Temanggung_univ_fix.docx

HALAMAN PENGESAHAN

1. NAMA KEGIATAN “Temanggung Universities Fair 2015” 2. BENTUK KEGIATAN Pengenalan Perguruan Tinggi di Indonesia baik Negeri maupun Swasta oleh mahasiswa asal Temanggung 3. PEMBINA KEGIATAN

4. KETUA KEGIATAN Haidhar Aulia Rahman 5. SASARAN KEGIATAN Sasaran peserta kegiatan ini adalah siswa-siswi SMA/MA/SMK seKab. Temanggung dan sekitarnya , khususnya siswa-siswi kelas XII SMA/MA/SMK se-Kab.Temanggung 6. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Temanggung Universities Fair 2016 akan dilaksanakan pada hari

: 31 Desember 2015

pukul

: 08:00 s.d 21:00

tempat

: Gedung Pemuda Temanggung

1 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

Temanggung, 25 November 2015

PANITIA PELAKSANA “TEMANGGUNG UNIVERSITIES FAIR 2015”

Ketua Panitia,

Sekretaris,

Haidhar Aulia Rahman

Risma Wilujeng

Mengetahui, Pembina Kegiatan

2 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

I.

LATAR BELAKANG Dunia pendidikan adalah tempat menuntut ilmu untuk bekal masa depan, khususnya bagi pelajar yang mempunyai semangat tinggi dalam belajar. Agar mampu bersaing dalam era globalisasi dan perkembangan yang semakin maju, mau tidak mau menuntut kaum muda untuk dapat bersaing dan mampu berdaptasi,

dan

menjadi pioner penggerak di masyarakat, memenuhi peran pelajar sebagai “agent of change”.

Berdasarkan kenyataan saat ini,

pemahaman tentang makna sebuah pendidikan dirasa sangat penting untuk mencetak generasi-generasi muda yang intelektual, loyal, dan berdedikasi tinggi, serta kritis dalam menghadapi setiap perubahan menuju dunia kerja. Dalam menyikapi hal tersebut, perlu adanya dorongan semangat serta kerjasama antara pelajar, orang tua dan negara

atau

pemerintah

sebagai

pendukungdan

penjamin

terselenggaranya pendidikan yang layak sesuai dengan amanat Pasal 31 Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Pendidikan tingkat perguruan tinggi merupakan titik awal bagi pelajar untuk mempersiapkan masa depan sebagai generasi pembangun.

Sudah

pasti

Pemerintah

mempersiapkan

serta

mempermudah pelajar menuju ke jenjang perguruan tinggi melalui kerjasama dengan berbagai pihak. Upaya Pemerintah dalam menyikapi hal itu salah satunya ialah dengan diselenggarakannya program pendidikan dasar Wajib Belajar (WAJAR) sembilan tahun bahkan dua belas tahun. Namun, permasalahan yang sering terjadi 3 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

pada Lulusan menengah atas adalah kekeliruan dalam memilih jurusan ketika masuk Perguruan Tinggi. Oleh karena itu perlu adanya sosialisasi pengenalan kampus melalui pameran pendidikan. Pameran

pendidikan

dimaksudkan

untuk

memberikan

informasi mengenai Perguruan Tinggi Negeri ataupun Swasta yangberada di Indonesia. Hal ini dirasa perlu untuk menumbuhkan semangat belajar dan persiapan mental serta teknis ketika memasuki dunia perkuliahan yang sangat berbeda dengan dunia Sekolah Menengah. Oleh karena itu perlu adanya gambaran seputar kehidupan perkuliahan.Dengan terlaksananya pameran pendidikan, diharapkan siswa dapat memperoleh gambaran mengenai Perguruan Tinggi yang sesuai dengan minat serta potensi siswa. Sebagai wujud bakti kami dalam memajukan pendidikan di Indonesia dan bentuk bakti kami kepada masyarakat Temanggung , serta kewajiban kami sebagai mahasiswa sebagaimana yang tertuang di dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka dari itu kami Alumni SMA N 1 Temanggung Angkatan 53 akan menyelenggarakan Pameran Pendidikan untuk turut membantu memberikan bimbingan, pengarahan serta informasi seputar Perguruan Tinggi bagi siswa pelajar Sekolah Menengah di Kabupaten Temanggung dan sekitarnya, serta menumbuhkan semangat para lulusannya untuk dapat melanjutkan ke Perguruan Tinggi agar terarah serta sukses di dalam menempuh jenjang studinya.

