Tga

1-PESQUISA ENVOLVENDO ADMINISTRAÇÃO 1.1-POR QUE É NECESSÁRIA A ADMINISTRAÇÃO Uma empresa é uma atividade particular, pública, ou de economia mista, que produz e oferece bens e serviços, com o objetivo de atender a alguma necessidade humana. O lucro, seu principal objetivo, na visão moderna das empresas é conseqüência do processo produtivo e o retorno esperado pelos investidores. A administração tem como objetivo ajudar as empresas a terem um resultado melhor, a atingirem seus objetivos.Portanto, a Administração de Empresas é necessária por ser uma disciplina claramente pragmática, voltada para resultados,em uma eterna busca ao nirvana da eficiência, eficácia e equilíbrio de metas conflitantes. Ou como apontou Peter Drucker: "administrar é aplicar o conhecimento à ação". 1.2-O QUE É ADMINISTRAÇÃO? E COMO SE DIFERENCIA ADMINISTRAÇÃO COMO ARTE E CIÊNCIA? Administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência), designam o desempenho de tarefas de direção dos assuntos de um grupo. Administrar como processo significa planejar, dirigir, organizar, coordenar, e controlar organizações e tarefas, tendo como objetivo maior produtividade e lucratividade. Para se chegar a isto, o administrador avalia os objetivos organizacionais e desenvolve as estratégias necessárias para alcançá-los. Administrar como sistema ou atividade dinâmica, consiste em tomar decisões sobre objetivos e recursos. Antes de 1903, nascimento da administração científica, a administração de empresas era tratada de uma forma individual, sem métodos, totalmente baseada na experiência cotidiana, e sendo guiadas por instintos dos “administradores”. Instintos como: “eu acho que uma boa forma de fazer nossos produtos venderem é baixar os preços”, e então eles baixavam, mas sem nenhum estudo mais a fundo de qual seria a melhor solução. Talvez o problema estivesse no atendimento, e não no preço.

A partir de 1903, Frederick Winslow Taylor (1856-1915), definiu que a administração deveria ser uma matéria estudada, assim como direito e medicina, para que a empresa desse certo. Ou seja, Taylor pretendia definir princípios científicos para a administração das empresas. Tinha por objetivo resolver os problemas que resultam das relações entre os operários, como conseqüência modifica-se as relações humanas dentro da empresa, o bom operário não discute as ordens, nem as instruções, faz o que lhe mandam fazer.

1.3. OS DIFERENTES NÍVEIS DE ADMINISTRAÇÃO. O profissional que utiliza a Administração como meio de vida pode trabalhar nos mais variados níveis de uma organização. Cada empresa necessita não de um administrador apenas, mas de uma equipe de administradores em vários níveis e nas várias áreas e funções para conduzirem as diversas especialidades dentro de um conjunto integrado e harmonioso de esforços em direção aos objetivos da empresa. Assim, as organizações se desdobram em três níveis organizacionais: 1.3.1-Nível institucional É o nível organizacional mais elevado, composto dos dirigentes ou de altos funcionários. É também denominado nível estratégico, pois é o responsável pela definição dos principais objetivos e das estratégias organizacionais, lida com os assuntos relacionados com o longo prazo e com a totalidade da organização. É o nível que se relaciona com o ambiente externo da organização. 1.3.2-Nível gerencial É o nível intermediário, situado entre o nível institucional e o nível técnico, cuidando do relacionamento e da integração desses dois níveis. Uma vez tomadas as decisões no nível institucional, o nível gerencial é o responsável pela sua transformação em planos e em programas para que o nível técnico os execute. O nível gerencial trata do detalhamento dos problemas, da captação dos recursos necessários para alocá-los dentro das diversas partes da organização e da distribuição e colocação dos produtos e serviços da organização.

