Standaard Raamovereenkomst Freelancers -voorbeeld

RAAMOVEREENKOMST FREE-LANCERS DE ONDERGETEKENDEN: 1

de besloten vennootschap [bedrijf bv]., gevestigd en kantoorhoudende te [postcode, plaats] aan het adres [adres], ten deze vertegenwoordigd door haar directeur [bedrijf bv] [directeur bedrijf bv], hierna verder te noemen "bedrijf"; en

2

naam bedrijf, gevestigd te postcode, plaats, adres, ten deze vertegenwoordigd door, hierna verder te noemen: "Opdrachtnemer";naam vertegenwoordiger Beiden hierna te noemen “Partij(en)”;

NEMEN IN OVERWEGING DAT: I

[bedrijf] zich door Opdrachtnemer wil laten ondersteunen bij het verzorgen van trainingen voor relaties van [bedrijf]. Deze ondersteuning bij het verzorgen van trainingen wordt hierna Opdracht(en) genoemd;

II

Opdrachtnemer bereid is om op freelance basis deze Opdracht(en) voor [bedrijf] uit te voeren;

III

Partijen de condities, waaronder [bedrijf] van de diensten van Opdrachtnemer gebruik wenst te maken, wensen te regelen in de onderhavige overeenkomst, hierna te noemen Raamovereenkomst.

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

1

ZIJN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN: Artikel 1. Onderwerp overeenkomst 1.1

Opdrachtnemer zal de Opdracht(en) voor [bedrijf] uitvoeren onder de voorwaarden welke in deze Raamovereenkomst zijn vastgelegd. 1.2 De met de Opdracht(en) verbonden Werkzaamheden betreffen het verzorgen van trainingen voor relaties van [bedrijf] en worden nader gespecificeerd naar ontwikkelwerkzaamheden, voorbereidende werkzaamheden en nazorg en uitvoerende werkzaamheden. 1.3 Onder trainingen wordt begrepen trainingen (open of gesloten), workshops, conferenties, coachingstrajecten en dergelijke. 1.4 Onder ontwikkelwerkzaamheden wordt verstaan het ontwikkelen van trainingen, materialen, handleidingen en casuïstiek. 1.5 Onder voorbereidende werkzaamheden en nazorg wordt verstaan het voeren van intakegesprekken, informatie lezen en het aanpassen van bestaand trainingsmateriaal. 1.6 Onder uitvoerende werkzaamheden wordt verstaan het daadwerkelijk geven van trainingen, het coachen en het evalueren van de gegeven trainingen. 1.7 Per opdracht worden de Werkzaamheden in een deelovereenkomst nader gespecificeerd en geregeld. Een voorbeeld van een deelovereenkomst is bijgevoegd als bijlage 1. Op iedere deelovereenkomst is deze Raamovereenkomst integraal van toepassing, behoudens voor zover partijen schriftelijk anders zijn overeenkomen. 1.8 Aanvullingen en wijzigingen met betrekking tot de Raamovereenkomst en/of deelovereenkomsten zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend door beide partijen. 1.9 De bijlagen waar naar verwezen wordt in deze overeenkomst maken integraal deel uit van deze Raamovereenkomst.

Artikel 2. Vrijwaring 2.2

Opdrachtnemer vrijwaart [bedrijf] tegen aanspraken van derden, voortvloeiend uit en/of verband houdend met de uitvoering van de werkzaamheden door Opdrachtnemer, geen aanspraken daarvan uitgezonderd.

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

2

Artikel 3. Nakoming 3.1

3.2

Indien op enig moment Opdrachtnemer voorziet dat zij de verplichtingen in verband met een geaccepteerde Opdracht niet, niet tijdig of niet naar behoren kan nakomen, dan dient [bedrijf] hiervan onmiddellijk op de hoogte te worden gesteld. Opdrachtnemer en [bedrijf] zullen al het redelijke in het werk stellen om de betreffende training eventueel op een later tijdstip of door vervanging doorgang te doen vinden. Bij annulering van een Opdracht door Opdrachtnemer is [bedrijf] geen vergoeding verschuldigd aan Opdrachtnemer. De uit een annulering door Opdrachtnemer voortvloeiende kosten en schade voor [bedrijf] zijn voor rekening van Opdrachtnemer, tenzij er sprake is van overmacht, zoals bedoeld in artikel 14. Indien er sprake is van overmacht worden kosten en de schade voor 50% door [bedrijf] en voor 50% door Opdrachtnemer gedragen.