4 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

II.

NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah “TEMANGGUNG UNIVERSITIES FAIR 2015”

III.

TEMA KEGIATAN Tema kegiatan adalah “”

IV.

DASAR KEGIATAN 1. Program kerja Keluarga Alumni SMA N 1 Temanggung Angkatan 53 2. Rapat Anggota Keluarga Alumni SMA N 1 Temanggung Angkatan 53

V.

TUJUAN KEGIATAN 1. Bentuk Pengabdian Keluarga Alumni SMA N 1 Temanggung Angkatan 53 terhadap pendidikan di Temanggung 2. Sebagai wujud partisipasi pengembangan pendidikan di Indonesia. 3. Bentuk

partisipasi

mahasiswa

terhadap

Tri

Dharma

Perguruan Tinggi 4. Menjalin kerjasama yang baik antara mahasiswa dengan Dinas Pendidikan. 5. Memicu semangat belajar Siswa Menengah Atas. 6. Memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang Perguruan Tinggiterutama sistem penerimaan mahasiswa, sistem akademik, lingkungan kampus ataupun disekitar

5 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

kampus, dan kesempatan-kesempatan lain yang dapat diperoleh di Perguruan Tinggi. 7. Menumbuhkan

motivasi

karir

untuk

sukses

masuk

Pengguruan Tinggi berkualitas dan berkembang menjadi pribadi yang berkembang optimal. 8. Memperkenalkan Keluarga Alumni SMA N 1 Temanggung Angkatan 53 kepada masyarakat Temanggung khususnya kepada calon Mahasiswa 9. Sarana promosi bagi para sponsor. 10. Meningkatkan

SDM

Kab.

Temanggung

yang

kritis,

berkualitas, mampu bersaing dan mandiri. VI.

SASARAN Sasaran

peserta

SMA/MA/SMK khususnya

kegiatan

se-Kab.

siswa-siswi

ini

Temanggung kelas

XII

adalah dan

siswa-siswi sekitarnya

SMA/MA/SMK

, se-

Kab.Temanggung VII.

PELAKSANAAN Temanggung Universities Fair 2016 akan dilaksanakan pada hari

: 31 Desember 2015

pukul

: 08:00 s.d 21:00

tempat

: Gedung Pemuda Temanggung

6 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

VIII.

SUSUNAN PANITIA Pembina

:

Ketua

: Haidhar Aulia Rahman

Wakil Ketua

: Chamid Maqhsudi

Sekretaris I

: Risma Wilujeng

Sekretaris II

: Maria Bianca Basilia L

Bendahara I

: Fauzan Adibtama

Bendahara II

: Ganesya Aisyah Karaben

Sie Acara Koordinator

: Harina Putri Salsabila. F.

Anggota

: Kukuh Setyo Budi Avidya Sekar Saga Tubagus Dwika Y

Sie Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi Koordinator Dekorasi

: Ari Suko Priyambodo

Anggota

: M. Faisal Ridho Aji Windra Gunawan Ilham Aji Kusworojati

Koordinator Publikasi dan Dokumentsi

: Rizky Agung Prabawa

Anggota

: Fajar Rizky Fernanda Haniefa Sukmawati Sonia Dara Fatika Ajun Normalita N Sofira Anikhul Unsa M Iqbal Miftachusyarif Dinsa Nurra Andiatama 7

Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

Sie Usaha Koordinator Usaha

: Shandika Dianaji

Anggota

: Wiharnovi Kintan F Reinald Ariel Kristiawan Salsabila Fatin

Sie Perlengkapan Koordinator

: Aaron Laksmana P P

Anggota

: Aji Niko P P P Sutan Hanif H Danar Apriyanto Hisyam Naufan M. Faiq Adi Pratama

Sie Keamanan Koordinator

: Zukruf Hendriyanto

Anggota

: Nizar Surya I. Dhony Kurniawan Verrel Pandu Sadewa

8 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

IX.