1.3.3-Nível técnico É o nível mais baixo da organização. Também denominado nível operacional, é o nível em que as tarefas são executadas, os programas são desenvolvidos e as técnicas são aplicadas. É o nível que cuida da execução das operações e tarefas, é voltado ao curto prazo e segue os programas e rotinas desenvolvidas no nível gerencial. 1.5–AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELOS ADMINISTRADORES Segundo Mintzberg, o planejamento estratégico é essencial e resultante na dinâmica das organizações, onde o primeiro passo é a implementação de soluções e não o ponto de partida no seu processo de formulação. Nesse planejamento deve conter decisões, relações humanas e processamento de informações. Para que as decisões sejam positivas e alcançadas a médio prazo é necessário que o administrador saiba do nível hierárquico, do tamanho da empresa, da economia e outros fatores, buscando os recursos e as tomadas de decisões no momento certo. O modelo organizacional de Mintzberg em seu livro “Estrutura e Dinâmicas das Organizações” apresenta cinco estruturas que são: o vértice estratégico, a linha hierárquica, o centro operacional, a tecnoestruta e o pessoal de apoio, onde cada um deles tem sua função dentro e sistema, interagindo das mais variadas formas e enquadramento. A estrutura organizacional de uma empresa está ligada entre si por diferentes fluxos, como o de autoridade, material de trabalho, produção, informações e processos de decisão, onde a função do gerente é o cumprimento e supervisionamento com a gestão de recursos de forma eficaz . Ele diz que o administrador dispõe de técnicas para fazer uma análise do tempo, buscando as alternativas positivas. Para que os resultados sejam obtidos é necessária uma estratégia com as informações organizacionais e críticas, procurando as ligações necessárias para obtê-la. Não é simples, mas com formulações em todo departamento e com a comunicação tudo se torna possível. Os administradores segundo Mintzberg, tinha que ter a revisão das atividades diretas e indiretas, fazendo-se um elo de ligação com o ambiente, possuindo várias responsabilidades gerenciais além do processo administrativo.

1.6- AS ATRIBUIÇÕES DO GERENTE, COMO ADMINISTRADOR: Conhecer e atender a organização; conhecer o pessoal do seu departamento; conhecer e dar a conhecer as práticas e normas administrativas da organização; controlar e reduzir os custos; ter habilidade para transformar e inovar idéia; ser receptivo às modificações; ter independência de julgamento. 1.7- AS RAZÕES PARA PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE CARREIRA. Com o planejamento e desenvolvimento de carreira, os empregados visualizam mais claramente quais são suas aptidões, habilidades, potenciais e interesses pessoais. Com isso, fica mais fácil a relação dos interesses de um empregado e as necessidades da empresa. Assim, a probabilidade das organizações reconhecerem os talentos e qual cargos devem ocupar é maior do que se não houvesse tal planejamento. 1.8—RESUMO:AS CINCO VARIÁVEIS BÁSICAS DA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO As variáveis da Teoria Geral da Administração segundo Fayol é o ato de administrar como sendo: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Previsão – Visualizar o futuro com flexibilidade e a apreciação é o aspecto determinante para o com plano de ação. Organização – Constituir tarefas úteis ao funcionamento da empresa, na parte de organização material e social. Comando – Dirigir e orientar o funcional, alcançando o máximo retorno de todos os empregados. Coordenação – Harmonizar e ligar todas as atividades do negócio, facilitando o trabalho e sincronizando ações adaptadas aos meios e fins. Controle – Certificação e verificação. Observar se o plano adotado está sendo seguido e as instruções transmitidas, objetivando localizar as fraquezas e erros no sentido de retificá-las e as mesmo tempo preveni-las.

1.9-OS DESAFIOS PARA A ADMINISTRAÇÃO NAS PRÓXIMAS DÉCADAS: Os desafios para a Administração no futuro devem seguir de acordo com os problemas ambientais,econômicos e culturais originados nas décadas que se passaram..Se problemas constantes nessa década não forem sanados ,eles permearão toda uma nova geração. Seguindo essa visão ,vislumbram-se os seguintes desafios;

•

Energia limpa ,barata e renovável (melhor forma de obter)

•

Alimentos distribuídos para regiões sem poder de compra (desertificação de áreas de agricultura)

•

Alimentação Gene-modificada (Transgênicos,clones e extinção)

•

Empresas que não existem no mundo real (Internet,ou similar)

•

Tecnologia dá acesso á informação,mas não ensina com aprender e reter na mente essa informação.(O que será biblioteca no futuro)

•

Falta de água doce limpa e potável.(Degelo dos pólos)

•

Aquecimento global

•

Qualidade de vida

•

Violência social e moral (qual será o comportamento humano,crenças e educação)

1.10-RESUMOS: 1.10.1-A INFLUÊNCIA DOS FILÓSOFOS NA ADMINISTRAÇÃO. Sócrates dizia para não desprezar os homens hábeis.Platão,expõe como gerenciar os bens públicos.Aristóteles, três formas de Administração pública: Monarquia,Aristocracia e democracia. René Descartes divisão do trabalho, da ordem,

do controle .Kal Marx e Friedrich Engels poder político e do Estado nada mais é do que o fruto da dominação econômica do homem pelo homem

1.10.2- A INFLUÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO DA IGREJA CATÓLICA - Através dos séculos, as normas administrativas e princípios de organização pública foram incumbidas a reis durante a sagração pelo Papa(a Igreja não podia governar a terra e sim o reino de Deus) .Essa foi a forma da Igreja manter os seus domínios. Ao longo dos séculos, a Igreja Católica foi estruturando sua organização, sua hierarquia de autoridade, seu estadomaior e sua coordenação funcional.