Artikel 4. Annulering 4.1

4.2

[bedrijf] houdt zich het recht voor om een Opdracht aan Opdrachtnemer te annuleren. Bij annulering van een opdracht door [bedrijf] vier weken of langer voor de start van de geplande Werkzaamheden, als overeengekomen in de deelovereenkomst, is [bedrijf] aan Opdrachtnemer geen vergoeding verschuldigd. Bij annulering door [bedrijf] binnen vier weken, doch langer dan twee weken voor de start van de geplande Werkzaamheden, als overeengekomen in de deelovereenkomst, is [bedrijf] een vergoeding verschuldigd aan Opdrachtnemer van 50% van de kosten, die zijn overeengekomen in de deelovereenkomst. Bij annulering door [bedrijf] binnen twee weken voor de start van de geplande Werkzaamheden, als overeengekomen in de deelovereenkomst, is [bedrijf] vergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer van 100% van de kosten, die zijn overeengekomen in de deelovereenkomst. [bedrijf] zal al het redelijke in het werk stellen om de betreffende Opdracht op een later tijdstip te doen plaatsvinden of te zorgen voor een vervangende opdracht.

Artikel 5. Verklaring arbeidsrelatie 5.1

Opdrachtnemer overlegt aan [bedrijf] bij ondertekening van de Raamovereenkomst, dan wel op eerste verzoek van [bedrijf], een geldige Verklaring arbeidsrelatie van de Belastingdienst. Indien Opdrachtnemer niet in het bezit is van een Verklaring arbeidsrelatie is [bedrijf] gehouden loonbelasting en sociale premies in te houden op de vergoeding van Opdrachtnemer en deze af te dragen aan de betreffende instanties.

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

3

5.2

Mocht de geldigheidstermijn van de in lid 1 van dit artikel genoemde Verklaring arbeidsrelatie aflopen tijdens de loop van de Raamovereenkomst, dan is Opdrachtnemer verplicht ervoor zorg te dragen dat hij op het moment van verstrijken van de termijn beschikt over een nieuwe Verklaring arbeidsrelatie. Beschikt Opdrachtnemer op het moment van verstrijken van de termijn niet over een nieuwe Verklaring, dan is [bedrijf] gerechtigd loonbelasting en sociale premies voor de werknemersverzekeringen in te houden op de door haar aan Opdrachtnemer verschuldigde vergoeding.

5.3

Indien blijkt dat de Verklaring arbeidsrelatie door toedoen van Opdrachtnemer ten onrechte aan hem is afgegeven, is er sprake van een tekortkoming van Opdrachtnemer in de nakoming van de verplichtingen uit de Raamovereenkomst en verbeurt de Opdrachtnemer een onmiddellijk opeisbare boete ten gunste van [bedrijf] van € 10.000 (zegge tienduizend euro) onverminderd het recht van [bedrijf] op vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade te dezer zake.

Artikel 6. Uitbesteding 6.1 6.2

Opdrachtnemer zal de Werkzaamheden zoals omschreven in de betreffende deelovereenkomst persoonlijk verrichten. Opdrachtnemer kan de Werkzaamheden slechts uitbesteden aan derden na voorafgaande overeenstemming met [bedrijf]. Zodra een dergelijke situatie zich voordoet, dient hiervoor een aanvulling op deze overeenkomst te worden ondertekend door partijen.

Artikel 7. Duur en einde van de overeenkomst 7.1

7.2

De Raamovereenkomst gaat in op de datum waarop zij door beide partijen is ondertekend en is aangegaan voor een jaar, met stilzwijgende verlenging voor telkens een jaar. De deelovereenkomsten gaan in op de datum welke daarin als aanvangsdatum van de werkzaamheden is bepaald en gelden voor de duur welke daarin is vastgelegd. Elk der partijen kan de Raamovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand.