RENCANA ANGGARAN

A. PEMASUKAN Uang Angkatan

140 x Rp 50.000

7.000.000

Penjualan tiket

700 x Rp 10.000

7.000.000

TOTAL

14.000.000

B. PENGELUARAN 1. Kesekretariatan Proposal

30 x Rp 15.000

450.000

LPJ

30 x Rp 5.000

150.000

Sticker

700 x Rp 2.500

Sertifikat Panitia

70 x Rp 5000

350.000

Print Surat/Undangan

30 x Rp 3.500

105.000

Amplop

1 box

40.000

Stemple

1 buah

150.000

Cetak Tiket

700 x Rp 1.500

Jumlah

1.750.000

1.050.000 4.045.000

2. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi Pamflet A3

50 x Rp 6.000

300.000

ID Card

70 x Rp 5.000

350.000

Spanduk (1 m x 5 m)

3 x Rp 200.000

600.000

Backdrop (5 m x 3 m)

2 x Rp 450.000

900.000 9

Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

Photo Booth

1 x Rp 200.000

200.000

Steyrofoam

30 x Rp 7.000

210.000

ATK Panitia

200.000

Kertas Manila

30 x Rp 5.000

150.000

Kertas Karton

30 x Rp 5.000

150.000

Cetak Foto

10 x Rp 20.000

200.000

Transportasi

850.000

Jumlah

4.110.000

3. Perlengkapan Sewa Kursi

100 x Rp 2.500

250.000

Sewa Meja

60 x Rp 10.000

600.000

Sewa Gedung

1.500.000

Sewa peralatan sound

3.500.000

system + alat band Stand partisi (3m x 3m)

30 x Rp 300.000

9.000.000

Sewa Blower

8 x Rp 200.000

1.600.000

Sewa Handy Talky

10 x Rp 50.000

500.000

Jumlah

16.950.000

Total Belanja

Rp. 25.105.000

Total Pemasukan

Rp. 14.000.000

Total kekurangan

Rp. 11.105.000

10 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

a. PENUTUP Demikian proposal Temanggung Universities Fair 2015 ini kami susun. Semoga memberikan kontribusi positif dalam pengembangan pendidikan saat ini. Atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan, kami mengucapkan terimakasih. Temanggung, 25 November 2015 PANITIA TEMANGGUNG UNIVERSITIES FAIR 2015 KELUARGA ALUMNI SMA N 1 TEMANGGUNG ANGKATAN 53

Ketua Panitia

Haidhar Aulia Rahman

Sekretaris

Risma Wilujeng

11 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

PAKET SPONSORSHIP

Semua paket di bawah ini bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia TEMANGGUNG UNIVERSITIES FAIR 2015. Adapun paket-paket sponsor terdiri dari :

1. Sponsor Tunggal (Platinum) Menjadi sponsor utama dari kegiatan TEMANGGUNG UNIVERSITIES FAIR 2015 yang telah disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar 100% dari dana total sponsorship yaitu Rp 23.225.000. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang tertuang di Tabel 1.

2. Sponsor Utama (Gold) Menjadi sponsor kegiatan TEMANGGUNG UNIVERSITY FAIR 2015 yang telah disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar Rp 6.000.000. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang tertuang di Tabel 1.