1.10.3-A INFLUÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO MILITAR A organização militar tem influenciado enormemente o desenvolvimento das teorias da Administração ao longo do tempo.Muitos teóricos da Administração que posteriormente se basearam na organização e estratégia militares para adaptá-las à organização e estratégia industriais.Na visão militar toda organização requer um cuidadoso planejamento, no qual a decisões devem ser cientificas e não intuitivas. 1.10.4- A INFLUÊNCIA DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL A partir de 1776, com a invenção da máquina a vapor e a sua posterior aplicação à produção, modificou completamente a sociedade provocando profundas mudanças. Na 2ª Revolução; a substituição do ferro pelo aço,vapor pela eletricidade,maquinaria automática, especialização do trabalho,domínio da industria pela ciência. Evolução nos transportes e comunicações,novas formas de organização capitalista:instituições bancárias.

2- ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 2.1-ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA

O engenheiro Frederick Winslow Taylor (1856-1915), é o fundador da Administração Científica nasceu em Filadélfia, nos Estados Unidos. Principais vultos: F.W. Taylor (1856-1915), Carl Barth (1860-1939), Henry L. Gantt (1861-1919), Harrington Emerson (1853-1931), Frank Gilbreth (1868-1924) e Lilian Gilbreth (1878-1961). Partiu de pontos distintos com a preocupação de aumentar a eficiência na empresa. Seus postulados dominaram aproximadamente as quatro primeiras décadas do século XX no panorama administrativo das organizações. A origem da Abordagem Clássica da Administração está nas conseqüências geradas pela revolução industrial, basicamente no crescimento acelerado e desorganizado das empresas, exigindo uma substituição do empirismo e da improvisação, e a necessidade de aumentar a eficiência e competência das organizações no sentido de obter melhor rendimento possível dos seus recursos e fazer face à concorrência e competição que se avolumavam entre as empresas. Seu trabalho se deu no chão de fábrica junto ao operariado, voltado para a sua tarefa. Preocupou-se exclusivamente com as técnicas de racionalização do trabalho do operário através do estudo dos tempos e movimentos (Motion-time Study). Taylor começou por baixo, efetuando um paciente trabalho de análise das tarefas de cada operário, decompondo seus movimentos e processos de trabalho, aperfeiçoando-os e racionalizando-os gradativamente. Taylor verificou que um operário médio produzia menos do que era potencialmente capaz com o equipamento disponível. Conclui-se que o operário não produzia mais, pois seu colega também não produzia. Daí surgiu a necessidade de criar condições de pagar mais ao operário que produz mais. Taylor escreve um livro: Shop Management, cuja essência é: • O Objetivo de uma boa administração é pagar salários altos e ter baixos custos unitários de produção. • Para realizar esse objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisas e experimentação, a fim de formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle de operações fabris. • Os empregados devem ser cientificamente colocados em serviços ou postos em que os materiais e as condições de trabalho sejam cientificamente selecionados, para que as normas possam ser cumpridas. • Os empregados devem ser cientificamente adestrados para aperfeiçoar suas aptidões e, portanto executar um serviço ou tarefa de modo que a produção normal seja cumprida. • Uma atmosfera de cooperação deve ser cultivada entre a Administração e os trabalhadores, para garantir a continuidade desse ambiente psicológico que possibilite a aplicação dos princípios mencionados. 2.1.2-SEGUNDA FASE DO TRABALHO DE TAYLOR

Concluiu que a racionalização do trabalho do operário deveria ser acompanhado de uma estruturação geral da empresa. Esta empresa padecia de três tipos de problemas: •

Vadiagem sistemática por parte dos operários, que vem da época imemorial e quase universalmente disseminado entre os trabalhadores. O sistema defeituoso de administração. Os métodos empíricos ineficientes utilizados nas empresas.

•

Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização.

•

Falta de uniformidade das técnicas ou métodos de trabalho.

Para sanar esses três problemas, idealizou o seu famoso sistema de Administração que denominou Scientific Management (Gerência Científica, Organização Cientifica no Trabalho e Organização Racional do Trabalho). Este trabalho é composto por 75% de análise e 25% de bom senso. Taylor via a necessidade premente de aplicar métodos científicos à administração, para garantir a consecução de seus objetivos de máxima produção a mínimo custo. Essa tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos em todos os ofícios recebeu o nome de Organização Racional do Trabalho. (ORT). Os principais aspectos da ORT são: •

Seleção Cientifica do Trabalhador – O trabalhador deve desempenhar a tarefa mais compatível com suas aptidões. A maestria da tarefa, resultado de muito treino, é importante para o funcionário (que é valorizado) e para a empresa (que aumenta sua produtividade).