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

4

Artikel 8. Tarieven 8.1

8.2

8.3

Voor het uitvoeren van de werkzaamheden is per contractjaar een vergoeding per dagdeel overeengekomen. Een overzicht van de vergoedingen is opgenomen in bijlage 2. Een dagdeel beslaat 4 uur en kan zowel ochtend-, middag- als avonduren betreffen. Voor de werkzaamheden geldt een BTW [xx] tarief. Voor werkzaamheden welke worden uitgevoerd in het weekend zullen geen toeslagen in rekening worden gebracht, tenzij zulks uitdrukkelijk is overeengekomen in de deelovereenkomst. De in bijlage 2 vermelde vergoeding is exclusief reiskosten, verblijfkosten en materiaalkosten. De reiskosten bedragen € 0,30 per kilometer op basis van postcode tabel of de daadwerkelijk gemaakte kosten voor openbaar vervoer op basis van tweede klas. De maximale vergoeding voor reiskosten bedraagt € 20 per dagdeel. De procedures en voorwaarden voor vergoeding van kosten voor materiaal en verblijf staan beschreven in het trainersprotocol. Het trainersprotocol is opgenomen in bijlage 3.

Artikel 9. Facturering en betaling 9.1 9.2

Opdrachtnemer zal [bedrijf] maandelijks factureren op basis van een gespecificeerde urenverantwoording. Facturen worden, mits door [bedrijf] akkoord bevonden, binnen 30 dagen na factuurdatum betaald.

Artikel 10. Aansprakelijkheid 10.1

10.2 10.3

De partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen dan wel onrechtmatig handelt jegens de andere partij, is tegenover die partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij dientengevolge geleden en/of nog te lijden schade. Indirecte schade komt niet in aanmerking voor vergoeding. [bedrijf] is niet aansprakelijk voor schade die de Opdrachtnemer lijdt bij de uitvoering van de overeengekomen Werkzaamheden. Opdrachtnemer verklaart dat hij een verzekering heeft afgesloten welke voldoende dekking biedt tegen schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk, respectievelijk tot vrijwaring gehouden is. Hiertoe behoort in elk geval een adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek de polis aan [bedrijf] ter inzage geven. Opdrachtnemer zal een dergelijke verzekering gedurende deze overeenkomst in stand houden.

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

5

Artikel 11. Geheimhouding 11.1

11.2

11.3

Opdrachtnemer verplicht zich, zowel gedurende als na beëindiging van de Raamovereenkomst en/of een deelovereenkomst, geheimhouding te betrachten met betrekking tot alle gegevens, informatie en dergelijke, waarvan Opdrachtnemer bij de uitvoering van deze overeenkomst kennis neemt. Opdrachtnemer vrijwaart [bedrijf] tegen alle aanspraken van derden, welke mochten voortvloeien uit enig ongeautoriseerd gebruik van gegevens of informatie en dergelijke, door of namens Opdrachtnemer. Opdrachtnemer verbindt zich de in lid 1 genoemde gegevens, informatie en dergelijke, niet aan derden ter beschikking te stellen en/of hierover aan derden inlichtingen te verschaffen, zulks in de ruimste zin des woords, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming hiertoe van [bedrijf].

Artikel 12. Intellectuele eigendom 12.1.1De intellectuele eigendomsrechten van alle door of voor [bedrijf] ontwikkelde trainingen, materialen, handleidingen en casuïstiek berusten bij [bedrijf]. 12.2 Opdrachtnemer vrijwaart [bedrijf] voor aanspraken van derden terzake van eventuele inbreuk op intellectuele eigendomsrechten in het kader van de uitvoering van de deelovereenkomst(en).

Artikel 13. Ontbinding 13.1

In de hieronder omschreven gevallen heeft de aldaar genoemde partij het recht de Raamovereenkomst dan wel een deelovereenkomst geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang, door middel van een buitengerechtelijke ontbindingsverklaring te ontbinden: a) [bedrijf] indien door Opdrachtnemer enige vergoeding, beloning, gift of enig ander voordeel, in welke vorm ook, is toegezegd, aangeboden of verschaft aan personeel of vertegenwoordigers van [bedrijf] met betrekking tot de totstandkoming of de uitvoering van deze of andere, reeds gesloten of nog te sluiten overeenkomsten. b) Elk der partijen indien en zodra aan de andere partij voorlopige of definitieve surseance van betaling is verleend, dan wel indien en zodra de andere partij in staat van faillissement is verklaard. c) Elk der partijen indien de andere partij een beroep doet op overmacht en de overmachtperiode reeds drie maanden duurt, hetzij met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid drie maanden of langer zal duren. d) Elk der partijen indien de andere partij enige andere verplichting uit deze Raamovereenkomst of een deelovereenkomst niet nakomt (na bij aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld), en de niet-nakoming van zodanig ernstige aard is dat van de andere partij voortzetting van de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd.

