Surat Pemesanan Paving Sumberjati.docx

PELAKSANAAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA ( APBDesa ) TAHUN ANGGARAN 2017 DESA WEDORO

SURAT PESANAN Nomor

: 002/424.311.2.04/2017

Tanggal : 30 Mei 2017

KEGIATAN

: Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan Pemukiman (Pavingisasi, rabat beton dan Makadam )

BIDANG

: Pembangunan Desa

SUMBER DANA

: Dana Desa

KODE REKENING

: 2.2.3.3.10

TAHUN ANGGARAN : 2017 NAMA PEKERJAAN

: PAVINGISASI JALAN DUSUN

LOKASI

: DUSUN SUMBERJATI RT 02/ RW 07 DESA WEDORO

BIAYA

: Rp. 93.611.250,-

( sembilan puluh tiga juta enam ratus sebelas ribu dua ratus lima puluh rupiah )

PELAKSANA / PENYEDIA BARANG PT. USP BARENG – SUMBEREJO - PANDAAN

TIM PENGELOLA KEGIATAN 1

PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN KECAMATAN PANDAAN

KANTOR DESA WEDORO Jl. Karah No. 01 Desa Wedoro Kec. Pandaan Kab. Pasuruan 67156 E-mail : desa.wedoro.pdn.gmail.com

Wedoro , 22 Mei 2017 Nomor

:

002/424.311.2.04/2017

Kepada

Lampiran

:

-

Yth. Sdr. Pimpinan

Perihal

:

Permintaan Penawaran

PT. USP Sumberejo - Pandaan

Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan Pemukiman ( pavingisasi, rabat beton dan macadam ) dimana didalamnya terdapat pengadaan Paving stone dan kanstein jadi dengan alokasi dana Rp. 83.611.250,- ( delapan puluh tiga juta enam ratus sebelas ribu dua ratus lima puluh rupiah ) Adapun spesifikasi teknis yang kami persyaratkan adalah : NO

URAIAN

VOLUME

SATUAN

1.

Kanstein jadi

2.250

Biji

2.

Paving stone K-300

1.215

Biji

Maka apabila Saudara berminat dan bersedia melaksanakan pekerjaan pengadaan Kanstein jadi dan paving stone k-300 tersebut, diminta segera mengajukan surat penawaran harga. Surat penawaran dialamatkan kepada Ketua Tim Pengelola Kegiatan Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan Pemukiman ( pavingisasi, rabat beton dan macadam ) ketentuan sebagai berikut : 1. Surat penawaran dibuat rangkap 3 (tiga) dan harus sudah kami terima tanggal 24 mei 2017 2. Surat penawaran dilampiri : a. daftar penawaran harga termasuk pajak, bea meterai dan jasa penggandaan; b. foto kopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) sesuai ketentuan Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan atas perhatianya diucapkan terima kasih Ketua Tim Pengelola Kegiatan Pembanguan dan Pemeliharaan Jalan Mengetahui,

Pemukian ( pavingisasi, rabat beton dan

Kepala Desa Wedoro

macadam)

KHOIRON, S.Pd

TOLIP 2

PT. UBIN SURABAYA PERMAI ( PT. USP) Bareng -Sumberejo - Pandaan Pandaan, 15 Juni 2017

Nomor

:

01/PT-USP/2017

Kepada

Lampiran

:

2 (dua) lembar

Yth. Ketua Tim Pengelola .

Perihal

:

Penawaran Harga

Kegiatan Tata Kelola Desa Di Desa Wedoro

Menanggapi Surat permintaan penawaran dari Ketua Tim Pengelola

Kegiatan

002/424.311.2.04/2017

Tata

Kelola

tanggal

22

Desa Mei

Demokratis

2017

Perihal

Nomor

:

Permintaan

Penawaran, maka bersama ini kami mengajukan penawaran harga untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Adapun harga penawaran yang kami ajukan adalah sebesar Rp. 90.000.000,- ( sembilan puluh sembilan juta rupiah) dengan rincian sebagaimana terlampir. Sesuai dengan persyaratan yang diminta bersama ini kami sampaikan : 1. daftar penawaran harga termasuk pajak, bea materai dan jasa penggandaan; . 2. Foto kopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Demikian surat penawaran harga kami buat untuk menjadikan periksa.

Kepala Unit

(Wiwik)

3

DAFTAR RINCIAN PENAWARAN HARGA

1

Kanstein jadi

2.250

biji

HARGA SATUAN (Rp) 12.000

2

Paving stone K-300

1.215

biji

57.500

NO

URAIAN

VOLUME

SATUAN

JUMLAH

JUMLAH HARGA (Rp) 27.000.000 69.862.500

96.862.500

Harga sudah termasuk pajak dan bea materai

Pandaan, 24 Mei 2017 Manager Pemasaran,

(WIWIK)

4

BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI HARGA NOMOR : 02/ BAKNH/ V/ 2017 Pekerjaan

: Pengadaan Paving stone K-300 dan Kanstein jadi

Pada hari ini Senin tanggal 29 bulan Mei tahun 2017 dengan mengambil tempat di kantor Desa Wedoro kami yang bertanda tangan di bawah ini : 1.

Nama Jabatan Alamat

: : :

TOLIP Ketua Tim Pelaksana Kegiatan Pavingisasi jl. Dsn. Sumberjati Dusun Sumberjati Desa Wedoro Selanjutnya disebut PIHAK KESATU

2.

Nama Jabatan Alamat

: : :

WIWIK Manager Pemasaran PT. USP Sumberejo Pandaan Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Telah mengadakan Klarifikasi dan Negosiasi Harga pengadaan Kanstein jadi dan Paving stone K-300 dengan hasil sebagai berikut : 1.