•

Tempo-padrão – O trabalhador deve atingir no mínimo a produção estabelecida pela gerência. É muito importante contar com parâmetros de controle da produtividade, porque o ser humano é naturalmente preguiçoso. Se o seu salário estiver garantido, ele certamente produzirá o menos possível.

•

Plano de incentivo Salarial – A remuneração dos funcionários deve ser proporcional ao número de unidades produzidas. Essa determinação se baseia no conceito do Homoeconomicus, que considera as recompensas e sanções financeiras as mais significativas para o trabalhador.

•

Trabalho em Conjunto – Os interesses dos funcionários (altos salários) e da administração (baixo custo de produção) podem ser conciliados, através da busca do maior grau de eficiência e produtividade. Quando o trabalhador produz muito, sua remuneração aumenta e a produtividade da empresa também.

•

Gerentes planejam, Operários executam – O planejamento deve ser de responsabilidade exclusiva da gerência, enquanto a execução cabe aos operários e seus supervisores.

•

Desenhos de cargos e tarefas – Com a Administração Cientifica, a preocupação básica era a racionalidade do trabalho do operário e, consequentemente, o desenho dos cargos mais simples e elementares. A ênfase sobre as tarefas a serem executadas levou os engenheiros americanos a simplificarem os cargos no sentido de obter o máximo de especialização de cada trabalhador.

•

Divisão do Trabalho especialização do operário – Uma tarefa deve ser dividida ao maior número possível de subtarefas. Quanto menor e mais simples a tarefa, maior será a habilidade do operário em desempenhá-la. Ao realizar um movimento simples repetidas vezes, o funcionário ganha velocidade na sua atividade, aumentando o número de unidades produzidas e elevando seu salário de forma proporcional ao seu esforço.

•

Supervisão – Deve ser funcional, ou seja, especializada por áreas. A função básica do supervisor, como o próprio nome indica, é controlar o trabalho dos funcionários, verificando o número de unidades produzidas e o cumprimento da produção padrão mínima. Aqui um operário tem vários supervisores de acordo com a especialidade.

•

Ênfase na Eficiência – Existe uma única maneira certa de executar uma tarefa (the best way). Para descobri-la, a administração deve empreender um estudo de tempos e métodos, decompondo os movimentos das tarefas executadas pelos trabalhadores.

•

Homo economicus – Toda pessoa é profundamente influenciada por recompensas salariais, econômicas e materiais. Em outros termos, o homem procura trabalho não porque goste dele, mas como um meio de ganhar a vida através do salário que o trabalho proporciona. O homem é motivado a trabalhar pelo medo da fome e pela necessidade de dinheiro para viver.

•

Condições de Trabalho – Taylor verificou que as condições do trabalho interferiam nos resultados do trabalho. Adequação de instrumentos e ferramentas de trabalho para minimizar esforço e perda de tempo na execução do trabalho. Arranjo físico das máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. Melhoria do ambiente físico de trabalho, diminuição do ruído, melhor ventilação e iluminação.

•

Padronização – (Aplicação de métodos científicos para obter a uniformidade e reduzir custos) Taylor através dos seus estudos preocupou-se com a padronização dos métodos e processos de trabalho, máquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho, matérias primas e componentes, para eliminar o desperdício e aumentar a eficiência.

•

Princípio da exceção – Por este principio, Taylor se preocupava somente com os resultados que saiam fora dos padrões esperados, para corrigi-los. Assim, este princípio é um sistema de informação que apresenta seus dados somente quando os resultados efetivamente verificados na prática divergem ou se distanciam dos resultados previstos em algum programa.