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

6

Artikel 14. Overmacht 14.1 14.2

14.3

Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid welke in redelijkheid niet voor risico van [bedrijf] of Opdrachtnemer kan komen. Met in aanmerking van het bepaalde in artikel 3.2, wordt in geval van overmacht de nakoming door de betrokken partij van diens verplichtingen uit deze overeenkomst en/of een deelovereenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de betreffende overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding uit dien hoofde gehouden zijn. Van een geval van overmacht zal onverwijld schriftelijke mededeling aan de andere partij worden gedaan, onder overlegging van de nodige bewijsstukken.

Artikel 15. Non-concurrentie - en relatiebepaling 15.1

15.2

Behoudens schriftelijke toestemming is het Opdrachtnemer niet toegestaan om, gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst en/of een deelovereenkomst, zomede gedurende een periode van een jaar vanaf het eindigen van de Raamovereenkomst en/of de laatste deelovereenkomst, in dienst te treden bij, of op een andere, al dan niet contractuele, basis werkzaamheden te verrichten voor of ten behoeve van de relatie van [bedrijf], waar Opdrachtnemer in opdracht van [bedrijf] dan wel namens [bedrijf], werkzaamheden heeft verricht. Opdrachtnemer verbeurt bij iedere overtreding van het in het voorgaande lid vermelde verbod ten behoeve van [bedrijf] een direct opeisbare, niet voor rechterlijke matiging vatbare boete van € 500 (zegge vijfhonderd euro) per overtreding en tevens € 50 (zegge vijftig euro) voor elke dag dat de overtreding voortduurt. Deze boete laat de overige rechten van [bedrijf] onverlet.

Artikel 16. Nietigheid 16.1

In geval van nietigheid, ontbinding of beëindiging anderszins van (een deel van) een of meer bepalingen van de Raamovereenkomst en/of een deelovereenkomst, blijven de overige (delen van de) bepalingen van kracht. Partijen verplichten zich reeds nu voor alsdan met elkaar in overleg te treden over nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige bepalingen, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de betreffende overeenkomst (inclusief de nietige c.q. ontbonden bepalingen) behouden blijft.

Artikel 17. Rechtskeuze 17.1

De Raamovereenkomst en de deelovereenkomst(en) worden beheerst door Nederlands recht. Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

7

17.2

Toepasselijkheid van Algemene Voorwaarden van Opdrachtnemer is uitdrukkelijk uitgesloten. Nadere wijzigingen zijn slechts geldig voor zover schriftelijk overeengekomen.

Artikel 18. Bijlagen 18.1 uit:

Van deze overeenkomst maken de volgende bijgevoegde bijlagen integraal deel bijlage 1: model deelovereenkomst bijlage 2: overzicht vergoedingen bijlage 3: trainersprotocol

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op datum

[bedrijf], namens deze

Opdrachtnemer

----directeur--------naam bedrijf----

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

8

Bijlage 1

DEELOVEREENKOMST Opdrachtnemer in de persoon van : Contactpersoon [BEDRIJF]

:

Ingangsdatum werkzaamheden

:

Einddatum werkzaamheden

:

Omschrijving werkzaamheden

:

• • • •

Activiteiten Aantal dagdelen Tarieven Vergoedingen

: : : :

Werklocatie

:

Factuuradres

:

Bijzonderheden

:

Opgemaakt in tweevoud en ondertekend te xxxxxx, op xxxxxxxxxxxxxxx 2003.

______________ [BEDRIJF] B.V.

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

______________ Opdrachtnemer

9

Bijlage 2

Vergoedingen per dagdeel per contractjaar: Uitgangspunt is een standaardvergoeding van 320 EUR per dagdeel voor uitvoerende werkzaamheden (trainen). Voor andere werkzaamheden geldt een percentage van de standaardvergoeding.

Werkzaamheden:

Tarief per dagdeel

Uitvoering trainingen

€ 320 van 1-50 d.d. € 300 van 50-100 d.d. € 280 boven de 100 d.d.

Ontwikkelwerkzaamheden en intake gesprekken

70% van bovenstaand tarief

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

10

Bijlage 3

Trainersprotocol

Raamovereenkomst free-lancers [naam bedrijf], [kenmerk]

11