Sop Pemeliharaan Sarana

PEMELIHARAAN SARANA No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman

: 112/SOP/2018 :0 : 27 Maret 2018 : 1 s/d 3 SILAS. L

PUSKESMAS BALAI KARANGAN

NIP. 19620501 198307 1 001

1. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas Balai Karangan. 2. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan bermotor. 1. Pengertian 3. Bendahara

penyimpan

barang

adalah

karyawan

Puskesmas Balai Karangan yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris puskesmas. 4. Bendahara barang adalah karyawan Puskesmas Balai Karangan yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menangani semua peralatan. 2. Tujuan

Sebagai

acuan

penerapan

langkah-langkah

dalam

pelaksanaan pemeliharaan sarana. SK Kepala Puskesmas Nomor 126 Tahun 2018 Tentang

3. Kebijakan

Pemantauan, Pemeliharaan, Perbaikan Sarana dan Peralatan di wilayah kerja Puskesmas Balai Karangan.

4. Referensi

1.

Manual mutu

2.

Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang

3.

Buku Manual Administrasi Barang daerah

4.

Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah

1. 5. Prosedur/l angkah

Bendahara

Barang

dan

Urusan

Rumah

tangga

menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada. 2.

Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing ruangan.

3.

Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan,

4.

Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung

pada

Bendahara Barang. 5.

Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU. ( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali )

6.

Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas.

7.

Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU.

8.

Kasubag

TU

menyerahkan

disposisi

dari

Kepala

Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga. 9.

Bendahara

barang

bersama

Urusan

Rumah

tangga

menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas. 10. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan. 11. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui. 12. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.

Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana

Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas

6. Bagan Alir ( jika diperlukan ) Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yg diterima pada kasubag TU

Bendahara Barang membuat laporan setiap 6 bulan sekali pada Ka DKK diketahui oleh ka puskesmas

 Rawat jalan, 7. Unit terkait

 Rawat inap, IGD

Petugas mencocokan buku induk inventaris dg kartu inventaris

Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU

disposisi diteruskan dari Kepala Puskesmas pada bendahara bang dan urusan Rumah tangga

Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan

Laporan pada Kasubag TU

Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan pada Bendahara Barang

Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas

Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan

PEMELIHARAAN SARANA

PUSKESMAS BALAI KARANGAN

No. Kode Terbitan No. Revisi Tgl. Mulai Berlaku Halaman

DAFTAR TILIK

: : : : : Tidak

No

Langkah Kegiatan Apakah

Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga

1

Ya

menginventarisasi

sarana

dan

prasarana yang ada. Apakah

Petugas

mencocokan

inventaris 2

buku

induk

dengan kartu inventaris

di

masing-masing ruangan Apakah

Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila

terjadi

perubahan 3

komposisi

barang

baik

penambahan, mutasi maupun kerusakan Apakah

Bagian

rumah

tangga

perencanaan pemeliharaan 4

mengusulkan perbaikan dan

termasuk

pengecatan

Gedung pada Bendahara Barang Apakah

Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi pemeliharaan

dan

usulan

kepada

perbaikan

Kasubag

TU.

( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 5

2 tahun sekali Apakah

Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala

6

Puskesmas Apakah

Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas

7

laporan

kasubag TU

yang

diterima

kepada

Tidak Berlaku

Apakah

Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara

8

bang dan urusan Rumah tangga Apakah

Bendahara

barang

bersama

Urusan

Rumah tangga menindak lanjuti disposisi 9

dari Kepala Puskesmas. Apakah

Bendahara sarana

10

Barang

dan

mencatat

prasarana

kembali

yang

telah

mengalami perubahan/ perbaikan Apakah

Bendahara

barang

menganti

kartu

inventaris ruangan sesuai buku inventaris 11

barang yang sudah diperbaharui Apakah

Bendahara Barang

membuat laporan

Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan

sekali

kepada

Kepala

Dinas

Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya 12

diketahui oleh kepala puskesmas Balai Karangan, ....................... Pelaksana/Ouditor

( .........................................)