2.1.3-OS SEGUIDORES DAS IDÉIAS DE TAYLOR 2.1.3.1-HARRINGTON EMERSON

Um dos principais auxiliares de Taylor – Engenheiro - popularizou a Administração Cientifica, desenvolveu os primeiros trabalhos sobre seleção e treinamento de empregados. Idealizou 12 princípios para eficiência: 1- Traçar um plano objetivo e bem definido, de acordo com os ideais. 2- Estabelecer o predomínio do bom senso. 3- Manter orientação e supervisão competentes. 4- Manter disciplina. 5- Manter honestidade nos acordos. 6- Manter registros precisos imediatos e adequados. 7- Fixar remuneração proporcional ao trabalho. 8- Fixar normas padronizadas para as condições do trabalho. 9- Fixar normas padronizadas para o trabalho. 10- Fixar normas padronizadas para as operações. 11- Estabelecer instruções precisas. 12- Fixar incentivos eficientes ao maior rendimento e à eficiência. 2.1.3.2-HENRY FORD Engenheiro – Fundou a Ford Motor Co. Revolucionou a estratégia comercial da sua época. Fabricou o primeiro carro popular, Criou um plano de vendas. Criou a assistência técnica de grande alcance. Repartiu, em 1914, parte do controle acionário da empresa com os funcionários. Estabeleceu salário mínimo de US5,00 por dia de trabalho com jornada diária de 8 horas. Em 1926 empregava 150.000 pessoas e fabricava 2.000.000 de carros por ano. Produzia desde a matéria prima inicial ao produto final acabado. Criou a distribuição através de agências próprias. Idealizou a linha de montagem, com produção em série, padronizada e de custo mais baixo. Ford Adotou três princípios básicos: •

Princípio da intensificação: Consiste em diminuir o tempo de produção com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado.

•

Principio da economicidade: Consiste em reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria-prima em transformação. Assim Ford conseguiu fabricar um trator ou um automóvel, vende-lo e recebe-lo antes do vencimento da matéria prima empregada na fabricação e do pagamento dos salários. Segundo Ford a velocidade de fabricação deve ser rápida. O minério sai da mina Sábado e entregue sob forma de carro na Terça feira a tarde.

•

Principio de produtividade: Consiste em aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período através da especialização da linha de montagem.

2.1.4-CRÍTICAS À ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Taylor encontrou um ambiente totalmente desorganizado, desestruturado e tentou por uma certa ordem na casa. Foi a primeira tentativa da Teoria da Administração. Foi um progresso. Entretanto, inúmeras críticas podem ser feitas à Administração Cientifica: o mecanismo de sua abordagem, que lhe garante o nome de teoria da máquina, a superespecialização que robotiza o operário, a visão microscópica do homem tomado isoladamente e como apêndice da maquina industrial, a ausência de qualquer comprovação cientifica de suas afirmações e princípios, a abordagem incompleta envolvendo apenas a organização formal, a limitação do campo de aplicação à fábrica, omitindo o restante da vida de uma empresa, a abordagem eminentemente prescritiva e normativa e tipicamente de sistema fechado. Contudo, estas limitações e restrições não apagam o fato de que a Administração Cientifica foi o primeiro passo na busca de uma teoria administrativa. É um passo pioneiro e irreversível.

2.2 -TEORIA CLÁSSICA - HENRI FAYOL (1841-1925) “A administração não é nem privilégio exclusivo, nem encargo pessoal do chefe ou dos dirigentes da empresa; é uma função que se reparte, como as outras funções essenciais, entre a cabeça e os membros do corpo social.”( FAYOL, Henri. Administração industrial e geral. São Paulo: Edit. Atlas, 1981, p. 26.) 2.2.1-PRINCÍPIOS GERAIS DE ADMINISTRAÇÃO PARA FAYOL •

Divisão do trabalho especialização das tarefas e das pessoas visando aumentar o rendimento. “Produzir mais e melhor, com o menor esforço.”

•

Autoridade e responsabilidade direito de mandar e ter o poder de ser obedecido. A responsabilidade é uma conseqüência da autoridade.

•

Disciplina , obediência, assiduidade, comportamento e respeito às convenções estabelecidas entre a empresa e seus agentes.

•

Unidade de comando , o empregado deve receber ordens de somente um chefe

•

Unidade de direção , um só chefe e um só programa para cada grupo de atividades que tenham o mesmo objetivo;

•

Subordinação do interesse particular ao interesse geral , os interesses de uma pessoa ou de um grupo de pessoas não devem prevalecer sobre os da empresa.

•

Remuneração do pessoal , prêmio sobre o serviço prestado; deve ser justa, satisfazendo simultaneamente empregador e empregado.

•

Centralização convergência da autoridade na direção da empresa;

•

Hierarquia (ou cadeia escalar) linha de autoridade do escalão mais alto ao mais baixo, dos chefes aos subordinados.

•

Ordem um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Ordem material e humana.

•

Eqüidade resultante da combinação da benevolência com a justiça, para obter a boa vontade e dedicação do pessoal.

•

Estabilidade a permanência no cargo favorece o bom desempenho, a rotação de pessoal é prejudicial para a eficiência da organização.

•

Iniciativa a liberdade de conceber e assegurar o sucesso de um plano gera satisfação e deve ser estimulada.

• União do pessoal o espírito de equipe, a harmonia e união do pessoal são essenciais para o bom funcionamento da empresa.