3. Sponsor Pendamping (Silver) Menjadi sponsor kegiatan TEMANGGUNG UNIVERSITY FAIR 2015 yang telah disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar Rp 3.000.000. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang tertuang di Tabel 1. 12 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

4. Co-Sponsor a. Media Partner Media Partner adalah perusahaan / badan usaha yang akan bekerja sama dalam hal publikasi. Dengan mempublikasikan acara kami di media anda secara gratis maka perusahaan / badan usaha anda akan dipampang di media publikasi kami. Dengan begitu perusahaan / badan usaha akan mendapatkan media promosi dengan spesifikasi seperti paket sponsorship Silver dan penyebaran sample product (disediakan oleh pihak sponsor). Adapun prestasi media partner adalah : 

Sponsor media cetak Koran dan Tabloid Memberikan space iklan kegiatan sebesar 1/2 (setengah) halaman koran selama 3 hari berturut-turut sebelum (H-1) dari waktu kegiatan serta mengadakan peliputan ketika acara.



Sponsor Media Majalah Memberi space iklan sebesar satu halaman sebanyak 1 (satu) kali masa terbit pada H-1 bulan.



Sponsor Media Radio Memberikan blocking time selama 30 menit, menyediakan adlips sebanyak dua kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan, penyiaran iklan kegiatan sebanyak satu kali dalam sehari selama satu minggu sebelum kegiatan, serta melakukan peliputan ketika acara. 13

Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

(Penawaran media partner ini bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak) b. Merchandise Sponsor menyediakan barang-barang atau produk mereka yang akan dijadikan sebagai merchandise saat acara berlangsung. c. Konsumsi Sponsor menyediakan barang-barang konsumsi (makanan atau minuman) saat berlangsungnya acara. d. Cash Money Panitia menerima cash money sesuai yang telah disepakati bila sponsor bertindak sebagai sponsor diluar bentuk-bentuk sponsor diatas.

Tabel 1 Hak Sponsor No.

Jenis Publikasi

1

Backdrop

2

Menambah

nama

Jenis Sponsor Platinum

Gold

Silver

√

√

√

√

-

-

produk / instansi pada nama kegiatan 3

Spanduk

√

√

√

4

Ad Lips

√

√

√

14 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

5

Plakat dan Sertifikat

√

√

√

6

ID Card

√

√

√

7

Penyebaran Poster

√

√

√

8

Penyebaran Brosur &

√

√

√

Flyer 9

Stand selama kegiatan

√

√

√

10

Photo Booth

√

√

√

11

Pimpinan Perusahaan

√

-

-

membuka acara dan Berhak Mejadi Pembicara

Catatan : Space promosi untuk masing-masing jenis sponsor berbeda, Platinum (100% space promosi), Gold (75% space promosi), dan Silver (25% space promosi);

Tabel 2 Hak Co-Sponsor No

Jenis Publikasi

.

Jenis Co-Sponsor Media

Cash

Merchandis

Partner

Money

e

Konsumsi

1

Backdrop

√

√

√

√

2

Spanduk

√

√

√

√ 15

Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

3

Ad Lips

√

√

√

√

4

ID Card

√

√

-

√

5

Plakat / Sertifikat

-

-

-

-

6

Penyebaran

√

√

-

√

√

√

-

√

-

-

-

-

Poster 7

Penyebaran Brosur & Flyer

8

Stand Selama Kegiatan*

PERINCIAN : 1. Backdrop Panggung Perusahaan / badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 1 (satu) buah backdrop kegiatan yang akan dipasang

menjadi

background

saat

acara

TEMANGGUNG

UNIVERSITIES FAIR 2015 berlangsung.

2. Spanduk Kegiatan Perusahaan / badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam spanduk kegiatan dengan luas logo sponsor dapat dilihat pada bagian spesifikasi media promosi di halaman berikutnya.

16 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

3. Ad Lips Perusahaan / badan usaha Anda akan dipromosikan oleh MC sebanyak 5 kali dalam acara ini.

4. ID Card Panitia (40 buah) Perusahaan / badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam ID Card panitia yang akan dikenakan selama kegiatan berlangsung dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi dibawah.

5. Sertifikat dan Plakat Perusahaan / badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dalam sertifikat TEMANGGUNG UNIVERSITY FAIR 2015ini yang akan diberikan kepada peraih nilai terbaik.

