Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel, existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Dentro del proceso de Recursos humanos, encontramos el procedimiento de Reclutamiento, en este el soporte documental para seleccionar al personal son las hojas de vida. Podemos también tomar como ejemplo la fiesta de fin de año de la empresa, su soporte documental es el video con los acontecimientos de esta.