2.2.2-CRÍTICAS À TEORIA CLÁSSICA - FAYOL (segundo CHIAVENATO)



Abordagem simplificada da organização formal;



Ausência de trabalhos experimentais;



Extremo racionalismo na concepção da administração



Teoria da máquina;



Abordagem incompleta;



Abordagem incompleta da organização.

A principal contribuição de Fayol ao pensamento administrativo foi mostrar como um processo administrativo complexo pode ser separado em áreas interdependentes de responsabilidades ou de funções

3-ENTREVISTA –PRÁTICA GRUPO PRIME TEK-COMPUTAÇÃO Fundada em 1997, a Prime Tek Computadores é uma marca conceituada e de destaque no mercado em Goiás e Centro-Oeste do Brasil. O know how de seus diretores neste segmento faz com que a empresa seja ao mesmo tempo experiente e também inovadora, pela sua equipe jovem, estrutura moderna e aprimoramento constante dos profissionais. Especializada na venda de equipamentos, suprimentos de informática e assistência técnica, a Prime Tek prioriza a busca da satisfação dos seus clientes através de um atendimento diferenciado voltado para a melhor solução, oferta de produtos de alta tecnologia e excelente relação custo-benefício. Tudo isso aliado ao respeito pelo cliente e o compromisso com a qualidade faz com que a PrimeTek Computadores seja sinônimo de uma marca sólida e de credibilidade, que vem conquistando cada vez mais a preferência e a confiança dos consumidores Estrutura e serviços Por acreditar no potencial do mercado goiano e já expandindo seu o atendimento para todo o Brasil, a Prime Tek Computadores investiu na estruturação de uma das maiores lojas de informática de Goiás. Um moderno e confortável espaço de 1.000 m2, com localização privilegiada, na principal via de acesso ao maior shopping center da região, planejado para atender ao segmento corporativo, varejista e atacadista. Além de grande quantidade e variedade de produtos para pronta entrega, a Prime Tek conta com um Laboratório de Assistência Técnica próprio e também serviço de entrega e montagem de produtos para os clientes da cidade de Goiânia. Sediada na cidade de Ilhéus na Bahia, com uma estrutura física de 3.000m2, a Prime Tek Indústria destina-se a montar computadores para a distribuição no atacado, atendendo a várias regiões do Brasil. Com um volume crescente de negócios, esta unidade do grupo tem adquirido importância estratégica, pois a venda no atacado projetam a marca Prime Tek para todas as fronteiras do Brasil, e se tratando de um país continental como o nosso, este é um ganho fundamental. Este braço do grupo Prime Tek trata direta e exclusivamente das importações e exportações. Sediada em Goiânia, a Trading da Prime Tek mantém esta proximidade estratégica com a diretoria da empresa, pois o processo dinâmico do comércio exterior requer decisões rápidas, que consigam viabilizar a colocação do produto certo, no local certo e na hora certa.

4-GLOSSÁRIO: 1. ERGONOMIA-A Ergonomia (ou o estudo dos fatores humanos) é a disciplina científica relacionada com a compreensão das interações entre os seres humanos e os outros elementos de um sistema, e a profissão que aplica os princípios teóricos, dados e métodos pertinentes para conceber com vista a otimizar o bem-estar humano e o desempenho global do sistema. "Aplicação das ciências biológicas conjuntamente com as ciências da engenharia para conseguir o ótimo ajustamento do ser humano ao seu trabalho, e assegurar, simultaneamente,eficiência e bem-estar" (OIT-Organização Internacional do Trabalho – 1960 2. LOGÍSTICA-Pode-se definir logística como sendo a junção de quatro atividades básicas: as de aquisição, movimentação, armazenagem e entrega de produtos. Para que essas atividades funcionem, é imperativo que as atividades de planejamento logístico, quer sejam de materiais ou de processos, estejam intimamente relacionadas com as funções de manufatura e marketing. Pela definição do Council of Logistics Management, .Logística é a parte do Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento que planeja, implementa e controla o fluxo e armazenamento eficiente e econômico de matérias-primas, materiais semi-acabados e produtos acabados, bem como as informações a eles relativas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de atender às exigências dos clientes..

3. BENCHMARKING :Originou-se da palavra “Benchmark”, que significa uma marca feita por agrimensor, indicando um ponto em uma linha de nível, um padrão ou um ponto de referência. Ou seja, um marco cuja altura, em relação à determinada referência, tenha sido determinada por nivelamento.É uma técnica que consiste em fazer comparações e procurar imitar as organizações, concorrentes ou não, que façam algo de maneira bem feita. Segundo WATSON, este padrão de referência é

mais bem compreendido como um processo empresarial, cuja intenção é compararse com os melhores referenciais. 4.