6. Poster, Flyer dan Brosur (1 rim) Perusahaan / badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 1 (satu) rim brosur yang akan diberikan selama kegiatan berlangsung Adapun desain dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia.Materi promosi (logo dan redaksional) diserahkan ke panitia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara berlangsung.

17 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

PERINCIANTATA LETAK LOGO SPONSOR : 1. Backdrop



Backdrop Ukuran : 5x 3 meter Ukuran promosi : 5 x 1 meter

18 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

2. Spanduk



Spanduk Ukuran : 6 x 1,2 meter Ukuran Promosi : 6 x 0,4 meter

19 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

3. Co Card



Co card Ukuran : 8 x 10 centimeter Ukuran Promosi : 8 x 2 centimeter

20 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

4. Flyer, Brosur, & Poster



Brosur Ukuran : 21 x 29,7 centimeter Ukuran Promosi : 21 x 9 centimeter



Flyer Ukuran : 10,5 x 29,7 centimeter Ukuran Promosi : 10,5 x 7 centimeter



Poster Ukuran : 29,7 x 42 centimeter Ukuran Promosi : 29,7 x 10 centimeter 21

Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

SYARAT PEMBAYARAN DAN SPONSORSHIP

1. Penandatanganan kontrak keikutsetaan sponsor dalam acaradilakukan selambat-lambatnya 1 (satu)minggu sebelum acara berlangsung. 2. Minimal 50% (lima puluh persen) dari total pembayaran harus dilunasi , selambat-lambatnya 1minggusebelum acara berlangsung. 3. Sisa pembayaran harus sudah dilunasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum rangkaian kegiatan TEMANGGUNG UNIVERSITIES FAIR 2015. 4. Pembayaran dapat diserahkan kepada panitia yang diberi mandat untuk menerima pembayaran. 5. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer bank yang telah ditunjuk panitia. Transfer Bank BNI :0414814976 atas nama : Fauzan Adibtama

Dengan melakukan konfirmasi ke Haidhar Aulia R (081-327-664-553) Sandhika Dianaji (085-713-257-299)

6. Materi iklan, logo dan nama produk diserahkan ke panitia selambatlambatnya 1 minggu setelah pembayaran uang muka sebesar 50%.

22 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

7. Pembatalan kerjasama, jika dilakukan : a. Dari pihak sponsor, panitia berhak mendapatkan 50% dari total pembayaran seharusnya. b. Dari

pihak panitia, akan dikembalikan sebesar uang yang telah

diterima panitia 8. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihaksponsor dengan panitia. 9. Hal-hal yang belum tercantum dapat disepakati kemudian

23 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama

: ............................................................

2. Jabatan : ............................................................ 3. Instansi : ............................................................ 4. Alamat : ............................................................

Selanjutnya disebut pihak pertama 1. Nama

: ............................................................

2. Jabatan : ............................................................ 3. Instansi : ............................................................ 4. Alamat : ............................................................ Selanjutnya disebut pihak kedua

Menerangkan bahwa pihak kedua bersedia ikut berpartisipasi dalam kegiatan “Temanggung Universities Fair 2016”

Berdasarkan penawaran kerjasama yang saudara tawarkan, lembaga / perusahaan kami berminat untuk mendukung kegiatan ini dalam bentuk (beri tanda pada pilihan kerjasama). □ Kerjasama Sponsorship Tunggal (Platinum) □ Kerjasama Sponsorship Utama (Gold) □ Kerjasama Sponsorship Pendamping (Silver) 24 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)

□ Kerjasama Sponsorship MediaPartner □ Kerjasama Sponsorshiplainnya .................... Kompensasi dari pihak pertama akan dipenuhi tanggal : ........................ Demikian surat perjanjian ini kami buat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya. Hal -hal yang belum dijelaskan akan dibicarakan lebih lanjut antara kedua belah pihak.

....................................20... .

Pihak Pertama,

(

Pihak Kedua,

)

(

)

25 Contact Person : Sandhika Dianaji ( 085-713-257-299) Haidhar Aulia R (081-327-664-553)