Sosialisasi Pergub 74 Tahun 2017 Dan Aplikasi Psma Onlinne.pptx

SOSIALISASI PERGUB 74 TAHUN 2017 & APLIKASI PSMA ONLINE

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN SMA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

GAMBARAN UMUM Peraturan Gubernur No. 74 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pemberian Izin Bidang Pendidikan Menengah dan Pendidikan Khusus di Jawa Timur

Pergub No. 74 Tahun 2017

• Maksud : Peraturan Gubernur ini dimaksudkan untuk memberikan pedoman dalam penyelenggaraan perizinan dibidang pendidikan menengah dan pendidikan khusus secara utuh dan komprehensif baik mengenai permohonan izin maupun penerbitan izinnya dengan mekanisme sesuai dengan peraturan perundangundangan

Pergub No. 74 Tahun 2017 • Tujuan : Peraturan Gubernur ini bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam pelaksanaan pemberian izin dibidang pendidikan menengah dan pendidikan khusus agar dapat terlaksana dengan lancar, terencana dan terpadu sesuai dengan kaidah teknis bidang pendidikan di Jawa Timur

Pergub No. 74 Tahun 2017 • Ruang Lingkup : Ruang lingkup pedoman pemberian izin bidang pendidikan menengah dan pendidikan khusus meliputi persyaratan permohonan izin, pengajuan permohonan izin, pemeriksaan kelengkapan dokumen/berkas perizinan, pemeriksaan kelengkapan substansi dan penerbitan izin.

Pergub No. 74 Tahun 2017 • Jenis Perizinan SMA : 1. 2. 3. 4. 5.

Izin Pendirian Sekolah; Izin Operasional Sekolah; Perpanjangan Izin Operasional Sekolah; Izin Perubahan; dan Izin Penutupan.

SOSIALISASI APLIKASI Pelayanan PSMA Online

Sosialisasi Aplikasi Pelayanan PSMA Online

LATAR BELAKANG 1. Dengan berlakunya UU No. 23 tahun 2014 yang mengatur tentang Pemerintah daerah yang akhirnya berimbas pada bidang Pendidikan tingkat Menengah Atas beralih ke Provinsi, maka perlu adanya perbaikan dalam pelayanan pendidikan yang efisien, cepat, akurat dan akuntable, sehingga memudahkan setiap lembaga untuk mendapatkan layanan pendidikan yang bermutu.

Sosialisasi Aplikasi Pelayanan PSMA Online...lanjutan

LATAR BELAKANG....lanjutan 2. Peraturan Gubernur No. 137 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Perizinan Terpadu mengharuskan semua bentuk perizinan harus melalui satu pintu yaitu melalui Unit Pelayanan Teknis Pelayanan Perizinan Terpadu (UPT P2T). 3. Sebagai tindak lanjut Pergub. No. 137 Tahun 2016 maka dikeluarkanlah Peraturan Gubernur No. 74 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pemberian Izin Bidang Pendidikan Menengah dan Pendidikan Khusus di Jawa Timur yang mengatur Alur Perizinan mulai dari awal sampai keluarnya Surat Izin.

Sosialisasi Aplikasi Pelayanan PSMA Online...Lanjutan TUJUAN Tujuan Jangka Pendek : Mempermudah pelayanan dalam ijin perpanjangan dan ijin pendirian lembaga SMA secara online berbasis web. Tujuan Jangka Panjang : Membangun infrastruktur online terpadu untuk semua layanan pendidikan SMA.

Pelaksanaan Tahap awal pengadaan aplikasi adalah : 1. Membangun infrastrukstur baik itu hardware dan software. 2. Melengkapi Database berupa Profil Lembaga dan data pendukung lainnya. 3. Berkoordinasi dengan Tim Aset UPT P2T dalam sinkronisasi Aplikasi PSMA dengan aplikasi yang sudah terbangun dengan P2T 4. Menyusun Tim URC (Unit Reaksi Cepat) sebagai Tim verifikator berkas dan verifikator lapangan yang bertugas memberikan rekomendasi sebagai tindak lanjut usulan izin dari lembaga. 5. Melaksanakan Sosialisasi terkait penggunaan aplikasi kepada seluruh Lembaga SMA di Jawa Timur.

ALUR PROSES PENGAJUAN IZIN OPERASIONAL SECARA ON LINE PEMOHON

MAKSIMAL 14 HARI KERJA

Registrasi User ID

Melengkapi Berkas

1 Hari UPT P2T Menerima berkas Awal

Meneruskan ke Tim URC

TIM URC (DINAS PENDIDIKAN PROV. JATIM) Verifikasi Lapangan

Rekomendasi

14 Hari

UPT P2T Proses Legalisasi

Mengeluarkan Surat Izin

PEMOHON Menerima Pemberitahuan

Mengambil Surat Izin

2 Hari

BISNIS PROSES APLIKASI ONLINE IZIN OPERASIONAL SMA PROVINSI JAWA TIMUR

HELPDESK /UPT P2T

PEMOHON

TIM URC DINAS PEDIDIKAN PROV. JATIM

VERIFIKASI KELENGKAPAN BERKAS

KABID/KADINDIK

TU PENOMORAN

MENGETAHUI

Notifikasi Email & Permohonan Dibatalkan (Penolakan) Tidak

Tidak

Tidak

Ya -Registrasi User ID -Pengisian Form Online & Upload Dokumen Persyaratan -Pakta Integritas -Validasi Email

Jadwal : Presentasi; Visitasi

LENGKAP

Ya OK?

BA / Rekom

Ya

Mulai

Cetak Tanda Terima & No.Registrasi

Notifikasi

Verifikasi

Penyerahan/ Pengambilan

Tanda Terima & Dokumen Asli

Selesai Rekomtek + User ID Online

Ya

Tidak SESUAI

Penolakan/Pembatalan Permohonan/Rekomtek

SOP (WAKTU) + TRACKING ONLINE

Ya SETUJU

Penomoran & Arsip Elektronik