STAFF - Equipe de técnicos, especialistas em determinado assunto ou de conhecimento e experiência generalizada,atuante em empresas públicas e privadas, entidades e instituições.

5. HEDONÍSTICO: Concepção na qual é fator motivante primordial de uma conduta humana, passando atmosfera de liberdade e prazer.Doutrina que considera o prazer individual e imediato como o único bem possível. Onfray define hedonístico como: “uma ética pós-cristã preocupada em realizar o sujeito, por ele mesmo e pelo outro, não contra o outro, com o máximo de prazer, ao mesmo tempo em que evita o desprazer” (p.3). 6. FUSÃO- Ocorre quando duas companhias decidem unir seus negócios. Muitas vezes, as ações das duas empresas são trocadas por papéis de uma terceira empresa, resultando da fusão.

GUIA PARA ANÁLISE ECONÔMICA DE ATOS DE

CONCENTRAÇÃO define fusão como o “ato por meio do qual dois ou mais agentes econômicos anteriormente distintos formam um novo agente econômico, deixando de existir como entidades jurídicas distintas”. 7. MISSÃO: é a razão maior da existência de uma organização, a sua função permanente no contexto da sociedade. É o que a sociedade espera da organização, algo que legitima socialmente. Oliveira,define Missão como sendo "... a determinação do motivo central do planejamento estratégico, ou seja, a determinação de onde a empresa quer ir".Corresponde a um horizonte dentro do qual a empresa atua ou poderá atuar 8. VISÃO-  FILLION (1991b, p.109) define visão   como “a imagem projetada no 

futuro   do   espaço   de   mercado   a   ser   ocupado   pelos   produtos   e,   o   tipo   de  organização necessária para alcançar isso”. 

9. SINERGIA [do grego synergía] - 1. Ato ou esforço coordenado de vários órgãos na realização de uma função. 2. Associação simultânea de vários fatores que contribuem para uma ação coordenada. De acordo com seu estudo de dinâmica de grupo, CATELL ( KATZ & KAHN, 1987, p.49),define sinergia como a soma total de energia que um grupo pode comandar.

10. PRODUTIVIDADE. Resultado da divisão da produção física obtida em uma unidade de tempo (hora, dia, ano)

por um dos fatores empregados na produção

(capital,trabalho, terra), expressando a utilização eficiente dos recursos produtivos, a fim de atingir a máxima produção na menor unidade de tempo e com os menores custos. Harrington (1997) define produtividade como o aumento da quantidade de produção por unidade de recursos, sejam recursos humanos, financeiros ou equipamentos usados nesta produção. 11. ESTRATÉGIA: Richers (2000) define estratégia como a busca de um caminho para a empresa como um todo. O aspecto procura enfatizar as dúvidas e a preocupação com as idéias, a análise, a ponderação, o desejo de esclarecimento de dúvidas e a insegurança quanto ao futuro e, ainda, quanto ao esforço de encontrar consensos e uma linguagem comum na empresa, a qual una todos os seus membros em torno de um objetivo central. É o caminho, ou seja, o aspecto operacional, a implementação das decisões tomadas e o direcionamento para determinado alvo. E a empresa como um todo, evidentemente, refere-se à visão abrangente que envolve todas as áreas, processos e funções. 12. DOWNSIZING - De acordo com Cameron apud Wagar (1997), downsizing pode ser definido como: “um conjunto de atividades realizadas pelos gestores, objetivando melhorar a eficiência, produtividade ou competitividade da empresa. É uma estratégia implementada pelos gerentes que afeta o tamanho do quadro de pessoal, os custos e os processos de trabalho”. Outros autores, no entanto, definem o

downsizing de forma mais estreita, indicando tratar-se de um “processo de redução planejada de pessoal” (Cascio, 1993; Katz, 1997). 13. EMPAWERMENT(EMPOWERMENT) Fator determinante para o sucesso das organizações,exige que as pessoas estejam cada vez mais envolvidas em processos decisórios associados às estratégias empresariais. Significa dar ao pessoal a autoridade para fazer mudanças no trabalho em si, assim como na forma ele é desempenhado (SLACK et al., 1997, p. 311) 14. FRANCHISING- O Franchising é um método para a distribuição de produtos e serviços cujo sucesso depende, fundamentalmente, da capacidade de se reproduzir, em diferentes locais e sob a responsabilidade de diferentes pessoas, um mesmo conceito de negócio. É um sistema de comercialização de produtos, serviços e tecnologias, baseado numa estreita e contínua colaboração entre empresas jurídicas e financeiramente distintas e independentes. O United States Department of Commerce define franchising como "uma forma de licenciamento, pela qual o proprietário ou titular (franqueador) de um produto, serviço ou método, obtém sua distribuição através de revendedores afiliados (franqueados)". 15. MARKETING: é o equilíbrio de esforços em preço, produto, distribuição e promoção, de modo a melhorar o relacionamento empresa-consumidor. Cobra (1997, p. 23) cita o conceito definido em 1965 na Ohio State University onde marketing é “[...] o processo na sociedade pelo qual a estrutura da demanda para bens econômicos e serviços é antecipada ou abrangida e satisfeita através da concepção, promoção, troca e distribuição física de bens e serviços”.

