú, tiền trả quá cước hành lý quy định (30kg trên tuyến bay quốc tế và 20kg trên tuyến bay nội địa ở Nga). Chuẩn bị một ít quần áo ấm trong hành lý xách tay và chấp hành nghiêm túc quy định của Hải quan.
1
Lưu ý: theo quy định của Hải quan Việt Nam, người xuất cảnh không phải khai báo khi mang theo dưới 7.000 USD và dưới 300gr vàng (tiền và vàng phải mang theo người chứ không để vào các kiện hành lý gửi vào băng chuyền hành lý máy bay). LHS nên dự phòng một ít đồ ăn trong hành lý xách tay để sử dụng khi phải chờ đợi lâu tại sân bay và ga tàu ở Matxcơva. 5. LHS sau đại học gồm thực tập sinh khoa học, nghiên cứu sinh, chuyển tiếp NCS khi đến sân bay tại Matxcơva tự lo việc đi tiếp đến thành phố và trường tiếp nhận vào học để làm thủ tục nhập học và ngay sau khi đến nơi cần thông báo và đăng ký quản lý với Phòng CT LHS - ĐSQ VN tại LB Nga. Khi làm thủ tục Hải quan tại LB Nga LHS khai là đi học theo diện hiệp định (учиться по государственной линии) Vé máy bay cho LHS đi học do Bộ GD&ĐT cấp sẽ ấn định ngày bay sang Nga và căn cứ lịch bay đó Phòng CT LHS thông báo cho phía Nga phối hợp chuẩn bị giải quyết các thủ tục về ký túc xá và đăng ký nhập học cho LHS Việt Nam. Vì vậy, nếu LHS nào thay đổi ngày bay sớm hoặc muộn hơn ngày mà Bộ GD&ĐT ấn định thì LHS tự chịu trách nhiệm liên hệ trực tiếp với Phòng CT LHS, trường đại học của Nga để trao đổi về sự thay đổi của mình và đề nghị giúp đỡ trong các vấn đề liên quan. 6. Tất cả LHS sau khi đến nơi học cần đăng ký qua đơn vị trưởng LHS tại nơi học hoặc trường hợp ở nơi đó không có đơn vị LHS thì LHS trực tiếp liên hệ với Phòng Công tác LHS, ĐSQ Việt Nam tại LB Nga để làm thủ tục đăng ký cần thiết về công tác quản lý LHS và trên cơ sở đó Phòng sẽ báo cáo về Bộ GD&ĐT danh sách LHS chính thức có mặt tại LB Nga để duyệt cấp các chế độ liên quan tiếp theo cho LHS. LHS nào làm chậm hoặc không làm thủ tục đăng ký thì tự chịu trách nhiệm nếu Bộ GDĐT không chuyển tiền hoặc chuyển chậm các chế độ so với những người làm thủ tục đúng thời hạn. Địa chỉ liên hệ:
Phòng Công tác Lưu học sinh Đại sứ quán Việt Nam tại Liên bang Nga Г. МОСКВА, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Ул. Большая Пироговская, Д. 13 Тел: 007 495 246 6344 E-mail:
[email protected];
[email protected],
[email protected].
Trong thời gian học tập tại LB Nga, LHS chịu sự quản lý của Phòng CT LHS nên mọi vấn đề liên quan LHS cần liên hệ với Phòng để Phòng trực tiếp xử lý hoặc báo cáo về Bộ GD&ĐT xem xét, giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết của Phòng. 7. Các lưu ý cần thiết khác: * Bộ GDĐT và Cơ quan LB Nga về Giáo dục không chịu các chi phí cho việc về nước của LHS buộc phải thôi học vì kết quả học tập không đạt yêu cầu hoặc do những lý do cá nhân khác. * Khi sang đến LB Nga, nếu LHS nào bị phát hiện không đủ sức khoẻ để học tập sẽ phải về nước. Kinh phí cho LHS về nước trong trường hợp này do LHS tự giải quyết. * LHS học kém bị lưu ban sẽ phải chuyển sang diện tự túc kinh phí học tập, không thuộc diện được Bộ GDĐT và Cơ quan LB Nga về Giáo dục cấp học bổng và các chế độ liên quan nữa. * Bộ GDĐT và Cơ quan LB Nga về Giỏo dục không chịu trách nhiệm về việc LHS đưa gia đình đến nước Nga.
2
* Thông tin về Đại sứ quán Việt Nam tại LB Nga, Phòng Công tác LHS và các nội dung về công tác LHS, Hội sinh viên Việt Nam tại LB Nga xin mời tham khảo tại website http://www.vietnamembassy.ru và www.svvn.ru. * Mọi chương trình học bổng xin mời tham khảo tại website: www.moet.gov.vn, www.moet.edu.net.vn, www.vied.vn. * Địa chỉ liên hệ với Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo: - Ông Nguyễn Xuân Vang - Cục trưởng Cục Đào tạo với nước ngoài, Tel: 04 38684275, Fax: 04 38683247, e-mail:
[email protected]; - Bà Nguyễn Thị Hạnh - Trưởng Phòng Lưu học sinh – Cục Đào tạo với nước ngoài, Tel: 04 38684274, Fax: 04 38683247, e-mail:
[email protected]; - Bà Vũ Thị Bằng – Chuyên viên – Cục Đào tạo với nước ngoài, Tel: 04 66717089, Fax: 04 38683247, e-mail:
[email protected].
3
4
5