Step By Step Bf

แผนการทำางาน ขันตอนการสร้างบริษัทใหม่และนำาเข้า Configuration & Parameter ข้นตอน Item 1 สร้ำง บริษัทใหม่ บริษัท N1 2 สร้ำง GL Priods ใหม่ใน บริษัท N1 3 เตรียมข้อมูล Config & Parameter จำก บริษัท SFC เตรียมข้อมูล Master จำก บริษัท SFC และ เลือกตำรำง 4 LedgerPeriods ออกจำก Master 5 นำำข้อมูล Config & Parameter เข้ำ บริษัท N1 6 นำำข้อมูล Master เข้ำ บริษัท N1 7 ตรวจสอบจำำนวน Recode ก่อนนำำข้อมูลเข้ำและหลังนำำข้อมูลเข้ำ 8 เตรียมข้อมูลท่ีจำำนวน Recode เข้ำไม่ครบ เพ่ ือนำำข้อมูลเข้ำอีก 9 นำำข้อมูลท่ีไม่ครบเข้ำ บริษัท N1 อีกครัง้ ตรวจสอบข้อมูล Config & Parameter ในบริษัท N1 10 ด้วยโปรแกรม Axapta ตำม List

ข้อกำำหนด SFC->SFN, SFC[1996-2007],1 month

ผู้รับผิดชอบ

สถำนะ X X X X X X X X X X

พิมพ์รำยงำนConfig & Parameter ตำม Module ของบริษัท SFC และ บริษัท N1 -Chart of account -Exchange rate -Ledger posting groups -FA Groups -Journal names -Bank Account -Customer -Customer groups -AR-Posting profiles -AR-Terms of payment -AR-Methods of payment -AP-Vendor -Vendor groups -AP Posting profiles -Items -Item groups -Dimension groups -Inventory model groups -Warehouses -Locations 11 12 ตรวจสอบระบบต้องสำมำรถทำำงำนได้ตำมปรกติ 13 เตรียมข้อมูลนำำส่งลูกค้ำ เอกสำรรำยงำน และแผ่น CD 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

แผนการทำางาน ขันตอนการยกยอด Inventory ข้นตอน Item

พ่ีอำร์ท

ข้อกำำหนด

ผู้รับผิดชอบ

X

สถำนะ

1 เข้ำรับข้อมูลยอด Inventory เข้ำรับไฟล์ SQL DB 24 GB ตรวจกำรตัง้ Configuration Inventory Model Group ต้องกำำหนดค่ำดังนี้ Inventory Model = FIFO 2 Standard Cost Price = ไม่เลือก กำำหนดค่ำท่ี Inventory Model Group ในส่วนของ Ledger intergration ดังนี้ - Post physical inventory = ไม่เลือก - Post financial inventory = ไม่เลือก - Post physical revenue = ไม่เลือก 3 - Post physical purchas = ไม่เลือก ตรวสอบยอด Inventory ของ Item ทัง้หมดในบริษัท N1 4 จะต้องไม่มียอดใด ๆ อยู่ ตรวจสอบยอด Inventory ของ Item ทัง้หมดในบริษัท SFC 5 จะต้องไม่มียอด จำำนวนและรำคำท่ีติดลบอยู่ พิมพ์รำยงำนลงไฟล์ ยอด Inventory ของ Item ทัง้หมดในบริษัท SFC ด้วยรำยงำน Inventory Value by inventory dimension 6 แยกรำยงำนตำมกลุ่มสินค้ำ

7

เตรียมข้อมูลยอด Inventory คงเหลือ -ยอด Inventory คงเหลือทัง้หมด จำก View -ยอด Inventory คงเหลือทัง้หมดท่ีไม่ติดลบ จำก View (ใช้ในกำรยกยอดเข้ำบริษัทใหม่) -ยอด Inventory คงเหลือทัง้หมดท่ีติดลบ จำก View (ใช้ในกำรชีแ ้ จ้งยอดท่ีไม่สำมำรถนำำเข้ำบริษัทใหม่ได้)

ตรวจเช็คยอด Inventory คงเหลือท่ีไม่ติดลบและติดลบ 8 ให้ตรงกับยอดรวมของ Inventory คงเหลือทัง้หมด

เตรียมกลุ่มไฟล์ Invnentory Dimension - InventoryDim - InventoryLocation - InventoryBatch - InventroySize - InventoryColor - InventoryTableModel 9 - Inventory Table นำำข้อมูล Inventory ยอดคงเหลือท่ีไม่ติดลบ เข้ำไฟล์ Excel 10 เพ่ ือนำำเข้ำ Invnetory Journal 11 นำำข้อมูล Inventory Dimension เข้ำบริษัท SFC 12 นำำข้อมูล ยอดคงเหลือ เข้ำบริษัท SFC ตรวจสอบยอดรวมคงเหลือท่ีนำำเข้ำ ท่ี InvnentoryJournal 13 ให้ตรงกับยอดรวมคงเหลือก่อนกำรนำำเข้ำ 14 หำกไม่เท่ำให้ตรวจสอบยอดคงเหลือท่ีละกลุ่มสินค้ำ 15 ทำำกำร Varlidate Inventory journal 16 ทำำกำร Post รำยกำร ตรวจสอบยอดรวมคงเหลือท่ี Post รำยกำรแล้ว 17 ให้ตรงกับยอดรวมคงเหลือก่อนกำรนำำเข้ำ

กำำหนดค่ำท่ี Inventory Model Group ในส่วนของ Ledger intergration ดังนี้ (ของทุกกลุ่ม ยกเว้น SRV[Service & NonStock]) - Post physical inventory = เลือก - Post financial inventory = เลือก - Post physical revenue = ไม่เลือก 18 - Post physical purchas = ไม่เลือก พิมพ์รำยงำนลงไฟล์ ยอด Inventory ของ Item ทัง้หมดในบริษัท N1 ด้วยรำยงำน Inventory Value by inventory dimension 19 แยกรำยงำนตำมกลุ่มสินค้ำ ,รำยงำนสินค้ำทัง้หมด 20 ตรวจสอบยอดท่ี GL จะต้องไม่ยอดเข้ำท่ี GL

รับข้อมูลท่ี SFC 29/12/2006 ต้องเตรียม HD เพ่ ือเข้ำรับข้อมูล

พงษ์พันธ์

21 Export Company เพ่ ือนำำไปทดสอบกำรทำำรำยกำร ซ้ือ-ขำย 22 ตรวจสอบควำมถูกต้องอีกครัง้ ในส่วนของรำยงำนและระบบ 23 เตรียมข้อมูลนำำส่งลูกค้ำ เอกสำรรำยงำน และแผ่น CD 24 นำำข้อมูลไปส่งให้ลูกค้ำ

แผนการทำางาน ขันตอนการยกยอด AR,AP ข้นตอน Item

พ่ีอำร์ท,พ่ีเป้

ข้อกำำหนด

ผู้รับผิดชอบ

สถำนะ