Harga yang diajukan oleh ATK Mart sesuai Surat Penawaran

Nomor : 01/PT-

USP/2017 tanggal 24 Mei 2017 sebesar Rp. 96.862.500,- ( Sembilan puluh enam juta delapan ratus enam puluh dua ribu lima ratus rupiah) dinilai oleh Tim Pengelola Kegiatan, masih dalam batas kewajaran. 2.

Setelah dilakukan klarifikasi dan negoisasi, maka kedua belah pihak sepakat untuk pengadaan dimaksud dengan harga disepakati sebesar Rp 54.000.000,- (lima puluh empat juta rupiah)

1

Kanstein jadi

2.250 biji

HARGA DIMINTA PENAWARAN TURUN (Rp) (Rp) 27.000.000 24.750.000

2

Paving stone K-300

1.215 biji

69.862.250

NO

JENIS PEKERJAAN

VOLUME

67.432.500

JUMLAH

DISEPAKATI (Rp) 25.875.000 67.736.250 93.611.250

3. Kesepakatan lain yang dihasilkan pada saat klarifikasi dan negosiasi harga adalah bahwa masing-masing pihak bersepakat untuk menuangkan proses kerjasama ini dalam bentuk Surat Perjanjian Kerjasama yang akan dibuat setelah proses klarifikasi dan negosiasi harga disepakati dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. PIHAK

KE DUA

PIHAK PERTAMA

( WIWIK)

( TOLIP ) Mengetahui Kepala Desa Wedoro

( KHOIRON, S.Pd )

5

SURAT PERJANJIAN Nomor : 02/ SPB/ V / 2017

Pada hari ini Senin tanggal 29 bulan Mei tahun 2017 bertempat di kantor Desa Wedoro , kami yang bertanda tangan dibawah ini : I.

Nama

:

TOLIP

Jabatan

:

Ketua Tim Pengelola Kegiatan Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan Pemukiman ( pavingisasi, rabat beton dan macadam ) Dsn. Sumberjati Desa Wedoro

Alamat

:

Dusun Sumberjati Desa Wedoro

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

II.

Nama

:

WIWIK

Jabatan

:

Manager Pemasaran PT UBIN SURABAYA PERMAI

Alamat

:

Bareng – Sumberejo - Pandaan

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Untuk selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya disebut PARA PIHAK. Bahwa PARA PIHAK telah sepakat dan setuju untuk mengadakan perjanjian, dengan ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1 RUANG LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup pekerjaan dalam perjanjian ini adalah pengadaan Kanstein jadi dan Paving stone K-300.

Pasal 2 NILAI PEKERJAAN Nilai pekerjaan yang disepakati untuk penyelesaian pekerjaan dalam perjanjian ini adalah sebesar Rp 93.611.250,- ( Sembilan puluh tiga juta enam ratus sebelas ribu dua ratus lima puluh rupiah) termasuk pajak dan bea materai.

Pasal 3 HAK DAN KEWAJIBAN (1) PIHAK PERTAMA berhak menerima hasil pekerjaan tepat pada waktunya (2) PIHAK PERTAMA berkewajiban membayar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.

biaya

penyelesaian

pekerjaan

(3) PIHAK KEDUA berhak atas pembayaran untuk penyelesaian pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2. 6

(4) PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan hasil pekerjaan tepat pada waktunya. Pasal 4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Jangka waktu untuk menyelesaikan pekerjaan adalah 10 hari kerja mulai tanggal 29 Juni 2017 sampai dengan 02 Juli 2017 sehingga pekerjaan harus selesai dan diserahkan pada tanggal 20 Juli 2017 Pasal 5 FORCE MAJEURE (1) Yang dimaksud dengan force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi di luar kemampuan PARA PIHAK yang tidak dapat diperhitungkan sebelumnya. (2) Apabila terjadi keadaan force majeure sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, maka PARA PIHAK terbebas dari kewajiban yang harus dilaksanakan Pasal 6 SANKSI (1) Apabila penyelesaian pekerjaan melebihi batas waktu yang disepakati maka PIHAK KEDUA harus membayar denda sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari nilai pekerjaan atau sisa nilai bagian pekerjaan untuk setiap hari kalender keterlambatan (2) Apabila terjadi kerusakan sebelum masa garansi yang disebabkan dari kesalahan spesifikasi PIHAK KEDUA wajib mengganti pengadaan barang/jasa tersebut

Pasal 7 KETENTUAN PENUTUP Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku.

PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA

( WIWIK)

( TOLIP)

Mengetahui, Kepala Desa Wedoro

KHOIRON, S.Pd

7

PT. UBIN SURABAYA PERMAI ( PT. USP) Bareng -Sumberejo - Pandaan Pandaan, 30 Mei 2017

Nomor

:

02/ PT-USP / 2017

Kepada

Lampiran

:

-

Yth. Ketua Tim Pengelola .

Perihal

:

Penyerahan Hasil

Kegiatan Pembangunan dan

Pekerjaan

Pemeliharaan Jalan Pemukiman ( pavingisasi , rabat beton dan Macadam ) di Desa Wedoro

Berdasarakan surat perjanjian Nomor : 02/ SPB/ V / 2017 maka perlu kami sampaikan bahwa pekerjaan pengadaan Kanstein jadi dan Paving stone K-300 telah selesai dan dengan ini kami serahkan hasil pelaksanaan pekerjaan tersebut, untuk dapat diteliti apakah sudah sesuai dengan spesifikasi teknis atau belum .

Demikian atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Manager Pemasaran,

(WIWIK )

8