BIBLIOGRAFIA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE FRANCHISING. Disponível . Acesso em: set. 2006.

em:

BONIS, Daniel F. de. Introdução ao Estudo da Administração, São Paulo, Pioneira, 1997. CAMERON, Kim S., FREEMAN, Sarah J., MISHRA, Aneil K. Best practices in whitecollar downsizing: managing contradictions. Academy of Management Executive, v.5, n.3, p.57-73, 1991. CASCIO, Wayne F. Downsizing: what do we know? What have we learned? Academy of Management Executive, col 7, n. 1, p. 95-105,1993. CHIAVENATO, Idalberto. Teorias geral da administração, São Paulo: Makron Books, 1996. COBRA, M. Marketing Básico: Uma Abordagem Brasileira, 4ª ed., São Paulo: Atlas. 1997 FAYOL, Henri, Administração Industrial e Geral, previsão, organização, comando, coordenação e controle. 10ª ed. São Paulo: ATLAS, 1989.

FILION, L.J. Diferenças entre Sistemas Gerenciais de Empreendedores e Operadores de  Pequenos  Negócios, RAE­ Revista de Administração de Empresas. V. 39, n.4, 1999, p.6­20 HARRINGTON, J. Gerenciamento total da melhoria contínua. São Paulo: Makron Books, 1997. 494 p. KATZ, D. & KAHN, R. L. Psicologia social das organizações. 3.ed. São Paulo: Atlas, 1987. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento Estratégico - Conceitos, Metodologia e Práticas. Ed.Atlas, São Paulo, SP. 2a ed. p. 56 ONFRAY, Michel. A política do rebelde: tratado de resistência e insubmissão. Rio de Janeiro: Rocco, 2001. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração, São Paulo, Atlas, 1997. MINTZBERG, Henri. Ascensão e queda do planejamento estratégico. Porto Alegre. Bookman. 2004

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento Estratégico - Conceitos, Metodologia e Práticas. Ed.Atlas, São Paulo, SP. 2a ed. p. 56. RICHERS, Raimar. Marketing ,uma visão brasileira. São Paulo: Negócio, 2000. SEAE. Guia para Análise Econômica de Atos de Concentração. Portaria nº 39, de 29 de junho de 1999, publicada no Diário Oficial da União em 1º de julho de 1999. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; HARLAND, C.;HARRISON, A. & JOHNSTON, R.: Administração da Produção. São Paulo, Atlas,1997. WATSON, H. Gregory, P.A. Benchmarking Estratégico. São Paulo: Makron Books,1994. TAYLOR, Frederick Winslow. Princípios de administração cientifica. São Paulo: Atlas.

.

GRÁFICO:

FUNÇÕES DA EMPRESA DE ACORDO COM HENRIFAYOL EM PRESA Função T é c n ic a

Função C o m e rc ia l

Função F in a n c e ira

F u n çã o de S e g u ra n ç a

F u n çã o de C o n ta b ilid a d e

Função A d m in is tra tiv a Prever

R e la c io n a d a a p ro d u ç ã o , fa b ric a ç ã o , tra n s fo rm a ç ã o

R e la c io n a d a a c o m p ra s , vendas e p e rm u ta s

GRÁFICO 2: ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA

ÊNFASE NAS TAREFAS

Aumentar a eficiência da empresa através do aumento de eficiência no nível operacional

R e la c io n a d a a p ro c u ra e g e rê n c ia d e c a p ita i s

R e la c io n a d a R e la c io n a d a FAYOL a p ro te ç ã o e a o s in v e n tá rio s , p re s e rv a ç ã o d e b a la n ç o s , c u s to s , b e n s e p e s s o a s re g is tro s e e s ta tít. TEORIA CLÁSSICA

Organiza

r

Comanda

r Coorden ar Control ar

ÊNFASE NA ESTRUTURA

Aumentar a eficiência da empresa através da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações estruturais.